內(nèi)部管理制度(精品15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編幫大家整理的內(nèi)部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

內(nèi)部管理制度1
企業(yè)物資管理制度是確保公司運(yùn)營(yíng)順暢、資源有效利用的關(guān)鍵框架,它涵蓋了物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié),旨在規(guī)范物資管理流程,提高效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
內(nèi)容概述:
1. 物資分類與編碼:對(duì)各類物資進(jìn)行科學(xué)分類,建立統(tǒng)一的編碼體系,便于識(shí)別和管理。
2. 采購(gòu)管理:包括需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
3. 庫(kù)存控制:設(shè)定安全庫(kù)存,實(shí)行定期盤點(diǎn),防止物資積壓或短缺。
4. 領(lǐng)用審批:設(shè)立領(lǐng)用申請(qǐng)流程,明確審批權(quán)限,確保物資合理使用。
5. 物資使用與維護(hù):規(guī)定物資使用規(guī)則,落實(shí)保養(yǎng)與維修責(zé)任,延長(zhǎng)物資使用壽命。
6. 報(bào)廢處理:設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)廢流程,避免資源浪費(fèi)。
7. 信息化系統(tǒng):利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資管理的`數(shù)字化、自動(dòng)化,提升管理效率。
內(nèi)部管理制度2
審計(jì)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升組織效率。它主要涵蓋了審計(jì)目標(biāo)設(shè)定、審計(jì)程序執(zhí)行、審計(jì)質(zhì)量控制、審計(jì)人員管理以及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 審計(jì)目標(biāo)設(shè)定:明確審計(jì)工作的目的,如檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,評(píng)估內(nèi)部控制的`有效性,或調(diào)查潛在的違規(guī)行為。
2. 審計(jì)程序執(zhí)行:規(guī)定從審計(jì)計(jì)劃制定、證據(jù)收集、分析測(cè)試到報(bào)告編寫的具體步驟,確保審計(jì)工作流程的規(guī)范化。
3. 審計(jì)質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,包括審計(jì)工作底稿的復(fù)核、審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)估和審計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),以保證審計(jì)質(zhì)量。
4. 審計(jì)人員管理:涉及審計(jì)團(tuán)隊(duì)的組建、職責(zé)分配、績(jī)效考核及職業(yè)道德教育,確保審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和公正性。
5. 審計(jì)結(jié)果運(yùn)用:規(guī)定如何將審計(jì)發(fā)現(xiàn)反饋給管理層,如何跟蹤糾正措施的實(shí)施,以及如何利用審計(jì)成果改進(jìn)公司治理。
內(nèi)部管理制度3
一、自行車庫(kù)管理制度
1.商場(chǎng)自行車庫(kù)只存放本商場(chǎng)員工上下班用自行車,超過(guò)一周不取的車輛,行政部自行處理,長(zhǎng)時(shí)間出差時(shí),要向管理人員打招呼。
2.憑有標(biāo)志車筐存放車輛。
3.要按規(guī)定位置放置車輛。
4.愛(ài)護(hù)車室內(nèi)公用設(shè)備,損壞賠償。
5.保持車室內(nèi)衛(wèi)生,不扔廢棄物。
6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。
二、廢舊包裝物品回收管理制度
1.凡屬?gòu)U舊包裝物品,均由商場(chǎng)行政部統(tǒng)一回收,各部門不得自行處理。
2.商場(chǎng)各部門在拆箱或開(kāi)包時(shí),要盡量保持包裝物完好,要指定專人負(fù)責(zé)。廢舊包裝物品應(yīng)及時(shí)送到行政部指定存放地點(diǎn)。
3.行政部設(shè)專人管理,回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊,必要時(shí)要進(jìn)行加工處理,及時(shí)聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。
4.對(duì)外處理廢舊包裝物品要堅(jiān)持盡可能多收益的原則。收入根據(jù)商場(chǎng)有關(guān)規(guī)定除上交財(cái)審部外,某余部分獎(jiǎng)勵(lì)上交單位和行政部。
5.回收工作做得好的單位,由行政部報(bào)請(qǐng)商場(chǎng)可對(duì)其進(jìn)行表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。
三、行業(yè)管理制度
為保證商場(chǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,商場(chǎng)在購(gòu)、銷等工作中應(yīng)加強(qiáng)法制觀念,加強(qiáng)行業(yè)管理。
1.商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)注意各項(xiàng)手續(xù)齊備,特別是對(duì)方應(yīng)提供的準(zhǔn)運(yùn)證、調(diào)運(yùn)證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標(biāo)注冊(cè)等各種證件,應(yīng)在內(nèi)容-亡、時(shí)間上與實(shí)際相符并要有專人負(fù)責(zé)存檔、保管。商場(chǎng)經(jīng)理要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,避免造成損失。一旦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。對(duì)造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的要追究其工管經(jīng)理及當(dāng)事者的責(zé)任。
2.商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及有關(guān)政策法規(guī)。
3.為有效地保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,切實(shí)樹立國(guó)有商業(yè)的良好信譽(yù),各柜臺(tái)對(duì)所售出商品的質(zhì)量要實(shí)行“先行負(fù)責(zé)制”,避免出現(xiàn)因質(zhì)量問(wèn)題,從而發(fā)生糾紛。
4.如商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的商品涉及到專項(xiàng)管理的,要先向商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部申報(bào),待手續(xù)完備后,方能經(jīng)營(yíng),若違反制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究其主管經(jīng)理責(zé)任。
5.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本由商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專項(xiàng)商品經(jīng)營(yíng)許可證、廣告經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔。
6.由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部歸檔、保存企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、專營(yíng)證副本、許可證副本。
7.各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時(shí),要向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部出具蓋有本部門公章的借條,借條內(nèi)容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時(shí)送還。
辦公用品管理規(guī)定
一、辦公物品的購(gòu)買
第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室經(jīng)理報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理經(jīng)理提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則.選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。
第四條 在各部門申請(qǐng)的辦公用品中,如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品。則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
辦公用品管理部門,必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第五條 按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條 所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡—上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條 收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情
況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核,并月把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督檢查部門保存,以作為日后使用
情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第九條 各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
第十條
1.接到各部門的申請(qǐng)書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記,寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱,以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)的全部用品備齊,分發(fā)給各部門;
3.用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交辦公用品管理空記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處現(xiàn)的其他有關(guān)事項(xiàng)。
二、辦公物品的保管
第十二條 所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫臺(tái)賬(卡片)。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要采取防蟲等到保全措施。
第十四條 辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月)。盤點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺(tái)賬,使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺(tái)賬為基準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交辦公用品管理室主任。
第十六條 必須對(duì)商場(chǎng)各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,每月5日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。辦公用品管理室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第十七條 對(duì)商場(chǎng)各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括:
1,核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬;
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況;
3.核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬。
第十八條
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)賬;
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
三、商場(chǎng)辦公物品管理制度
第一條 行政管理部負(fù)責(zé)商場(chǎng)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購(gòu)、保管與發(fā)放,電腦及附屬設(shè)備的購(gòu)置與管理,由信息管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)。
第二條 商場(chǎng)各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政管理部,行政管理部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。
第三條 特需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備,須經(jīng)主管總裁批準(zhǔn),由行政管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置,然后記入備品保管賬目。
第四條 備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時(shí)間不予辦理。
第五條 備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫(kù)需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù),登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。
第六條 備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫(kù)房整齊,賬、卡、物一致,做到日清月結(jié)。
第七條 做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的'條件下,月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。
第八條 各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,由行政管理部定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償。
第九條 行政管理部負(fù)責(zé)收回商場(chǎng)調(diào)離人員的辦公用品和物品。
第十條 行政管理部建立商場(chǎng)固定資產(chǎn)總賬,對(duì)每件物品要進(jìn)行編號(hào),每年進(jìn)行一次普查。
四、商場(chǎng)辦公用品發(fā)放規(guī)定
第一條 本商場(chǎng)為規(guī)范辦公田品的發(fā)放工作,特制訂本規(guī)定。
第二條 商場(chǎng)各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第三條 各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。
第四條 各部門應(yīng)于每月28日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)辦公室。辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。
第五條 采購(gòu)人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購(gòu),保證供應(yīng)。
第六條 辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬,做到賬物相符。
第七條 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫(kù)房要做到類別清楚、碼放整齊。
五、辦公消耗品管理規(guī)定
第一條 本商場(chǎng)為加強(qiáng)對(duì)辦公消耗品的管理,特制訂本規(guī)定。
第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。
第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為x萬(wàn)元,各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用,避免浪費(fèi)。
第四條 辦公消耗品的購(gòu)買與管理,由總務(wù)部負(fù)責(zé),下設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。
第五條 總務(wù)部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量,以及各種消耗品的市場(chǎng)價(jià)格、消耗品的最佳采購(gòu)日期。在此基礎(chǔ)上,確定采購(gòu)量與采購(gòu)時(shí)間,以最小的采購(gòu)量滿足日常事務(wù)運(yùn)營(yíng)對(duì)消耗品的基本需求。
第六條 對(duì)于特殊場(chǎng)合所用的特殊辦公用品,使用部門必須先提出書面申請(qǐng),總務(wù)部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購(gòu)。如果一次采購(gòu)價(jià)格總額超過(guò)x萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)該部門主管同意,必要時(shí)請(qǐng)示總裁。
第七條 在訂制各種賬票時(shí),如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式,使用部門的主管必須起草正式文件或方案,若有相關(guān)部門,則需要一式多份,然后將這些材料送至總務(wù)部,并附上委托訂制或訂購(gòu)申請(qǐng)單。之后,總務(wù)部在其責(zé)權(quán)范圍內(nèi)。審核新格式、訂購(gòu)數(shù)量是否合適,以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。通過(guò)審核后,還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印,還是委托外部進(jìn)行印刷等問(wèn)題,與申請(qǐng)部門作進(jìn)一步協(xié)商。
第八條 向總務(wù)部領(lǐng)取辦公消耗品時(shí),必須填寫申請(qǐng)書,寫明申請(qǐng)時(shí)間,使用場(chǎng)所(部門名稱)以及物品名稱與數(shù)量。同時(shí),申請(qǐng)者以及其部門主管必須加蓋印章或簽字。另外,特殊辦公消耗品的申請(qǐng),必須填寫用途。
第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購(gòu)與領(lǐng)用,統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。使用部門或申請(qǐng)者必須按特殊的程序提出申請(qǐng)。
第十條 總務(wù)部必須在填寫辦公消耗品購(gòu)進(jìn)登記簿的基礎(chǔ)上,對(duì)照各申請(qǐng)采購(gòu)傳票,在每月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),向總經(jīng)理作出報(bào)告。
六、文具用品管理制度
第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙,橡皮擦、夾子等;
2.管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等;
3.管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。
第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。
內(nèi)部管理制度4
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,明確資金收付、費(fèi)用報(bào)銷的業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格票據(jù)審核、資金收付、費(fèi)用報(bào)銷、賬目處理的程序,確保公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全,F(xiàn)將公司財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制辦法如下:
一、貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的基本要求
貨幣資金業(yè)務(wù)是指現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收支業(yè)務(wù)。它具有業(yè)務(wù)數(shù)量大、發(fā)生范圍廣的特點(diǎn)。貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,是整個(gè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。要求:
1、實(shí)現(xiàn)錢賬分管,出納員不得負(fù)責(zé)總賬的記錄和銀行對(duì)賬單的調(diào)整.
