ERP
ERP1
今年,我們班開了一門叫做ERP原理與應(yīng)用教程的課,通過半學(xué)期的理論學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn),讓我明白了很多關(guān)于ERP的知識(shí),以下就是我對ERP的理解和一些在上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí)的體會(huì)。
ERP是英文enterprise resources planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡稱,ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,以信息化的管理思想,為企業(yè)的決策及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)資源,ERP技術(shù)集中信息技術(shù)和先進(jìn)的管理系統(tǒng)于一身,成為現(xiàn)在企業(yè)的運(yùn)行模式,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。ERP是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具的有效的計(jì)劃與控制系統(tǒng),企業(yè)通過ERP可以更好地經(jīng)營和管理,ERP對企業(yè)是十分有用的。
這學(xué)期我們上課和實(shí)驗(yàn)是一體的,我們一邊學(xué)習(xí)理論,一邊做上機(jī)實(shí)驗(yàn),理論與實(shí)踐相結(jié)合,讓我更好地理解了ERP。剛開始的實(shí)驗(yàn)是實(shí)戰(zhàn)沙盤實(shí)驗(yàn),我們班分了六組,代表六個(gè)相互競爭的模擬企業(yè)。模擬沙盤按照企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心和財(cái)務(wù)中心,各職能中心涵蓋了企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資、財(cái)務(wù)核算與管理等幾個(gè)部分為設(shè)計(jì)主線,把企業(yè)環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,每個(gè)小組要經(jīng)營六年,看看誰得分最高。沙盤實(shí)驗(yàn)融合理論與實(shí)踐一體、集角色扮演于一身的設(shè)計(jì)思想,使參與者在分析市場、制定策略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,全面提升管理能力,同時(shí)沙盤實(shí)驗(yàn)也是對企業(yè)資源的管理過程有一個(gè)實(shí)際的體驗(yàn)。
第一次實(shí)驗(yàn)不是上機(jī)實(shí)驗(yàn),所有由于時(shí)間限制,我們沒有走過六年,基本上沒有真正體會(huì)到沙盤實(shí)驗(yàn)的樂趣,然而,到了上機(jī)實(shí)驗(yàn)后,我們班的人都很認(rèn)真,每個(gè)人都全身投入到上機(jī)實(shí)驗(yàn)中,經(jīng)過幾次的上機(jī)實(shí)驗(yàn),我們都理解了沙盤實(shí)驗(yàn)的奧秘。剛開始認(rèn)為,做好這個(gè)ERP應(yīng)該不是很難,因?yàn)楹芏鄸|西都是簡化的,而且是已知的,但是實(shí)踐證明,事實(shí)跟我們所想的大相徑庭。因?yàn)閺南掠唵蔚疆a(chǎn)品出售,涉及多個(gè)環(huán)節(jié),且各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,想要一個(gè)企業(yè)生存下來,而且是實(shí)現(xiàn)利潤最大化,超越對手不容易,只有經(jīng)過大量的推算與練習(xí),才能把企業(yè)運(yùn)營的更好。
通過老師與同學(xué)的悉心指導(dǎo)和自己的操作接觸,我從中學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的東西,深切感受到市場是瞬息萬變的,如何做好市場預(yù)測和生產(chǎn)銷售計(jì)劃是公司成敗的關(guān)鍵。在第一次的上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí),我采取了比較謹(jǐn)慎的方案,每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營,可是都過不了第三年,在第三年總是現(xiàn)金為負(fù)和所有者權(quán)益為負(fù),經(jīng)過幾次的實(shí)驗(yàn),慢慢的能堅(jiān)持走到第六年,可是得分總是很低,十分郁悶,最后和同學(xué)討論,終于過了第六年,我很高興。經(jīng)過多次的練習(xí)我熟練了實(shí)驗(yàn),然后所有者權(quán)益在一步步的增加。我本人做此次實(shí)驗(yàn)的方法是:第一年投一個(gè)廣告費(fèi),不選單,買下A廠房,在A廠房安四條全自動(dòng)的生產(chǎn)線,兩條P1,兩條P2,均開發(fā)三期,研發(fā)P2產(chǎn)品四期,貸長期貸款四十個(gè);第二年拿四個(gè)產(chǎn)品,把P1生產(chǎn)線開發(fā)完全,生產(chǎn)兩期后轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P2,;第三年有四條P2生產(chǎn)線,拿單要與自己可以生產(chǎn)的相符;第四年要投三期的P3生產(chǎn)線,第五年生產(chǎn)P3,再在C廠房投一條P3的生產(chǎn)線,第六年生產(chǎn),每一年要拿單正好,不要多拿,也不要少拿,廣告費(fèi)要適中,沒有現(xiàn)金時(shí)要短貸和高利貸,盡可能避免貼現(xiàn),每一步都不走錯(cuò),這樣就可以拿一個(gè)不錯(cuò)的分?jǐn)?shù)。
在這半學(xué)期的實(shí)驗(yàn)中,我學(xué)到了很多東西,總結(jié)有以下幾點(diǎn):1.在上機(jī)操作過程中,要集中精力、認(rèn)真、耐心,不能操之過急,要循序漸進(jìn),不然到頭來只會(huì)弄巧成拙。2.每做一次實(shí)驗(yàn)之前,必須對整個(gè)步驟原理有一個(gè)大概的了解,認(rèn)真思考,在操作時(shí)才能流暢順利,提高工作效率。3.年度規(guī)劃的重要性。年度規(guī)劃的地位是舉足輕重的,資金是有限的,如何把有限的資金充分利用好是決定勝負(fù)的關(guān)鍵,每年的計(jì)劃會(huì)議要根據(jù)預(yù)測投廣告和開發(fā)產(chǎn)品和生產(chǎn)線,只有規(guī)劃好才能順利的走好。4.生產(chǎn)規(guī)模要符合訂單的需要,第一年的盲目生產(chǎn)和第二年的盲目投廣告都是不明智的選擇。5.突破原有的思維,敢于冒險(xiǎn):借錢生錢,借雞生蛋。在沙盤實(shí)驗(yàn)中,我總認(rèn)為還是要保守一點(diǎn)好,少的貸款就意味著以后的負(fù)擔(dān)少,但是我忽視了,企業(yè)要發(fā)展就要適應(yīng)變化的市場,并能預(yù)測市場,這樣才能先于別的企業(yè)占有更多的市場,如果一直不借款就會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈的泥沼中,所有不管以后做什么都有敢于冒險(xiǎn),突破原有的思維。6.不要盲目多元化戰(zhàn)略,應(yīng)該根據(jù)自己的經(jīng)營能力,專攻一個(gè)或兩個(gè)有潛在價(jià)值的市場和產(chǎn)品,遠(yuǎn)比逐一開拓來的更實(shí)在一些。7.做實(shí)驗(yàn)過程中,對每一個(gè)步驟盡量做到真正的理解,最好能自己將它們形象的想象出來實(shí)際工作中的情形,而不是不假思索地按照別人的步驟做出來,這樣才能牢記在心中,要養(yǎng)成一個(gè)愛動(dòng)手的習(xí)慣。8.在整個(gè)學(xué)習(xí)操作過程中,都必須有虛心請教的態(tài)度,與老師同學(xué)積極交流看法,多與別人討論交流,互幫互助,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。在上機(jī)中要對不懂得地方積極相互請教,在進(jìn)行試驗(yàn)之前,也應(yīng)該積極參與討論,對于一些很難懂的'知識(shí),要多問,不要怕別人笑話,積極面對問題才能解決問題。
通過此次沙盤實(shí)驗(yàn),我對所學(xué)的知識(shí)有了進(jìn)一步的了解,在實(shí)驗(yàn)的過程中出現(xiàn)了很多問題,不過最后都成功的解決了。然而通過這些問題,使我對這些知識(shí)點(diǎn)更加印象深刻。ERP是一門十分有用的學(xué)科,通過對其認(rèn)真地學(xué)習(xí),可以學(xué)到很多先進(jìn)的管理思想。ERP也是一門綜合性的學(xué)科,通過對其學(xué)習(xí),我感覺是對有些科目的一些回顧和綜合,像會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等。ERP沙盤實(shí)驗(yàn)是對傳統(tǒng)教學(xué)方法的一種創(chuàng)新,它一定程度上模擬了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),為學(xué)生提供了一個(gè)實(shí)戰(zhàn)的平臺(tái)。在ERP課程中,學(xué)生能運(yùn)用各種知識(shí),學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作,培養(yǎng)危機(jī)意識(shí)、創(chuàng)新能力和提高抗壓能力,體會(huì)企業(yè)經(jīng)營的艱辛,更重要的是使我們學(xué)生看到自己知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷,能在剩下的大學(xué)時(shí)間里揚(yáng)長補(bǔ)短,增強(qiáng)自身的素質(zhì)和競爭力。之所以對ERP的操作會(huì)遇到那么多的問題,主要原因是缺乏經(jīng)驗(yàn)。通過對ERP的學(xué)習(xí)尤其是上機(jī)實(shí)驗(yàn),我發(fā)覺了自己的不足之處,動(dòng)手操作能力比較弱,雖然理論上頭頭是道,可真正做到電腦跟前時(shí),頭腦反應(yīng)速度似乎很慢很慢,即使對里面的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)都有相當(dāng)?shù)牧私,操作起來也是力不從心,這可能與自己平時(shí)不注意鍛煉動(dòng)手能力有著直接的聯(lián)系。
總的來說,這次的經(jīng)歷收獲還是挺豐富的,不管在上機(jī)實(shí)驗(yàn)中企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果如何,我還是學(xué)的了很多有用的東西,也對企業(yè)有了全新的看法,經(jīng)營一個(gè)企業(yè)并不是我們想的那么簡單,而是非常復(fù)雜的,需要投入大量精力。由于時(shí)間和個(gè)人理解掌握的限制,前面的大部分實(shí)驗(yàn)都沒有認(rèn)真去操作理解,更多的模塊和業(yè)務(wù)也沒有去理解掌握的,這也是此次學(xué)習(xí)操作中留下的遺憾。非常感謝老師能夠給我們提供這個(gè)難得的機(jī)會(huì),讓我們可以自己動(dòng)手親身去體驗(yàn),雖然過程很累,但真的學(xué)到了很多東西,也將課本知識(shí)與實(shí)際聯(lián)系起來了,讓我對會(huì)計(jì)這個(gè)方向有了更多的感觸,希望有機(jī)會(huì)還能參與這方面的學(xué)習(xí)活動(dòng)。
ERP2
經(jīng)過ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)之后,我不僅對ERP系統(tǒng)有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),也對一個(gè)公司的流程有了全新的了解。在我看來,公司的成敗不在于人事關(guān)系,而在于你對市場和產(chǎn)品的定位,投放廣告的多少,有直接的聯(lián)系。只要市場占有率高,業(yè)務(wù)增長低,占取市場老大的機(jī)遇多就有機(jī)會(huì)使自己的企業(yè)壯大并得到穩(wěn)步發(fā)展。以最少的資金獲取的市場和利潤,我認(rèn)為這是每個(gè)企業(yè)的生存法則!
對于我們組來說,前三年基本屬于“幼童”類型,當(dāng)時(shí)由于資金的困乏,市場份額較小,需要借助貸款來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,只有這樣我們才能提高市場的份額,投入較高的廣告費(fèi),吸取訂單,以此擴(kuò)大銷售來轉(zhuǎn)變生產(chǎn)類型!由于我利用貸款,資金流入相對較多,在加上我們有足夠的廣告費(fèi)和生產(chǎn)能力,所以拿的訂單也相對較多,為了提高我們的市場占有率和業(yè)務(wù)增長率,我們把戰(zhàn)略放在了投放廣告上邊,爭取市場老大位置,在第四年和第五年我們成功的完成了轉(zhuǎn)型,由“幼童”轉(zhuǎn)變成了“明星”。因?yàn)閮赡甑姆e累我們占有較高的市場份額,業(yè)務(wù)的增長率也相對降低,在第六年的時(shí)間里,我們又一次的得到了成功的轉(zhuǎn)型,由“明星”轉(zhuǎn)變“金!薄.(dāng)然,六年的經(jīng)營,也不是一帆風(fēng)順的,他花去了我們的大量的時(shí)間和體力來完成,六年后讓我知道了,ERP是一種理念,也是一種思想。
對所在模擬企業(yè)的整體經(jīng)營進(jìn)行總體評價(jià),并提出改進(jìn)措施 總體評價(jià) 改進(jìn)措施經(jīng)過六年的不懈努力,我們一組用自己的付出換來了相應(yīng)的回報(bào)。在這六年的經(jīng)營中,我們都曾笑過,也曾為此苦惱過,不管怎么樣我們一路走過來了,我們憑的不是個(gè)人的優(yōu)越,而是憑的.我們集體力量,為此我感到欣慰!
