售后服務(wù)管理制度(經(jīng)典)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的售后服務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

售后服務(wù)管理制度1
一、主管崗位職責
1.以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。
2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。
3.熟悉業(yè)務(wù)運作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。
4.掌握《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》的相關(guān)知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務(wù)范圍。
5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。
6.負責為顧客提供開具、發(fā)放贈品及大件物品寄存的工作。
7.負責安排購物車/籃、商品的還原工作。
8.負責顧客電話預(yù)約訂貨,團體購物的接待。
9.負責顧客退換貨手續(xù)的辦理。
10.定期向上級匯報工作情況。
11.對營運經(jīng)理負責,分管售后服務(wù)部的全面工作。
12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。
13.指點和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。
14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
15.接受和處理顧客的投訴并及時向相關(guān)部門反饋。
16.跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。
17.指點總臺人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。
18.負責顧客電話預(yù)約定貨,團體購物的接待。
19.監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。
20.完成上級交辦的其它任務(wù)。
二、主管助理崗位職責
1.對主管負責,協(xié)助主管處理各項工作。
2.主管不在時行使主管權(quán)力。
3、總臺領(lǐng)班崗位職責
1.對主管負責,分擔總臺的日常工作。
2.督導(dǎo)和檢查總臺員工的各項服務(wù)工作。
3.完成主管交辦的其它工作。
四、總臺服務(wù)員崗位職責
1.嚴格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。
2.負責接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。
3.負責電話的接聽和記實,出格是顧客的發(fā)起要及時反饋。
4.歡迎顧客的'局面和電話投訴,負責按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.回答顧客咨詢的題目并負責為顧客提供匡助。
6.負責為顧客提供開的服務(wù)。
7.負責贈品的管理及協(xié)助企劃部進行抽獎及公益贊助等舉動。
8.負責自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.負責總服務(wù)臺的潔凈衛(wèi)生工作。
五、還原員崗位職責
1.負責購物車/藍和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。
2.負責購物車/藍的整理,方便顧客的使用。
3.負責檢查購物車/藍是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換、報修。
4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。
5.協(xié)助顧客搬運、裝卸商品。 4S店售后服務(wù)部管理制度
維修車間管理規(guī)定
1.接到任務(wù)委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;
2.簡要詢問車輛妨礙,并查對維修項目,如有過失及時報告;
3.包管完全、正確、及時地進行任務(wù)訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;
4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的妨礙記實下來,及時轉(zhuǎn)達前臺;
5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項目應(yīng)及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;
6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;
7.竣工后,應(yīng)詳細的對所維修項目進行質(zhì)量自檢,然后及時將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗員檢驗;
8.愛護各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;
9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;
10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;
11.準時參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會議。 功課現(xiàn)場標準
1、功課人員必需正確利用勞動保護用品。
2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內(nèi)。
5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護,以防止事故發(fā)生。
6、車外作業(yè)時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內(nèi)。
7、車內(nèi)作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。
8、嚴禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。
售后服務(wù)管理制度2
售后管理制度旨在規(guī)范公司售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。其主要內(nèi)容包括服務(wù)標準、責任劃分、問題處理機制、客戶反饋管理、員工培訓(xùn)與考核以及服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控。
內(nèi)容概述:
1. 服務(wù)標準:定義售后服務(wù)的響應(yīng)時間、問題解決期限、客戶溝通方式等,確保服務(wù)的一致性和專業(yè)性。
2. 責任劃分:明確各部門及員工在售后服務(wù)中的職責,確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。
3. 問題處理機制:設(shè)定問題上報、分析、解決和反饋的流程,確保問題得到及時解決。
4. 客戶反饋管理:建立有效的客戶意見收集和處理系統(tǒng),以便持續(xù)改進服務(wù)。
5. 員工培訓(xùn)與考核:定期進行售后服務(wù)技能和知識的`培訓(xùn),通過考核評估員工的服務(wù)水平。
6. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立質(zhì)量指標,定期評估和報告售后服務(wù)的性能,以確保服務(wù)質(zhì)量。
售后服務(wù)管理制度3
為規(guī)售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場占有率,特制定售后服務(wù)本條例。
一、售后部門工作
1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計.材料等質(zhì)量問題造成的質(zhì)量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。
