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內(nèi)部管理制度

時(shí)間:2026-01-30 01:25:41 管理制度

內(nèi)部管理制度

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的內(nèi)部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內(nèi)部管理制度

內(nèi)部管理制度1

  財(cái)務(wù)科工作職責(zé)

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)核算。

  二、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴(yán)格按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)收支。

  三、負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算。

  四、認(rèn)真搞好記帳、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;日清月結(jié),按期報(bào)帳。

  五、按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  六、按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記帳憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、建檔工作。

  七、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作。

  八、負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

  九、負(fù)責(zé)各處室經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報(bào)工作。

  十、負(fù)責(zé)基建資金的籌集和撥付,合理調(diào)度,嚴(yán)格審核程序,按施工進(jìn)度和計(jì)劃撥款,做到?顚S。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門交辦的其他事項(xiàng)。

  財(cái)務(wù)科科長崗位職責(zé)

  一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科的全面工作。

  二、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行、監(jiān)督和解釋工作。

  三、認(rèn)真做好全科人員的思想政治工作,負(fù)責(zé)安排部署檢查財(cái)務(wù)科工作。

  四、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)預(yù)算和年度決算的編制工作。

  五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)度使用資金。

  六、組織財(cái)會(huì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的核算和監(jiān)督作用。

  七、負(fù)責(zé)年度預(yù)算、決算、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的稽核工作。

  八、積極組織收入,按時(shí)足額完成各項(xiàng)上繳任務(wù)。

  九、負(fù)責(zé)基建款的管理使用工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  出納員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,單位使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格按照《條例》規(guī)定范圍使用。

  2、熟練掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不坐支現(xiàn)金。

  4、嚴(yán)格遵守財(cái)政支付中心的管理制度,及時(shí)到支付中心辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥、支付。做到手續(xù)完備,帳目清楚、準(zhǔn)確。

  5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時(shí)按順序登記現(xiàn)金輔助帳和銀行日記帳,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額。

  6、每日核對(duì)現(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行日記帳帳面余額應(yīng)及時(shí)與財(cái)政支付中心、銀行對(duì)帳單核對(duì)。

  7、確,F(xiàn)金、有價(jià)證券和所管印章的安全。

  8、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  9、與會(huì)計(jì)互相配合,搞好財(cái)務(wù)工作。

  10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  食堂出納員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》。單位使用現(xiàn)金必須按《條例》規(guī)定的范圍使用。

  2、認(rèn)真執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

  3、控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。

  4、嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。

  5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時(shí)按順序登記現(xiàn)金和銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳要日清月結(jié)。銀行日記帳帳面余額應(yīng)及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)。

  6確保現(xiàn)金和所管印章安全。

  7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  收費(fèi)員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,按規(guī)定的項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍進(jìn)行收費(fèi)。

  2、收費(fèi)員收費(fèi)持證上崗,公開收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍,及時(shí)辦理收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的變更手續(xù)。

  3、按財(cái)政部門規(guī)定的執(zhí)行代碼、物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取、使用、保管,繳銷收費(fèi)票據(jù)。

  4、實(shí)行票款分離的收費(fèi)項(xiàng)目,做到“單位開票,銀行代收,財(cái)政統(tǒng)管”收費(fèi)收入及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。

  5、發(fā)票按規(guī)定時(shí)限,編號(hào)順序,逐項(xiàng)一次性如實(shí)開具,并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章,凡作廢發(fā)票,各聯(lián)次必須粘貼在存根上,并寫明“注銷”字樣。

  6、收費(fèi)工作必須細(xì)心負(fù)責(zé),態(tài)度熱情和藹,準(zhǔn)確地按規(guī)定價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財(cái)政、稅務(wù)方面的方針、政策、規(guī)章制度,維護(hù)國家和單位的利益不受侵犯,堅(jiān)持原則,秉公辦事,遵守職業(yè)道德。

  加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,管好用好各項(xiàng)資金,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)處理往來款項(xiàng)。

  按照符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,編制記帳憑證,登記各類明細(xì)帳及總帳,做到帳帳相符,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。

  四、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,定期組織清產(chǎn)核資,及時(shí)核對(duì)有關(guān)帳目,做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符。

  五、每月終了,做好結(jié)帳、對(duì)帳工作。根據(jù)會(huì)計(jì)帳薄及有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表并及時(shí)報(bào)送。

  六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報(bào)表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  七、根據(jù)年度有關(guān)資料,認(rèn)真參與編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算并嚴(yán)格執(zhí)行。

  八、對(duì)單位的收入,除上繳財(cái)政專戶外,認(rèn)真填制財(cái)政集中支付進(jìn)帳單,確定資金的性質(zhì),保證及時(shí)繳存,防止坐支。

  九、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)工作。

  十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  食堂會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  一、按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性、合法性,確保會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量。

  加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,管好用好食堂資金,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)處理往來款項(xiàng)。

  三、按照財(cái)政部門規(guī)定的有關(guān)方法及時(shí)編制記帳憑證,登記各類明細(xì)帳及總帳,做到帳帳相符,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無誤同時(shí)保證會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整。

  五、及時(shí)正確的核算食堂的各項(xiàng)收入、支出、成本,通過綜合整理分析,提出及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息,為管理決策服務(wù)。

  六、每月終了,做好結(jié)帳、對(duì)帳工作。根據(jù)會(huì)計(jì)帳薄及有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報(bào)表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  八、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)、現(xiàn)代管理方法,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  九、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  財(cái)務(wù)科工作規(guī)范

  一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

  1、根據(jù)財(cái)政部門對(duì)下年度單位預(yù)算編制的要求,財(cái)務(wù)科在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,提出建議和意見,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  2、根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批示和財(cái)政部門的要求,財(cái)務(wù)科制定黨校經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的詳細(xì)說明和有關(guān)預(yù)算編制的表格(包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、政府采購預(yù)算),召開經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作會(huì)議,部署經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作。

  3、根據(jù)各科室下年度預(yù)算申請(qǐng)計(jì)劃,財(cái)務(wù)科進(jìn)行匯總整理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,提交校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定申請(qǐng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和日常公用經(jīng)費(fèi)。

  4、財(cái)務(wù)科按照財(cái)政部門關(guān)于“部門預(yù)算”編制的要求,實(shí)行“兩上兩下”的編制程序,根據(jù)確定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)項(xiàng)目和日常公用經(jīng)費(fèi),認(rèn)真詳細(xì)地編制單位預(yù)算,積極爭取財(cái)政部門的支持,對(duì)財(cái)政部門批復(fù)的年度預(yù)算明細(xì),向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  5、財(cái)務(wù)科根據(jù)批復(fù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編制公用經(jīng)費(fèi)每月用款計(jì)劃、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目每月用款計(jì)劃、預(yù)算外資金每月用款計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,報(bào)送財(cái)政部門。

  6、各處室要增強(qiáng)預(yù)算法制觀念,按照“先有預(yù)算、后有支出”的原則,合理按排各項(xiàng)支出。

  7、對(duì)未列入年初預(yù)算的但必須辦理的重要事項(xiàng),先由各處室寫出追加經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一向財(cái)政部門提出申請(qǐng)追加經(jīng)費(fèi)。

  8、財(cái)政部門撥款后,根據(jù)財(cái)政撥款情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)科方可辦理支出結(jié)算。

  9、財(cái)政撥款未到位的,財(cái)務(wù)科原則上不事先墊付,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可預(yù)付小部分資金。

  10、財(cái)務(wù)科對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“事先審批、事中參與、事后決算、專項(xiàng)管理”的辦法。

  11、財(cái)務(wù)科按照確定的年度預(yù)算和追加經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度支出。并定期檢查、分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出中存在的問題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)政部門反映。