在期間,我們真正有的其實(shí)只是一個(gè)赤裸裸的外殼,我在想如果運(yùn)營第七年、第八年那有一個(gè)什么樣結(jié)果,在我個(gè)人看來這并不樂觀。所以我們欠缺不是最為基本的基礎(chǔ)技能,而是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的戰(zhàn)略眼光,為滿足長遠(yuǎn)發(fā)展的一長遠(yuǎn)計(jì)劃。
當(dāng)然,這可能使我們這一年代的大學(xué)生所固有的,對于這次的實(shí)習(xí)來說,我們雖然有了一定的基礎(chǔ)技能和理論知識(shí),但是如果真的我們在一家真正的公司上班,那么我們還能怎么做呢!
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我們的成績是值得我們?nèi)バ牢康;我們的團(tuán)結(jié)精神也是值得我們?nèi)プ⒁獾!我們必須改變我們的一個(gè)戰(zhàn)略眼光,不管做ERP,還是其他都要有一個(gè)長遠(yuǎn)的計(jì)劃。
ERP3
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
一、物資采購的對象
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
二、物資采購的策略
在企業(yè)物資采購活動(dòng)中,根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)MRP的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來源考慮
對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲(chǔ)備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制。
三、物資采購策略模型建立
通過上述物資采購策略的分析,我們會(huì)看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期:
對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的.訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類:
定義物資的ABC分類,有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)
四、總結(jié)
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
年月物資采購計(jì)劃年月日
編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計(jì)金額要貨采購目的號(hào)型號(hào)位庫存最低儲(chǔ)備月消耗計(jì)劃采購單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理 采購尺寸:21CM×29CM
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購
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企業(yè)ERP管理系統(tǒng)在上線之后可能會(huì)面臨的問題
近幾年,很多企業(yè)加大了對企業(yè)信息化建設(shè)的投入力度,紛紛引入企業(yè)ERP管理系統(tǒng),希望通過ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平和管理能力,然而企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際效果卻不容樂觀。往往有許多企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用上線之后,就自認(rèn)為成功了,所有工作都松懈了下來,從而導(dǎo)致系統(tǒng)上線之后運(yùn)行不通暢,甚至失敗。其實(shí)不然,對于ERP來說,真正的價(jià)值發(fā)揮還在于上線之后的應(yīng)用上,ERP的上線僅僅代表著ERP的建設(shè)階段結(jié)束了。針對于ERP上線之后還會(huì)面臨各種各樣的問題需要企業(yè)加以重視,其所要面臨的問題主要如下:
1.新流程的執(zhí)行問題。
在實(shí)施階段設(shè)計(jì)得很好的流程在實(shí)際使用過程中是否能夠得到很好的執(zhí)行,事關(guān)ERP的應(yīng)用能否達(dá)到實(shí)施之前的預(yù)期目標(biāo)。因此,新流程能否得到很好的執(zhí)行是上線后面臨的一個(gè)關(guān)鍵問題。
2.系統(tǒng)調(diào)整的問題。
實(shí)施ERP后,計(jì)劃模式及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)整,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)中設(shè)定的某些參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一定很準(zhǔn)確(比如說,計(jì)劃期間、安全庫存量、批量等),上線之后,隨著系統(tǒng)的使用,這些參數(shù)的問題會(huì)暴露出來,實(shí)施階段,這些參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)定是顧問協(xié)助完成的。系統(tǒng)運(yùn)維階段,如何對這些參數(shù)進(jìn)行調(diào)整使其符合企業(yè)的實(shí)際是一個(gè)非常重要的問題。
3.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題。
我們知道,在手工階段,同一個(gè)數(shù)據(jù)可以通過對不同業(yè)務(wù)部門提交的報(bào)表中進(jìn)行分析比較。實(shí)施ERP后,數(shù)據(jù)的來源基本上就唯一了,數(shù)據(jù)源頭的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致后續(xù)一連串的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。因此,控制數(shù)據(jù)源頭的準(zhǔn)確性非常關(guān)鍵。要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不光要求錄入人員有高度的責(zé)任心,同時(shí)要求錄入人員對其所錄入數(shù)據(jù)的意義有充分正確的理解。很多企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入是一個(gè)簡單的重復(fù)性勞動(dòng),對此不夠重視,結(jié)果導(dǎo)致下游業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候才進(jìn)行處理,結(jié)果是費(fèi)力費(fèi)時(shí)。
4.隊(duì)伍的問題。
隨著系統(tǒng)的上線,顧問的撤出,這時(shí)候企業(yè)需要自己的團(tuán)隊(duì)面對所有可能出現(xiàn)的問題。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)自己的團(tuán)隊(duì)是否已經(jīng)準(zhǔn)備好了是系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的關(guān)鍵。其次,隨著項(xiàng)目的上線,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的很多人員會(huì)覺得系統(tǒng)的運(yùn)維沒有太大的挑戰(zhàn)和發(fā)展,紛紛跳槽。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)能否有一個(gè)合格的.后備梯隊(duì)頂上來關(guān)系到隊(duì)伍的完整性。
5.資金的問題。
很多企業(yè)的高層覺得,ERP上線了,項(xiàng)目完成了,該花的錢已經(jīng)花了,后面不會(huì)再發(fā)生費(fèi)用了。其實(shí)不然,ERP的后續(xù)維護(hù)成本絕對不是可以忽略不計(jì)的。人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)的維護(hù)與優(yōu)化、硬件的維護(hù)等等,這些加起來是一筆不小的費(fèi)用。
通過以上問題的一一列舉,可以看出,企業(yè)ERP系統(tǒng)上線之后并不是成功的結(jié)尾,而僅僅是另一個(gè)開始,需要面臨并且解決的問題還有很多,ERP系統(tǒng)的實(shí)施價(jià)值多會(huì)體現(xiàn)在上線之后,所以企業(yè)不能夠有任何的松懈,要針對以上問題采取相應(yīng)措施,來推動(dòng)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的最終實(shí)施成功。
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通過雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉庫庫存數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對供應(yīng)鏈采購、倉儲(chǔ)模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:
一、 采購管理模塊
1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果
。1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。
。2)從采購訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫、支付貨款的整個(gè)過程,除了采購部以外,還有倉儲(chǔ)部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來完成,這個(gè)過程均在ERP系統(tǒng)中完成,達(dá)到過程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級(jí)與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:
3、存在的問題點(diǎn)
。1)經(jīng)常出現(xiàn)K3采購模塊無法打開,提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時(shí)打開K3供應(yīng)鏈模塊,未及時(shí)關(guān)閉。購買點(diǎn)數(shù)較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。
(2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用MRP計(jì)算形成MRP計(jì)劃訂單,投放自動(dòng)生成相關(guān)的采購申請,主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部BOM表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫存、最高庫存未設(shè)置,造成MRP數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無法直接使用。
4、改進(jìn)措施:
與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的'基礎(chǔ)資料,如安全庫存,最高庫存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成BOM表,使MRP數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。
二、 倉庫管理模塊
新系統(tǒng)升及倉儲(chǔ)部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級(jí)
1、報(bào)表分析改進(jìn)
。1)可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。
(2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進(jìn)行分析。
。3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉庫,各物料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物料、數(shù)量及占用金額。可以通過查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問題點(diǎn):
(1)部份報(bào)表功能無法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫存預(yù)警分析表》《超儲(chǔ)/短缺庫存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫和最高庫存未設(shè)置導(dǎo)致。
。2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉庫管理目標(biāo)?梢酝ㄟ^ERP即時(shí)庫存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫存查詢。經(jīng)過與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無法實(shí)現(xiàn)上述功能。
。3)現(xiàn)有倉庫提供的報(bào)表無法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。
。4)現(xiàn)有的倉管員ERP系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒有達(dá)到運(yùn)用效果。
3、 改善目標(biāo)措施
。1) 與各部門(采購、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物
料安全庫存、最高庫存計(jì)劃。庫存數(shù)量計(jì)劃審核通過后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉庫嚴(yán)格按照庫存控制計(jì)劃執(zhí)行。
。2) 經(jīng)過是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過金蝶二次開發(fā)
手段達(dá)到目前,希望通過二期完成。
(3) 定期對倉管員進(jìn)行培訓(xùn),
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財(cái)務(wù)管理是一門綜合性應(yīng)用學(xué)科,是我國高校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的核心課程。該課程特別強(qiáng)調(diào)對學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)。目前,高校一般是通過校外實(shí)習(xí)的方式來解決理論教學(xué)與實(shí)踐相脫節(jié)的狀況。然而,由于財(cái)務(wù)管理工作本身的嚴(yán)肅性、連續(xù)性、時(shí)間性等特點(diǎn),接收企業(yè)往往不愿或無法認(rèn)真對學(xué)生進(jìn)行必要的指導(dǎo)。因此,有必要在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中引入ERP沙盤模擬。