2、各種收付款業(yè)務(wù)均應(yīng)集中于出納員辦理。任何部門和個(gè)人不得擅自出具收款憑證或付款憑證。
3、現(xiàn)金收入和支出必須立即記賬,應(yīng)定期或不定期檢查現(xiàn)金記賬情況并進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。
4、一切貨幣資金收入,都要入賬。不得將出售殘料、廢料的收入、罰款賠款的收入等列作賬外處理。
5、銀行存款收付業(yè)務(wù)必須定期與對(duì)賬單核對(duì)(至少每月一次),并由出納員以外的人員編制或?qū)徍算y行調(diào)節(jié)表。
6、庫(kù)存現(xiàn)金除日常周轉(zhuǎn)需用外都應(yīng)每日解交銀行,庫(kù)存現(xiàn)金必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。
7、發(fā)票與收據(jù)必須按編號(hào)順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票(銀行票據(jù))和收據(jù)必須進(jìn)行登記。
8、支票簽發(fā)必須由出納員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(主管會(huì)計(jì))兩個(gè)以上負(fù)責(zé)并簽字,并應(yīng)設(shè)置支票簽發(fā)登記簿進(jìn)行記錄,空白支票不得簽名蓋章。
9、所有付款業(yè)務(wù)只有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付(辦理)。
10、一切收付款必須憑證齊全,收付業(yè)務(wù)完成后必須加蓋收訖和(或)付仡(訖)的印章。
11、所有與現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的人員在業(yè)務(wù)處理后都必須在相關(guān)文件上簽字,以備追溯責(zé)任。
12、出納員在每天工作結(jié)束時(shí)要清點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)賬目,主管部門應(yīng)進(jìn)行不定期檢查。
二、貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
收入貨幣資金的途徑,一是通過(guò)銀行,二是直接收取現(xiàn)金。由于通過(guò)銀行收款的業(yè)務(wù),受到了銀行的直接監(jiān)督,起到了外部控制的作用,客觀上能夠有效地減少和堵塞貨幣資金收入業(yè)務(wù)中的漏洞,是保護(hù)貨幣資金安全的一個(gè)有力措施。因此,貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì),主要針對(duì)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)。一般情況下,企業(yè)的現(xiàn)金收入主要有銷售貨物取得現(xiàn)金和回收欠款,取得現(xiàn)金。
1、銷售貨物收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制
主要采用填制“銷貨單”的方式。它是“原始憑證控制方式”在現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用。要求在產(chǎn)品銷售或顧客購(gòu)貨時(shí),由銷售部門開(kāi)具銷貨單,注明所銷物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。顧客持銷貨單向財(cái)會(huì)部門交付現(xiàn)金,然后持出納員蓋“收訖”章后的銷貨單向保管員提貨。
2、銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的基本要求
銷售業(yè)務(wù)是圍繞推銷(銷售)產(chǎn)品、商品或勞務(wù)等所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。銷售業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和其他銷售業(yè)務(wù)。一般要經(jīng)過(guò)簽訂銷售合同、填寫發(fā)貨單通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、辦理發(fā)貨、辦理貨款結(jié)算四個(gè)環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要求:
1)銷售合同、發(fā)票和發(fā)貨單,必須經(jīng)審核批準(zhǔn)方能生效。
2)發(fā)票和發(fā)貨單應(yīng)順序編號(hào),如有缺號(hào)須經(jīng)批準(zhǔn)方可注銷。
3)要按規(guī)定價(jià)格銷售,未經(jīng)授權(quán)不得改變售價(jià)。
4)收款時(shí)必須對(duì)品名、數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行審核,有銷售合同的必須與合同核對(duì)。
5)銷售退回必須按一般銷售同樣處理。
6)開(kāi)單、發(fā)貨、收款必須分工負(fù)責(zé)。
7)應(yīng)收賬款明細(xì)賬應(yīng)與總賬核對(duì)相符。
3、其現(xiàn)金收款具體的業(yè)務(wù)流程是:
根據(jù)銷售內(nèi)勤開(kāi)具的收據(jù)(產(chǎn)品銷貨單)收款―→檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名―→會(huì)計(jì)審核憑證----→出納收款-----→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章―→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人―→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬―→登記票據(jù)傳遞登記本―→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)成本會(huì)計(jì)簽收制證----→按科目入賬---→銷售核算(貨款)。
注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)主管會(huì)計(jì)。
(2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由記賬會(huì)計(jì)開(kāi)具收據(jù),可以沒(méi)有交款人簽字。
4、回收欠款收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制
公司在辦理回收各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)盡可能通過(guò)開(kāi)戶銀行。如果采用收取現(xiàn)金的方式:
、 出納員直接向交款人收取現(xiàn)金時(shí),必須由出納員開(kāi)具事先印有連續(xù)編號(hào)的“現(xiàn)金收據(jù)”,采用復(fù)寫方式,一式三張。在加蓋財(cái)務(wù)專用章和出納章以及交款人簽章后,將其中一張給交款人作為交款憑證,一張送交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù),一張留作存根。為保證現(xiàn)金收據(jù)的規(guī)范使用,應(yīng)重點(diǎn)檢查其編號(hào)是否連續(xù),如有短缺,應(yīng)及時(shí)查明原因,即使是作廢的收據(jù),也應(yīng)將三張收據(jù)加蓋“作廢”字樣后一并送交會(huì)計(jì)部門檢查后歸檔保管。
“現(xiàn)金收據(jù)”也可以由記賬員開(kāi)具,然后交給出納員加蓋公章和出納章,同時(shí)收取現(xiàn)金。這種方式下,由于票據(jù)、印章兩人分管,使開(kāi)票和收款工作分離,可以進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。
不論什么情況、采用什么方式收取現(xiàn)金,除前述重點(diǎn)加強(qiáng)記錄工作,即強(qiáng)調(diào)原始憑證的作用外,還必須充分利用賬簿的功能,按規(guī)定及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和“現(xiàn)金”總分類賬戶,并加強(qiáng)二者之間的核對(duì)工作。
三、貨幣資金支出業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
貨幣資金支出業(yè)務(wù)與收入業(yè)務(wù)相比,其相同之處在于支出途徑也是兩條,即通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付和由出納人員直接支付現(xiàn)金,不同之處在于支出用途多樣、業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜、牽涉范圍廣、涉及人員多。
當(dāng)通過(guò)銀行支出貨幣資金時(shí),要求采用銀行規(guī)定的結(jié)算辦法,填制銀行統(tǒng)一的結(jié)算憑證,客觀上受到銀行的外部控制,很大程度上起到了防錯(cuò)消弊的作用。因此,對(duì)這種業(yè)務(wù)實(shí)施內(nèi)部控制,重點(diǎn)應(yīng)放在結(jié)算憑證的管理上;疽笫:建立嚴(yán)密完善的結(jié)算憑證管理制度,妥善保管各種憑證,尤其是現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票;嚴(yán)把各種憑證的使用關(guān),出納員開(kāi)具支票時(shí),財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)審查批準(zhǔn),而不能讓其獨(dú)自辦理;對(duì)已用和未用憑證應(yīng)當(dāng)由非保管人員定期檢查;嚴(yán)格限制簽發(fā)空白支票;隨時(shí)與開(kāi)戶銀行對(duì)賬等。
現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)是貨幣資金支出業(yè)務(wù)內(nèi)容控制的重點(diǎn)。該類業(yè)務(wù)按支出用途不同大致可分為采購(gòu)物品支出現(xiàn)金、發(fā)放工資支付現(xiàn)金和支付各種借款使用現(xiàn)金等。具體控制方式:
(一)采購(gòu)物品支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制
對(duì)采購(gòu)材料、商品等支出現(xiàn)金的業(yè)務(wù)實(shí)施內(nèi)部控制,關(guān)鍵是在付出現(xiàn)金之前,先取得相應(yīng)的原始憑證,如支付購(gòu)貨款須取得銷貨單位的發(fā)票,支付貨物運(yùn)費(fèi)須取得運(yùn)輸單位的收費(fèi)單據(jù),并及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門,由財(cái)會(huì)主管審核批準(zhǔn)后,交給出納員支付現(xiàn)金。
1、填制“入庫(kù)單”,嚴(yán)格驗(yàn)收制度
采購(gòu)部門購(gòu)買回的各種材料物品,都應(yīng)及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的發(fā)貨票和購(gòu)貨定單等,對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證正確、相符的基礎(chǔ)上填寫“入庫(kù)單”(或收料單)。“入庫(kù)單”是證明材料或商品已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的會(huì)計(jì)憑證,由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員填制,并取得采購(gòu)人員的簽字后,一張登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,一張退給采購(gòu)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,一張送交財(cái)務(wù)。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,劃清采購(gòu)部門與倉(cāng)庫(kù)之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性、安全性。
2、其現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)的流程是:
(1)采購(gòu)付款
采購(gòu)人員憑原輔料入庫(kù)驗(yàn)收單據(jù)(含倉(cāng)庫(kù)保管員、質(zhì)檢員簽字)------→填寫付款申請(qǐng)單-----→經(jīng)部門主管審核簽字-----→送記賬會(huì)計(jì)審核憑證-----→報(bào)主管會(huì)計(jì)審核------→總經(jīng)理批準(zhǔn)----→出納會(huì)計(jì)付款----→客戶收款----→記現(xiàn)金流水賬----→訂制傳票。
強(qiáng)化審查制度,嚴(yán)格審核購(gòu)貨業(yè)務(wù)的各種憑證
記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)、支付貨款之前,應(yīng)對(duì)各有關(guān)部門送來(lái)的各種原始憑證,包括發(fā)貨票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、入庫(kù)單以及定貨單等進(jìn)行認(rèn)真的審查、核對(duì)。不僅審查每一憑證的購(gòu)貨數(shù)量、金額計(jì)算的`正確性,還要檢查各種憑證之間是否內(nèi)容一致、時(shí)間統(tǒng)一、責(zé)任明確、手續(xù)清楚等。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,合理解決。在此基礎(chǔ)上,編制付款憑證,由出納員結(jié)算支付貨款,并按貨幣資金支出業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制要求和方式實(shí)施內(nèi)部控制,使兩種業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制統(tǒng)一起來(lái)。
(2)費(fèi)用報(bào)銷