2:對產(chǎn)品使用不同時期,為用戶進行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。
3:定期組織和開展對產(chǎn)品重點客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計、工藝加工及裝配方法的意見。
4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。
5:定期進行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。
二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作
1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時解決現(xiàn)場問題。
2、采購部應(yīng)該及時完成采購任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場而配件不齊的情況。
3、同時,生產(chǎn)部、采購部要及時跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時與售后服務(wù)部門匯報,直至問題的解決。
4、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責任部門。
為進一步規(guī)售后服務(wù)管理工作,特擬定管理辦法如下。
1、項目移交
項目終驗前一個月,售后服務(wù)組開始介入項目。項目驗收后,兩周內(nèi)完成項目移交工作。移交時應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面檔:
。2)項目遺留問題及完成時間表
。3)項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施
。4)項目內(nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員
2、日常工作規(guī)
。1)工作日志
售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時解決客戶提出的問題。
當日問題應(yīng)在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復(fù)雜,需耗時很久,當日的.確無法完成,應(yīng)說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。
每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。
(2)《售后服務(wù)手冊》維護
售后服務(wù)組應(yīng)及時總結(jié)新問題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊上傳至檔管理系統(tǒng)。
(3)系統(tǒng)巡檢
售后服務(wù)組每月對所有維護期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告,上傳至檔管理系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)優(yōu)化
售后服務(wù)組每月對系統(tǒng)進行優(yōu)化。每月底,形成一份《當月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。
。5)客戶回訪
客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執(zhí)行。
3、安全備份管理
。1)售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項目的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號及密碼移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對系統(tǒng)的密碼進行統(tǒng)一修改,并做存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負責該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔連帶責任。
。2)對已移交項目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進行
每次對系統(tǒng)進行調(diào)整時,售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進行存檔,上傳到檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運行版本。
對維護期內(nèi)系統(tǒng)進行調(diào)整時,售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響圍和影響時間。
未告知而導(dǎo)致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。
。3)售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負責對已移交項目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。
備份目標:系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。
4、維護期滿提醒
項目免費維護期滿前三個月,售后服務(wù)組長應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報,銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。
5、售后服務(wù)工作監(jiān)督
銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對售后服務(wù)工作進行評價。
客戶反映的問題經(jīng)查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復(fù)反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務(wù)組長樂捐。
客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關(guān)責任人加倍樂捐。
售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務(wù)組長提交獎勵,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。
本件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
售后服務(wù)管理制度4
為響應(yīng)集團‘放.管.服’號召,提升售后業(yè)務(wù)效率,做好售后管理規(guī)定,特對本次規(guī)定做如下明確:
一.一般維修板塊.(方浩源)
崗位職責與權(quán)限
1.負責前臺一般維修,廠家和集團數(shù)據(jù)指標的達成。
2.負責售后客戶數(shù)據(jù)管理,分析客戶數(shù)據(jù)對前臺人員下發(fā)任務(wù)。
3.負責前臺接待流程,業(yè)務(wù)的開展與落地。
4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者?己20元/次。
5.一般維修車輛給予9折權(quán)限,每周5單,每單上報打折理由給服務(wù)總監(jiān)。多車部分報備,否則20元/單考核。
6.事故車30%以上毛利率審核權(quán)限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。
二.車間管理(宋書鋒)
車間管理明細
1.車間禁止無關(guān)人員進入,車間經(jīng)理,班組長第一責任人。確實有客戶進來的,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動!車間舉升機,車輛移動比較危險。
2.維修車輛的車內(nèi)三件套,葉子板護罩必須使用。
3.車間作業(yè)期間保養(yǎng)用的機油、養(yǎng)護、易損件必須給客戶更換,私自截流的.員工直接開除
4.車間各功能房間,隨手關(guān)門,關(guān)鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關(guān)門,確保安全。
5.空閑,非使用時間請及時關(guān)閉車間燈管,電扇,設(shè)備,烤房節(jié)約用電!