  二、財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)處理

  1、各處室在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得的原始憑證,應(yīng)先按照規(guī)定程序?qū)徟炞趾,再由?cái)務(wù)科統(tǒng)一到市集中支付中心報(bào)銷。具體程序:經(jīng)辦人(簽字)→財(cái)務(wù)科長(審簽)→紀(jì)檢書記(審簽)→分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(審簽)→支付中心審核報(bào)銷。重大支出事項(xiàng),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,按程序?qū)徟鷪?bào)銷。

  原始憑證必須具備下列內(nèi)容,如手續(xù)不全應(yīng)及時(shí)交經(jīng)辦人補(bǔ)辦清楚。

 。1)原始憑證的內(nèi)容要填列齊全:單位名稱、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。

 。2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經(jīng)辦人簽名。

 。3)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。

  2、出納員認(rèn)真整理領(lǐng)導(dǎo)簽批的原始憑證,及時(shí)登記《報(bào)銷單據(jù)登記表》。

  3、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批的有關(guān)原始憑證,根據(jù)財(cái)政部門《單位預(yù)算收支科目》要求,及時(shí)編制《支付申請(qǐng)書》、《原始憑證匯總表》。

  4、出納員根據(jù)審核無誤的《支付申請(qǐng)書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒及經(jīng)辦人簽章,到集中支付中心辦理報(bào)銷。

  5、會(huì)計(jì)人員根據(jù)集中支付中心審批后的支付申請(qǐng)書及匯總表,認(rèn)真填列收支科目,及時(shí)編制記帳憑證。

  (1)根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容按科目歸類。

  (2)填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

 。3)填制會(huì)計(jì)分錄,正確使用應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目的名稱、方向和金額。

  6、財(cái)務(wù)科長對(duì)編制的記帳憑證認(rèn)真稽核,嚴(yán)格把關(guān)。

 。1)審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度情況。

 。2)審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否同實(shí)際情況相符,內(nèi)容填制制是否齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確。

 。3)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目,對(duì)應(yīng)關(guān)系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。

  (4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

  7、出納員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,認(rèn)真登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

  8、會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細(xì)分類帳。

  9、會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。

  10、會(huì)計(jì)人員根據(jù)科目匯總表,登記總分類帳。

  11、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細(xì)分類帳分別與總分類帳定期核對(duì)。

  12、會(huì)計(jì)人員根據(jù)支出明細(xì)分類帳與支付中心的支出明細(xì)余額表定期核對(duì)。

  13、會(huì)計(jì)人員根據(jù)總分類帳、明細(xì)分類帳和其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析。年度終了,根據(jù)財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,編制年度決算報(bào)表。

  14、會(huì)計(jì)人員定期將有關(guān)會(huì)計(jì)資料,整理立卷歸檔,以備查閱。

  15、出納員每月10號(hào)前向財(cái)政局住房處報(bào)送公積金月報(bào)表。

  16、出納員每年按規(guī)定時(shí)間辦理工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老金、殘疾人就業(yè)保障金的上繳年審等工作。

  17、基建資金按專款專用的原則,支付工程款時(shí),嚴(yán)格按照基建項(xiàng)目計(jì)劃、招標(biāo)文件、合同的約定及施工進(jìn)度撥付。

  三、現(xiàn)金管理

  1、實(shí)行票款分離的收費(fèi)項(xiàng)目,做到“單位開票,銀行代收,財(cái)政統(tǒng)管”收費(fèi)收入及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。沒有實(shí)行票款分離的項(xiàng)目,每日的.收入分類填好現(xiàn)金繳款單及時(shí)送存銀行。

  2、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金備用金帳簿核對(duì)。

  3、收取其他款項(xiàng)開出收據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金、檢驗(yàn)支票,由交款人簽字,收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為記帳憑據(jù)。

  4、教職工因公出差借用現(xiàn)金時(shí),須提前通知財(cái)務(wù)科。

  5、借用現(xiàn)金1000元以下的,須經(jīng)財(cái)務(wù)科長審簽;借用現(xiàn)金1000元以上的,須經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽。

  6、借款人員出具領(lǐng)導(dǎo)簽批的借款單,報(bào)送出納員,由出納員予以付款。

  7、出差人員歸來,憑合法有效單據(jù)經(jīng)經(jīng)手人簽字、財(cái)務(wù)科長、紀(jì)檢書記、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,及時(shí)送交財(cái)務(wù)科結(jié)算。會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批后的有關(guān)單據(jù),編制、《原始憑證匯總表》。

  8、出納員根據(jù)會(huì)計(jì)人員審核無誤的《支付申請(qǐng)書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項(xiàng)。

  四、收入管理

  1、預(yù)算外收入包括業(yè)余教育函授學(xué)費(fèi)收入、住宿費(fèi)收入等項(xiàng)目,實(shí)行“收支兩條線”的管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。

  2、各業(yè)務(wù)科室、班主任在領(lǐng)用票據(jù)時(shí),須到財(cái)務(wù)科辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù),財(cái)務(wù)科根據(jù)領(lǐng)用票據(jù)的種類、數(shù)量、起止頁碼等進(jìn)行登記,逐步實(shí)現(xiàn)票據(jù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

  3、票據(jù)管理人員開具票據(jù)要按時(shí)間順序,逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填列,并加蓋財(cái)務(wù)專用章。

  4、各業(yè)務(wù)科室、班主任在交回原領(lǐng)用的票據(jù)時(shí),按票據(jù)的使用、作廢等情況進(jìn)行分類整理。

  5、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格按照財(cái)政部門的規(guī)定按票據(jù)順序整理好票據(jù),及時(shí)繳銷票據(jù)。

  6、每月將收入輔助帳及時(shí)與財(cái)政、銀行等部門對(duì)帳。

  五、政府采購

  1、政府采購的管理、組織實(shí)施工作,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科、一名專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),同時(shí)編制年度政府采購預(yù)算。

  2、在編制政府采購預(yù)算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財(cái)務(wù)科報(bào)送年度采購計(jì)劃,采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明采購項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)和主要技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)配置等情況。

  3、政府采購預(yù)算批復(fù)后,嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行采購。各處室須提前15天向財(cái)務(wù)科報(bào)送政府采購申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)科填制政府采購申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)向財(cái)政部門呈報(bào)。由專業(yè)技術(shù)人員參加竟標(biāo)并簽定購貨合同。

  4、如有特殊政府采購項(xiàng)目,未列入年初政府采購預(yù)算的,有關(guān)處室應(yīng)編制可行性研究報(bào)告申請(qǐng)采購計(jì)劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)科方可辦理追加政府采購預(yù)算,報(bào)送財(cái)政部門,并落實(shí)資金來源。

  六、會(huì)計(jì)檔案管理

  1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的、由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  2、會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關(guān)檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進(jìn)行裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  3、財(cái)務(wù)科和單位檔案管理人員共同負(fù)責(zé)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)科保管一年,期滿后財(cái)務(wù)科移交單位檔案部門統(tǒng)一保管。

  4、單位檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,必須會(huì)同財(cái)務(wù)科共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  5、財(cái)務(wù)科要安排專人管理會(huì)計(jì)檔案,配備必要的檔案設(shè)施。

  6、建立健全會(huì)計(jì)檔案借閱制度。會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),借閱人認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

  7、嚴(yán)格劃分會(huì)計(jì)檔案保管期限。會(huì)計(jì)憑證、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)帳、往來明細(xì)帳、總帳等保管期限為15年;現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會(huì)計(jì)決算、檔案保管清冊(cè)永久保存。

  七、固定資產(chǎn)管理

  1、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止固定資產(chǎn)流失。

  2、固定資產(chǎn)管理由行政處1名資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和發(fā)放工作;由財(cái)務(wù)科1名會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和登記固定資產(chǎn)帳簿、核對(duì)帳務(wù)、填報(bào)有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表工作。