費(fèi)用報(bào)銷人持費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)請(qǐng)部門主管審核確認(rèn)----→交記賬會(huì)計(jì)審核憑證---→查驗(yàn)現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致―→檢查并督促領(lǐng)款人簽名―→報(bào)銷人送總經(jīng)理審批----→批準(zhǔn)后交主管會(huì)計(jì)審查憑證----送出納員按記賬憑證金額付款―→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章―→登記現(xiàn)金流水賬―→將記賬憑證及時(shí)傳主管會(huì)計(jì)復(fù)核;
為了進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制,還可采取根據(jù)付款憑證而不是原始憑證支付現(xiàn)金的方式。即:財(cái)務(wù)部門在接到發(fā)票等原始憑證后,先由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),再由記賬人員根據(jù)其編制付款憑證,注明會(huì)計(jì)科目、款項(xiàng)用途及金額等,交給出納員由其根據(jù)付款憑證列示的金額支付現(xiàn)金,并登記現(xiàn)金日記賬。然后將付款憑證退交會(huì)計(jì)部門,以便登記總賬。這樣,出納人員應(yīng)當(dāng)付出多少現(xiàn)金,會(huì)計(jì)部門已經(jīng)記錄在案,更有利于形成控制關(guān)系。
(二)發(fā)放工資支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制
對(duì)發(fā)放工資支出現(xiàn)金的業(yè)務(wù)實(shí)施內(nèi)部控制,主要應(yīng)采取下列措施:
、藕侠韯澐中姓块T(人力資源管理人員)、財(cái)會(huì)部門的職責(zé),使工資發(fā)放業(yè)務(wù)由人力資源管理人員提供員工考勤記錄、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、出納會(huì)計(jì)分工協(xié)作完成。具體是:行政部門(人力資源管理人員)負(fù)責(zé)審查并根據(jù)職工名單和考勤記錄、工資標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行產(chǎn)量計(jì)件核算、記賬會(huì)計(jì)核算工資、編制工資發(fā)放表,出納會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提取現(xiàn)金發(fā)放工資并分配工資費(fèi)用等。
其具體的業(yè)務(wù)流程是:
(2)一般員工工資核算發(fā)放
根據(jù)人力資源部門出具的員工考勤表、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)出具的生產(chǎn)工人產(chǎn)量計(jì)件核算表---→記賬會(huì)計(jì)做上月的工資表----→送總經(jīng)理審批----→開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具現(xiàn)金支票―→出納會(huì)計(jì)填寫進(jìn)賬單―→連同工資表送公司開(kāi)戶行―→主管會(huì)計(jì)登記支票使用登記本―→將支票存根粘貼到付款審批單上―→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章―→登記單據(jù)傳遞登記本―→出納員按科目記賬。
(3)業(yè)務(wù)員績(jī)效工資兌現(xiàn)
根據(jù)銷售內(nèi)勤送來(lái)的當(dāng)月業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表---→營(yíng)銷部門主管審核---→與記賬會(huì)計(jì)的產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)賬、并制作工資表----→經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核----→由出納員填制付款審批單----→報(bào)總經(jīng)理審批----→經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字、主管會(huì)計(jì)開(kāi)具支票―→出納會(huì)計(jì)填寫進(jìn)賬單―→交記賬會(huì)計(jì)送公司開(kāi)戶行―→主管會(huì)計(jì)登記支票使用登記本―→將支票存根粘貼到付款審批單上―→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章―→登記單據(jù)傳遞登記本―→出納員按科目記賬。
(4) 建立健全勞動(dòng)用工和考勤制度。要求:
工資表上的人名須經(jīng)行政部門(人力資源人員)審查,臨時(shí)工須有合格的證明,以防虛設(shè)人名,冒領(lǐng)工資;調(diào)動(dòng)工作和變更工資標(biāo)準(zhǔn)須有行政部門(人力資源人員)的正式批準(zhǔn)文件,以防多計(jì)工資總額,侵吞余額;考勤記錄,工人工資核算須有生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的工人產(chǎn)量計(jì)件統(tǒng)計(jì)核算表,以防多記工時(shí)產(chǎn)量等現(xiàn)象;離職人員應(yīng)及時(shí)從工資表中除去,以防繼續(xù)領(lǐng)發(fā)工資,等等。
(5化審查手續(xù)。由于工資的構(gòu)成內(nèi)容復(fù)雜,包括基本工資、工齡工資、各種津貼、績(jī)效獎(jiǎng)金等,而計(jì)算手續(xù)又相當(dāng)繁瑣,不僅要計(jì)算應(yīng)發(fā)工資,還要計(jì)算代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資等。所以,即使不發(fā)生作弊行為,但差錯(cuò)則在所難免。為此,必須強(qiáng)化審查復(fù)核工作。要求:重復(fù)計(jì)算每一張工資表,至少計(jì)算兩遍;每一張工資表都應(yīng)經(jīng)過(guò)行政部門(人力資源人員)、財(cái)會(huì)部門多環(huán)節(jié)的復(fù)查等。
(三)借款支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制
一般情況下,發(fā)生出差借款和其他公務(wù)性借款業(yè)務(wù)時(shí),需要支付現(xiàn)金。該類業(yè)務(wù)相對(duì)較簡(jiǎn)單,對(duì)其實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)符合三個(gè)方面的要求:
、 借款人需要預(yù)支現(xiàn)金時(shí),首先應(yīng)填制“借款單”,并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字,然后交財(cái)務(wù)主管審核、公司準(zhǔn),出納員據(jù)以支付出現(xiàn)金;
、 會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)“借款單”編制付款憑證,登記“其他應(yīng)收款明細(xì)賬”,發(fā)揮賬簿控制的作用。待借款人出差歸來(lái)或完成業(yè)務(wù)后,根據(jù)實(shí)際用款數(shù)長(zhǎng)退短補(bǔ),注銷明細(xì)賬上的有關(guān)記錄;
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一、嚴(yán)格貫徹“以防為主,綜合防治”的儲(chǔ)糧方針和“安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)、有效”的防治原則,全面落實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)管理措施,確保糧食儲(chǔ)存安全。
二、以清潔衛(wèi)生為根本,深入開(kāi)展并持續(xù)推動(dòng)“四無(wú)糧倉(cāng)”活動(dòng),不斷提升“四無(wú)”標(biāo)準(zhǔn),每季度由保管科組織“四無(wú)糧倉(cāng)”自查,春秋兩季由公司組織全面的儲(chǔ)糧安全檢查。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)定、總結(jié)和評(píng)比。
三、嚴(yán)格遵守糧情檢查制度,對(duì)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存糧食的水分、糧溫、蟲害等情況應(yīng)心中有數(shù),遇風(fēng)雨和汛期需隨時(shí)進(jìn)行突擊檢查。
四、糧情檢查需結(jié)合衛(wèi)生清潔、安全防火、安全保衛(wèi)、倉(cāng)房穩(wěn)固性,以及防潮、防漏、隔熱等措施,堅(jiān)持做到有倉(cāng)必檢,有糧必查,查必詳盡,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
五、要以各倉(cāng)庫(kù)為單位建立糧情記錄簿和分倉(cāng)賬,按品種、批次詳細(xì)記錄糧情,每次進(jìn)出庫(kù)需按品種、數(shù)量及包裝物的收支情況及時(shí)更新到分倉(cāng)賬上。
六、嚴(yán)格實(shí)施熏蒸殺蟲審批制度,強(qiáng)化科學(xué)儲(chǔ)糧措施,減少熏蒸頻次,力求提升殺蟲效果。熏蒸殺蟲前務(wù)必全面檢查糧倉(cāng)內(nèi)的`糧情與蟲情,依據(jù)檢查結(jié)果,結(jié)合蟲種、蟲害密度、糧溫、糧食數(shù)量及體積等因素,精準(zhǔn)計(jì)算用藥量。
七、各倉(cāng)需設(shè)置防鼠設(shè)施,做好防鼠工作并封堵鼠洞,倉(cāng)庫(kù)周邊不得堆放雜物,應(yīng)定期清理地腳糧,以使老鼠無(wú)處藏身和覓食。
八、推行科學(xué)保管措施,提升糧食保管品質(zhì)。對(duì)儲(chǔ)存的糧食采用機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)和低劑量保管相結(jié)合的科學(xué)保糧方法,確保儲(chǔ)糧安全的同時(shí),節(jié)約人力和費(fèi)用,從而更有效地提高儲(chǔ)備糧品質(zhì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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協(xié)會(huì)是一個(gè)由志愿者組成的組織,其目的是促進(jìn)會(huì)員之間的合作與交流,推進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展。為了更好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,協(xié)會(huì)需要制定一套合理的內(nèi)部管理制度,以確保各種活動(dòng)的順利進(jìn)行,并維護(hù)組織的穩(wěn)定性。
1.會(huì)員管理
協(xié)會(huì)的會(huì)員招募應(yīng)該是開(kāi)放的,但是只有符合協(xié)會(huì)要求的人才能通過(guò)申請(qǐng)成為會(huì)員。申請(qǐng)會(huì)員需要填寫申請(qǐng)表格并提交最新的個(gè)人簡(jiǎn)歷。協(xié)會(huì)應(yīng)該設(shè)立一個(gè)評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)人符不符合要求,并嚴(yán)格把關(guān)會(huì)員質(zhì)量。
協(xié)會(huì)要定期對(duì)會(huì)員名單進(jìn)行更新,包括刪除不符合協(xié)會(huì)要求的會(huì)員,和記錄會(huì)員的繳費(fèi)情況。此外,協(xié)會(huì)應(yīng)該建立會(huì)員等級(jí)體系,不同的會(huì)員等級(jí)享有不同的權(quán)益。
2.財(cái)務(wù)管理
協(xié)會(huì)的所有財(cái)務(wù)管理應(yīng)該遵循公開(kāi)、透明、規(guī)范、合法的原則。協(xié)會(huì)應(yīng)該建立專門的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)所有的收支管理和資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
所有的財(cái)務(wù)記錄都應(yīng)該有詳細(xì)的記賬和清晰的支出明細(xì),包括會(huì)費(fèi)、捐款、項(xiàng)目支出等。協(xié)會(huì)應(yīng)該定期公布財(cái)務(wù)報(bào)告,以便會(huì)員了解財(cái)務(wù)狀況。
3.決策機(jī)制
協(xié)會(huì)的所有重要決策都應(yīng)該經(jīng)過(guò)會(huì)員全體投票,以確保決策制定的透明和公正。對(duì)于一些小規(guī)模事項(xiàng),可以由理事會(huì)進(jìn)行決策,并及時(shí)向會(huì)員通報(bào)。
理事會(huì)是負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常管理工作的機(jī)構(gòu),理事會(huì)由協(xié)會(huì)選舉產(chǎn)生,理事的任期應(yīng)該有明確的規(guī)定。理事的數(shù)量應(yīng)該在合適的范圍內(nèi),以便使理事會(huì)的`決策能夠更快速和高效。
4.活動(dòng)管理
協(xié)會(huì)的活動(dòng)應(yīng)該按照計(jì)劃進(jìn)行,并準(zhǔn)確記錄每個(gè)活動(dòng)的結(jié)果和細(xì)節(jié)。組委會(huì)應(yīng)該收集會(huì)員的各種意見(jiàn)和建議,以優(yōu)化活動(dòng)效果。
協(xié)會(huì)的活動(dòng)應(yīng)該充分尊重會(huì)員的隱私,不得泄露會(huì)員的個(gè)人信息。此外,協(xié)會(huì)還應(yīng)該定期評(píng)估活動(dòng)的成效,以做出更好的改進(jìn)和調(diào)整。
總之,協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理制度對(duì)于協(xié)會(huì)的健康發(fā)展和穩(wěn)定性非常重要。協(xié)會(huì)應(yīng)該制定一套完善的管理制度,同時(shí)貫徹好這些制度,以建設(shè)一個(gè)穩(wěn)健、透明、公正、合法的組織。