1ERP沙盤模擬簡介
“沙盤模擬”是一種體驗(yàn)式的教學(xué)方式,是繼傳統(tǒng)講授教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種教學(xué)創(chuàng)新!癊RP沙盤模擬”將企業(yè)面對的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列規(guī)則,設(shè)計(jì)一種直觀的沙盤實(shí)驗(yàn)平臺(tái)來模擬企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,其內(nèi)容涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略、籌資、設(shè)備投資與改造、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)核算與管理等各個(gè)方面。ERP沙盤模擬的目的是讓學(xué)生領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,深刻感受企業(yè)資源的管理過程,培養(yǎng)動(dòng)手解決實(shí)際問題的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全面提升學(xué)生的管理能力。大學(xué)生是一個(gè)特殊的學(xué)習(xí)群體。一方面,他們精力旺盛,求知欲強(qiáng),并在長期的學(xué)習(xí)中積累了很強(qiáng)的自學(xué)能力;但另一方面,在長期的傳統(tǒng)灌輸式教育中,他們的創(chuàng)造性、主動(dòng)性被壓抑。將ERP沙盤模擬引入財(cái)務(wù)管理教學(xué),可以為學(xué)生展示自身能力搭建一個(gè)舞臺(tái),使他們在面對企業(yè)模擬經(jīng)營過程中的籌資、投資、資金預(yù)算、利潤形成和分配等具體財(cái)務(wù)管理問題時(shí),能夠發(fā)揮自主探索求知求解的積極性,從而使他們在牢固掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的同時(shí),提高動(dòng)手能力和解決問題的能力,并獲得成就感。
2在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中引入
ERP沙盤模擬的教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)環(huán)節(jié)是教學(xué)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)。順序做好各環(huán)節(jié)教學(xué)工作,對于保證教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)效果具有重要意義。
2.1將學(xué)生分組并完成職能定位
ERP沙盤模擬的第一個(gè)環(huán)節(jié)是由教師將學(xué)生進(jìn)行分組。為保證教學(xué)效果,建議授課班級(jí)的學(xué)生人數(shù)在36人左右,一般每組5-6人,共6組,每一組即視為某同一行業(yè)內(nèi)的一個(gè)企業(yè)。建議教師采用隨機(jī)方式分組,而不采用由學(xué)生自由分組的方式,這樣既可以使得各組學(xué)生實(shí)力相當(dāng),也可以培養(yǎng)學(xué)生處理人際關(guān)系的.能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。分組完成之后,要求每組學(xué)生通過討論做好各人的職能定位,并明確自身的崗位責(zé)任。職能定位一般分為總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)等主要崗位,當(dāng)學(xué)生人數(shù)較多時(shí),可以適當(dāng)增加某總監(jiān)助理、商業(yè)間諜等角色。在經(jīng)營過程中,學(xué)生還可以按年來進(jìn)行角色互換,以培養(yǎng)學(xué)生換位思考的意識(shí)和從不同出發(fā)點(diǎn)考慮問題的能力。
2.2教師引導(dǎo)學(xué)生了解模擬企業(yè)的基本情況和運(yùn)營規(guī)則
學(xué)生分組和職能定位完成以后,教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生了解模擬企業(yè)的運(yùn)營規(guī)則,包括市場劃分和準(zhǔn)入、訂單獲取、廠房取得、生產(chǎn)線取得和維修、產(chǎn)品研發(fā)與認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)、融資貸款和貼現(xiàn)等方面的具體情況。另一方面,由于ERP沙盤模擬不是假設(shè)從企業(yè)創(chuàng)立開始,而是假設(shè)學(xué)生接手的企業(yè)已經(jīng)運(yùn)營了三年,因此需要教師引導(dǎo)學(xué)生了解模擬企業(yè)的基本財(cái)務(wù)情況。為此,教師可以引導(dǎo)學(xué)生以模擬企業(yè)被接手當(dāng)年期初的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表為主線,掌握企業(yè)當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和盈利能力等,并將報(bào)表上生硬的數(shù)字具體表現(xiàn)到沙盤盤面上,讓學(xué)生切實(shí)感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)經(jīng)營情況的一種總結(jié)和表述,使學(xué)生有能力透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營。這一過程可視為對財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析環(huán)節(jié)的具體強(qiáng)化和運(yùn)用。
2.3學(xué)生進(jìn)行對抗演練
學(xué)生進(jìn)行對抗演練,是ERP沙盤模擬的主要內(nèi)容。對抗演練按企業(yè)經(jīng)營年度逐年展開。在經(jīng)營開始時(shí),各組學(xué)生通過行業(yè)雜志等渠道發(fā)布產(chǎn)品信息,并由小組中的營銷經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理對目標(biāo)市場的產(chǎn)品需要量、價(jià)格等進(jìn)行預(yù)測。在此基礎(chǔ)上,由小組中的總經(jīng)理帶領(lǐng)各崗位的小組成員,按一定程序開展經(jīng)營活動(dòng),進(jìn)行經(jīng)營決策,并使經(jīng)營結(jié)果通過財(cái)務(wù)報(bào)表表現(xiàn)出來!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,在進(jìn)行對抗演練之前,各組學(xué)生應(yīng)該有一整套策略做指導(dǎo)。為此,教師可以向?qū)W生闡明幾種常用的經(jīng)營策略,例如“,王者策略”,即運(yùn)用大量資金來保證產(chǎn)能第一、產(chǎn)品更新第一、廣告投放量第一,讓企業(yè)在競爭中始終處于主導(dǎo)地位“;勾踐策略”,即企業(yè)在面對不利情形時(shí)韜光養(yǎng)晦堅(jiān)韌不拔,通過精確的廣告運(yùn)作和現(xiàn)金預(yù)算,以最低的成本出人不意奪回市場,使得企業(yè)得以生存和發(fā)展;“墻頭草策略”,即在產(chǎn)能上跟隨強(qiáng)者,穩(wěn)健經(jīng)營,低廣告投放以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在對手疲累時(shí)抓住機(jī)會(huì)占領(lǐng)市場等等。
2.4學(xué)生感悟并寫出總結(jié)
參加ERP沙盤模擬的學(xué)生在每年經(jīng)營結(jié)束后及時(shí)對企業(yè)經(jīng)營過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié),反思成敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便對下一年的企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化經(jīng)營行為,是ERP沙盤模擬的精華所在。學(xué)生自我總結(jié)的過程,也是對沙盤實(shí)操過程的仔細(xì)回顧和經(jīng)驗(yàn)提煉的過程,能夠促使學(xué)生對專業(yè)知識(shí)的理解和應(yīng)用做到“從實(shí)踐中來,再到實(shí)踐中去”。
2.5教師點(diǎn)評
在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中應(yīng)用ERP沙盤模擬時(shí),“教師點(diǎn)評”是非常重要的環(huán)節(jié),應(yīng)該起到畫龍點(diǎn)睛的作用。針對每年各小組的經(jīng)營情況,教師應(yīng)該對現(xiàn)場出現(xiàn)的有代表性的案例進(jìn)行深層剖析,讓學(xué)生感受到理論知識(shí)與企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐之間的距離。例如,教師可以關(guān)注各小組的年度預(yù)算情況,找出正面和反面例子,使學(xué)生們認(rèn)識(shí)到如果預(yù)算做不到位,沒有正確的方向,將直接影響到廣告投放、產(chǎn)品生產(chǎn)、償還借款等具體工作,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營艱難,從而讓學(xué)生切實(shí)體會(huì)到財(cái)管管理中財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性。一般可以將“教師點(diǎn)評”安排在“學(xué)生感悟并寫出總結(jié)”環(huán)節(jié)之后進(jìn)行,這樣能使得點(diǎn)評內(nèi)容既包含ERP沙盤模擬的專業(yè)知識(shí),也包含教師對具體學(xué)生實(shí)操表現(xiàn)的評價(jià)?梢姡@一環(huán)節(jié)對教師的專業(yè)能力要求很高。一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理主講教師,無論從課程理論或是從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上,都必須具備較高水平。當(dāng)然,將ERP沙盤模擬引入到財(cái)務(wù)管理教學(xué)中一定會(huì)遇到一些問題。比如學(xué)生對課程理論知識(shí)的掌握程度參差不齊、部分學(xué)生因習(xí)慣于傳統(tǒng)的講授法教學(xué)而對ERP沙盤模擬的參與積極性不高、部分學(xué)生在模擬中“搭便車”等等。但是,“辦法總比問題多”,只要堅(jiān)持將ERP沙盤模擬引入到財(cái)務(wù)管理教學(xué)中,總能找到解決問題的方法。比如,要求學(xué)生利用課外時(shí)間復(fù)習(xí)、教師經(jīng)常以抽查的方式檢查學(xué)生對相關(guān)知識(shí)的掌握情況、教師深入到各模擬小組中,勸說學(xué)習(xí)積極的學(xué)生帶動(dòng)其他同學(xué)一起學(xué)習(xí),讓所有學(xué)生都能積極主動(dòng)地加入到ERP沙盤模擬,感受主動(dòng)學(xué)習(xí)帶來的收獲和快樂等等。總之教學(xué)實(shí)踐證明,在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中引入ERP沙盤模擬,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理教學(xué)真正以學(xué)生為課堂主體,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,并能將競爭機(jī)制引入到學(xué)生學(xué)習(xí)過程中,從而調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,令學(xué)生主動(dòng)對理論知識(shí)進(jìn)行融會(huì)貫通。所以,為了提高財(cái)務(wù)管理課程的實(shí)踐性和應(yīng)用性,應(yīng)該將ERP沙盤模擬引入到該課程的教學(xué)過程中。
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ERP沙盤是對傳統(tǒng)教學(xué)方法的一種創(chuàng)新,它一定程度上模擬了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),為學(xué)生提供了一個(gè)實(shí)戰(zhàn)的平臺(tái)。在ERP課程中,學(xué)生能運(yùn)用各種知識(shí),學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作,培養(yǎng)危機(jī)意識(shí)、創(chuàng)新精神和提高抗壓能力,體會(huì)企業(yè)經(jīng)營的艱辛,更重要的是使學(xué)生們看到自己知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷,能在剩下的時(shí)間內(nèi)揚(yáng)長補(bǔ)短,增強(qiáng)自身的素質(zhì)和競爭力
總體來說,這次的經(jīng)歷收獲還是頗豐的,不管在游戲過程中企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果如何,我還是學(xué)到了很多有用的東西,也對企業(yè)有了全新的看法,經(jīng)營一個(gè)企業(yè)并不是想我們所想象的那么簡單,而是非常復(fù)雜需要投入大量精力的一個(gè)過程。非常感謝許老師能給我們提供這個(gè)難得的時(shí)機(jī),讓我們可以自己動(dòng)手親身去體驗(yàn),雖然過程很累,但真的學(xué)到了很多東西,也將課本知識(shí)與實(shí)際聯(lián)系起來了,讓我對會(huì)計(jì)這個(gè)方向有了更多的感觸,希望以后還能有時(shí)機(jī)參與這方面的活動(dòng)。ERP沙盤對抗賽既是一場競賽,也是一種體驗(yàn)式的互動(dòng)學(xué)習(xí)。它融角色扮演、決策分析、競爭合作于一體,提高了現(xiàn)場的實(shí)戰(zhàn)氣氣氛,在實(shí)踐中培養(yǎng)學(xué)生的操作能力,讓人身臨其境,真正感受到市場競爭的精彩和殘酷,體驗(yàn)承擔(dān)經(jīng)營與責(zé)任,在成功和失敗的中體味市場環(huán)境的變化的影響,感受如何考慮企業(yè)的收益及可利用的資源,權(quán)衡利弊,統(tǒng)籌安排。同時(shí)懂得不能沒有明確的經(jīng)營目標(biāo)而盲目生產(chǎn),在制定決策前,要計(jì)算自身企業(yè)的投入和產(chǎn)出。對今后的企業(yè)開展方向要做仔細(xì)打算,不盲目生產(chǎn),也不過分保守。
在這次沙盤大賽中我主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)的各種財(cái)務(wù)問題以及資金周轉(zhuǎn)等問題,通過這次在沙盤上的實(shí)際操作,我對企業(yè)的經(jīng)營、整體運(yùn)作以及財(cái)務(wù)管理等方面有了新的認(rèn)識(shí)。