6.車間在修拆車件請及時整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據(jù)工位、過道,確保車間整齊。
8.車間舊件及時清理整理,禁止隨意堆放車間,機修工作臺,車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈,隨時可以做維修!
9.烤漆房內(nèi)地面禁止堆放雜物,調(diào)漆桌表面、地面一律不允許鋪設(shè)報紙等任何覆蓋物。
10.車間遮蔽禁止使用報紙,請統(tǒng)一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
三.備件管理(袁鵬飛)
崗位職責和權(quán)限
1.負責倉庫
1.維修班組領(lǐng)料,需拿維修工單,見單發(fā)料,領(lǐng)料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。
2.領(lǐng)料前需在業(yè)務(wù)系統(tǒng),進行開工,備件庫在業(yè)務(wù)系統(tǒng)出庫之后,維修班組才能領(lǐng)料。
3.事故車報價單需相關(guān)負責人簽字,才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正,以免出現(xiàn)誤報誤訂?己讼嚓P(guān)人員30元/次。
4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報,維修過程中損壞),維修班組需告知相關(guān)服務(wù)顧問由服務(wù)顧問在報價單新增,新增之后,需相關(guān)責任人簽字確認之后,才能訂貨。
5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價賠償或者購買相同型號的專用工具。
6.機修班組二次增項,與前臺服務(wù)溝通確認之后,到倉庫領(lǐng)料。
7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。
8.索賠訂貨建議服務(wù)顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進店更換。造成積壓件。
9.索賠訂貨需車間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監(jiān)簽字確認。
10.開放自采申請權(quán),自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴格做到三家價格對比,嚴格把控備件成本及質(zhì)量。
11.工單退料不需售后總監(jiān)審核。要做到不能隨意退料,嚴格把控。業(yè)務(wù)系統(tǒng)退料,需把實物退到倉庫后,系統(tǒng)才能進行退料操作。
12.負責銷售部耗材后期售后部開單內(nèi)部領(lǐng)用,算售后成本。要嚴格管控領(lǐng)用量。
售后服務(wù)管理制度5
職位描述:
工作職責:
1、制定并不斷優(yōu)化售后服務(wù)外包商的物料核銷流程,以及落地實施;
2、針對售后外包服務(wù)商返回的物料進行核銷檢測,確保物料合理使用,達成物料核銷準確率目標。并能在規(guī)定的周期內(nèi)輸出核銷結(jié)果,以及對異常情況進行溝通確認,收集問題并反饋;
3、熟悉數(shù)碼類產(chǎn)品的檢測流程,負責公司維修中心產(chǎn)品修復(fù)后的檢測與清潔工作,控制售后維修二返率;
4、協(xié)助售后維修中心完成產(chǎn)品維修任務(wù),達成團隊維修質(zhì)量目標;
5、承擔公司售后翻新業(yè)務(wù)的條碼打印需求,并協(xié)助完成售后翻新業(yè)務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,電子通信相關(guān)專業(yè),有兩年以上數(shù)碼產(chǎn)品售后維修/質(zhì)檢相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具備良好的`溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,能主動尋找問題解決方案,及具有獨立解決問題的能力;
3、有明確的目標導(dǎo)向,責任心強;
4、工作細心負責,富有良好的團隊精神和利他心理念。
售后服務(wù)管理制度6
一、概述
1、一個企業(yè)要使產(chǎn)品在商場銷售保持上升趨勢,除了提供豐富多彩的品種和材種,優(yōu)質(zhì)的實木地板外,還要強化售后效勞。要做到“商品出門,負責到底〞、“一切為顧客利益著想〞的新觀念。
2、通過售后效勞來贏得聲譽的重要武器,是揚品牌之名,產(chǎn)品之名,企業(yè)之名的極好途徑。
二、售后效勞人員應(yīng)具備的素質(zhì)
1、對企業(yè)忠誠,嚴格要求自己,雷厲風行,決不拖拉疲塌,重大事故能及時請示、匯報。
2、辦事能力強、沉著、冷靜、處理問題有條有理。
3、有豐富的專業(yè)知識,熟悉鋪設(shè)木地板工藝,對WB/T1016-20xx、WB/T1017-20xx兩個標準認識清楚,能從事故外表分析問題的實質(zhì)。
4、了解有關(guān)法律知識。
三、效勞內(nèi)容
1、售前效勞
(1)、正確識別客戶對環(huán)境檢測、測量地面裝飾材料的需求以及具體要求。
(2)、正確的引導(dǎo),將客戶對木地板廣泛性的需求,轉(zhuǎn)化為對實木地板的選擇,并正確無誤地把信息傳達給公司。
2、售中效勞
(1)、熱情接待每一位顧客,確保客戶及時訂購實木地板規(guī)格、材種、顏色等。