  3、固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等,報(bào)國有資產(chǎn)部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)后,均由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記調(diào)整帳卡;會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)帳簿、核對(duì)帳務(wù)、報(bào)送有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表。資產(chǎn)管理員每年定期做好固定資產(chǎn)清查工作,與財(cái)務(wù)帳簿核對(duì),切實(shí)做到帳、卡、物相符。

  4、購置資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),資產(chǎn)購置后,首先由資產(chǎn)管理員在購物發(fā)票上簽字,并登卡記帳,再辦理報(bào)銷手續(xù)。領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理員開據(jù)出庫單。

  5、各處室使用的固定資產(chǎn)需要調(diào)整時(shí),必須經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),資產(chǎn)管理員開據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,調(diào)整帳卡。

  6、資產(chǎn)管理員要經(jīng)常了解固定資產(chǎn)使用和供需情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)閑置的、舊的固定資產(chǎn)提出處理意見,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,按國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定處理。

  7、固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物落實(shí)到每一個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)。

  食堂財(cái)務(wù)工作規(guī)范

  一、財(cái)務(wù)報(bào)銷

  (一)食堂采購員在采購活動(dòng)中取得的原始單據(jù),應(yīng)先按規(guī)定程序?qū)徟炞趾螅儆沙黾{審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:

  1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經(jīng)辦人(簽字)→食堂負(fù)責(zé)人(審簽)→分管食堂的司務(wù)長(審簽)→行政處長(審簽)→出納復(fù)核付款。

  2、超過300元(含300元)的由經(jīng)辦人(簽字)→財(cái)務(wù)科長(審簽)→行政處長(審簽)→紀(jì)檢書記(審簽)→分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(審簽)→出納復(fù)核付款。

  3、(1)對(duì)原始憑證的復(fù)核要具備5個(gè)基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號(hào);③接受憑證單位的名稱;④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、實(shí)物數(shù)量和金額;⑤填制憑證的單位及有關(guān)人員的簽章。(2)對(duì)原始憑證的真實(shí)性和合法性,要進(jìn)行審核。(3)原始憑證上應(yīng)有經(jīng)辦人、審簽人的簽字,才為手續(xù)完備。(4)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對(duì)不規(guī)范的憑證要求退回,補(bǔ)辦手續(xù)。

 。ǘ┏黾{員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

  (三)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對(duì)。

  二、現(xiàn)金管理

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

  1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號(hào)登記現(xiàn)金日記帳。

  2、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳核對(duì)。

  3、每日將收入填好現(xiàn)金繳款單及時(shí)送存銀行。

  (二)借用現(xiàn)金

  1、食堂采購員借用現(xiàn)金時(shí),須提前通知財(cái)務(wù)科。

  2、借款人員出具財(cái)務(wù)科長簽字的借款單,報(bào)送出納員,由出納予以付款。

 。ㄈ┦杖∑渌铐(xiàng)

  1、問清交款原因并查看交款依據(jù)。

  2、當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金、檢驗(yàn)支票。

  3、開出收據(jù),由交款人簽字。

  4、收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為會(huì)計(jì)記帳憑據(jù)。

  三、支票管理

  1、建立支票領(lǐng)用登記本,按領(lǐng)用日期順序登記。

  2、借款人員要填寫“借款單”經(jīng)財(cái)務(wù)科長簽字批準(zhǔn)后方可借給。

  3、簽發(fā)支票特別注意寫準(zhǔn)日期、用途、限額,防止支票丟失或轉(zhuǎn)作他用。

  4、出納員對(duì)收受的支票要認(rèn)真審核,審查收款人名稱是否準(zhǔn)確,簽發(fā)日期是否在規(guī)定期內(nèi),支票填寫是否齊全,正確無誤,印章是否齊全。若發(fā)生退票,由出納員及時(shí)到支票簽發(fā)單位更換,造成損失的由當(dāng)事人承擔(dān)。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時(shí)歸還。

  四、會(huì)計(jì)對(duì)原始單據(jù)的審核無論是外來或自制的原始單據(jù)都必須具備下列內(nèi)容,,如手續(xù)不全應(yīng)及時(shí)交經(jīng)辦人補(bǔ)辦清楚。

  1、原始單據(jù)的名稱。

  2、原始單據(jù)的注明的日期。

  3、食堂采購人員、保管員的簽名。

  4、接受憑證單位的名稱。

  5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(摘要)。

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單位和金額。

  7、有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。

  五、填制記帳憑證

  1、根據(jù)原始單據(jù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容按科目歸類。

  2、填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

  3、填制會(huì)計(jì)分錄,正確使用借、貸會(huì)計(jì)科目的名稱、方向、金額。

  4、字跡清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,借貸科目金額相等。

  5、月底根據(jù)食堂倉庫盤點(diǎn)表計(jì)算成本,填制憑證。

  六、審核記帳憑證

  1、審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法。有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和、財(cái)務(wù)制度等情況。

  2、審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符,內(nèi)容填制是否齊全,數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確。

  3、記帳憑證后面附有的原始單據(jù)張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

  4、記帳憑證按時(shí)間順序、科目分類進(jìn)行編號(hào)。

  5、編制會(huì)計(jì)科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。

  七、記帳

  1、嚴(yán)格按照經(jīng)審核的記帳科目、登記所屬明細(xì)帳。

  2、遵守記帳規(guī)則,保證帳目的合法性正確性。

  3、根據(jù)科目總表登記總分類帳。

  八、結(jié)帳

  1、結(jié)帳前查明本月發(fā)生的業(yè)務(wù)是否全部取得憑證,并已登記入帳。

  2、根據(jù)食堂盤點(diǎn)表計(jì)算成本。

  3、結(jié)帳時(shí),結(jié)出每個(gè)帳戶的期末余額。

  4、把本月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳后,將借、貸發(fā)生額和余額結(jié)算清楚,填寫試算平衡表。

  5、年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。

  九、對(duì)帳

  1、帳本中的各項(xiàng)記錄應(yīng)與記帳憑證核對(duì)相符。

  2、各類明細(xì)帳余額與總帳余額核對(duì)相符。

  3、每月清理往來款項(xiàng),并核對(duì)一致。

  十、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

  1、根據(jù)結(jié)清核對(duì)無誤的帳薄記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  2、編制完報(bào)表后要再次與帳目核對(duì),以保證報(bào)表真實(shí)準(zhǔn)確。

  3、表與表之間核對(duì),保持各報(bào)表之間的平衡關(guān)系和銜接關(guān)系。

  4、寫清應(yīng)說明的問題。

內(nèi)部管理制度2

  為了規(guī)范本茶樓的管理,提高員工素質(zhì)和茶樓的整體質(zhì)量,特制定如下制度:

  1.員工每天做好環(huán)境衛(wèi)生,確保茶樓設(shè)施無灰塵、臟物、怪味,環(huán)境優(yōu)雅,不留死角。

  2.員工按時(shí)上班,每天上班開始時(shí)開例會(huì),遲到1-10分鐘扣5元,10-30分鐘扣10元。1小時(shí)以上扣除當(dāng)天工資。如有特殊情況提前請(qǐng)假。否則按曠工處理。員工不允許早退,如有特殊情況應(yīng)予領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

  3.服務(wù)員無故曠工1天,視自動(dòng)辭職。

  4.上班時(shí)不允許換崗,無故離崗。若發(fā)現(xiàn)但尚未給茶樓造成不良影響的,扣除當(dāng)天工資。

  5.上班時(shí)不許做與工作無關(guān)的事情,如接、打閑聊電話,玩游戲、發(fā)短信,大聲喧嘩,私自會(huì)客,跳舞等個(gè)人行為若發(fā)現(xiàn)1次扣5元,另外工作時(shí)間不許吃東西、睡覺。