首先,一個(gè)企業(yè)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)是要以一個(gè)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)為根底的,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé),做到各司其職,互相配合。
其次,作為主管財(cái)務(wù)方面的人員,應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營初期做好財(cái)務(wù)準(zhǔn)備,核對賬面的實(shí)際情況,了解企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況,做好財(cái)務(wù)分析幫助CEO明確企業(yè)決策的可實(shí)施性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)把好財(cái)務(wù)關(guān),哪些資金可以動(dòng),哪些資金不可以動(dòng)應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù),防止出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開的重大失誤。
再次,應(yīng)當(dāng)做好充分的市場調(diào)查,明確市場的開展趨勢,資金的流轉(zhuǎn)暢通以及對原材料需求的.準(zhǔn)確預(yù)測才能保證企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
我覺得這次的沙盤實(shí)際操作讓我學(xué)到了很多東西,在會(huì)計(jì)方面,一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理是很復(fù)雜的,并不是我們在書本上所學(xué)到的那么單一的,而是要和實(shí)際結(jié)合起來,將各方面的知識(shí)綜合運(yùn)用。同時(shí),在賬務(wù)上要做到準(zhǔn)確、精確,因?yàn)樨?cái)務(wù)是企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)最重要的參考,如果連自己企業(yè)的賬都做不清楚就更不用談企業(yè)的盈利問題了。我覺得自己作為財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色在這方面出現(xiàn)了失誤,由于課前準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中賬務(wù)方面出現(xiàn)了很多問題,這是我的失職,但這同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)人員的重要性。另外,另一個(gè)讓我印象深刻的是團(tuán)隊(duì)之間的合作問題,每個(gè)人都應(yīng)該堅(jiān)守自己的崗位,擅離職守不對越權(quán)管理也是可以的,如果企業(yè)的內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)混亂的話,這個(gè)企業(yè)無論底子有多好也是沒有方法正常經(jīng)營下去的
企業(yè)的正常運(yùn)作,包括了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等多個(gè)方面,這就要求管理者要具有完整的知識(shí)結(jié)構(gòu),只有這樣,管理者才能從雜亂的信息中篩選出有用的信息。當(dāng)然,完整并不等于面面俱到,因?yàn)槊婷婢愕绞遣滑F(xiàn)實(shí)的,作為一名出色的管理者更應(yīng)該是有所特長,同時(shí)對其他方面都有所了解。
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ERP沙盤模擬,初次接觸時(shí)不知道它是何方神圣,只知道它是會(huì)計(jì)學(xué)科的一項(xiàng)重要課程,通過學(xué)習(xí)才恍然大悟,原來ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱,其實(shí)質(zhì)是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低,股東權(quán)益最大化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程也是對企業(yè)資源的管理過程。通過ERP沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強(qiáng)化管理知識(shí),訓(xùn)練管理技能,全面提高綜合素質(zhì),在分析市場、定制戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)中懂得科學(xué)的管理規(guī)律,提高管理能力。
一連六天的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課已經(jīng)降下帷幕,當(dāng)大家初次接觸到這個(gè)陌生名詞時(shí),都感到有種手不失措的感覺,只是懷著一份敬畏的態(tài)度聽者岳老師的講解。在老師的帶領(lǐng)下,我們開始了自己的征程——親自操手經(jīng)營企業(yè),為了我們能夠更好的學(xué)習(xí)其中的每一個(gè)重要環(huán)節(jié),更清楚了解到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中舉足輕重的地位。大家激情洋溢,熱血滿騰,通過這次模擬實(shí)驗(yàn),我們學(xué)到了很多東西,深有感觸
作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí),只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題。ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)六年的運(yùn)營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。
與此同時(shí),我個(gè)人對ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),這是一場商業(yè)游戲,同時(shí)更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則,遵守游戲規(guī)則。
我們小組創(chuàng)建的企業(yè)是“海霸集團(tuán)”,所謂“海霸百川,霸氣十足”,這是我們公司的口號(hào),我們立志創(chuàng)立一個(gè)像海賊一樣的霸氣企業(yè)。我們的企業(yè)設(shè)立了CEO、CFO、供應(yīng)主管、生產(chǎn)主管、營銷主管五個(gè)職位。在這場沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任的角色是CFO,即財(cái)務(wù)總監(jiān)。CFO的職責(zé)可歸納為:制定投資計(jì)劃,評估應(yīng)收賬款金額與回收期預(yù)估長、短期資金需求,尋求資金來源掌握資金來源與用途,妥善控制成本洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金分析財(cái)務(wù)報(bào)表、掌握報(bào)表重點(diǎn)與數(shù)據(jù)含義運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策如何以有限資金轉(zhuǎn)虧為盈、創(chuàng)造高利潤、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、結(jié)算投資報(bào)酬、評估決策效益。
原本以為,以我們現(xiàn)在所學(xué)的知識(shí),要為一個(gè)企業(yè)做一個(gè)簡單的資金預(yù)算、編制報(bào)表、財(cái)務(wù)分析應(yīng)是一份相對簡單的工作,但當(dāng)我們完全投入到一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營時(shí),我才深深體會(huì)到,擔(dān)任一名CFO并非想象中容易,僅僅做資金預(yù)算、編制報(bào)表、財(cái)務(wù)分析是不夠的。在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)處于核心地位,企業(yè)中的任何一個(gè)部門、任何一個(gè)員工都需要與財(cái)務(wù)人員打交道,而CFO更是財(cái)務(wù)模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。任何企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,無一不涉及到資金的周轉(zhuǎn)使用,當(dāng)流動(dòng)資金不足的情況下,又要考慮賬面資本額是否允許企業(yè)申請貸款及貸款額、貸款利息,應(yīng)收款貼現(xiàn)、貼現(xiàn)息,變賣企業(yè)資產(chǎn)等問題,因此,CFO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的資金運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況,為企業(yè)作出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)馁Y金預(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。
為期六天的沙盤模擬,有開心,有郁悶,有感悟,有收獲。短短六天時(shí)間,短短6個(gè)財(cái)政年度,我卻覺得獲益匪淺。團(tuán)隊(duì)合作,整體規(guī)劃,產(chǎn)銷預(yù)測,產(chǎn)品研發(fā),市場開發(fā),廣告投資,貸款還款……書本上學(xué)來的知識(shí)第一次綜合運(yùn)用,在和團(tuán)隊(duì)成員的.交流中也相互切磋,相互學(xué)習(xí)。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任CFO這個(gè)角色時(shí)的心得:
1、作為一個(gè)集體,團(tuán)隊(duì)一定要協(xié)作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,組員發(fā)揮各自才能?v觀六天的模擬實(shí)驗(yàn),我們海霸集團(tuán)的成員一直都很團(tuán)結(jié),我們有共同的目標(biāo)、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策,積極應(yīng)戰(zhàn)。
2、配合分析市場需求,理性投入廣告費(fèi)用。一般來說,市場需求的分析是由銷售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要對相應(yīng)的市場投入廣告費(fèi)用,因此需要財(cái)務(wù)方面的配合,協(xié)助銷售主管分析投入的廣告費(fèi)用額,以求用最合理的廣告費(fèi)投得最好的生產(chǎn)訂單,盡量縮減生產(chǎn)成本,為企業(yè)取得更多的利潤。企業(yè)運(yùn)營的第一年,由于各小組還未熟悉規(guī)則,導(dǎo)致在資金不是十分充裕的情況下,大多數(shù)企業(yè)都投入了大量的廣告費(fèi),而由訂單中收回的資金又不多,使得企業(yè)的發(fā)展前景受到一定程度的影響。
3、合理安排投資項(xiàng)目及資金預(yù)算。企業(yè)運(yùn)營初期,資產(chǎn)并不能滿足企業(yè)的擴(kuò)大生產(chǎn),需要投資新設(shè)備,因此,CFO需要配合CEO、生產(chǎn)主管、物流主管、銷售主管共同分析企業(yè)的發(fā)展方向,在資金允許的情況下,投資新生產(chǎn)線,研發(fā)產(chǎn)品等,由于不同設(shè)備、產(chǎn)品的投資期限不同,因而需要準(zhǔn)確安排各項(xiàng)目的投資時(shí)間和資金投入量。在這方面,我覺得我們小組做得還是不錯(cuò)的,在資金不太充裕的情況下,我們分期投資新生產(chǎn)線,保證產(chǎn)品生產(chǎn)跟上,為企業(yè)后幾年的生產(chǎn)打下基礎(chǔ)。
4、準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要CFO準(zhǔn)確的計(jì)算加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。
5、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運(yùn)營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產(chǎn)品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時(shí)間安排,同時(shí)盡量在結(jié)束年時(shí)做到零庫存。
6、根據(jù)市場前景,合理開發(fā)市場和投資資格認(rèn)證。在模擬實(shí)驗(yàn)中,共提供了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲和國際五個(gè)市場,本地市場在開始時(shí)已準(zhǔn)入,所以我們只需考慮開發(fā)后四個(gè)市場;另外,實(shí)驗(yàn)中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認(rèn)證,配合P3、P4產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售要求。所謂一年之計(jì)在于春,對這些投資的考慮是在企業(yè)運(yùn)營的第一年進(jìn)行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產(chǎn)品的策略,加上對各項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間的要求和資金的預(yù)算,所以我們在第一年就開發(fā)了國內(nèi)市場和亞洲市場,這兩個(gè)市場開發(fā)時(shí)間分別是兩年和三年,在開發(fā)完成之前,我們一直專供本地市場,其后在第三年開始,我們就可以根據(jù)市場需求,在開發(fā)的市場中進(jìn)行生產(chǎn)銷售;而在運(yùn)營的第一年和第二年,我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認(rèn)證,這個(gè)開發(fā)順序是考慮到兩項(xiàng)資格認(rèn)證所需投資時(shí)間分別是三年和兩年,配合P3產(chǎn)品的要求,恰好在第四年開始,我們就可以順應(yīng)市場的需求下選擇訂單生產(chǎn)了。
通過本次的實(shí)習(xí)我對ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)有了一個(gè)十分深刻的認(rèn)識(shí)和了解。我體驗(yàn)了一個(gè)制造型企業(yè)管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協(xié)調(diào);理解企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中各個(gè)部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗(yàn)到了一個(gè)制造型企業(yè)管理者的工作本職,對于企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)更加了解,對實(shí)際工作起到了引導(dǎo)作用。這次模擬比賽雖然只有僅僅六天的時(shí)間,但我從中學(xué)到了很多,這次我們能獲得第一名的好成績,團(tuán)隊(duì)成員的每一個(gè)人都功不可沒!比賽中,指導(dǎo)老師劉毅豪老師自始至終都在細(xì)心的指導(dǎo)著我們,與我們共同作戰(zhàn),為我們耐心解答每一個(gè)問題,在此我想說一句:劉老師,您辛苦了!謝謝您! erp年終總結(jié)范文三:
彈指間,20xx年已經(jīng)接近尾聲;厥20xx年鑫海和善時(shí)照明的ERP工作,我是從三月份開始接手ERP工作,在此之前沒有參加過任何ERP相關(guān)培訓(xùn),對公司各部門ERP崗位操作流程也不清楚,在與前任ERP管理者交接工作中,僅是要我對每月ERP的未審核單據(jù)進(jìn)行查驗(yàn),并做好對每月各崗位的ERP工作人員的績效考核工作。在接手工作后,20xx年公司對ERP管理提出了新的要求,主要由財(cái)務(wù)部周部長主導(dǎo)ERP工作的全面展開,我主要提供一些關(guān)于ERP系統(tǒng)維護(hù)的技術(shù)支持,保障ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,輔助做一些崗位的流程規(guī)范。三月中旬,東莞拓盛公司春季ERP大班課開課,我和財(cái)務(wù)部周部長一同參加了為期四周的每星期五的ERP系統(tǒng)培訓(xùn)的學(xué)習(xí),這才實(shí)質(zhì)性的讓我踏入了認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)管理的大門。
如果說20xx年以前做的工作或成功或失敗是公司ERP系統(tǒng)管理信息化奠基年,也是我們公司對ERP信息化管理認(rèn)識(shí)的學(xué)前班階段,那么即將過去的20xx年就是我公司ERP系統(tǒng)管理信息化事業(yè)的起步年,也就是我們ERP系統(tǒng)管理的小學(xué)階段。在這一年里,鑫海二廠和善時(shí)照明兩個(gè)ERP帳套啟動(dòng)了控制負(fù)庫存,每月按時(shí)關(guān)賬,各崗位每月交指定報(bào)表三項(xiàng)工作計(jì)劃,保障我們系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率;ERP從首次鑫海一廠導(dǎo)入的失敗到第二次導(dǎo)入ERP時(shí),手工帳和ERP帳并行,再到取消手工帳,摒棄手工模式,逐步體現(xiàn)了ERP項(xiàng)目在整個(gè)公司穩(wěn)步發(fā)展,廣大員工的信息化意識(shí)大幅提高,公司對未來信息化辦公的高度重視。ERP小組作為公司ERP項(xiàng)目推廣及宣導(dǎo)的主要部門,在這一年也為公司的信息化發(fā)展做了重要工作,做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),同時(shí)也還存在些不足之處。至從ERP實(shí)施以來,系統(tǒng)運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)流程、完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。當(dāng)然,ERP實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等。
ERP推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,我們有了早期的失敗經(jīng)驗(yàn)作為前車之鑒,未來ERP工作不能重蹈覆轍,在這里我將客觀的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
取得的成績
易助6.0ERP是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績和管理無法分離。
1.對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和BOM。
2.基本實(shí)現(xiàn)了倉庫數(shù)據(jù)的改良,具體體現(xiàn)在鑫海二廠倉庫,通過系統(tǒng)管理來監(jiān)督倉庫實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:禁止負(fù)庫存,每月按時(shí)關(guān)帳。
3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會(huì)被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。
5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。
6.積累了豐富的ERP實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批ERP應(yīng)用骨干人員。
存在的不足
到現(xiàn)階段,就ERP實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。
1.公司沒有相應(yīng)的管理制度來支撐ERP工作的發(fā)展,ERP小組僅是與各部門實(shí)際操作人員互動(dòng),往往ERP的應(yīng)用承載的是一套公司管理理念,是需要部門領(lǐng)導(dǎo)來親自參與,如果部門領(lǐng)導(dǎo)不重視這項(xiàng)工作,僅僅是把工作給下面的人去執(zhí)行,執(zhí)行過程中不去關(guān)注,ERP就如同一臺(tái)打單機(jī),數(shù)據(jù)輸進(jìn)去,打出來,完全缺乏意義。目前ERP的運(yùn)行僅停留在控的層面,控制按照流程走,控制不出大的差錯(cuò),控制各部門工作協(xié)調(diào)….,而ERP的核心理念是管,管卻沒有得到具體體現(xiàn),要通過管來治理控。
2.至今仍無法滿足MRP運(yùn)行的條件。MRP作為ERP運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高,比較嚴(yán)重體現(xiàn)在善時(shí)照明帳套,生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息,MRP有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
3.目前ERP財(cái)務(wù)模塊在公司還未啟動(dòng),原則上公司所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要匯聚到財(cái)務(wù)部,前期所有部門的數(shù)據(jù)應(yīng)該都是為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供服務(wù)的,在公司還沒有辦法做到,因此,ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級(jí)階段。只有各個(gè)部門的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,ERP才會(huì)切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下一步努力的重點(diǎn)。
4.公司的ERP實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,沒有專門的ERP實(shí)施專員,基本上是我一人在單干,精力實(shí)在有限,這讓后期的ERP進(jìn)階過程緩慢。ERP實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn),這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。ERP管理工作僅是停留在具體操作人員手里的辦公工具,沒有溶入到部門管理者的管理理論中去,導(dǎo)致于ERP管理與部門管理脫節(jié)。
5.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行,即使目前我們有對ERP操作人員做績效考核,但有些人員完全忽視,ERP績效獎(jiǎng)金任由你扣,就拿交報(bào)表來說,就有人長期不交,這到底是員工執(zhí)行力的問題,還是公司管理問題,這是值得我們后續(xù)思考的。
6.沒有成熟的滾動(dòng)盤點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真,具體體現(xiàn)在實(shí)物與ERP數(shù)據(jù)不符。這使問題無法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
7.系統(tǒng)導(dǎo)入初期,公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上ERP系統(tǒng)的發(fā)展要求,如今隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,數(shù)據(jù)量增加,具體體現(xiàn)在運(yùn)行服務(wù)器緩慢,操作人員增加,用戶名額不夠,早上上班20分鐘左右,就出現(xiàn)人員進(jìn)入系統(tǒng)擁堵,這也是未來ERP需要解決的問題。
8. ERP崗位人員配置問題,ERP管理人員的專職專用,要想做好必須要有一位ERP實(shí)施專員,有些部門ERP崗位人員變動(dòng)頻繁,具體體現(xiàn)在善時(shí)照明,早期的ERP操作者全部更換了一批,部門人員有異動(dòng)也不通知ERP小組,新舊人員工作交接不清楚,導(dǎo)致日積月累的數(shù)據(jù)沒有參考價(jià)值。
9.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,善時(shí)照明猶為突出,導(dǎo)入系統(tǒng)前,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃不詳細(xì),導(dǎo)致客戶資料不具體,產(chǎn)品分類零亂,部門分類也是多種多樣,后面抓取數(shù)據(jù)變得不真實(shí),有些數(shù)據(jù)使用后都變得無法修改。
如何改善和提升(20xx年工作內(nèi)容)
1.客觀認(rèn)識(shí)成績和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。
2.圍繞MRP運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭取明年上半年實(shí)現(xiàn)MRP整體運(yùn)算。
3.建議公司建立各部門KPI,并將KPI作為標(biāo)準(zhǔn)與ERP實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓ERP發(fā)揮管理效能。
4.建議公司重新調(diào)整ERP實(shí)施小組結(jié)構(gòu),要讓部門管理者參與進(jìn)來,而不是僅停留在操作員上的,讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。
5.成立ERP稽核小組,對各部門KPI進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行成本管理模塊。
8.建議制訂倉庫盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問題,實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)對應(yīng)。
終結(jié)
經(jīng)過20xx年的推行,公司ERP系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)部門的高度重視和有力配合,通過數(shù)據(jù)來說明問題,通過問題來找解決方法,通過方法來強(qiáng)化管理,一切以數(shù)據(jù)說話。
以上總結(jié),要想把ERP的核心理念在公司內(nèi)部運(yùn)行成熟,任重而道遠(yuǎn),不過我們有理由相信,在公司所有員工共同的努力下,公司的ERP事業(yè)會(huì)取得更輝煌的成績。不盡之處,敬請指教。
ERP9
一、企業(yè)的市場環(huán)境分析
。ㄒ唬┦袌龅匿N量預(yù)測:
根據(jù)市場預(yù)測可知,主要有P1、P2、P3、P4四種產(chǎn)品,本地市場在四年內(nèi)對P1產(chǎn)品的需求量較大,但隨著時(shí)間的推移,需求可能迅速下降,利潤空間也開始下滑。P2產(chǎn)品的需求呈上升趨勢;P3需求穩(wěn)定,利潤較高。而P4的需求量不甚明確。不管哪種產(chǎn)品,未來可能會(huì)要求企業(yè)具有ISo認(rèn)證資格。區(qū)域市場的需求量相對本地市場來說,需求量更大,P3需求更穩(wěn)定。國內(nèi)市場,P1、P2的需求逐年下降,P3、P4需求逐年上升。P3、P4需求預(yù)計(jì)呈上升趨勢。同時(shí)供應(yīng)商也可能要求得到ISo9000認(rèn)證。亞洲市場,所有的產(chǎn)品幾乎都需求較少。國際市場,P1的需求量非常大,其他產(chǎn)品需求不甚明朗。
。ǘ┦袌龅膯蝺r(jià)預(yù)測:
本地市場,P1的單價(jià)逐年下滑,利潤空間越來越小。P2和P3隨著產(chǎn)品的完善,價(jià)格會(huì)逐步提高。區(qū)域市場價(jià)格普遍和本地市場一樣。國內(nèi)市場,與銷售量相類似,P1、P2的價(jià)格逐年上升,第4年達(dá)到頂峰,之后開始下滑。P3、P4單價(jià)逐步下滑。亞洲市場,P1在亞洲市場的價(jià)格相對于本地市場來說沒有競爭力。國際市場,受各種因素影響,價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)大。
。ㄈ┦袌龈偁幜Ψ治觯
產(chǎn)品SWoT分析
優(yōu)勢(S):①主打產(chǎn)品技術(shù)較高,利潤空間較大②實(shí)行差異化戰(zhàn)略,產(chǎn)品覆蓋面較廣。
劣勢(W):①投資較大,需要資金多②經(jīng)營和管理經(jīng)驗(yàn)不足抗③風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。
機(jī)會(huì)(o):①競爭對手產(chǎn)品多,生產(chǎn)線不夠,產(chǎn)量較小,使我們更有機(jī)會(huì)爭取到市場份額②我公司研發(fā)速度快,競爭對手不多,這些都為我們提供了良好的市場機(jī)會(huì)。
威脅(T):①當(dāng)市場上有強(qiáng)大的競爭者時(shí),由于無法取得足量的訂單可能導(dǎo)致生產(chǎn)線的擱置②不按時(shí)供應(yīng)也是威脅之一,還有競爭對手改進(jìn)技術(shù),擴(kuò)大規(guī)模等對本企業(yè)的威脅更大。
二、企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略
我公司根據(jù)對市場環(huán)境的分析,結(jié)合自身的特點(diǎn),我公司制定了包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略以及廣告費(fèi)投入情況
產(chǎn)品戰(zhàn)略:
根據(jù)市場預(yù)測,考慮發(fā)展P1P2P3三種產(chǎn)品。 P4產(chǎn)品由于其研發(fā)周期過長,市場需求難以預(yù)測,機(jī)會(huì)成本過高,不考慮研發(fā)生產(chǎn)。前兩年主打P1,第二三四五六年主打P2,P3。
市場戰(zhàn)略:
第一年開始四個(gè)市場的開拓以及一個(gè)ISo9000(2Y,2M)認(rèn)證。
第二年?duì)帄Z本地市場的P1產(chǎn)品龍頭地位。
第三年?duì)帄Z區(qū)域市場的產(chǎn)品P2龍頭地位。
第四年?duì)帄Z國內(nèi)市場的P3產(chǎn)品龍頭地位。
