工廠文員的工作內容

工廠文員的工作內容

工作要點：

1.完成每日的生產部管理日報表

2.每星期的生產計劃的打印

3.每月的車間物料盤點表的收集與分析

4.每月廠部、生產車間的工具、物品申購、領用

5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳

6.廠部各種文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔

7.組長以上管理人員考勤的管理

8.生產部人員的請假、辭工的辦理

9.廠部與各相關部門的聯系

10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度

11.配方的發(fā)放與回收

12.每月產量的合計

13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作

14.廠部日常會議的準備工作并做好會議記錄

15.接聽電話及一般來訪者的接待

16.在廠長的指導下完善其它工作

工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認真負責

工作目標與職責：

1.在廠長的指引下，完成日常事務

2.按要求完成每日的生產部管理日報表

3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的打印

4.收集車間物料盤點表并進行分析，做各項物料的明確去向

5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤，新資料及時下傳，便于生產;

6.組長以上管理人員的計勤、統(tǒng)計無誤

7.按要求對生產部人員請假、辭工手續(xù)的辦理

8.與相關部門的聯系，有問題立即上報廠長

9.要求各車間的日常事務按時、按質完成

10.每天發(fā)放與回收配方，使車間能準時收到配方

11.每月各種產品產量的合計，與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統(tǒng)計

12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用

13.按廠部要求準備好日常會議，及做好會議記錄，做好會議記錄完整、客觀

14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度

15.接聽電話及一般來訪者的接待工作，并做好記錄，有問題及時上報廠長

16.完成廠長交辦的其它工作

工作完成結果及衡量標準：

1.按時、按質、按量的完成日常事務

2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表

3.每星期的生產計劃編寫、發(fā)放，有改變就重新編寫、發(fā)放，做到計劃的最新性、及時性

4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析，與上月進行對照、分析

5.每天上午11點之前收集好車間各種報表，上交廠長并進行歸檔

6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統(tǒng)計，月底進行匯總并上交廠長

7.對生產部人員的請假、辭工手續(xù)當日辦理，并移交行政部

8.做好與相關部門的聯系工作，有問題及時上報廠長

9.及時中時廠部安排給車間的各項日常事務進度，未完成的督促其立即完成

10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方，發(fā)放明天生產的配方

11.每月10號之前完成上月產量的統(tǒng)計及原材料的使用情況

12.對各種報表按ISO9000(2000版)的要求進行編寫，審查時不得出現不合格項

13.及時做好廠部日常會議的準備工作，并做好會議記錄，第二天上午發(fā)放會議記錄

14.日常工作中須與各同事進行密切的配合

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