  6.每月員工出全勤,予以獎(jiǎng)勵(lì)50元。

  7.員工內(nèi)部要團(tuán)結(jié),不準(zhǔn)分派、孤立他人,保持良好的工作關(guān)系。

  8.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不頂撞上司。

  9.愛護(hù)樓內(nèi)各項(xiàng)設(shè)額,財(cái)物,不浪費(fèi)水電。

  10.客人給的小費(fèi)要婉言謝絕,如有特殊情況,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。(1/2)

  11.員工上班時(shí)不允許吵架,打架,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-100元。

  12.員工不允許說有損于茶樓的話,不得教唆別人干對(duì)于茶樓不利的事。

  13.服務(wù)員要不斷加強(qiáng)自我素質(zhì),做到“五勤”即腳勤、手勤、耳勤、眼勤、腦勤。

  14.服務(wù)員不不斷為本茶樓著想的同時(shí),要更好的'為顧客服務(wù),使顧客愉快的消費(fèi)。

  15.住宿人員要按時(shí)就寢,保持環(huán)境衛(wèi)生,不得私自留宿外來人員。

  16.服務(wù)員做好衛(wèi)生后,不準(zhǔn)在包間、宿舍停留,應(yīng)立即回到自己的工作崗位上,若發(fā)現(xiàn)一次且尚未向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的,罰款5元。

  17.服務(wù)員具體儀態(tài)要求,詳見附頁。

  18.茶樓音樂主題。

  19.工作餐時(shí)間

  20.上班開始后,上4點(diǎn)的員工若未來時(shí),不允許在茶樓大廳與其他服務(wù)員閑聊、打鬧等,發(fā)現(xiàn)一次扣5元。

內(nèi)部管理制度3

  一、內(nèi)部控制概述

  內(nèi)部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:

  (1)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對(duì)其的有效使用;

  (2)保證會(huì)計(jì)信息及其他各種管理信息的可靠和及時(shí)提供;

  (3)保證企業(yè)制定的各項(xiàng)管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行;

  (4)盡量壓縮、控制成本、費(fèi)用,減少不必要的成本、費(fèi)用,以求企業(yè)達(dá)到更大的盈利目標(biāo);

  (5)預(yù)防和控制且盡早盡快查明各種錯(cuò)誤和弊端,及時(shí)、準(zhǔn)確地制定和采取糾正措施;

  (6)保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)有序有效地進(jìn)行。

  內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運(yùn)行,均有著非常重要的意義。

  二、現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制中存在的主要問題

  (一)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足

  目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認(rèn)為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進(jìn);二是雖然意識(shí)到改革的必要性,但是容易片面強(qiáng)調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強(qiáng)化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機(jī)制相脫離。

  (二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明

  在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實(shí),尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責(zé)不清,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對(duì)經(jīng)營者不能實(shí)施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會(huì))也就形同虛設(shè)。

  (三)監(jiān)督機(jī)制不健全

  目前有很多企業(yè)監(jiān)督評(píng)審主要依靠內(nèi)審部門來實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在形式上缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)賬目,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本框架

  (一)完善企業(yè)的控制環(huán)境

  任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中?刂骗h(huán)境中的要素很多,有價(jià)值觀、組織結(jié)構(gòu)、控制目標(biāo)、員工能力、激勵(lì)與誘導(dǎo)機(jī)制、管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格、規(guī)章制度和人事政策等等。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,要做好如下工作:

  1、加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。

  2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)?刂浦黧w解決了由誰進(jìn)行內(nèi)部控制的問題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制的問題?茖W(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標(biāo)?押股東的目標(biāo)是財(cái)富最大化?鴉經(jīng)營者的目標(biāo)是不斷增加經(jīng)營效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo)、獲得業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)報(bào)告;普通員工的目標(biāo)是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。

  3、要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當(dāng)局對(duì)其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個(gè)公司活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度、編制各項(xiàng)計(jì)劃、業(yè)績與計(jì)劃考評(píng)、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,實(shí)施先進(jìn)管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊(duì)伍來改善企業(yè)的經(jīng)營管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價(jià)值觀和全員控制意識(shí),從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化氛圍。

  (二)設(shè)立有效的控制活動(dòng)

  1、針對(duì)人員的控制。

  (1)職責(zé)分離。職責(zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,對(duì)于企業(yè)的一切交易或事項(xiàng)都應(yīng)嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)地劃分各職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。

  (2)工作流程。明確每個(gè)崗位的職責(zé),使每一個(gè)人的工作能自動(dòng)地相互檢查另一個(gè)人或更多人的工作,從而達(dá)到相互牽制的目的。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),可以采用對(duì)每一個(gè)崗位設(shè)計(jì)工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個(gè)人應(yīng)該做什么、如何做、何時(shí)做以及正確進(jìn)行工作的結(jié)果等。工作流程圖設(shè)計(jì)的'目的應(yīng)達(dá)到使管理的過程標(biāo)準(zhǔn)化,也就是說,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的。

  (3)票據(jù)與記錄控制。實(shí)行票據(jù)保管、收款與會(huì)計(jì)記錄人員的崗位分離;對(duì)所有票據(jù)進(jìn)行預(yù)先編號(hào),所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,對(duì)已經(jīng)使用的票據(jù)由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期消號(hào),并及時(shí)與票據(jù)保管人員進(jìn)行核對(duì),以防止交易漏記或重復(fù)記錄現(xiàn)象,保證全部收入、結(jié)算款項(xiàng)等能夠及時(shí)準(zhǔn)確入賬。

  (4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護(hù)資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護(hù)措施。在采取電算化核算的情況下,每個(gè)崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù),復(fù)核崗位只能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和復(fù)核,而不能具備修改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限。

  (5)績效考評(píng)。為了實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),應(yīng)實(shí)施有效的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動(dòng)性。各部門通過定期舉行績效考評(píng)會(huì)議,作為對(duì)其工作目標(biāo)完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作的過程。通過績效考評(píng),配合一些必要的獎(jiǎng)懲措施,將部門的工作目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標(biāo)也將通過個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)。

  2、針對(duì)信息系統(tǒng)的控制活動(dòng)。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對(duì)信息系統(tǒng)的控制也十分重要,具體應(yīng)通過采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個(gè)崗位應(yīng)通過設(shè)置密碼口令來防止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,沒有權(quán)限的人絕不允許對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱或修改。

  (三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部牽制制度

  內(nèi)部牽制是指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當(dāng)授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級(jí)之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如會(huì)計(jì)信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復(fù)核并由財(cái)會(huì)主管審批;又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制。

  在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達(dá)到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴(yán)格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。對(duì)關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。

  (四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計(jì)制度

  切實(shí)提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,將內(nèi)部審計(jì)人員從會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員中分離出來,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評(píng)審應(yīng)當(dāng)遵循以下原則。

  1、在日常工作中不斷地監(jiān)督評(píng)審內(nèi)控的總體效果。對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督評(píng)審應(yīng)當(dāng)是公司日;顒(dòng)的一部分。

  2、對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效和全面的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)審要獨(dú)立進(jìn)行,內(nèi)審人員應(yīng)得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并配備稱職和得力的人員。內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評(píng)審的一部分,應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或其審計(jì)委員會(huì)直接報(bào)告工作。

  3、不論是經(jīng)營層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應(yīng)及時(shí)地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄?bào)告,并使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識(shí),幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標(biāo)。

內(nèi)部管理制度4

  建筑施工企業(yè)技術(shù)管理制度是指一套系統(tǒng)性的規(guī)則和程序,旨在確保企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,技術(shù)管理的有效性和合規(guī)性。它涵蓋了從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到驗(yàn)收的全過程,涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制、安全措施、技術(shù)創(chuàng)新等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程:明確各類工程的技術(shù)規(guī)范,如施工圖審查、材料檢驗(yàn)、施工工藝等。