第五年?duì)帄Z國際市場的P2產(chǎn)品及P3產(chǎn)品龍頭地位。廣告費(fèi)的投入:第二年P(guān)1 P2本地市場(M)4 3區(qū)域市場(M)3 2第三年P(guān)1 P2 P3本地市場(M)1 2 1區(qū)域市場(M)1 6 1國內(nèi)市場(M)2 3 1(注:先定兩年的廣告費(fèi),后三年的廣告費(fèi)依據(jù)前兩年搶占的訂單進(jìn)行變動(dòng))
三、公司生產(chǎn)計(jì)劃:
產(chǎn)品計(jì)劃:
第一階段(第2年)生產(chǎn)P1產(chǎn)品,并研發(fā)P2和P3產(chǎn)品;
第二階段(第2-4年)重點(diǎn)推出P2產(chǎn)品和P3產(chǎn)品;第三階段(第5-6年)重點(diǎn)推出P1產(chǎn)品和P3產(chǎn)品,P2產(chǎn)品根據(jù)P1產(chǎn)品的庫存以及資金狀況再確定是否生產(chǎn)。
企業(yè)初期有三條手工線和一條半自動(dòng)線。手工線的優(yōu)缺點(diǎn)顯而易見:低成本,建造周期短,可隨時(shí)轉(zhuǎn)產(chǎn);它的缺點(diǎn)是生產(chǎn)效率和回報(bào)率都很低。尤其是后期是以生產(chǎn)P2和P3產(chǎn)品為主,其加工費(fèi)相比其他流水線高很多,如果不換掉手工線,會(huì)造成入不敷出的財(cái)政狀況,而且以手工線的生產(chǎn)效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足市場需求,也限制了我們的訂單業(yè)務(wù)。所以,在第一年的第二個(gè)季度賣掉一條手工線,買入一條柔性生產(chǎn)線。買入柔性生產(chǎn)線是因?yàn)槠錈o轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,到后期的話可以根據(jù)訂單的具體情況調(diào)整其負(fù)責(zé)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類。在第一年的第三個(gè)季度租用上中廠房,同時(shí)買入三條全自動(dòng)生產(chǎn)線(計(jì)劃兩條生產(chǎn)P1,一條生產(chǎn)P2),因?yàn)榭紤]到后期P1的市場需求量還是很可觀的,而且全自動(dòng)的生產(chǎn)周期比較短,可以更有效地保障產(chǎn)品的供應(yīng)量。根據(jù)以上生產(chǎn)線的安排和產(chǎn)品計(jì)劃得出下表:
。ㄗⅲ阂韵卤砀袷歉鶕(jù)生產(chǎn)線在中途沒有變動(dòng)的情況下推斷出來的,而庫存量是沒有考慮提交訂單時(shí)售出的`產(chǎn)品數(shù)量,之所以計(jì)算出庫存量是為了計(jì)算企業(yè)的生產(chǎn)力,以便為爭取訂單的時(shí)候作參考。在實(shí)際操作中不排除因?yàn)橛唵蔚那闆r和企業(yè)的資金狀況而選擇改變生產(chǎn)線和變更生產(chǎn)的產(chǎn)品種類。)
年度季度成品入庫生產(chǎn)線生產(chǎn)線投資1 1 2 2P1賣一手工買一柔性2 3 4 5 6 2 3 4 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 5P1+2P2 2P1+1P2 3P1+1P2+1P3 4P1+1P2+1P3 3P1+1P2+1P3 2P1+1P2+1P3 5P1+1P2+1P3 2P1+1P2+1P3 3P1+1P2+1P3 4P1+1P2+1P3 3P1+1P2+1P3 2P1+1P2+1P3 5P1+1P2+1P3 2P1+1P2+1P3 3P1+1P2+1P3 4P1+1P2+1P3 3P1+1P2+1P3 2P1+1P2+1P3 5P1+1P2+1P3 11M 14M 4M 11M 14M 4M 31P1+13P2+10P3 35P1+14P2+11P3 36P1+15P2+12P3 38P1+16P2+13P3 41P1+17P2+14P3 43P1+18P2+15P3 44P1+19P2+16P3 48P1+20P2+17P3 11M 14M 4M 30P1+12P2+9P3 28P1+11P2+8P3 25P1+10P2+7P3 23P1+9P2+6P3 11M 14M 4M 22P1+8P2+5P3 18P1+7P2+4P3 17P1+6P2+3P3 15P1+5P2+2P3 3 4 1 2P1 1P1買三全自動(dòng)續(xù)投續(xù)投-6M -15M -6M -15M -7M -15M 11M 2M 4M 6P1(2P1用于產(chǎn)2P2) 9P1+2P2 10P1+3P2 12P1+4P2+1P3 11M 4M 4M 8P1 7P1 +1M -6M 3P1 5P1維護(hù)費(fèi)租金折舊庫存
四、公司采購計(jì)劃:
根據(jù)生產(chǎn)部對于公司未來6年的產(chǎn)量預(yù)測和產(chǎn)品P1,P2,P3的生產(chǎn)構(gòu)成(P1=1M1,P2=1P1+1M2,P3=1M2+2M3)進(jìn)行采購。其中,考慮到M1,M2,M3的采購提前期(1Q,1Q,2Q),發(fā)現(xiàn)計(jì)劃每年每季度的原料用量是不夠的,因此還要有預(yù)定相應(yīng)原料的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí),為了更好地與資金銜接,計(jì)算出了每年每季度購買原料的成本。
前提:1、不考慮資金短缺。
2、不考慮中途生產(chǎn)線變更。
3、除了一開始給的3M1,每個(gè)季度末原料庫存數(shù)量保持為0。
ERP10
時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)瞬間實(shí)訓(xùn)時(shí)間就過了,回想起來,真是獲益匪淺。金蝶k3培訓(xùn)的第一天做了總賬系統(tǒng)的操作,剛開頭上課時(shí),自己還不在狀態(tài),有些跟不上老師的做賬步驟,時(shí)常做著做著就落下幾個(gè)沒做的程序,導(dǎo)致后面的題目越做越困難,很難找出自己錯(cuò)在哪里,實(shí)在是夠嗆的。所以在之后幾天,我先把書本看了一遍,在聽完老師當(dāng)天的課程后,剩下的時(shí)間自己安排,然后就連續(xù)忙前一天不熟識(shí)而沒做完的任務(wù),最終慢慢地明白了金蝶的操作步驟和理解了每一操作的意思。經(jīng)過努力,看到自己做的賬務(wù)操作心里還是很愉快而興奮的。接下來的學(xué)習(xí)內(nèi)容我都盡量跟上老師的步伐,那樣我才不會(huì)被落下。
通過這學(xué)期會(huì)計(jì)培訓(xùn),深刻的讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要性,以及會(huì)計(jì)工作對我們會(huì)計(jì)從業(yè)人員的嚴(yán)格要求。在實(shí)際操作過程中我找出自身存在的不足,對今后的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)有了一個(gè)更為明確的方向和目標(biāo)。通過實(shí)訓(xùn),我們對會(huì)計(jì)核算的感性熟悉進(jìn)一步加強(qiáng)。加深理解了會(huì)計(jì)核算的基本原則和方法,將全部的會(huì)計(jì)電算化、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)課程進(jìn)行綜合運(yùn)用,了解會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握的'基本要求,把握從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化過程和會(huì)計(jì)操作的基本技能;將會(huì)計(jì)專業(yè)理論學(xué)問和專業(yè)實(shí)踐,有機(jī)的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進(jìn)了我
們對企業(yè)實(shí)踐運(yùn)作狀況的熟悉,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。金蝶k3軟件系統(tǒng)給會(huì)計(jì)人員的工作帶來了許多便利,比起傳統(tǒng)的手工做賬,操作更簡便,工作效率也得到很大的提高,權(quán)限設(shè)置特別明確,更有利于企業(yè)的內(nèi)部掌握。在試驗(yàn)過程中自己也遇到大大小小的各種問題,有的向同學(xué)尋求關(guān)心,有的向老師請教,但都必需準(zhǔn)時(shí)把問題解決,不能拖到后面或者忽視問題,這樣不但會(huì)影響后面的試驗(yàn),還會(huì)降低工作效率。
實(shí)訓(xùn)中發(fā)覺了自己的很多不足:課上的學(xué)習(xí)沒有把學(xué)問很好地串起來,而業(yè)務(wù)不是像書上一樣分塊進(jìn)行講解的,它是連續(xù)的,所以在處理一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候,知道要做什么,卻時(shí)常不知道從何處著手。因此,在學(xué)以致用方面還需要努力。
在實(shí)訓(xùn)過程中遇到過的幾個(gè)問題及解決方法:
、俑飨到y(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。啟用的系統(tǒng)時(shí)間到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)消失"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必需大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
、跈(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限把握在賬套主管的手中,只有賬套主管賜予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。假如沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能
進(jìn)入賬套。
③單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒有消失應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)消失應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容包括對核算賬套管理、基礎(chǔ)資料設(shè)置、總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款應(yīng)付款管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一套完整的財(cái)務(wù)軟件的操作與練習(xí)。通過老師在課堂上對學(xué)問的講解與自己動(dòng)手操作同步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,和這次獨(dú)立實(shí)訓(xùn)操作的過程中,使我們嫻熟的把握了金蝶財(cái)務(wù)軟件,為以后的會(huì)計(jì)職業(yè)進(jìn)展道路奠定了肯定的基礎(chǔ)。
實(shí)訓(xùn)的時(shí)候也有不少熟悉:行使他的職責(zé)。假如沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。 ③單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒有消失應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)消失應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容包括對核算賬套管理、基礎(chǔ)資料設(shè)置、總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款應(yīng)付款管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一套完整的財(cái)務(wù)軟件的操作與練習(xí)。通過老師在課堂上對學(xué)問的講解與自己動(dòng)手操作同步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,和這次獨(dú)立實(shí)訓(xùn)操作的過程中,使我們嫻熟的把握了金蝶財(cái)務(wù)軟件,為以后的會(huì)計(jì)職業(yè)進(jìn)展道路奠定了肯定的基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)的時(shí)候也有不少熟悉:
1、做會(huì)計(jì)需要理清思路,這樣詳細(xì)工作起來有方向,效率比較高,否則很簡單在一個(gè)問題上卡住。而理清思路后就是詳細(xì)的一些工作,這些工作有時(shí)會(huì)重復(fù),比較枯燥,但很需要急躁。
2、最好在項(xiàng)目開頭之前,完成前期數(shù)據(jù)預(yù)備。金蝶K3使用前,必需設(shè)置好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行K3系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)像蓋房子之前先要預(yù)備好材料一樣;A(chǔ)資料的預(yù)備挨次基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的挨次。在需要時(shí)會(huì)自動(dòng)提示你需要先處理哪一些。金蝶軟件相對比較簡單學(xué),但比較適合規(guī)模小的企業(yè);學(xué)習(xí)不同的財(cái)務(wù)軟件,有助于我們在不久的將來進(jìn)入企業(yè)后,能快速地、熟識(shí)地處理睬計(jì)、財(cái)務(wù)上的工作,這無疑是對我們特別有意義的,所以當(dāng)前我們必需好好地、仔細(xì)地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,使我們能夠有充分的預(yù)備而踏入社會(huì),走上工作崗位。
“紙上學(xué)來終覺淺,絕知此事要躬行”。這門實(shí)訓(xùn)課學(xué)到了不少東西,同時(shí)也發(fā)覺自己對會(huì)計(jì)的專業(yè)學(xué)問把握得很少。所謂會(huì)計(jì)行業(yè)越老越值錢,以前總認(rèn)為會(huì)計(jì)最重要的是閱歷,這次的實(shí)訓(xùn)課程讓我深刻熟悉到理論是否扎實(shí)也是很關(guān)鍵的,究竟會(huì)計(jì)對專業(yè)性要求比較高,而且有一些比較基礎(chǔ)性的理論學(xué)問是必需把握的,否則,真正到了工作會(huì)沒有頭緒的!
總之,會(huì)計(jì)工作需要我們將理論學(xué)問和動(dòng)手操作相結(jié)合,并付之足夠的急躁和細(xì)心才能在學(xué)習(xí)和工作中游刃有余。作為一名即將畢業(yè)的同學(xué),在就業(yè)競爭與學(xué)習(xí)中我們應(yīng)當(dāng)多學(xué)學(xué)以致用服務(wù)社會(huì)。平常我們在學(xué)習(xí)中更多的是學(xué)習(xí)和專業(yè)有關(guān)的理論學(xué)問,然而今日在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢下,要求我們不僅要學(xué)會(huì)課本上的理論學(xué)問,更多的是要把理論與實(shí)踐相結(jié)合。今日我們有機(jī)會(huì)在實(shí)訓(xùn)課上接觸了金蝶軟件,它把我們?nèi)粘W(xué)習(xí)的與專業(yè)有關(guān)的學(xué)問緊密的接合了起來,這讓我們深刻明白學(xué)習(xí)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的環(huán)節(jié)。盼望在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中,我能將所學(xué)應(yīng)用自如!