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企業(yè)行政管理制度是規(guī)范企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、提高管理效率的重要框架,它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、流程管理、資源調(diào)配、信息溝通等多個(gè)層面。這些內(nèi)容旨在確保企業(yè)的有序運(yùn)行,提升員工的工作效能,保障公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確各部門的設(shè)置及其職能,規(guī)定各級(jí)管理層級(jí)及權(quán)限。
2. 職責(zé)分配:詳細(xì)列出每個(gè)職位的.職責(zé)范圍,確保責(zé)任明確,減少工作重疊。
3. 流程管理:定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,包括審批流程、決策流程等,確保工作高效進(jìn)行。
4. 資源調(diào)配:規(guī)定人力資源、財(cái)務(wù)資源、物資資源的分配和使用規(guī)則。
5. 信息溝通:建立有效的信息傳遞機(jī)制,確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、透明。
6. 規(guī)章制度:制定各類規(guī)章制度,如考勤制度、福利政策、行為準(zhǔn)則等。
7. 行政支持:提供行政服務(wù),如辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議安排、接待等工作。
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第一章學(xué)習(xí)會(huì)議制度
第一條堅(jiān)持定期學(xué)習(xí)制度,本單位學(xué)習(xí)以水利局通知為準(zhǔn),任何在崗人員不得以任何借口不參加學(xué)習(xí)(上級(jí)臨時(shí)安排的急件除外)。
第二條堅(jiān)持會(huì)議、學(xué)習(xí)簽到制度。簽到由辦公室收集保存。學(xué)習(xí)、會(huì)議不得遲到、中出、早退,缺席一次作曠工處理。
第三條凡參加學(xué)習(xí)、會(huì)議者,必須認(rèn)真聽(tīng)講,做好會(huì)議、學(xué)習(xí)記錄,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)定期調(diào)閱,調(diào)閱中凡沒(méi)做筆記的'視為未參加并作曠工處理。
第四條堅(jiān)持會(huì)議落實(shí)制度。精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容,提高會(huì)議質(zhì)量,嚴(yán)禁瑣事、小事上會(huì)、嚴(yán)禁重復(fù)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)上次會(huì)議安排的工作任務(wù)未落實(shí)的部門或個(gè)人實(shí)行效能監(jiān)察,確保會(huì)議的落實(shí)。
第二章上下班簽到及請(qǐng)銷假制度
第五條全局上下班簽到由辦公室統(tǒng)一監(jiān)督管理,上午8∶30以前簽到、11∶30后簽退,下午2∶30以前簽到、5∶30后簽退。不能代簽、補(bǔ)簽,4次缺簽作一次曠工。
第六條嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,不得遲到早退,更不得無(wú)故缺席。凡因病因事不能上班的,必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。
第七條因事、因病請(qǐng)假的,3天以上由局長(zhǎng)審批,2天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天內(nèi)由辦公室審批,半天內(nèi)由各股室負(fù)責(zé)人審批。2天(含2天)以上必須書面請(qǐng)假,一周
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第一條為了加強(qiáng)測(cè)繪管理,規(guī)范測(cè)繪活動(dòng),促進(jìn)測(cè)繪事業(yè)發(fā)展,保障測(cè)繪事業(yè)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》和有關(guān)法律、行政法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)的測(cè)繪活動(dòng)和測(cè)繪管理,適用本條例。
本條例所稱測(cè)繪,是指對(duì)自然地理要素或者地表人工設(shè)施的形狀、大小、空間位置及其屬性等進(jìn)行測(cè)定、采集、表述以及對(duì)獲取的數(shù)據(jù)、信息、成果進(jìn)行處理和提供的活動(dòng)。
第三條省測(cè)繪局負(fù)責(zé)全省測(cè)繪工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理。
設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))人民政府應(yīng)當(dāng)按照機(jī)構(gòu)編制的有關(guān)規(guī)定明確本級(jí)測(cè)繪行政主管部門,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)測(cè)繪工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理。
縣級(jí)以上人民政府其他有關(guān)行政主管部門按照本級(jí)人民政府規(guī)定的職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門有關(guān)的測(cè)繪工作。
第四條縣級(jí)以上人民政府測(cè)繪行政主管部門依法履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貓(zhí)行測(cè)繪法律、法規(guī);
。ǘ┙M織編制和實(shí)施基礎(chǔ)測(cè)繪規(guī)劃和年度計(jì)劃;
。ㄈ┕芾肀O(jiān)督測(cè)繪活動(dòng)和測(cè)繪資質(zhì);
(四)組織測(cè)繪成果的匯交、儲(chǔ)存、信息服務(wù)和監(jiān)督管理;
。ㄎ澹┕芾肀O(jiān)督地圖編制及其相關(guān)活動(dòng);
。┕芾砗途S護(hù)測(cè)量標(biāo)志;
(七)查處測(cè)繪行政違法案件;
(八)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第五條實(shí)施測(cè)繪項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家統(tǒng)一的測(cè)繪基準(zhǔn)和測(cè)繪系統(tǒng),執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的測(cè)繪技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
市和國(guó)家重大工程項(xiàng)目確需建立相對(duì)獨(dú)立的平面坐標(biāo)系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序,報(bào)國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門批準(zhǔn);其他確需建立相對(duì)獨(dú)立的平面坐標(biāo)系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序,報(bào)省測(cè)繪行政主管部門批準(zhǔn)。
建立相對(duì)獨(dú)立的平面坐標(biāo)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)與國(guó)家坐標(biāo)系統(tǒng)相聯(lián)系。
第六條縣級(jí)以上人民政府或者測(cè)繪行政主管部門對(duì)在測(cè)繪科學(xué)技術(shù)研究、測(cè)量標(biāo)志保護(hù)和測(cè)繪管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章基礎(chǔ)測(cè)繪
第七條基礎(chǔ)測(cè)繪是公益性事業(yè);A(chǔ)測(cè)繪實(shí)行分級(jí)管理和基礎(chǔ)測(cè)繪成果定期更新制度。
第八條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將基礎(chǔ)測(cè)繪納入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展年度計(jì)劃及財(cái)政預(yù)算。
省人民政府對(duì)國(guó)家扶貧開(kāi)發(fā)工作重點(diǎn)縣的基礎(chǔ)測(cè)繪給予財(cái)政支持。
第九條省基礎(chǔ)測(cè)繪包括下列項(xiàng)目:
(一)全省統(tǒng)一的平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)和空間定位網(wǎng)的建立、更新和維護(hù);
(二)1∶5000、1∶10000基本比例尺地形圖、影像圖、數(shù)字測(cè)繪產(chǎn)品的測(cè)制和更新;
。ㄈ┦』A(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)的建立、更新和維護(hù);
。ㄋ模┦』A(chǔ)測(cè)繪設(shè)施建設(shè);
。ㄎ澹┎捎煤娇諗z影與遙感技術(shù)獲取基礎(chǔ)地理信息;
。┚幹迫』A(chǔ)地理底圖和基本地圖(冊(cè));
(七)國(guó)家確定應(yīng)當(dāng)由本省實(shí)施的其他基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目。
第十條設(shè)區(qū)的市、縣(市)基礎(chǔ)測(cè)繪包括下列項(xiàng)目:
(一)本行政區(qū)域內(nèi)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)和空間定位網(wǎng)的加密、更新和維護(hù);
。ǘ┍拘姓䥇^(qū)域1∶500、1∶1000、1∶20xx基本比例尺地形圖、影像圖、數(shù)字測(cè)繪產(chǎn)品的測(cè)制和更新;
(三)本行政區(qū)域基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)的建立、更新和維護(hù);
。ㄋ模┦〈_定應(yīng)當(dāng)由設(shè)區(qū)的市、縣(市)實(shí)施的其他基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目。
第十一條省測(cè)繪行政主管部門根據(jù)國(guó)家的.基礎(chǔ)測(cè)繪規(guī)劃和本省實(shí)際,會(huì)同省有關(guān)行政主管部門組織編制全省基礎(chǔ)測(cè)繪規(guī)劃,報(bào)省人民政府批準(zhǔn),并報(bào)國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門備案后組織實(shí)施。
設(shè)區(qū)的市、縣(市)測(cè)繪行政主管部門根據(jù)上一級(jí)人民政府的基礎(chǔ)測(cè)繪規(guī)劃和本行政區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,會(huì)同有關(guān)行政主管部門,組織編制基礎(chǔ)測(cè)繪規(guī)劃,報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn),并報(bào)上一級(jí)測(cè)繪行政主管部門備案后組織實(shí)施。
第十二條省、設(shè)區(qū)的市、縣(市)發(fā)展改革行政主管部門會(huì)同同級(jí)人民政府測(cè)繪行政主管部門,根據(jù)本級(jí)基礎(chǔ)測(cè)繪規(guī)劃,編制基礎(chǔ)測(cè)繪年度計(jì)劃,并分別報(bào)上一級(jí)行政主管部門備案。
第三章測(cè)繪市場(chǎng)
第十三條從事測(cè)繪活動(dòng)的單位,應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家規(guī)定的條件,取得相應(yīng)等級(jí)的測(cè)繪資質(zhì)證書后,方可從事測(cè)繪活動(dòng)。
第十四條取得甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì),應(yīng)當(dāng)報(bào)國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門審查批準(zhǔn),也可以由省測(cè)繪行政主管部門轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門審查批準(zhǔn)。
取得乙、丙、丁級(jí)測(cè)繪資質(zhì),應(yīng)當(dāng)報(bào)省測(cè)繪行政主管部門審查批準(zhǔn),也可以由所在地的設(shè)區(qū)的市測(cè)繪行政主管部門轉(zhuǎn)報(bào)省測(cè)繪行政主管部門審查批準(zhǔn)。
省測(cè)繪行政主管部門按照國(guó)家規(guī)定的測(cè)繪資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申請(qǐng)材料予以審查,符合條件的,頒發(fā)測(cè)繪資質(zhì)證書。
核發(fā)、變更、延期、撤銷、注銷測(cè)繪資質(zhì)證書的程序依照《中華人民共和國(guó)行政許可法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條從事測(cè)繪活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格條件。測(cè)繪人員進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)持有測(cè)繪作業(yè)證件。
第十六條測(cè)繪單位的測(cè)繪資質(zhì)證書、測(cè)繪專業(yè)技術(shù)人員的執(zhí)業(yè)資格證書和測(cè)繪人員的測(cè)繪作業(yè)證件不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借。