(2)、指導(dǎo)客戶正確理解實木地板性能。
2.1實木地板的天然屬性
2.2鋪設(shè)前實木地板的驗收參照CB/T150362-20xx標準?國標?和環(huán)境檢測
2.3鋪設(shè)方法選擇及走向
2.4使用保養(yǎng)應(yīng)考前須知
3、售后效勞
(1)、及時通過做售后效勞跟蹤工作,并及時把信息反響到公司有關(guān)部門。
(2)、經(jīng)常與負責鋪設(shè)施工員的部門取得聯(lián)系,有條件的情況下,售后效勞人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場協(xié)助監(jiān)理,進行催促。
(3)、假設(shè)遇有投訴,應(yīng)在兩天內(nèi)派專人去現(xiàn)場觀察,進行分析,關(guān)反映到公司有關(guān)人員,共同協(xié)商解決。
從上述可見木地板的質(zhì)量是有三局部組成,即地板質(zhì)量、鋪設(shè)質(zhì)量、使用保養(yǎng)質(zhì)量。為此,做好售后效勞工作,也不是單純的做“售后〞,而必須與售前效勞中效勞緊密配合,使消費者自始至終對實木地板都有清楚認識,這樣才能保證售后效勞工作順利地進展。
四、處理投訴(質(zhì)量改成投訴、維修改成維護)
正確地處理客戶投訴,述到消費者真正滿意,這是企業(yè)的目的。
1、企業(yè)對待售后效勞工作持有兩種態(tài)度,一種是回避的態(tài)度;另一種是積極的態(tài)度。
(1)、回避的態(tài)度表現(xiàn)為
1.1虛設(shè)售后效勞部門,無專人負責,也不作跟蹤效勞工作,認為跟蹤效勞是引火燒身,為此,也就得不到顧客的`信息的反響。
1.2遇投訴,不能正確對待,而是一味推托,迫于無耐派遣不懂專業(yè)的人員,甚至是隨便找一個人去對付,導(dǎo)致消費者怒氣沖天,事態(tài)擴大,最終造成經(jīng)濟損失更大。
(2)、積極的態(tài)度表現(xiàn)為
2.1設(shè)立用戶檔案,定期對用戶主動訪問
2.2設(shè)立用戶來電,來函咨詢效勞機構(gòu)
2.3快速效勞,幫助用戶解決存在的問題
2.4編發(fā)產(chǎn)品技術(shù)資料、刊物、售后效勞手冊
(3)、處理消費者牢騷、抱怨、投訴是一件復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一件容易的事,正確地處理好投訴必須做到五個一點
3.1耐心多一點,在處理投訴時,要耐心地傾聽顧客的意見,不要輕易打斷消費者的表達,更不要先批評消費者的不是,而是要鼓勵消費者把意見傾訴完,當效勞人員耐心地聽完消費者的牢騷和意見后,當消費者的發(fā)泄得到滿足后,減少了溝通上的障礙和困難,就能夠比擬自然地聽得進處理人員的解釋和意見。
3.2態(tài)度好一點,由于顧客的牢騷、抱怨、投訴都源于對經(jīng)營者提供的產(chǎn)品或效勞的不滿意,所以從心理上說,投訴者會覺得經(jīng)銷商已經(jīng)虧待了他。因此,如果在處理過程中態(tài)度不好的話,會雪上加霜,讓顧客的心理感覺與情緒更差,反之,假設(shè)處理者態(tài)度誠懇、禮貌待人就會降低消費者的抵觸情緒并消除怒氣,這樣就能使消費者以比擬理智的心情與公司溝通的處理方案。
3.3動作快一點,處理投訴的動作快,一來可讓消費者感到尊重他的意見。重視提出的問題,二來表示我們解決問題的誠意,三來那么可以及時防止消費者的牢騷,對公司造成負面影響。
3.4層次高一點,投訴者都希望他的問題得到重視,所以投訴者在接受投訴處理時,所接觸到的售后效勞管理人員會影響他的情緒,如較高層級別的管理人員親自處理投訴問題,會使消費者有一種受重視、受尊重的感受,心理上有一種平衡,容易消除心中的不滿和怒火,進而容易接受售后效勞管理人員的說服,解釋與種種處理的措施,因此,派出處理投訴案件的人員時,如果條件許可,盡可能地提高處理人員的級別。
3.5補償多一點,消費者的投訴是因為經(jīng)銷商在經(jīng)消活動中,提供的地板或效勞未能滿足消費者的需求,他認為受到利益的損失,因此,提了一大堆意見后,往往希望得到補償,如果公司在影響損失較大的前提下,可適當多補償一點,另一方面也可考慮經(jīng)濟上少補一點,而精神上多說一點好話,讓他心理平衡,感到公司有解決問題的誠意。
正確處理投訴,以上述的五個一點可歸納為以下的幾句話。
快速的反映+負責的態(tài)度+專業(yè)的角度
(最大限度幫助解決問題)
(最大限度幫助公司節(jié)約資源)
(最大限度防止惡性投訴事件發(fā)生)
(優(yōu)良的效勞是70%態(tài)度+30%技巧)
(4)、相關(guān)規(guī)定
4.1無“三回訪〞效勞、無開發(fā)票、憑據(jù),“三回訪〞的效勞記錄單,保修卡的,公司不接受投訴效勞,如要效勞,公司采取有償效勞。
4.2非公司的產(chǎn)品所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司拒絕承當任何費用,在允許的范圍內(nèi),公司可以協(xié)助解決,但必須支付所有費和。
4.3在本廠購置的特價“處理品〞地板,公司拒絕承當任何費用,效勞不變。
4.4按銷法,誰銷售誰負責,誰鋪設(shè)誰保修(如日本產(chǎn)三凌電梯)
4.5按行業(yè)標準維護兩不合格可以退貨、換貨、不給予賠償。
五、五個一定
1、一定要領(lǐng)悟品牌形象。
2、一定不要講是地板質(zhì)量問題,接到投訴,由銷售方先行處理,在拿有客戶簽字投訴處理表和論證。
3、一定期要知道,有義務(wù)對品牌扶持。
4、一定要回訪、投訴、記錄,數(shù)字數(shù)據(jù)化。
5、一定要積極進攻,不做低三下四。