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時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間實(shí)訓(xùn)時(shí)間就過了,回想起來,真是獲益匪淺。金蝶k3培訓(xùn)的第一天做了總賬系統(tǒng)的操作,剛開始上課時(shí),自己還不在狀態(tài),有些跟不上老師的做賬步驟,常常做著做著就落下幾個(gè)沒做的程序,導(dǎo)致后面的題目越做越困難,很難找出自己錯(cuò)在哪里,實(shí)在是夠嗆的。所以在之后幾天,我先把書本看了一遍,在聽完老師當(dāng)天的課程后,剩下的時(shí)間自己分配,然后就繼續(xù)忙前一天不熟悉而沒做完的任務(wù),終于漸漸地明白了金蝶的操作步驟和理解了每一操作的意思。經(jīng)過努力,看到自己做的賬務(wù)操作心里還是很高興的。接下來的學(xué)習(xí)內(nèi)容我都盡量跟上老師的步伐,那樣我才不會(huì)被落下。
通過這學(xué)期會(huì)計(jì)培訓(xùn),深刻的讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要性,以及會(huì)計(jì)工作對我們會(huì)計(jì)從業(yè)人員的嚴(yán)格要求。在實(shí)際操作過程中我找出自身存在的不足,對今后的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)有了一個(gè)更為明確的方向和目標(biāo)。通過實(shí)訓(xùn),我們對會(huì)計(jì)核算的感性認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)。加深理解了會(huì)計(jì)核算的基本原則和方法,將所有的會(huì)計(jì)電算化、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)課程進(jìn)行綜合運(yùn)用,了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化過程和會(huì)計(jì)操作的基本技能;將會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)實(shí)踐,有機(jī)的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進(jìn)了我
們對企業(yè)實(shí)踐運(yùn)作情況的認(rèn)識(shí),為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 。 金蝶k3軟件系統(tǒng)給會(huì)計(jì)人員的工作帶來了很多方便,比起傳統(tǒng)的手工做賬,操作更簡便,工作效率也得到很大的提高,權(quán)限設(shè)置非常明確,更有利于企業(yè)的內(nèi)部控制。在實(shí)驗(yàn)過程中自己也遇到大大小小的各種問題,有的'向同學(xué)尋求幫助,有的向老師請教,但都必須及時(shí)把問題解決,不能拖到后面或者忽略問題,這樣不但會(huì)影響后面的實(shí)驗(yàn),還會(huì)降低工作效率。
實(shí)訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足:課上的學(xué)習(xí)沒有把知識(shí)很好地串起來,而業(yè)務(wù)不是像書上
一樣分塊進(jìn)行講解的,它是連續(xù)的,所以在處理一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候,知道要做什么,卻常常不知道從何處著手。因此,在學(xué)以致用方面還需要努力。
在實(shí)訓(xùn)過程中遇到過的幾個(gè)問題及解決方法:
、 各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。啟用的系統(tǒng)時(shí)間到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)"不
能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
② 權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能
進(jìn)入賬套。 ③ 單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容包括對核算賬套管理、基礎(chǔ)資料設(shè)置、總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款應(yīng)付款管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一套完整的財(cái)務(wù)軟件的操作與練習(xí)。通過老師在課堂上對知識(shí)的講解與自己動(dòng)手操作同步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,和這次獨(dú)立實(shí)訓(xùn)操作的過程中,使我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件,為以后的會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展道路奠定了一定的基礎(chǔ)。
實(shí)訓(xùn)的時(shí)候也有不少認(rèn)識(shí):
1、做會(huì)計(jì)需要理清思路,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個(gè)問題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作有時(shí)會(huì)重復(fù),比較枯燥,但很需要耐心。
2、最好在項(xiàng)目開始之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。金蝶K3使用前,必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行K3系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)像蓋房子之前先要準(zhǔn)備好材料一樣;A(chǔ)資料的準(zhǔn)備順序基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的順序。在需要時(shí)會(huì)自動(dòng)提示你需要先處理哪一些。金蝶軟件相對比較容易學(xué),但比較適合規(guī)模小的企業(yè);學(xué)習(xí)不同的財(cái)務(wù)軟件,有助于我們在不久的將來進(jìn)入企業(yè)后,能快速地、熟悉地處理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)上的工作,這無疑是對我們非常有意義的,所以當(dāng)前我們必須好好地、認(rèn)真地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,使我們能夠有充分的準(zhǔn)備而踏入社會(huì),走上工作崗位。
“紙上學(xué)來終覺淺,絕知此事要躬行”。這門實(shí)訓(xùn)課學(xué)到了不少東西,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己對會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)掌握得很少。所謂會(huì)計(jì)行業(yè)越老越值錢,以前總認(rèn)為會(huì)計(jì)最重要的是經(jīng)驗(yàn),這次的實(shí)訓(xùn)課程讓我深刻認(rèn)識(shí)到理論是否扎實(shí)也是很關(guān)鍵的,畢竟會(huì)計(jì)對專業(yè)性要求比較高,而且有一些比較基礎(chǔ)性的理論知識(shí)是必須掌握的,否則,真正到了工作會(huì)沒有頭緒的!
總之,會(huì)計(jì)工作需要我們將理論知識(shí)和動(dòng)手操作相結(jié)合,并付之足夠的耐心和細(xì)心才能在學(xué)習(xí)和工作中游刃有余。
作為一名即將畢業(yè)的學(xué)生,在就業(yè)競爭與學(xué)習(xí)中我們應(yīng)該多學(xué)學(xué)以致用服務(wù)社會(huì)。平常我們在學(xué)習(xí)中更多的是學(xué)習(xí)和專業(yè)有關(guān)的理論知識(shí),然而今天在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢下,要求我們不僅要學(xué)會(huì)課本上的理論知識(shí),更多的是要把理論與實(shí)踐相結(jié)合。今天我們有機(jī)會(huì)在實(shí)訓(xùn)課上接觸了金蝶軟件,它把我們?nèi)粘W(xué)習(xí)的與專業(yè)有關(guān)的知識(shí)緊密的接合了起來,這讓我們深刻明白學(xué)習(xí)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的環(huán)節(jié)。 希望在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中,我能將所學(xué)應(yīng)用自如!
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一、活動(dòng)背景
erp最初是一種基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理思想。其基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈,并將企業(yè)內(nèi)部化分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造等,可對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如定單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)決策支持等有效地進(jìn)行管理,從管理范圍和深度上為企業(yè)提高了更豐富的功能和工具。
在未來消費(fèi)者導(dǎo)向的時(shí)代,如何對市場環(huán)境的急劇變化和顧客需求的瞬息萬變做出靈活快速響應(yīng),有效的生產(chǎn)和提供令顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù),并不斷開辟消費(fèi)者的新市場,是當(dāng)今企業(yè)不容忽視的使命。erp企業(yè)資源計(jì)劃就是基于信息技術(shù)的發(fā)展,從哲理與實(shí)踐兩個(gè)方面,體現(xiàn)各類制造業(yè)邁向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,順應(yīng)管理革命發(fā)展趨勢,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的有力支撐。
二、活動(dòng)目的及意義
erp用友手工沙盤以生產(chǎn)型企業(yè)為背景,讓每個(gè)參賽學(xué)生置身商業(yè)實(shí)戰(zhàn)場景,以各自代表的企業(yè)經(jīng)營管理者的身份,涉及財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)、營銷等重要角色,實(shí)地體驗(yàn)商業(yè)競爭的激烈性。更重要的是,在整個(gè)沙盤模擬操作過程中能夠極大激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,鍛煉學(xué)生全局觀念以及規(guī)劃能力。通過本次比賽使同學(xué)們在游戲般的模擬企業(yè)經(jīng)營中體驗(yàn)完整的企業(yè)經(jīng)營過程,把握正確的經(jīng)營思路和管理理念。在活動(dòng)中體悟企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,了解erp對企業(yè)管理的解決之道。使投身相關(guān)行業(yè)的.同學(xué)盡早掌握相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn),符合企業(yè)需求。同時(shí)培養(yǎng)同學(xué)們管理、合作共贏、溝通交流實(shí)踐的能力,強(qiáng)化同學(xué)們學(xué)以致用的思想,引導(dǎo)同學(xué)們從書本模式上走向?qū)嵺`模式。通過宣傳讓我校同學(xué)去了解erp企業(yè)沙盤模擬大賽,使erp企業(yè)沙盤模擬比賽能在我校發(fā)展壯大,歷屆傳承。
三、活動(dòng)簡介
1、活動(dòng)主題:erp企業(yè)沙盤模擬大賽
2、主辦單位:山東財(cái)經(jīng)大學(xué)企業(yè)管理者協(xié)會(huì)
3、活動(dòng)時(shí)間:xxxx年xx月xx日
4、活動(dòng)地點(diǎn):山東財(cái)經(jīng)大學(xué)圣井校區(qū)
5、活動(dòng)對象:山東財(cái)經(jīng)大學(xué)企業(yè)管理者協(xié)會(huì)全體成員
6、活動(dòng)內(nèi)容:erp沙盤模擬對抗賽(要求:參賽人員必須懂得沙盤的規(guī)則和基本操作流程、
四、活動(dòng)的開展及流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、由秘書處負(fù)責(zé)申請教室(每次費(fèi)用50元、,組織對成員進(jìn)行三天的培訓(xùn),講解erp沙盤的規(guī)則和基本操作流程。
2、開會(huì)時(shí)由秘書處統(tǒng)計(jì)確定參加活動(dòng)的人數(shù)并進(jìn)行隨機(jī)分組分為12個(gè)小組。(也可飛信統(tǒng)計(jì))
3、或申請一間教室公布分組結(jié)果,由各小組選出ceo及其他負(fù)責(zé)人。
4、文禮部在之前確定嘉賓、評委名單,并發(fā)出邀請函
5、由秘書處申請4間教室作為活動(dòng)場地并向各小組發(fā)放活動(dòng)用品,同時(shí)宣讀erp規(guī)則。
6、文禮部負(fù)責(zé)比賽當(dāng)天的接待工作
7、由秘書處負(fù)責(zé)邀請大二大三的企協(xié)干部成立一個(gè)監(jiān)督小組。
8、由各部長隨機(jī)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各小組,進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督以應(yīng)對活動(dòng)中的突發(fā)狀況。
9、宣傳部提前一周進(jìn)行板報(bào)、海報(bào)、橫幅的制作,在校內(nèi)外對活動(dòng)進(jìn)行宣傳
10、由秘書處負(fù)責(zé)報(bào)表、訂單等的制作
11、由文禮部負(fù)責(zé)購買活動(dòng)用品,一級(jí)其他布置會(huì)場的工作(包括會(huì)場桌椅的擺放以及各組的位置安排)
12、由文禮部和各部長負(fù)責(zé)對各部門成員的培訓(xùn)工作。
13、由大二企協(xié)成員成立一個(gè)綜合部負(fù)責(zé)貨幣發(fā)行、銀行貸款、原材料和產(chǎn)品定價(jià)、原材料的買賣工作。
14、由綜合部和監(jiān)督小組組成一個(gè)評審團(tuán)負(fù)責(zé)最后的評審工作。評選出優(yōu)秀小組和優(yōu)秀的管理者。
15、制定出突發(fā)事件處理方案及機(jī)制,確;顒(dòng)期間大家的人身財(cái)產(chǎn)安全
16、提前與學(xué)校做好溝通工作確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
17、由外聯(lián)部與企業(yè)聯(lián)系,商榷冠名權(quán)及經(jīng)費(fèi)問題
。ǘ┗顒(dòng)期間
1、正式比賽早上八點(diǎn)開始,下午兩點(diǎn)結(jié)束,共6小時(shí)比賽時(shí)間(可適當(dāng)延時(shí))
2、比賽開始后,各小組成員進(jìn)入比賽場地進(jìn)行比賽。除特定身份成員外,其他組員不可隨意走動(dòng)。
3、各小組領(lǐng)取用品后活動(dòng)正式開始,選手應(yīng)根據(jù)規(guī)則進(jìn)行公平競賽
4、每組6—7個(gè)成員進(jìn)行erp模擬經(jīng)營對抗賽,協(xié)會(huì)會(huì)長與各部部長任裁判,對比賽過程進(jìn)行監(jiān)督評判。監(jiān)督小組會(huì)不定時(shí)的對活動(dòng)內(nèi)容和賬目進(jìn)行檢查
