印章管理制度匯總15篇

　　在不斷進步的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章管理制度1

　　醫(yī)院印章不僅是醫(yī)院對外行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的法定標(biāo)識，也是保障醫(yī)療業(yè)務(wù)正常運行的關(guān)鍵。有效的`印章管理制度可以防止印章被非法使用，降低醫(yī)院的法律風(fēng)險，保護患者和醫(yī)院的權(quán)益，同時提升醫(yī)院內(nèi)部管理的效率和透明度。

印章管理制度2

　　第一條 印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

　　第三條 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

　　第四條 印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９�。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

　　6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的.職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

　　7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

　　3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

　　2、公章、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

　　第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　第九條 開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

　　第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理制度3

　　醫(yī)院印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到醫(yī)院的法律責(zé)任和信譽。不完善的`印章管理制度可能導(dǎo)致：

　　1. 法律風(fēng)險：未授權(quán)的印章使用可能導(dǎo)致合同無效，引發(fā)法律糾紛。

　　2. 財務(wù)損失：印章濫用可能造成財務(wù)欺詐，給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失。

　　3. 信譽損害：印章管理混亂會影響公眾對醫(yī)院的信任度，損害醫(yī)院的公信力。

　　4. 內(nèi)部管理混亂：無序的印章使用會破壞內(nèi)部管理秩序，影響工作效率。

印章管理制度4

　　第一條印章的種類

　　1.印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　　3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的`使用規(guī)定

　　1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

　　4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第三條印章的監(jiān)印

　　1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

　　3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責(zé)。

　　第六條用印權(quán)限

　　監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

印章管理制度5

　　制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)

　　編號

　　執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

　　第一章總則

　　第1條印章的使用范圍

　�。�1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

　�。�2）公章使用范圍

　　①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

　　②報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

　�、凼跈�(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

　�、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

　�、萆蠉徸C、先進集體和個人榮譽證書等。

　�、扌枰�代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

　�。�3）各職能部門印章使用范圍

　　①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

　�、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

　　第2條印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)

　　印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

　　第二章印章的使用規(guī)定

　　第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。

　　第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

　　第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。

　　第9條印章蓋用

　�。�1）用印前，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的`文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　�。�2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　第三章印章保管

　　第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

　　第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章。

　　第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

　　修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

印章管理制度6

　　目的：為加強公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行，依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜�表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

　�。ㄈ�）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　　（五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　�。ㄒ唬┘瘓F總裁辦、檔案室負責(zé)出庫印章。

　　（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　　（一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　�。ǘ�）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　　（一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負責(zé)保管使用。

　　（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

　�。ㄈ�）公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責(zé)保管。

　�。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責(zé)人保管。

　　第五條用印范圍

　�。ㄒ唬┧�有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　�。ǘ�）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負責(zé)人負責(zé)制定，并報董事長批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負責(zé)人授權(quán)使用。

　�。ㄋ模┕�司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的.經(jīng)營性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

　�。ㄎ澹┒�事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

　�。�六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

　　第六條印章使用

　�。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責(zé)人審批。

　　2.用印：用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點進行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點。

　　4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

　�。ㄈ�）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。

　　（四）除驗視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　　（一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　�。ǘ�）印章丟失時，印章保管部門應(yīng)立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計表

印章管理制度7

　　印章保密管理制度的重要性不容忽視。印章是企業(yè)對外確認文件合法性的法定標(biāo)志，一旦被濫用，可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的'法律責(zé)任，如合同欺詐、偽造文件等。印章也可能包含企業(yè)的敏感信息，如公司名稱、地址等，不慎泄露可能影響企業(yè)聲譽，甚至成為競爭對手獲取商業(yè)機密的途徑。因此，建立健全的印章保密管理制度，對于保障企業(yè)合法權(quán)益，維護正常經(jīng)營秩序至關(guān)重要。

印章管理制度8

　　保管與監(jiān)用

　　1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負責(zé)保管，對其使用負責(zé)。

　　2、財務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負責(zé)保管，有保管人負責(zé)監(jiān)用。