第十七條測(cè)繪項(xiàng)目依法應(yīng)當(dāng)實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)的,測(cè)繪項(xiàng)目出資人或者承擔(dān)國(guó)家投資的測(cè)繪項(xiàng)目的單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo),并接受縣級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門和有關(guān)行政主管部門的監(jiān)督管理;測(cè)繪項(xiàng)目不實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)的,測(cè)繪項(xiàng)目出資人可以自主確定實(shí)施測(cè)繪的單位。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)在測(cè)繪資質(zhì)證書核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍和作業(yè)限額內(nèi)進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)。
測(cè)繪單位不得超越測(cè)繪資質(zhì)證書核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍和作業(yè)限額從事測(cè)繪活動(dòng),不得以其他測(cè)繪單位的名義從事測(cè)繪活動(dòng)或者允許其他單位以本單位的名義從事測(cè)繪活動(dòng)。
測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)行承發(fā)包的,不得向不具有相應(yīng)測(cè)繪資質(zhì)等級(jí)的單位發(fā)包或者迫使測(cè)繪單位以低于測(cè)繪成本承包,不得將承包的測(cè)繪項(xiàng)目轉(zhuǎn)包。
測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定或者合同約定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施測(cè)繪,并對(duì)其完成的測(cè)繪成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第十九條縣級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立測(cè)繪單位信息公開(kāi)制度,對(duì)其管理的測(cè)繪單位和在本行政區(qū)域承接測(cè)繪任務(wù)的其他測(cè)繪單位的資質(zhì)、測(cè)繪成果質(zhì)量等信息定期向社會(huì)公布。
第二十條在本省行政區(qū)域內(nèi)采用航空攝影與遙感技術(shù)實(shí)施測(cè)繪的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條縣級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門會(huì)同土地行政主管部門編制本行政區(qū)域地籍測(cè)繪規(guī)劃,并由測(cè)繪行政主管部門按照地籍測(cè)繪規(guī)劃,組織管理地籍測(cè)繪。
第二十二條水利、建設(shè)、能源、交通、通信、資源開(kāi)發(fā)和其他領(lǐng)域的測(cè)繪活動(dòng),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)工程測(cè)量技術(shù)規(guī)范實(shí)施,并接受測(cè)繪行政主管部門的監(jiān)督管理。
第二十三條需要建立地理信息系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的,應(yīng)當(dāng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)。
第二十四條外國(guó)組織或者個(gè)人在本省行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng),必須持有關(guān)批準(zhǔn)文件,在批準(zhǔn)的區(qū)域和范圍內(nèi)從事測(cè)繪活動(dòng),并接受測(cè)繪行政主管部門的監(jiān)督管理。
第二十五條測(cè)繪成果的匯交、管理和使用,依照《省測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》的規(guī)定執(zhí)行。
第四章地圖管理
第二十六條編制、印刷、出版、展示、登載地圖和制作地圖產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)地圖管理的法律、法規(guī)和本條例的規(guī)定。
未經(jīng)審查批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得編制、印刷、出版、展示、登載地圖或者制作地圖產(chǎn)品。
第二十七條編制地圖的單位應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的測(cè)繪資質(zhì)證書,并在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)編制地圖。
編制地圖應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┦褂米钚碌幕A(chǔ)地理底圖;
。ǘ(zhǔn)確反映各地理要素的位置、形態(tài)、名稱、界線及相互關(guān)系;
(三)具備符合地圖使用目的的有關(guān)數(shù)據(jù)和專業(yè)內(nèi)容;
。ㄋ模┑貓D的比例尺符合國(guó)家規(guī)定。
繪有國(guó)界線和行政區(qū)域界線的各類地圖和示意圖,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣圖編制。
第二十八條有下列行為之一的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)事先將試制樣圖報(bào)送省測(cè)繪行政主管部門審核;屬于全國(guó)性地圖的,可以由省測(cè)繪行政主管部門轉(zhuǎn)送國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門審核:
。ㄒ唬┯∷、出版地方性地圖或者展示、登載未出版的地圖的;
。ǘ┱故、登載、插附繪有國(guó)界線和行政區(qū)域界線的各類地圖和示意圖的;
。ㄈ┲谱鞯厍騼x、電子地圖等地圖產(chǎn)品以及在廣告、標(biāo)牌和其他物品上附繪地圖的。
專題地圖應(yīng)當(dāng)有專業(yè)主管部門出具的審核意見(jiàn)。
經(jīng)批準(zhǔn)出版的地圖,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明審圖號(hào);需要修訂地圖內(nèi)容或者改變地圖出版形式的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序重新申報(bào)。
第二十九條地圖和內(nèi)部地圖不得以任何形式公開(kāi)出版、發(fā)行或者展示。
第三十條普通地圖不得刊登廣告。在專題地圖上刊登廣告的,刊登廣告的面積不得超過(guò)地圖圖幅面積的30%,不得壓蓋地圖內(nèi)容,影響地圖的使用功能。
第三十一條進(jìn)出口繪有我國(guó)國(guó)界線的地圖、書刊,進(jìn)出口單位應(yīng)當(dāng)將樣品送省測(cè)繪行政主管部門備案。
第三十二條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)組織開(kāi)展國(guó)家版圖意識(shí)的宣傳教育,增強(qiáng)公民的國(guó)家版圖意識(shí),協(xié)調(diào)測(cè)繪、工商、新聞出版等有關(guān)行政主管部門加強(qiáng)地圖市場(chǎng)管理,維護(hù)國(guó)家、安全和利益。
縣級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)行政主管部門共同做好本行政區(qū)域內(nèi)的地圖市場(chǎng)監(jiān)督管理工作。
第五章測(cè)量標(biāo)志保護(hù)
第三十三條永久性測(cè)量標(biāo)志是國(guó)家的測(cè)繪基礎(chǔ)設(shè)施,任何單位和個(gè)人都有保護(hù)的義務(wù)。
縣級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)置在本行政區(qū)域內(nèi)的永久性測(cè)量標(biāo)志進(jìn)行檢查、維護(hù),所需經(jīng)費(fèi)按照基礎(chǔ)測(cè)繪分級(jí)管理的原則列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)協(xié)助測(cè)繪行政主管部門做好轄區(qū)內(nèi)永久性測(cè)量標(biāo)志的保護(hù)管理工作。
第三十四條禁止下列危害測(cè)量標(biāo)志安全或者使測(cè)量標(biāo)志失去使用效能的行為:
。ㄒ唬⿹p毀或者擅自移動(dòng)永久性測(cè)量標(biāo)志和正在使用中的臨時(shí)性測(cè)量標(biāo)志的;
(二)在地面測(cè)量標(biāo)志36—100平方米、地下標(biāo)志16—36平方米的占地范圍內(nèi)燒荒、耕作、取土、挖沙或者侵占永久性測(cè)量標(biāo)志用地的;
。ㄈ┰诰嘤谰眯詼y(cè)量標(biāo)志50米范圍內(nèi)采石、爆破、射擊、架設(shè)高壓線的;
。ㄋ模┰跍y(cè)量標(biāo)志的占地范圍內(nèi),建設(shè)影響測(cè)量標(biāo)志使用效能的建筑物的;
。ㄎ澹┰跍y(cè)量標(biāo)志上架設(shè)通信設(shè)施、設(shè)置觀望臺(tái)、搭帳篷、拴牲畜或者設(shè)置其他可能損毀測(cè)量標(biāo)志的附著物的;
。┥米圆鸪O(shè)有測(cè)量標(biāo)志的建筑物或者拆除建筑物上的測(cè)量標(biāo)志的;
。ㄆ撸┢渌袚p測(cè)量標(biāo)志安全和使用效能的行為。
第三十五條實(shí)施工程建設(shè),應(yīng)當(dāng)避開(kāi)永久性測(cè)量標(biāo)志。確實(shí)無(wú)法避開(kāi)的,由工程建設(shè)單位提出拆遷申請(qǐng),報(bào)國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門或者省測(cè)繪行政主管部門批準(zhǔn)。所需遷建費(fèi)用由工程建設(shè)單位承擔(dān)。
第三十六條位于本省涇陽(yáng)縣境內(nèi)的中華人民共和國(guó)大地原點(diǎn)是國(guó)家重要的測(cè)繪基礎(chǔ)設(shè)施,當(dāng)?shù)厝嗣裾畱?yīng)當(dāng)做好有關(guān)宣傳、保護(hù)工作。
在大地原點(diǎn)半徑1000米范圍內(nèi),禁止修建加油加氣站、易爆物品倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所、養(yǎng)魚場(chǎng),實(shí)施采掘、爆破以及其他可能危害大地原點(diǎn)地基穩(wěn)固和影響正常觀測(cè)信號(hào)接收的行為;在大地原點(diǎn)半徑3000米、方位299°10′±1°、329°39′±1°的兩個(gè)扇形區(qū)域范圍內(nèi),禁止建設(shè)海拔440米以上的高層建筑物以及從事其他影響正常觀測(cè)的行為。具體保護(hù)范圍由省測(cè)繪行政主管部門會(huì)同當(dāng)?shù)厝嗣裾枰怨妗?/p>
第三十七條設(shè)置永久性測(cè)量標(biāo)志的單位應(yīng)當(dāng)在測(cè)量標(biāo)志設(shè)置完成后,將永久性測(cè)量標(biāo)志的位置等相關(guān)資料,按照基礎(chǔ)測(cè)繪分級(jí)管理的原則移交測(cè)繪行政主管部門。
縣級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門可以與永久性測(cè)量標(biāo)志所在地的有關(guān)組織和個(gè)人簽訂測(cè)量標(biāo)志管護(hù)責(zé)任書,明確管護(hù)責(zé)任。
第三十八條測(cè)繪人員使用永久性測(cè)量標(biāo)志,必須持有測(cè)繪作業(yè)證件,并保持標(biāo)志完好。
第六章法律責(zé)任
第三十九條違反本條例規(guī)定,偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借測(cè)繪資質(zhì)證書、測(cè)繪專業(yè)技術(shù)人員的執(zhí)業(yè)資格證書和測(cè)繪人員的測(cè)繪作業(yè)證件的,由縣級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門沒(méi)收違法所得,處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其主管部門或者監(jiān)察機(jī)關(guān)依法給予行政處分;屬于違反治安管理行為的,由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第四十條違反本條例規(guī)定,未經(jīng)審定編制、印刷、出版、展示、登載、附繪地圖或者制作地圖產(chǎn)品的,由測(cè)繪行政主管部門責(zé)令停止違法行為、限期改正,沒(méi)收地圖或者地圖產(chǎn)品及違法所得,可并處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,降低資質(zhì)等級(jí)或者吊銷測(cè)繪資質(zhì)證書;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其主管部門或者監(jiān)察機(jī)關(guān)依法給予行政處分;危害國(guó)家或者安全,損害國(guó)家利益,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第四十一條違反本條例第三十四條、第三十六條規(guī)定的,由縣級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門予以警告,責(zé)令停止違法行為、限期改正,可以處五百元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上五萬(wàn)元以下罰款。造成測(cè)量標(biāo)志失去使用效能和其他損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第四十二條違反本條例規(guī)定的其他行為,《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》和其他法律、法規(guī)已有處罰規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四十三條降低資質(zhì)等級(jí)、吊銷測(cè)繪資質(zhì)證書的行政處罰,屬于本省核發(fā)的測(cè)繪資質(zhì)證書的,由省測(cè)繪行政主管部門實(shí)施;屬于國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門核發(fā)的測(cè)繪資質(zhì)證書的,由省測(cè)繪行政主管部門報(bào)國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門處理;屬于外省、自治區(qū)、直轄市核發(fā)的測(cè)繪資質(zhì)證書的,由省測(cè)繪行政主管部門移送其發(fā)證機(jī)關(guān)處理。