  2. 質(zhì)量管理體系:建立質(zhì)量控制點(diǎn),規(guī)定質(zhì)量檢查、驗(yàn)收流程,確保工程質(zhì)量。

  3. 安全生產(chǎn)制度:制定安全操作規(guī)程,進(jìn)行定期安全檢查,預(yù)防事故的'發(fā)生。

  4. 技術(shù)培訓(xùn)與教育:對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提升技術(shù)水平和安全意識(shí)。

  5. 技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā):鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,推動(dòng)新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用。

  6. 信息管理:建立有效的技術(shù)文檔管理,保證信息的準(zhǔn)確傳遞和存檔。

  7. 合同和技術(shù)協(xié)議管理:規(guī)范合同中關(guān)于技術(shù)條款的約定,確保技術(shù)要求的執(zhí)行。

內(nèi)部管理制度5

  1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)出納工作手冊(cè),涵蓋所有工作環(huán)節(jié)。

  2. 強(qiáng)化培訓(xùn):定期組織會(huì)計(jì)出納人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力。

  3. 實(shí)施內(nèi)部審計(jì):設(shè)立獨(dú)立的`內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)會(huì)計(jì)出納工作進(jìn)行審查。

  4. 信息化管理:引入財(cái)務(wù)管理軟件,提升數(shù)據(jù)處理和監(jiān)控能力。

  5. 定期評(píng)估:對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)需要進(jìn)行修訂和完善。

  6. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制:對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反制度的行為進(jìn)行處罰。

  7. 加強(qiáng)溝通:鼓勵(lì)會(huì)計(jì)與出納之間的有效溝通,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  通過上述方案的實(shí)施,企業(yè)可以建立起一套完善的會(huì)計(jì)出納管理制度,為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

內(nèi)部管理制度6

  1、所有職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行工區(qū)及班組內(nèi)制定的相關(guān)管理制度及考核辦法。

  2、所有職工必須按規(guī)定完成當(dāng)月出勤工數(shù),否則當(dāng)月不得獎(jiǎng)或給予相應(yīng)的'處罰。

  3、所有職工因病、因事需要請(qǐng)假,必須提前辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù),沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)的一律按曠工論處。

  4、所有職工必須聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮協(xié)調(diào),所有人員有權(quán)拒絕任何人的違章指揮,在井下作業(yè)過程中堅(jiān)持“安全第一”的指導(dǎo)思想、堅(jiān)持“職工十項(xiàng)權(quán)利”的原則。

  5、所有職工必須準(zhǔn)時(shí)參加班前會(huì)、按時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場交接班,在作業(yè)過程中保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。

  6、所有職工必須按工區(qū)要求按時(shí)參加周二安全學(xué)習(xí)、特殊情況下的班后會(huì)。

  7、所有職工在井下作業(yè)過程中不得與他人爭吵,更不得打架斗毆,現(xiàn)場因工作問題出現(xiàn)爭執(zhí),班長和跟班干部給予協(xié)調(diào)解決。對(duì)于打架斗毆行為將會(huì)嚴(yán)肅處理。造成嚴(yán)重后果的移交公安機(jī)關(guān)處理。

  8、入井前按規(guī)定進(jìn)行考勤、參加班前會(huì)。作業(yè)中因故需提前離開作業(yè)場所上井的,必需經(jīng)當(dāng)班班長同意后,方可離開,否則按曠工論處。

內(nèi)部管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),為促進(jìn)公司制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化,促進(jìn)公司管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。

  第二條本辦法之內(nèi)控制度建設(shè)管理是指對(duì)各類制度的起草、審批、執(zhí)行、檢查、修訂、廢止等各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

  第二章內(nèi)控制度分類及部室職責(zé)

  第三條本辦法之內(nèi)控制度分為組織管理制度、專業(yè)管理制度、技術(shù)規(guī)范三類。

  具體分類(略)

  第四條根據(jù)內(nèi)控制度內(nèi)容分類:

  1、制度基本內(nèi)容:目的、適用范圍、制度正文約束條例、考核條例。

  2、制度操作流程:制度操作的流程圖,通常可用visio編。

  3、制度操作表單。

  第五條根據(jù)管理活動(dòng)的特點(diǎn)、性質(zhì)及其范圍大小等,管理制度的文體基本上可分為:章程、條例、職責(zé)、守則、辦法、制度、規(guī)定、細(xì)則。

  第六條公司制度按其效力范圍分為三級(jí):

  一級(jí):在集團(tuán)范圍內(nèi)生效的制度文件;

  二級(jí):限于總公司本部、分公司、事業(yè)部和子公司內(nèi)部生效的制度文件;

  三級(jí):總公司本部各部門內(nèi)部、分公司各部門內(nèi)部、事業(yè)部各部門內(nèi)部、子公司各部門內(nèi)部及項(xiàng)目部內(nèi)部生效的制度文件。

  第七條內(nèi)控制度建設(shè)的歸口部門為審計(jì)部(內(nèi)控部),主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及外部監(jiān)管要求向各管理部門提出制度編寫要求;負(fù)責(zé)制度的初審與會(huì)審管理工作;負(fù)責(zé)制度起草部門編寫制度的指導(dǎo)工作、流程編制的輔導(dǎo)與完善工作、培訓(xùn)情況檢查、落實(shí)情況檢查、執(zhí)行效果評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案,并負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督導(dǎo)落實(shí);定期在審計(jì)工作和專項(xiàng)內(nèi)控建設(shè)工作中對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)、梳理和建議;及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)內(nèi)控制度建設(shè)工作。

  第八條公司的制度責(zé)任部門即公司制度的編制及督導(dǎo)執(zhí)行部門為公司各業(yè)務(wù)單位和職能部門。各業(yè)務(wù)單位和職能部門負(fù)責(zé)公司制度的制定及督導(dǎo)執(zhí)行(包括調(diào)研、起草、征求意見、編寫培訓(xùn)教案及培訓(xùn)計(jì)劃并進(jìn)行授課、編制制度檢查計(jì)劃、執(zhí)行情況的檢查與意見反饋、申請(qǐng)修訂等),以及制度整改建議落實(shí)等。

  第九條制度的責(zé)任部門必須對(duì)每一項(xiàng)制度確定制度責(zé)任人,責(zé)任人的主要職責(zé)是:對(duì)負(fù)責(zé)的制度進(jìn)行培訓(xùn)、檢查制度執(zhí)行情況、建立制度檔案(包括制度建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容)等。

  第十條綜合部負(fù)責(zé)制度文件編號(hào)、發(fā)文、整理建檔等工作。

  第十一條培訓(xùn)部負(fù)責(zé)按照培訓(xùn)工作相關(guān)要求組織實(shí)施培訓(xùn),達(dá)到培訓(xùn)效果。

  第十二條證券部負(fù)責(zé)再次審核及發(fā)布需要對(duì)外公告的內(nèi)控制度。

  第十三條本辦法所指流程就是指做事情的順序,業(yè)務(wù)流程是指為了實(shí)現(xiàn)特定的目的,利用多部門或單位之間的合作共同完成的工作過程。

  第三章內(nèi)控制度的制定、修訂和廢止

  第十四條內(nèi)控制度編制的流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門對(duì)制度編制需求進(jìn)行識(shí)別與確認(rèn)→各業(yè)務(wù)單位和職能部門起草初稿→各業(yè)務(wù)單位和職能部門組織與制度相關(guān)部門進(jìn)行研討并征求意見(包括公司對(duì)口管理部門的意見)→內(nèi)控制度建設(shè)管理人員(審計(jì)部或內(nèi)控部)初審→各業(yè)務(wù)單位和職能部門根據(jù)制度的重要程度組織會(huì)審或會(huì)簽→經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后以紅頭文件下發(fā)或經(jīng)局域網(wǎng)發(fā)布(審批時(shí)須附制度需求識(shí)別與征求意見單、制度審核單、制度定稿及文件審批單)。