　　3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責(zé)。

　　4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

　　印章的使用

　　1、印章啟用時，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間；

　　2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對申請人提供的所需蓋印之文書的`內(nèi)容、格式進行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報；

　　其他

　　印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負有法律責(zé)任，任何人不得私自動用印章，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。

印章管理制度9

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

　　3.3 財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章

　　3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的'文件;

　　3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;

　　3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;

　　3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;

　　3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

　　3.1.8投標(biāo)文件、報價單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;

　　3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門管理。

　　3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

　　4.2 嚴(yán)禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴(yán)格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

　　5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　附件：

　　1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍

　　2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書

　　3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)

　　江蘇山力漆業(yè)有限公司

印章管理制度10

　　醫(yī)院印章使用管理制度是規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保印章的安全使用，防止濫用和欺詐行為，維護醫(yī)院的合法權(quán)益。該制度涵蓋了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 印章種類與用途：明確各類印章的定義和用途，如行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。

　　2. 印章申請：規(guī)定印章的申請流程，包括申請理由、審批權(quán)限、制作標(biāo)準(zhǔn)等。

　　3. 印章保管：設(shè)定印章的保管責(zé)任人，制定安全存放措施。

　　4. 印章使用：規(guī)定印章使用的'審批程序，明確蓋章文件的范圍和要求。

　　5. 監(jiān)督檢查：設(shè)立定期審計和不定期抽查機制，確保印章管理合規(guī)。

　　6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理制度的處罰措施，強化制度執(zhí)行。

　　7. 印章注銷與銷毀：明確印章停用和銷毀的程序，防止廢棄印章被濫用。

印章管理制度11

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　4、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

　　5、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　6、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在表上予以登記。

　　7、員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　8、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　9、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。

　　10、公司印章的刻制由辦公室負責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　11、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　12、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。

　　13、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

　　14、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

　　15、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　16、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。

　　17、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　18、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。

　　19、在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。

　　20、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。

　　21、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　22、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

　　23、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　24、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。

　　25、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　26、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項，按上述程序?qū)徍�，�?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　27、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

　　28、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。

　　29、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。

　　30、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　31、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　32、公司印章由經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門專人分開保管。

　　33、上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負責(zé)人（管理處主任）保管或指定專人保管。

　　34、使用公司印章依據(jù)下列情況進行審批：涉及人員調(diào)動（任免），以公司名義簽置的`合同、協(xié)議，財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)；有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；使用法定代表人印章除財務(wù)部門用章外，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。使用部門（管理處）印章，有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門負責(zé)人（管理處主任）批準(zhǔn)；涉及到對外或代表公司名義，必須經(jīng)公司經(jīng)理或項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

　　35、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自用章，不準(zhǔn)攜帶公章外出，不準(zhǔn)蓋出空白信箋；對不符合用章規(guī)定的，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章；對違反用章規(guī)定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟損失，要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

　　36、刻制印章，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)及時封存。

　　37、所有印章要由專人保管。

　　38、加蓋公司印章，須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

　　39、加蓋部門印章，須經(jīng)過部門主要負責(zé)人同意。

　　40、加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　41、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。

　　42、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　43、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。

　　44、為了加強對公司印章的管理，維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性，防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件，特制訂本規(guī)定。

　　45、本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責(zé)人印章等集體用印章。

　　46、印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　47、印章的刻制，應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理，合格后應(yīng)立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　48、公司印章由專職文書人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責(zé)人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　49、用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　50、印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現(xiàn)問題，及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對于重要用印要復(fù)留。

　　51、不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　52、印章統(tǒng)一為紅色或藍色，根據(jù)實際情況選用，一般情況下用紅色。

　　53、印章保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報告相關(guān)部門。

　　54、印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

　　55、印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責(zé)任。

　　56、由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時，停用單位應(yīng)及時做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

　　57、印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　58、在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的，處以當(dāng)事人50—500元的罰款。