5、由嘉賓和評委對選手的比賽情況進(jìn)行點(diǎn)評和總結(jié),對團(tuán)隊(duì)比賽中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)。
6、在比賽結(jié)束后,根據(jù)得分及比賽中的表現(xiàn)確定獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人,并授予榮譽(yù)證書、頒發(fā)獎(jiǎng)品。
附比賽流程:
。1)主持人介紹到場的嘉賓、評委和才賽隊(duì)伍。
。2)評委宣讀比賽規(guī)則
。3)比賽開始篇
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透過兩天加一個(gè)晚上的沙盤模擬經(jīng)營,我真的明白了許多許多。不夸張地說,這是我上大學(xué)以來最有好處的課了。
這次課,我深深的體會(huì)到一個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)合作,冷靜沉著是多么的重要了。試想,如果我們公司在第三年選單時(shí)沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)的話,最后的勝利必須會(huì)屬于我們。本地市場老大不說,單從我們的市場開拓狀況和產(chǎn)品開發(fā)狀況以及我們研發(fā)的生產(chǎn)線上就能斷定我們的前途不可估量。作為一名商業(yè)間諜,我清楚的了解到,其他公司相對于我們公司差的真的好多,截止到第四年年底,其他五家公司沒有一家研發(fā)出P4產(chǎn)品的,亞洲市場開發(fā)出來的也只有兩家,國際市場仍是僅有我們一家,ISO14000資格在第四年也只有我們公司有,其他公司快一點(diǎn)的,在第五年里也打不開國際市場,因?yàn)榈谒哪昴┧麄儾磐兜?個(gè)幣。這也就是說,如果我們公司有足夠的資金的話,我們的戰(zhàn)績必須會(huì)改寫。但是,可惜的是啊,到第四年我們公司就舉步維艱了,借了40000000萬高利貸不說,搶來的訂單數(shù)量也是少之又少。當(dāng)然,這跟我們沒錢打廣告有直接關(guān)系,如此惡性循環(huán),使我們公司每走一步都難上加難。說真的,我們真的很后悔沒有聽老師的推薦,我們當(dāng)時(shí)只看到了眼前的利益,沒有高價(jià)買其他公司賣給我們的產(chǎn)品,也沒有過多的和其他公司交涉。其實(shí)主要原因是我們沒想到賠了違約金后我們的權(quán)益會(huì)下將的那么快。此刻說什么都晚了,到第六年,我們公司連剩的訂
單都沒撿到,天不助我們啊,我們只能無奈的宣告破產(chǎn)了。
說真的,在宣告破產(chǎn)的時(shí)候,我們都很不甘心,多期望再從來一次啊,我們甚至很幼稚的在想,來點(diǎn)小地震吧,把所有桌子上的東西都弄亂,再從來一次。在破產(chǎn)的前一天晚上,我們想了各種對策,我們組好像是最后走的,我們的財(cái)務(wù)在那一晚上手里的筆就從未停過,一向在算,一向在算;平時(shí)很有領(lǐng)導(dǎo)范很愛笑的CEO在那一晚上也十分嚴(yán)肅;那一晚上,我們六個(gè)人都很糾結(jié),我和銷售連飯都沒吃。但是啊,我們公司已經(jīng)到了無力回天的地步了。所有的努力都變成了徒勞。第六年我們不得不看著別的組經(jīng)營策劃。
雖說是模擬,但那畢竟是我們六個(gè)人的心血,要失去的時(shí)候,心里的滋味真的難受到了極點(diǎn)。老師您不明白,在第六年別的公司運(yùn)營的時(shí)候,我們之所以笑得那么開心,玩的那么快樂,原因之一就是我們太鬧心了,太不服氣了。
這次課,真的受益匪淺。從我們經(jīng)營不善到破產(chǎn),我學(xué)到了很多。最重要的一點(diǎn)就是:現(xiàn)金為王,業(yè)績?yōu)橹。必須要保證有超多的現(xiàn)金在公司帳上,資金如同人體的.血液一樣。錢不是萬能的,沒有錢是萬萬不能的。這句話此刻我是深有體會(huì)。其次就是團(tuán)隊(duì)合作及人才的合理利用。在這兩方面不謙虛的說我覺著我們組做的很好。最突出的表現(xiàn)就是在CEO和財(cái)務(wù)總監(jiān)上。其他的各位總監(jiān)也都各盡其責(zé),用心參與。雖然最后我們破產(chǎn)了,但我們也輝煌過。我們在前三年一向是遙遙領(lǐng)先的。雖說好漢不提當(dāng)年勇,但前三年都不提,我們沒得提了。血的教訓(xùn)給我們上了很好的一課。如果有下次,同一個(gè)時(shí)光,同一個(gè)地點(diǎn),還是我們六個(gè)人,我們必須會(huì)做的很好。我們必須會(huì)很留意,很謹(jǐn)慎,每一步都走得扎扎實(shí)實(shí)。說了這么多,老師還不明白我是誰呢,我就是給您送小樣、喊您跟我們一齊吃好吃的那個(gè)A組的,環(huán)宇集團(tuán)的商業(yè)間諜----鞠靜同學(xué)。
截止至周日晚上,為期兩天加一晚上的沙盤模擬結(jié)束了。我原以為沙盤模擬會(huì)比上課簡單,沒想到經(jīng)歷三天的實(shí)際操作,比以往上課時(shí)還要累。為了制定好來年的運(yùn)營計(jì)劃,我們每一天中午、晚上都要開會(huì)討論,而且經(jīng)常討論一、兩個(gè)小時(shí),不吃飯是常事,我們公司是很團(tuán)結(jié)的,財(cái)務(wù)不算完帳,我們誰都不會(huì)先離開。真的很感謝老師為我們這些天天上理論課的學(xué)生帶給這樣一個(gè)平臺(tái)。如果說大學(xué)里的課都是這樣的話,又有幾個(gè)人會(huì)選取逃課呢?
沙盤模擬,雖然很累,雖然經(jīng)歷了挫折,但這兩天多過得很有好處、很充實(shí)。在此我要由衷感謝指導(dǎo)老師和我的合作伙伴!
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為期三天的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)在忙碌中結(jié)束了。在這次實(shí)訓(xùn)中我深深的感覺到了公司經(jīng)營的不易,特別是存在強(qiáng)大市場競爭中的企業(yè),存亡往往就在一念之間。其中實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容大概有:體會(huì)了解現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作、經(jīng)營過程;認(rèn)知市場、產(chǎn)品的定位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及經(jīng)營核算等。通過實(shí)訓(xùn),我感受到每個(gè)企業(yè)都必須有明慧的人才,學(xué)會(huì)了很多別人學(xué)不到的東西,認(rèn)知企業(yè)經(jīng)營人的辛苦。同時(shí),這次實(shí)訓(xùn)我做為財(cái)務(wù)助理,體會(huì)最深,也挺滿意自己的表現(xiàn),另外,通過實(shí)訓(xùn),認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產(chǎn)的全部流程,了解企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)及功能,感受企業(yè)盈利實(shí)訓(xùn)過程,初步了解財(cái)務(wù)報(bào)告的各要素,以及制作過程等。
在用沙盤虛擬公司時(shí),需要決定知道公司的背景狀況,如公司性質(zhì)、公司地點(diǎn)、經(jīng)營范圍、銷售渠道、配送渠道、經(jīng)營狀況等。市場環(huán)境和公司名稱、公司目標(biāo)和公司口號(hào)都要一一確立。還要分配好公司經(jīng)營班子角色分工,崗位職責(zé)和盤面任務(wù)。主要有以下角色:總經(jīng)理(ECO),崗位職責(zé)是戰(zhàn)略決策、團(tuán)隊(duì)管理、經(jīng)營管理。盤面操作任務(wù)是盤面操作流程控制、團(tuán)隊(duì)管理等;財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO),崗位職責(zé)是資金運(yùn)作、投資建議、報(bào)表合并。盤面操作任務(wù)是財(cái)務(wù)決策、總部及門店報(bào)表編制;營銷總監(jiān)(COO),崗位職責(zé)是市場開拓、銷售、情報(bào)分析。盤面操作任務(wù)是新市場開拓、廣告投放、銷售訂單競標(biāo);采購總監(jiān)(CPO),崗位職責(zé)是集中采購、運(yùn)輸、配送及記錄錄入。盤面操作任務(wù)是采購、運(yùn)輸、配送決策;門店經(jīng)理(SM),崗位職責(zé)是專賣店、代理商、大賣場的管理資金、應(yīng)收應(yīng)付款管理。盤面操作任務(wù)是訂單錄入,銷售交貨,門店資金,財(cái)務(wù)管理,庫存管理,配送管理等。
在這次實(shí)訓(xùn),我學(xué)習(xí)了手工ERP,讓我感受并體會(huì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作過程,了解企業(yè)經(jīng)營的過程,認(rèn)知市場、產(chǎn)品和市場的定位,感受生產(chǎn)過程管理,認(rèn)知財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及經(jīng)營核算。通過這次實(shí)訓(xùn),認(rèn)識(shí)現(xiàn)代企業(yè)從銷定產(chǎn)的全部流程,了解企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)及功能,感受企業(yè)盈利實(shí)現(xiàn)過程,初步了解財(cái)務(wù)報(bào)告的各要素以及制作過程等。了解到現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作過程。例如:制造型企業(yè)的基本要素;企業(yè)競爭市場的激烈程度,以及銷售產(chǎn)品的流程及規(guī)則;企業(yè)生產(chǎn),采購,庫存管理的`規(guī)則,企業(yè)財(cái)務(wù)管理,資金流動(dòng)的規(guī)則,資金的投入過程,感受經(jīng)營活動(dòng)中的資金流動(dòng)及控制。管理一間公司真的很不容易,從資本、資產(chǎn)、損益的來源、企業(yè)資源、企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債和權(quán)益的結(jié)構(gòu),企業(yè)經(jīng)營的利潤和成本關(guān)系。如果我們做錯(cuò)了其中的一個(gè)程序,很容易讓公司損失,所以要很認(rèn)真地去做好每一個(gè)程序,不可以出現(xiàn)差錯(cuò)。
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一、ERP人才培養(yǎng)創(chuàng)新模式的基本思路
ERP人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新是從觀念培養(yǎng)到創(chuàng)新思維四步思路:
。1)觀念培養(yǎng):觀念的培養(yǎng)是教學(xué)的第一步,就是通過課程及軟件運(yùn)用、輔助市場培訓(xùn)等方式,培養(yǎng)學(xué)生的ERP觀念;
。2)仿真教學(xué):ERP的仿真教學(xué)就是應(yīng)用軟件系統(tǒng)的沙盤模擬,以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)進(jìn)行實(shí)踐課程,開展ERP系統(tǒng)試驗(yàn),并運(yùn)用企業(yè)案例和ERP軟件仿真企業(yè)環(huán)境讓企業(yè)管理人員得到真實(shí)體驗(yàn);
。3)實(shí)習(xí)訓(xùn)練:在仿真教學(xué)和實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,深入企業(yè)生產(chǎn)一線進(jìn)行實(shí)踐實(shí)訓(xùn)活動(dòng),并利用ERP軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理操作;
。4)思維創(chuàng)新:就是對企業(yè)管理人員的ERP思維提升培訓(xùn)。
二、企業(yè)ERP項(xiàng)目人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新方法
2.1分組學(xué)習(xí)
模擬企業(yè)經(jīng)營決策環(huán)境,采用沙盤模擬法,并進(jìn)行相關(guān)的實(shí)現(xiàn)活動(dòng)。將學(xué)員分成均員的若干組,結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際情況,設(shè)置總監(jiān)、CEO、采購部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、市場銷售部門等,并設(shè)置生產(chǎn)車間、流水作業(yè)線等必需設(shè)備,讓每組模擬資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程。學(xué)員完成企業(yè)訂貨、生產(chǎn)、新品研發(fā)、物流等工作環(huán)境。ERP是一個(gè)綜合性企業(yè)管理系統(tǒng),在分組模擬學(xué)習(xí)中,可激發(fā)學(xué)員的興趣,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
2.2強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)
要提高學(xué)員的業(yè)務(wù)能力和操作技能必須強(qiáng)化學(xué)員的社會(huì)實(shí)踐,在實(shí)踐過程中深化學(xué)員對企業(yè)管理的了解。方便企業(yè)的人才管理和挖掘,實(shí)現(xiàn)員工的全面發(fā)展。因此,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn),是實(shí)現(xiàn)ERP人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新的重要方式。在企業(yè)中,應(yīng)該重視員工的培訓(xùn)和實(shí)訓(xùn)工作,以促進(jìn)人才的全面發(fā)展和模式創(chuàng)新。
2.3合理配置
ERP培訓(xùn)內(nèi)容的合理配置是ERP人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新的前提。通常,ERP培訓(xùn)課程的內(nèi)容可分為三個(gè)部分:一是個(gè)案選擇;二是運(yùn)營流程的模擬;三是實(shí)訓(xùn)課程的選擇。ERP人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新就必須科學(xué)合理的配置培訓(xùn)內(nèi)容。
2.4重建模式
ERP人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新,就必須對培養(yǎng)方式、培養(yǎng)內(nèi)容及方式重組。現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,需要人才呈復(fù)合型發(fā)展。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視人才的'培養(yǎng),以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),不斷拓展人才培養(yǎng)途徑。
三、結(jié)語
企業(yè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施,有利于整合企業(yè)的資源,優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)信息化管理。所以,企業(yè)要培養(yǎng)人才,就必須不斷的創(chuàng)新ERP人才培養(yǎng)模式,不斷提高系統(tǒng)的運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?傊,企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施對于企業(yè)核心競爭力提升有著極為重要的意義,因?yàn)槿瞬攀瞧髽I(yè)的核心競爭力,是企業(yè)健康發(fā)展的保證。
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