  第十五條內(nèi)控制度的修訂流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門提出制度修訂的書面申請(qǐng)或建議→審計(jì)部(內(nèi)控部)審核→提交公司例會(huì)審定→執(zhí)行制度編制流程。

  第十六條各業(yè)務(wù)單位和職能部門每年定期于12月末依據(jù)流程對(duì)由本部門負(fù)責(zé)的制度進(jìn)行檢查更新并及時(shí)對(duì)外公布以貫徹執(zhí)行。對(duì)于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾的制度,必須事先確定后試運(yùn)行期限(不能超過一年)。如有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì)批準(zhǔn)。

  第十七條內(nèi)控制度的廢止流程

  1、對(duì)原制度進(jìn)行修訂后,原制度廢止。

  2、對(duì)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)狀況要求的制度進(jìn)行廢止,按如下流程進(jìn)行:制度編制部門(制度責(zé)任部門)提出制度廢止的書面申請(qǐng),并填寫制度需求識(shí)別與征求意見單→審計(jì)部(內(nèi)控部)審核→提交總經(jīng)理室或董事會(huì)審定→決定是否廢止。

  第四章內(nèi)控制度的督導(dǎo)執(zhí)行

  第十八條制度的貫徹:公司制度下發(fā)一周之內(nèi),各部門各機(jī)構(gòu)要組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),對(duì)要制定具體的實(shí)施細(xì)則的,需在15個(gè)工作日內(nèi)完成,下發(fā)一周內(nèi),各相關(guān)單位要組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹。

  第十九條制度的.培訓(xùn):制度下發(fā)前,制度責(zé)任人要編寫制度培訓(xùn)教案和培訓(xùn)計(jì)劃,填寫制度培訓(xùn)計(jì)劃單,并提交到總公司審計(jì)部(內(nèi)控部),在制度下發(fā)的15天內(nèi),審計(jì)部(內(nèi)控部)牽頭會(huì)同制度責(zé)任部門對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

  第二十條制度的執(zhí)行:各級(jí)管理制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,各單位檢查管理制度在本單位執(zhí)行情況時(shí),每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有檢查執(zhí)行情況的原始紙質(zhì)記錄,且記錄一定要真實(shí)、全面,要留下管理的“痕跡”,以作為檢查、督導(dǎo)和明確責(zé)任的依據(jù)。

  第二十一條制度執(zhí)行中特殊情況的處理

  1、制度執(zhí)行過程中,如果認(rèn)為制度脫離實(shí)際難以落實(shí)時(shí),要及時(shí)與制度起草部門或?qū)徲?jì)部(內(nèi)控部)書面溝通,如無異議就要對(duì)制度在本單位的落實(shí)負(fù)責(zé)。

  2、制度執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)重大情況確實(shí)不能按制度執(zhí)行的,制度的執(zhí)行部門或相關(guān)部門必須履行請(qǐng)示報(bào)批程序,經(jīng)制度責(zé)任人及以上層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可靈活處理,并要對(duì)此過程留存紙質(zhì)檔案備查。

  第二十二條制度落實(shí)的督導(dǎo)檢查

  1、前兩個(gè)月,制度責(zé)任人對(duì)各單位執(zhí)行情況每月都要進(jìn)行檢查;制度下發(fā)兩個(gè)月后,制度責(zé)任人要每半年至少檢查一次。檢查需形成相關(guān)報(bào)告

  2、審計(jì)部(內(nèi)控部)在開展一年一度的各機(jī)構(gòu)內(nèi)控審計(jì)或內(nèi)控建設(shè)專項(xiàng)工作的過程中,將視需要對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)(檢查)。(上市監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和制度的差異、制度與實(shí)際執(zhí)行的差異)

  第五章內(nèi)控制度的評(píng)審

  第二十三條定期評(píng)審:每年12月初,審計(jì)部(內(nèi)控部)組織公司各部門各機(jī)構(gòu)對(duì)公司的內(nèi)控制度進(jìn)行一次評(píng)審,并形成書面評(píng)審記錄以供決策參考。

  第二十四條不定期評(píng)審:發(fā)生下列情況時(shí),審計(jì)部(內(nèi)控部)應(yīng)適時(shí)組織公司制度體系或有關(guān)制度的評(píng)審活動(dòng)。

  1、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整、重要法律法規(guī)實(shí)施、競爭對(duì)手的競爭態(tài)勢發(fā)生變化等影響公司經(jīng)營環(huán)境改變時(shí)。

  2、公司資源配置、經(jīng)營方向和領(lǐng)域、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重大變化時(shí)。

  3、公司對(duì)本公司的經(jīng)營、管理策略進(jìn)行重大調(diào)整時(shí)。

  4、其他改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營條件的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)。

  第二十五條制度評(píng)審結(jié)果的運(yùn)用

  1、識(shí)別并確定公司制度建設(shè)的需求。確定公司有關(guān)內(nèi)控制度的培訓(xùn)、編制、修改、執(zhí)行中止、廢止等事項(xiàng);確定公司制度管理改進(jìn)創(chuàng)新的空間和實(shí)施措施。

  2、編制公司內(nèi)控制度建設(shè)的評(píng)估報(bào)告。審計(jì)部(內(nèi)控部)在每年的12月底,應(yīng)根據(jù)制度定期和不定期的評(píng)審結(jié)果,結(jié)合制度日常檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)與信息的情況,編制公司內(nèi)控制度建設(shè)的綜合評(píng)價(jià)報(bào)告,并提交董事會(huì)。

  3、將制度評(píng)審的結(jié)果作為公司各部門進(jìn)行績效考核的其中一項(xiàng)依據(jù)。

  第六章內(nèi)控制度的存檔管理

 。裕

  第七章附則

  第二十六條所有內(nèi)控制度的解釋權(quán)均歸制度制定部門,本辦法由審計(jì)部(內(nèi)控部)負(fù)責(zé)起草和修訂、培訓(xùn)和解釋,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。

  第二十七條本辦法自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

內(nèi)部管理制度8

  一、統(tǒng)一制定生產(chǎn)計(jì)劃。合作社根據(jù)市場需求和本社生產(chǎn)實(shí)際,統(tǒng)一制訂年度生產(chǎn)計(jì)劃和階段生產(chǎn)計(jì)劃,由社員按生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)生產(chǎn),可與合作社簽訂生產(chǎn)合同。

  二、統(tǒng)一供應(yīng)農(nóng)資。合作社根據(jù)生產(chǎn)需要和技術(shù)要求,統(tǒng)一組織為成員采購、供應(yīng)所需生產(chǎn)資料和設(shè)備。實(shí)行規(guī)模采購,努力減少成員的生產(chǎn)成本。合作社統(tǒng)一采購供應(yīng)的.農(nóng)資必須保證質(zhì)量,符合本社生產(chǎn)和質(zhì)量安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。因采購農(nóng)資質(zhì)量問題造成的成員生產(chǎn)損失,采購人員負(fù)有責(zé)任。

  三、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。合作社按照質(zhì)量安全要求,統(tǒng)一組織制訂、實(shí)施生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程,按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),逐步建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯、檢測監(jiān)督等制度。

  四、統(tǒng)一產(chǎn)品認(rèn)證。合作社積極按照相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一申報(bào)認(rèn)證認(rèn)定無公害基地、無公害農(nóng)產(chǎn)品、有機(jī)產(chǎn)品及地方名牌、著名商標(biāo)等,提升產(chǎn)品品牌和檔次。