第四十四條測(cè)繪行政主管部門作出沒(méi)收違法所得、沒(méi)收測(cè)繪成果資料、地圖和地圖產(chǎn)品、測(cè)繪工具,降低測(cè)繪資質(zhì)等級(jí),取消測(cè)繪資質(zhì)和二萬(wàn)元以上罰款的處罰決定的,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有權(quán)要求聽(tīng)證。
第四十五條當(dāng)事人對(duì)行政處罰決定不服的,可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者向人民法院提訟。
第四十六條妨礙、阻撓測(cè)繪人員依法履行職務(wù),屬于違反治安管理行為的,由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
內(nèi)部管理制度10
會(huì)計(jì)電算化管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確和有效利用。其主要內(nèi)容包括電算化系統(tǒng)的選擇與維護(hù)、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)、系統(tǒng)審計(jì)及故障應(yīng)對(duì)策略。
內(nèi)容概述:
1、系統(tǒng)選擇與維護(hù):包括電算化軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)安裝、升級(jí)與維護(hù)的.規(guī)定。
2、用戶權(quán)限管理:規(guī)定不同層級(jí)員工的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)或修改。
3、數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ):設(shè)定數(shù)據(jù)錄入、審核、備份和銷毀的標(biāo)準(zhǔn)流程,確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。
4、系統(tǒng)審計(jì):定期進(jìn)行系統(tǒng)性能評(píng)估和安全檢查,查找潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取預(yù)防措施。
5、故障應(yīng)對(duì)策略:制定應(yīng)急預(yù)案,確保在系統(tǒng)故障時(shí)能快速恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)行。
內(nèi)部管理制度11
第一條目的
為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行供應(yīng)強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛平安、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度。
其次條適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)全部機(jī)動(dòng)車輛的管理、掌握、以及公司全部涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨便指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并無(wú)條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的平安檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)"辦公室"查核一次,以防鋪張,如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)覺(jué)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)覺(jué)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。
6、車輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買,確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持平安第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加工作責(zé)任感。
8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要修理時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告,并就近支配修理(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)協(xié)作辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予支配車輛。特別狀況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。
11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。
第四條車輛的使用
1、車輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先涉足特別用車,后其它事務(wù)的原則支配。
2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌支配。
3、外單位借車,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可支配,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛平安檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必需停放在公司制定的場(chǎng)所,并實(shí)行必要的防盜措施。
6、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無(wú)誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗掌握在指標(biāo)以內(nèi),特別狀況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的.內(nèi)外清潔。行駛中留意車輛是否有特別響動(dòng),常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺(jué)缺油或油變質(zhì)馬上補(bǔ)充或更換。 2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。
3、對(duì)車輛表面附著物要準(zhǔn)時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車門邊緣和全部蓋板上的全部接逢處時(shí)應(yīng)用海綿認(rèn)真擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并依據(jù)使用狀況準(zhǔn)時(shí)調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的美麗外觀,光亮干凈。定期檢查汽車底盤,準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)及重涂愛(ài)護(hù)層,以愛(ài)護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內(nèi)無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清爽,行李廂干凈,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)依據(jù)車輛使用說(shuō)明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第六條車輛的費(fèi)用管理
1、車輛的油費(fèi)實(shí)行"總量掌握"包于使用的方法。辦公室依據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出詳細(xì)的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報(bào)銷。 5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當(dāng)中,全部的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。
7、公司實(shí)行"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。
8、除長(zhǎng)途行車和特別狀況外,不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
10、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)用。
第七條車輛違規(guī)與事故處理
1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)章或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或開(kāi)除處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛?cè)藛T自行擔(dān)當(dāng)。
3、各種車輛如在行車途中遇不行抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并快速與公司聯(lián)系,接受公司指示,準(zhǔn)時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,樂(lè)觀協(xié)作處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。 4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際狀況處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任詳細(xì)處理。
6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問(wèn)。
第八條獎(jiǎng)懲方法
1、對(duì)模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成果顯著地駕駛員賜予嘉獎(jiǎng)。設(shè)立車輛平安獎(jiǎng)。對(duì)平安行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)賜予嘉獎(jiǎng),年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施嘉獎(jiǎng)。
2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
、俜舶l(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)峻者,賜予通報(bào),調(diào)離崗位直待開(kāi)除公司。
、谏米猿鲕嚢l(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。
、垴{駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。
、芄ぷ鲿r(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)覺(jué)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員擔(dān)當(dāng),并追究其責(zé)任。
⑤未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
、蘧坪篑{車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。
、唏{駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺(jué),賠償三倍油料價(jià)值款,賜予開(kāi)除處理。
、囫{駛員無(wú)故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
內(nèi)部管理制度12
會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度指的是將會(huì)計(jì)工作中不相容的職務(wù)相分離,如果將不相容職務(wù)由同一個(gè)人來(lái)承擔(dān),則可能會(huì)發(fā)生舞弊或者是違規(guī)等行為,因此從這一角度來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度的建立是為了對(duì)經(jīng)濟(jì)互動(dòng)的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行有效的管理,尤其是對(duì)現(xiàn)金和物資的會(huì)計(jì)處理,必須要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或以上的相關(guān)人員,以此來(lái)保證會(huì)計(jì)活動(dòng)的有效性。在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,由于缺乏對(duì)內(nèi)部牽制制度的重視而導(dǎo)致其存在著諸多的問(wèn)題,只有將這些問(wèn)題進(jìn)行有效的處理,才能建立起科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度,并且充分運(yùn)用內(nèi)部牽制制度來(lái)促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理的不斷完善。