　　59、違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。

　　60、本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

印章管理制度12

　　第一條為加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督，提高財務(wù)管理水平，規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則》并結(jié)合本單位實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票，是單位購銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。

　　第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管的部門和個人，都必須遵守本規(guī)定。

　　第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計劃財務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，實行統(tǒng)一購買和管理，并負責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。

　　第五條計劃財務(wù)部應(yīng)指定專人負責(zé)發(fā)票的印購、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時，必須認真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。

　　第六條財務(wù)部負責(zé)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應(yīng)事先向財務(wù)部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時應(yīng)及時登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項目。

　　第七條計劃財務(wù)部在購買發(fā)票時，應(yīng)查驗印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。

　　第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管，下班

　　或上班中途不使用及人員離崗時，應(yīng)放入保險柜保管。對發(fā)票專用章，照此管理。

　　第九條發(fā)票領(lǐng)用部門向計劃財務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)場查驗無誤后，簽字確認，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時匯報。

　　第十條發(fā)票使用部門對已開出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務(wù)送單員及送單員移交客戶時，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序

　　整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時與計劃財務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財務(wù)部檢查收回數(shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁，按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計劃財務(wù)部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務(wù)主管機關(guān)報告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)，應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。銷毀時，必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍。

　　第十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實際時間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

　　第十三條開具發(fā)票時，項目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準(zhǔn)，大小寫金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。

　　第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序

　　發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號。

　�、侔l(fā)票已開具，但還在營業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財務(wù)，必須與財務(wù)送單員聯(lián)系，見到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時取得退票的必須獲得相關(guān)證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。

　　第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序

　　原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。

　�、儆袑�應(yīng)發(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。

　�、跓o對應(yīng)發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。

　�、凵狭窟_線后有費率優(yōu)惠的，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務(wù)量、實際業(yè)務(wù)量，已開票金額，新舊費率，差額及需開票金額等）。

　　第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財務(wù)報銷憑證，任何部門和個人有權(quán)拒收。

　　以下是“不符合規(guī)定的`發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的發(fā)票；品名填寫籠統(tǒng)（不附明細清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。

　　第十七條《港建費征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。

　　第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)解釋。

　　第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

印章管理制度13

　　醫(yī)院印章管理制度的`重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 法律效力：印章是醫(yī)院對外行為的法律憑證，其合法性直接影響到醫(yī)院的法律責(zé)任。

　　2. 業(yè)務(wù)管理：規(guī)范印章使用，防止未經(jīng)授權(quán)的經(jīng)濟交易和其他重要事務(wù)。

　　3. 防范風(fēng)險：有效防止內(nèi)部欺詐、冒用印章等風(fēng)險，保護醫(yī)院資產(chǎn)安全。

　　4. 公信力：維護醫(yī)院形象，增強公眾對醫(yī)院的信任度。

印章管理制度14

　　第一條總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在表上予以登記。

　　4、員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。

　　7、公司印章的刻制由辦公室負責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　9、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。

　　第三條印章的使用

　　1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

　　2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

　　3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　4、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。

　　5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。

　　7、在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。

　　8、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。

　　9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的'使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

　　11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。

　　13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項，按上述程序?qū)徍�，�?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

　　16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。

　　第四條責(zé)任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。

　　2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第六條附則

　　本制度附印章使用權(quán)限清單。

印章管理制度15

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后，在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應(yīng)的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，如合同專用章、財務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時，由申請單位（部門）向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時，責(zé)任人應(yīng)立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實責(zé)任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應(yīng)立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上，廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類印章（財務(wù)章除外），由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是，根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；負責(zé)印章的刻制、停用和銷毀；保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的`執(zhí)行情況。

　　第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應(yīng)填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門）經(jīng)理負責(zé)初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對公司名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實，對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)，人力行政部應(yīng)進行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點。

　　第十九條、嚴(yán)禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當(dāng)日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章，嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任，觸犯法律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會負責(zé)解釋并修改。

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