  五、統(tǒng)一指導(dǎo)服務(wù)。合作社實(shí)行生產(chǎn)管理人員分區(qū)域、分產(chǎn)業(yè)、分產(chǎn)品負(fù)責(zé)制,統(tǒng)一對(duì)成員進(jìn)行產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的指導(dǎo)服務(wù)和管理。合作社對(duì)管理人員的報(bào)酬或補(bǔ)助按任務(wù)完成情況進(jìn)行考核發(fā)放。因指導(dǎo)服務(wù)不到位,造成損失的由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。

內(nèi)部管理制度9

  一、 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

  1、 學(xué)生會(huì)部長以上會(huì)議每周二中午準(zhǔn)時(shí)于b312召開,全體會(huì)議每月召開一次;

  2、 各部門內(nèi)部例會(huì)由部長負(fù)責(zé)召開,每周一次在固定教室召開;

  3、 各部部長須在部長會(huì)議上上向主席團(tuán)匯報(bào)近期工作總結(jié)及短期工作計(jì)劃;

  4、 每周例會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)監(jiān)督,不定期進(jìn)行抽查。

  二、檔案管理制度

  1、各部門每完成一次活動(dòng)后須將活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔,一份由各部門自行存放,活動(dòng)總結(jié)須保存電子文本;

  2、各部門須將學(xué)期初的工作計(jì)劃,期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán),并于秘書處存檔;

  3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類,整理好后再上交主席團(tuán),并于秘書處存檔;

  4、秘書處負(fù)責(zé)檔案的整理和保存工作,每月,每學(xué)期上交主席團(tuán)和輔導(dǎo)員老師。

  三、請(qǐng)假制度

  1、學(xué)生會(huì)大會(huì)如不能按時(shí)到場需向主席團(tuán)請(qǐng)假,部內(nèi)例會(huì)向部長請(qǐng)假,得到準(zhǔn)許才可不出席會(huì)議;

  2、辦公室值班不能到場的同學(xué)要向本部部長請(qǐng)假,并由部長向秘書處說明。

  四、學(xué)生會(huì)干部的考核制度

  為了更好的加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)自身的管理,提高學(xué)生干部的工作積極性,做到對(duì)學(xué)生會(huì)干部的管理有明確依據(jù),特制定學(xué)生會(huì)干部的考核制度。

  (一)例會(huì)考核

  1、 每次例會(huì)不得遲到、早退和無故缺席,遲到或早退兩次視作缺席一次;

  2、 請(qǐng)假必須提前以書面或口頭的形式請(qǐng)假。

  (二)對(duì)于工作態(tài)度的考核

  1、思想端正,作風(fēng)正派,有正義感,政治上積極上進(jìn),能起到表率作用;

  2、在職期間,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好且無不良記錄;

  3、在工作中,能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題,使工作能圓滿完成;

  4、認(rèn)真對(duì)待學(xué)習(xí)上的問題,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),成績爭取優(yōu)異;

  5、規(guī)范自己的行為,遵守紀(jì)律,保持良好的衛(wèi)生。

  (三)工作計(jì)劃的考核

  1、各部部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃;

  2、工作計(jì)劃要體現(xiàn)學(xué)生會(huì)以人為本的工作理念,活動(dòng)安排要求具有針對(duì)性,又富有成效;

  (四)工作總結(jié)的考核

  各學(xué)期末各部部長(副部長)要總結(jié)一學(xué)期的工作情況,總結(jié)報(bào)告要求簡潔、實(shí)事求是。

  (五)學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

  學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分,在學(xué)期末進(jìn)行考核,成績?cè)?0分以上方能參加系的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)選。其具體細(xì)則如下:

  1、 無故缺席系學(xué)生會(huì)開展的集體活動(dòng)一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分;

  (注:對(duì)于連續(xù)2次無故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處理,并取消一切評(píng)優(yōu)資格)

  2、 有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的`現(xiàn)象,取消一切評(píng)優(yōu)資格;

  3、 被老師、學(xué)生反映行為不檢者,一經(jīng)查實(shí),每人次扣5分;工作失職以及對(duì)工作不負(fù)責(zé)任者,每人次扣5分;

  4、 現(xiàn)宿舍有違章用電的(如:電熱棒、電飯爐等),發(fā)現(xiàn)一次扣5分;所有宿舍被評(píng)為“不及格宿舍”者,每人次扣3分;

  5、 學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)欠交者,部內(nèi)每人次扣5分。會(huì)議記錄不及時(shí)者,部內(nèi)每人次扣3分;

  注:一個(gè)學(xué)期的考核分低于80分者,本學(xué)期末不能參與系的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng),并給與必要的批評(píng)。

  考核制度由學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督,由主席團(tuán)執(zhí)行?己朔?jǐn)?shù)每月公布于學(xué)生會(huì)例會(huì),學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),相應(yīng)的給與批評(píng)或表揚(yáng)。(由秘書處負(fù)責(zé))

  各部門接到學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示后,要積極配合上級(jí)的工作,不得無故拖延時(shí)間和不認(rèn)真完成工作。

內(nèi)部管理制度10

  一、消防安全教育、培訓(xùn)。進(jìn)行消防安全宣傳普及教育,學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和消防安全知識(shí),分析和整改火災(zāi)隱患,經(jīng)常組織消防知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和教育,做到“會(huì)報(bào)警、會(huì)使用消防器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)”,同相鄰單位和群眾組織搞好消防安全聯(lián)防工作。

  二、防火巡查、檢查。預(yù)先編制相應(yīng)的防火檢查表,規(guī)定檢查內(nèi)容要點(diǎn),檢查依據(jù)和檢查合格標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制,單位、科室負(fù)責(zé)人及職工定期不定期進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄備案。

  三、安全疏散設(shè)施管理。要配備應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志,配備防火門和其他應(yīng)急疏散設(shè)施,并定期進(jìn)行檢修,保證完整、有效。疏散通道和安全出口必須保障暢通,不得堵塞。

  四、消防設(shè)施和器材管理。消防器材的`配置種類、數(shù)量及配置地點(diǎn),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),配置地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)有明顯標(biāo)志。消防設(shè)施和器材應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)當(dāng)及時(shí)維修或更換。

  五、用火、用電、用氣管理。(一)對(duì)于儲(chǔ)存或處理可燃?xì)怏w、液體、粉塵的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全處理;(二)敷設(shè)燃?xì)夤芫、電氣線路、安裝和維修燃?xì)、電氣設(shè)備,必須由正式參加特殊工種培訓(xùn)人員承擔(dān);(三)電加熱設(shè)備必須有專人負(fù)責(zé)使用和監(jiān)管,離開時(shí)要切斷電源;(四)容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)爆炸的場所,應(yīng)當(dāng)安裝消除靜電的裝置;容易遭雷擊引起火災(zāi)爆炸的場所,應(yīng)當(dāng)安裝避雷裝置,并應(yīng)在雷雨季節(jié)來臨前,進(jìn)行接地電阻檢測;(五)燃?xì)狻㈦姎夤芫和設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,定期檢查。

  六、火災(zāi)隱患整改。認(rèn)真研究本單位存在的火災(zāi)隱患,根據(jù)實(shí)際,制定一整套切實(shí)可行的整改方案。按要求對(duì)存在的火災(zāi)隱患進(jìn)行徹底整改,對(duì)整改內(nèi)容不清楚或是歷史遺留火災(zāi)隱患,無法按時(shí)整改的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安消防機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

  七、易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆管理。規(guī)定本單位易燃易爆危險(xiǎn)物品的類別、品種和防火防爆場所,安排專人看管,嚴(yán)格收發(fā)易燃易爆危險(xiǎn)物品和進(jìn)入防火防爆場所手續(xù),制定各類易燃易爆危險(xiǎn)物品的防火、防爆和滅火措施。