一、行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的不足
。ㄒ唬┤狈(duì)內(nèi)部控制制度的重視,缺乏有效的執(zhí)行力
在一部分行政事業(yè)單位中,管理者對(duì)于內(nèi)部控制的基本知識(shí)缺乏了解,更加無(wú)法正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的重要性,因此很多單位中都缺乏完善的內(nèi)部控制制度,有的單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是卻無(wú)法得到有效的執(zhí)行,大多是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,所以也只是流于形式,無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用,在這種情況下,就容易造成單位在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)支和費(fèi)用等無(wú)法獲得有效的控制,造成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的混亂。
。ǘ┴(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)還有待于提升
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下,有的財(cái)務(wù)人員無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的要求,有一部分年紀(jì)相對(duì)較大的財(cái)務(wù)人員,他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,而且無(wú)法運(yùn)用現(xiàn)代化手段實(shí)施相關(guān)的工作。而有一部分人員則是由其他人員兼任,并沒(méi)有接受系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),因此無(wú)法協(xié)助單位的領(lǐng)導(dǎo)建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制制度。在政府集中采購(gòu)、集中支付制度下,缺乏對(duì)相關(guān)政策的深入了解,在實(shí)際的工作中經(jīng)常出現(xiàn)各種錯(cuò)誤,而使得行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面始終無(wú)法得到有效的提升。另外,在會(huì)計(jì)電算化條件下,有的財(cái)務(wù)人員無(wú)法有效的運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行各種信息的處理工作,在核算效率方面較低,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理工作快速發(fā)展的趨勢(shì),而隨著財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化程度逐漸提升,顯然這部分財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際工作的需要。
。ㄈ┤狈(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行的有效監(jiān)管
無(wú)論是從國(guó)家政策方面還是從政府集中采購(gòu)方面,都對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理提出了更高的要求,而預(yù)算管理也隨之成為了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心,但實(shí)際的工作中,在預(yù)算管理方面卻十分薄弱。從預(yù)算編制的環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),科學(xué)的預(yù)算編制是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算的有效執(zhí)行有著十分重要的影響,但是由于一部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)預(yù)算編制重要性的認(rèn)識(shí),在預(yù)算編制的時(shí)間、方法等方面都缺乏正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致預(yù)算編制的質(zhì)量不高,往往由預(yù)算編制人員的主觀意向決定預(yù)算的方向,這樣容易造成很多重大的項(xiàng)目無(wú)法及時(shí)獲得資金支持,同時(shí)由于預(yù)算編制人員缺乏對(duì)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活動(dòng)全面的掌握,所以在預(yù)算編制時(shí)必然會(huì)存在一定的片面性,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容不全面、不規(guī)范,無(wú)法保證其他財(cái)務(wù)管理互動(dòng)的有效執(zhí)行。從預(yù)算的執(zhí)行方面來(lái)說(shuō),有的單位缺乏必要的節(jié)約意識(shí),存在著較為嚴(yán)重的超支和浪費(fèi)現(xiàn)象,利用公款吃喝、滿足個(gè)人私利等現(xiàn)象大量存在,甚至由于對(duì)公款的非法占用而導(dǎo)致了單位無(wú)法保證正常額運(yùn)轉(zhuǎn)。這些問(wèn)題的存在,使得行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面始終無(wú)法獲得大幅度提升,因此,內(nèi)部牽制制度的建設(shè)與完善是十分必要和必需的。
。ㄋ模┬姓聵I(yè)單位的資金使用率不高
行政事業(yè)單位不會(huì)完全地市場(chǎng)化,經(jīng)費(fèi)有時(shí)出現(xiàn)相互擠占的情況,部門的預(yù)算也夠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,支出費(fèi)用無(wú)定額、無(wú)計(jì)劃,有些行政事業(yè)單位雖然有計(jì)劃定額但只是一紙空文,使計(jì)劃定額流于形式。對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行事后的核算,沒(méi)有做好資金的前期預(yù)算工作,考核經(jīng)費(fèi)收入與支出還停留在表面上。這些行為都導(dǎo)致了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金使用率低。
二、建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度的必要性
(一)為會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量提供保障
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要任務(wù)就是保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,只有真實(shí)和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息才能為一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展提供科學(xué)的'參考依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),一般要求其具有客觀性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可比性、合法性,只有通過(guò)科學(xué)的內(nèi)部牽制制度的約束與控制,才能保證一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)行,進(jìn)而生成較高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,為單位的領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策提供依據(jù)。
(二)提高會(huì)計(jì)工作的效率
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,分工明確、權(quán)責(zé)清晰是保證其順利開(kāi)展的基本條件,財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,其中的每個(gè)環(huán)節(jié)之間都存在著緊密的聯(lián)系,必須要保證環(huán)環(huán)相扣,才能為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供支持和基礎(chǔ),從原始憑證開(kāi)始,到會(huì)計(jì)憑證,到入賬,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),才能夠有效的保證會(huì)計(jì)工作效率的提高。
。ㄈ┍WC行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)安全
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù),就是保證財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的安全性與完整性,如果不能嚴(yán)格的執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度,則容易造成財(cái)產(chǎn)被濫用,被盜竊等現(xiàn)象,在造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí),也容易滋生貪污、舞弊等違法行為,因此,必須要通過(guò)科學(xué)的內(nèi)部牽制制度,實(shí)施不相容職務(wù)分離的制度,來(lái)保證財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性。
三、如何建立健全內(nèi)部牽制制度
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)事務(wù)的基本牽制制度
在貨幣現(xiàn)金以及存貨的管理與銷售方面,主要涉及到的是收款與付款,這也是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主要內(nèi)容,也是最容易發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的環(huán)節(jié),所以,要加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、存貨的付款與收款的全面管理。對(duì)于資金的收支與記賬的崗位需要相互分離,而且在進(jìn)行資金的收支時(shí),必須要具有嚴(yán)格的審批和授權(quán)手續(xù),定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。在進(jìn)行收款時(shí),要保證收據(jù)、發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)等相關(guān)的手續(xù)齊全,建立出納、記賬、審批、稽核、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、銷售、賒銷崗位責(zé)任制。貨幣資金與專用印章不得一人兼管、經(jīng)辦人員與審批人員不得一人兼管、賒銷與銷售折扣、折讓和注銷壞賬不得一人兼管等。
。ǘ┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)委派制度的完善
當(dāng)前,很多事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,這也是防止舞弊的一種有效手段,會(huì)計(jì)委派制度的實(shí)施能夠有效的減少單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作的干預(yù),避免使用職權(quán)授意或者是強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等,也能夠有效的避免各種貪污、賄賂等行為。有的會(huì)計(jì)人員缺乏原則,或者迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力而無(wú)法正常履行自身的監(jiān)督職能,所以實(shí)施會(huì)計(jì)委派制度能夠很好的避免這一問(wèn)題,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督與約束作用的發(fā)揮方面有著重要的意義。
(三)對(duì)貨幣資金進(jìn)行統(tǒng)一管理
在行政事業(yè)單位中,為了避免發(fā)生的現(xiàn)象,設(shè)立單位內(nèi)部銀行,這樣便實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金的統(tǒng)一管理,不僅能夠提高資金的使用效率,也能避免個(gè)別部門弄虛作假,保證資金的安全性和完整性,有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的全面提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,必須要從多方面采取有效的措施來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效率,而會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度的建立與完善,在促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率提升方面有著十分重要的作用,所以,應(yīng)當(dāng)建立健全完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度,并且對(duì)其進(jìn)行充分利用,以此促進(jìn)行政事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