六、效勞觀
客戶的需要是我們存在的根本價值。
客戶的滿意是我們追求的永恒目標。
售后服務(wù)管理制度7
一、服務(wù)員的崗位職責與獎罰制度
1、上班必須按規(guī)定著工作服,工作帽,統(tǒng)一發(fā)型。
2、女服務(wù)員:上班不準濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,不準梳過于夸張的發(fā)型
3、男服務(wù)員:頭發(fā)不準染發(fā),不留胡須,勤修面。
4、不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。
5、上班時間不準戴手鐲、耳環(huán)、項鏈等飾物。
6、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。
7、上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的食物,飲料。
8、不能當著客人的'面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當遮掩。
9、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。
10、凡違反以上規(guī)定一次扣款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三次扣一天休。
二、衛(wèi)生工作制度
A、個人衛(wèi)生
1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。
2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的方法有哪些擦干。
B、區(qū)域衛(wèi)生
1、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
2、桌面無油漬、無塵灰,餐盤無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。
3、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。
4、不準亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。
6、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。
7、每天員工輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周一搞大掃除。
8、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元次。
售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)
三、勞動紀律
1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
2、上班時間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款10—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
3、遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
4、客人來了前臺員工要說歡迎光臨。在服務(wù)過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,“請慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
5、不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔。視情節(jié)輕重罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
6、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級 保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元并后果自負。
7、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔,并罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/每次。
8、不準在餐廳內(nèi)奔跑,不準在大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰5—10售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
9、不得罷工,或售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機密或抵毀餐廳形象,違者開除處理。
10、員工必須參加班前會及平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),違者一次罰款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
11、在工作中隨時服從,工作完后再提出見解,不得當眾與 爭辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,并在班會上作書面檢討。