  八、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練。建立健全滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案組織機(jī)構(gòu),明確分工,相互協(xié)調(diào),熟練掌握消防業(yè)務(wù)基本技能,能夠及時(shí)有效地?fù)渚瘸跗鸹馂?zāi)。發(fā)生火災(zāi)后保護(hù)現(xiàn)場,積極協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因。

內(nèi)部管理制度11

  萬科地產(chǎn)管理制度是公司運(yùn)營的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)行為,提高工作效率,確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展。它涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理、市場營銷、客戶服務(wù)等多個(gè)方面,形成了一套完整的`管理體系。

  內(nèi)容概述:

  1. 人力資源管理:包括招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估、薪酬福利等方面,確保員工能力的提升和人才的保留。

  2. 財(cái)務(wù)管理:涉及預(yù)算編制、成本控制、資金運(yùn)作、審計(jì)監(jiān)督等,保證財(cái)務(wù)健康和透明度。

  3. 項(xiàng)目管理:涵蓋土地獲取、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、驗(yàn)收交付等環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

  4. 市場營銷:包括市場研究、產(chǎn)品定位、營銷策略、銷售渠道管理,促進(jìn)銷售業(yè)績。

  5. 客戶服務(wù):關(guān)注業(yè)主需求,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),提升客戶滿意度和品牌忠誠度。

  6. 內(nèi)部控制:設(shè)立審計(jì)部門,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行定期審查,防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

內(nèi)部管理制度12

  1. 規(guī)定會(huì)議預(yù)約:所有會(huì)議需提前至少一天通過公司內(nèi)部系統(tǒng)預(yù)約,包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單。

  2. 設(shè)立議程:每次會(huì)議應(yīng)有明確的議程,優(yōu)先處理重要且緊急的事項(xiàng),控制單個(gè)議題討論時(shí)間。

  3. 會(huì)議紀(jì)要:指定專人記錄會(huì)議紀(jì)要,包括決議、責(zé)任人和完成日期,會(huì)后及時(shí)發(fā)送給所有參會(huì)人員。

  4. 進(jìn)度追蹤:會(huì)議決定的.任務(wù)應(yīng)納入項(xiàng)目管理系統(tǒng),責(zé)任人需按期更新進(jìn)度,未按時(shí)完成的需說明原因。

  5. 反饋機(jī)制:設(shè)立匿名評(píng)價(jià)渠道,收集員工對(duì)會(huì)議的建議和意見,定期調(diào)整會(huì)議管理制度。

  6. 定期復(fù)盤:每季度進(jìn)行一次會(huì)議管理評(píng)估,分析會(huì)議效果,提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化會(huì)議流程。

  通過以上方案的實(shí)施,我們期待能構(gòu)建一個(gè)高效、有序的會(huì)議環(huán)境,讓每一次會(huì)議都能成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。

內(nèi)部管理制度13

  單位辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,維護(hù)和諧的工作環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、行為準(zhǔn)則、安全規(guī)定等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 人員管理:包括員工出勤、請(qǐng)假、考勤制度,以及員工職責(zé)分配、績效評(píng)估等。

  2. 工作流程:定義各部門的'工作任務(wù),明確工作流程,確保信息傳遞的暢通無阻。

  3. 資源分配:如辦公設(shè)備的使用、文件資料的管理,以及辦公空間的規(guī)劃和利用。

  4. 行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的行為規(guī)范,如著裝、禮儀、溝通方式等。

  5. 安全規(guī)定:涵蓋防火、防盜、網(wǎng)絡(luò)安全等方面,確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。

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  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)本單位辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。

  第二條 本制度適用于本單位辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理。

  第三條 凡在本單位工作的員工和外來人員,均應(yīng)遵守本制度。

  第四條 綜合科為環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,其他科室協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  第五條 綜合科應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)的宣傳,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

  第六條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員(物業(yè)公司)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),文明作業(yè)。綜合科負(fù)責(zé)聯(lián)系和監(jiān)督工作,任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)。

  第七條 各科室內(nèi)(單位統(tǒng)一使用的除外)的清掃保潔工作,由使用者承擔(dān)。

  第二章 公共區(qū)域的清掃與保潔

  第八條 單位公共區(qū)域(包括主次干道、活動(dòng)室、開水房等)的清掃與保潔,由物業(yè)管理管理公司負(fù)責(zé)。

  第九條 各科室負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃與保潔,并實(shí)行“門前三包”的`責(zé)任制管理。

  第十條 單位會(huì)議室的日常衛(wèi)生由綜合科接待室負(fù)責(zé)聯(lián)系,物業(yè)管理負(fù)責(zé)清掃和保潔及美化綠化。

  第十一條 禁止在單位內(nèi)部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入道路或公共場地,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。各科室使用后的報(bào)刊雜志及廢舊紙張,統(tǒng)一交綜合科保存及處理。

  第十二條 開水房、廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無異味、無污穢。

  第十三條 單位內(nèi)禁止飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動(dòng)物。

  第十四條 綜合科督促物業(yè)管理定期對(duì)洗手間、廁所、垃圾桶等場所實(shí)施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。

  第三章 室內(nèi)衛(wèi)生的管理

  第十五條 各科室環(huán)境衛(wèi)生由各科人員包干,各科科長負(fù)責(zé),綜合科監(jiān)督檢查,單位領(lǐng)導(dǎo)組織臨時(shí)抽查。

  第十六條 室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無灰塵、污跡,清潔、整齊,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。各工作人員要始終保持辦公桌面整潔。

  第十七條 室內(nèi)不準(zhǔn)隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。

  第十八條 辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。

  第四章 廢棄物收運(yùn)與管理

  第十九條 分布在單位公共區(qū)域內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由物管部門負(fù)責(zé)管理。

  第二十條 各科室產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各科室的垃圾筐、垃圾袋由各科室使用管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。

  第五章 獎(jiǎng)罰措施

  第二十一條違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰:

  一.隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;

  二.垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;

  三.不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。

  第二十二條 單位每年度評(píng)比一名衛(wèi)生工作積極分子,獲得者給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。

  第二十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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  網(wǎng)吧內(nèi)部管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、員工職責(zé)與行為規(guī)范

  2、營業(yè)時(shí)間與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  3、設(shè)備管理與維護(hù)

  4、安全與衛(wèi)生管理

  5、財(cái)務(wù)與庫存管理

  6、客戶關(guān)系管理

  7、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容監(jiān)管

  8、應(yīng)急處理預(yù)案

  內(nèi)容概述:

  1、員工職責(zé)與行為規(guī)范:明確員工的工作職責(zé),設(shè)定行為準(zhǔn)則,包括接待顧客、處理投訴、保持工作環(huán)境整潔等。

  2、營業(yè)時(shí)間與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定營業(yè)時(shí)間,確保服務(wù)質(zhì)量,如快速響應(yīng)客戶需求,提供舒適的上網(wǎng)環(huán)境。

  3、設(shè)備管理與維護(hù):定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)維修,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少故障率。

  4、安全與衛(wèi)生管理:制定防火、防盜、防電擊等安全措施,保持室內(nèi)清潔,確保顧客健康。

  5、財(cái)務(wù)與庫存管理:有效控制成本,做好收入記錄,合理管理商品庫存,防止損失。

  6、客戶關(guān)系管理:建立客戶檔案,提供個(gè)性化服務(wù),處理客戶糾紛,提升客戶滿意度。

  7、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容監(jiān)管:遵守法律法規(guī),監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,防止不良信息傳播。

  8、應(yīng)急處理預(yù)案:針對(duì)突發(fā)情況,如設(shè)備故障、火災(zāi)等,制定詳細(xì)應(yīng)急計(jì)劃,保障人員安全。

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