內(nèi)部管理制度13
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求,制定本制度。
一、外部聯(lián)系
1、外部聯(lián)系主要指與全事項(xiàng)相關(guān)的各級(jí)政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門,蔻人事部門、當(dāng)?shù)毓膊块T、當(dāng)?shù)乇O(jiān)察部門、礦山救護(hù)隊(duì)、消防部門、醫(yī)院、工傷保險(xiǎn)單位、上級(jí)主管單位及礦區(qū)周邊居民等。
2、根據(jù)已識(shí)別的外部聯(lián)系對(duì)象采用文件化的形式及時(shí)向外界披露和溝通企業(yè)重大安全事項(xiàng)。對(duì)外溝通事項(xiàng)包括:外部關(guān)注的安全和事項(xiàng),外部團(tuán)體或個(gè)人的報(bào)怨、直接的社會(huì)要求等。
3、保存外部的'安全投訴記錄。
4、外部聯(lián)系由企業(yè)安環(huán)部管理,指定專人外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)安全安全產(chǎn)事項(xiàng)。
二、內(nèi)部溝通
1、建立文件化的內(nèi)部溝通制度,明確溝通方式,時(shí)機(jī)、內(nèi)容、職責(zé)及信息處理。
2、企業(yè)在每季度末召開(kāi)一次全員安全工作會(huì)議,就企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)、存在安全問(wèn)題,今后安全工作要求向全體員工溝通。
3、企業(yè)安環(huán)部每月組織召開(kāi)一次安全事項(xiàng)討論會(huì),吸收各部門主管安全工作的負(fù)責(zé)人,專職安全員,員工代表、“問(wèn)題解決小組”組長(zhǎng),標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人參加,回顧前段安全工作情況,收集員工關(guān)心國(guó)家大事的安全和健康問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、基層管理要每月召開(kāi)一次安全工作會(huì)議,討論安全生產(chǎn)事項(xiàng),對(duì)重要安全生產(chǎn)事項(xiàng)與員工進(jìn)行計(jì)劃性對(duì)話,收集會(huì)議中員工關(guān)心國(guó)家大事的安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
5、基層管理所在以在向職工分派任務(wù)時(shí),要進(jìn)行了正確執(zhí)行任務(wù)說(shuō)明。
6、每次內(nèi)部溝通活動(dòng),要做好記錄保存。
三、合理化建議
1、建立員合理化建議制度。
2、企業(yè)總部和基層單位均設(shè)合理化建議箱或建議表格,并放置于醒目的位置,以方便員工獲取。
3、對(duì)收集的合理化建議進(jìn)行了評(píng)估,對(duì)已采納的建議進(jìn)行認(rèn)可,對(duì)建議以進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)未采納的建議,給予建議以必要的解釋。
4、基層要設(shè)立專欄展示安全設(shè)備善和使用情況。
5、企業(yè)安環(huán)部負(fù)責(zé)合理化建議管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
6、認(rèn)真保管合理化建議,并做好合理化建議評(píng)估記錄。
內(nèi)部管理制度14
一、宗旨
用戶至上,服務(wù)第一是我們的服務(wù)宗旨。
物業(yè)管理是服務(wù)行為,我們要樹立服務(wù)光榮的思想,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),竭力為用戶提供高效、準(zhǔn)確、周到的服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、舒適、清潔的工作生活環(huán)境。
二、儀態(tài)
員工應(yīng)站有站姿,坐有坐勢(shì)。上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。
三、儀表
身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內(nèi)衣物。
每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
頭發(fā)要常洗、整齊。上班前要梳頭,提倡加落少量頭油。頭發(fā)不得有頭屑。
女員工上班要化妝,但不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。
必須佩帶工作證,并應(yīng)佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
四、表情
微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情。
面對(duì)客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好,必要時(shí)還要有同情的表情。做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。
和客人交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。
雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。
不得隨地吐痰,亂丟雜物。
不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起。
不得談笑、大聲說(shuō)話、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。
客人和你講話時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽(tīng),不得東張西望,心不在焉。
在為客人服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。
員工在服務(wù)、工作、打電話和與客人交談時(shí),如有客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的來(lái)臨。不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口。
五、言談
聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免客人聽(tīng)不太清楚。
不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。
三人以上對(duì)話,要用相互都懂的`語(yǔ)言。
不得模仿他人的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話。
不講過(guò)份的玩笑。
說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意請(qǐng)、謝字不離口。
不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。
要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼先生或女士。
指第三者時(shí)不能講他,應(yīng)稱那位先生或那位女士。
無(wú)論從客人手上接過(guò)任何物品,都要講謝謝。
客人講謝謝時(shí),要答不用謝,不得毫無(wú)反應(yīng)。
任何時(shí)候不準(zhǔn)講喂或說(shuō)不知道。
離開(kāi)面對(duì)的客人,一律講請(qǐng)稍候。如果離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講對(duì)不起,讓您久等。不得一言不發(fā)說(shuō)做其他工作。
六、制服
制服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。
非因工作需要,不得穿著制服。
紐扣要全部扣好,穿西裝制服時(shí),不論男、女第一顆紐扣須扣上,不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。
制服外衣衣袖、衣領(lǐng)外、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,制服外衣不得顯有個(gè)人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。
只準(zhǔn)著皮鞋上班,禁止著涼鞋,女員工只準(zhǔn)著肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準(zhǔn),襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。
七、電話
所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽(tīng)。
接電話先說(shuō)您好,茗祺物業(yè)服務(wù)中心,后講請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙或請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)。不得倒亂次序。
通話時(shí),聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手蓋著聽(tīng)筒。
用戶投訴或請(qǐng)求須作好記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。
辦公時(shí)間內(nèi)不得打私人電話,家人有急事來(lái)電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,他人接聽(tīng),只代為記錄。
對(duì)話要求按本章言談一節(jié)規(guī)定辦。
內(nèi)部管理制度15
一、目的
為充分發(fā)揮全體員工主人翁意識(shí),鼓勵(lì)全體員工對(duì)公司緊缺人才和崗位進(jìn)行內(nèi)部推薦,提高招聘工作效率,緩解公司人力資源壓力,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《內(nèi)部推薦管理制度》適用于公司所有在職員工進(jìn)行緊缺人員和崗位推薦的管理。但以下兩類情形除外:
1、綜合管理部行政、人事管理人員;
2、推薦人為被推薦人的直接或間接主管。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)員工內(nèi)部推薦的統(tǒng)一管理。
四、推薦崗位及對(duì)象
所推薦人員為公司需要的各類崗位人選,包括普工、熟練工、技術(shù)工、工程師、管理人員等。
五、操作流程
1、綜合管理部人事科定期通過(guò)公告欄發(fā)布需要推薦的崗位;
2、公司員工到綜合管理部人事科填寫《內(nèi)部推薦表》(見(jiàn)附表1);
3、綜合管理部人事科按正常的招聘程序進(jìn)行錄用;
4、綜合管理部人事科給錄用員工辦理入職手續(xù)時(shí),將內(nèi)部推薦表與入職材料一并存檔;
5、試用期滿,由用人部門提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,對(duì)該員工表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。
6、綜合管理部人事科根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,核算推薦獎(jiǎng)金;
7、綜合管理部人事科將對(duì)被推薦人員建立內(nèi)部推薦人員檔案,進(jìn)行追蹤管理,并做內(nèi)部推薦情況年度匯總。
六、獎(jiǎng)金發(fā)放
1、該項(xiàng)獎(jiǎng)金以推薦人數(shù)計(jì)算,可以累加;
2、綜合管理部人事科根據(jù)核準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》及《內(nèi)部推薦表》在薪資中發(fā)放推薦獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金額度及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表;
3、財(cái)務(wù)部門根據(jù)綜合管理部人事科提交《內(nèi)部推薦表》對(duì)推薦獎(jiǎng)金進(jìn)行發(fā)放。
獎(jiǎng)金額度馬推薦崗位評(píng)價(jià)等級(jí)
200元普通崗位:普工(人員緊缺時(shí))合格
300元優(yōu)秀
500元重要、緊缺崗位:技術(shù)工種,工程師,主管等合格
七、推薦原則及注意事項(xiàng)
內(nèi)部推薦表必須事先填寫,不允許事后補(bǔ)單。
所有內(nèi)部推薦人員,必須遵循員工聘用管理辦法,通過(guò)正常流程進(jìn)入公司。
被推薦人必須符合任職崗位的要求,且身心健康,具有良好的'人際關(guān)系和較好的穩(wěn)定性。如被推薦人有以下行為,推薦人將不再具有推薦資格,并處罰金200元:
1、被推薦人屢次違反公司規(guī)章制度,在員工中造成不良影響;
2、被推薦人對(duì)公司資產(chǎn)(包括有形和無(wú)形資產(chǎn))造成損害;
3、由公安機(jī)關(guān)認(rèn)定的違法行為;
為防止不法人員危害員工隊(duì)伍建設(shè),公司將對(duì)各類違規(guī)行為嚴(yán)懲。一旦發(fā)現(xiàn)有相互勾結(jié)、索取回扣、拉幫結(jié)派等違規(guī)行為,推薦人及被推薦人一律予以辭退。如情節(jié)嚴(yán)重,將移送公安機(jī)關(guān)依法處理。
八、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
九、附件
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