12、上班時間不準吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準私自吃、用餐廳或客人的食物,違者罰款50—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,情節(jié)嚴重者開除。
13、熟悉業(yè)務(wù)知識,了解餐廳供應(yīng)的食品及飲品、熟記餐單,如因業(yè)務(wù)不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
14、不許利用職務(wù)之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
四、物品管理制度
1、餐廳所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次。
2、服務(wù)員不能隨意開放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)、電燈、風扇,違者罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
3、每天必須檢查空調(diào)、燈光、衛(wèi)生間下水道、廚房設(shè)備、收銀機開關(guān)等工作是否正常,如有異常立即上報領(lǐng)班或主管安排人來維修。
4、如已知某物不能使用,不可強行使用,否則造成的后果由本人承擔。
5、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,領(lǐng)班檢查到某區(qū)域沒關(guān)電器設(shè)備開關(guān),該區(qū)域服務(wù)員罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔。
6、餐廳配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,服務(wù)員應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復(fù)原樣。
7、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞餐廳設(shè)備、設(shè)施者,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)作重罰開除處理。
8、若客人損壞了酒店物品也應(yīng)要求賠償。但語氣要委婉,不得對客人無禮。
9、每月盤點一次工作用具、家私及餐廳各種設(shè)備設(shè)施。損耗與賠償方案按具體情況實施。(另行通知)
五、員工的崗位職責與獎罰制度
1、做好每日開餐前的準備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應(yīng)馬上做好補充工作。
2、完成好上級安排的一切任務(wù)。
3、堅決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。
4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
5、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務(wù)時應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語。
售后服務(wù)管理制度8
為確保公司售后服務(wù)團隊遵循職責規(guī)定,現(xiàn)制定此準則:
一、職責關(guān)鍵點
1、營銷部負責《購房合同》的簽訂、公證、銀行按揭處理、入住手續(xù)、產(chǎn)權(quán)證辦理以及后續(xù)追蹤服務(wù);
2、負責處理客戶回饋。
二、工作需求
1、銷售人員與客戶簽訂《購房合同》后,轉(zhuǎn)交給售后服務(wù)人員,歸檔保存;
2、《購房合同》簽署后,按照合同規(guī)定的付款方式分類,代客戶辦理銀行按揭手續(xù),并催促銀行盡早撥款到位。
3、對于分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同約定的付款時間,提醒客戶按時支付款項;
4、房屋竣工驗收后,立即通知業(yè)主并協(xié)助物業(yè)人員為客戶辦理入住交接手續(xù);
5、入住手續(xù)完成后,及時籌備材料并與房產(chǎn)和土地部門聯(lián)系,協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);
6、在完成回款任務(wù)的基礎(chǔ)上,提供售后跟蹤服務(wù);
7、通過書信、傳真的形式與客戶溝通,獲取客戶對公司服務(wù)質(zhì)量的反饋意見和建議;
8、使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單將客戶的反饋或建議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進行分析處理;
9、對于購買期房的`業(yè)主,在房屋竣工驗收后,迅速通知物業(yè)使用掛號信或傳真發(fā)送《入住通知書》,并協(xié)助物業(yè)做好各項交接工作,及時為客戶辦理入住手續(xù);
10、房屋交付后的三個月內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定準備完整的資料,幫助客戶到房產(chǎn)部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);
11、面對購房合同中的爭議,首先傾聽客戶需求并做記錄,然后依據(jù)國家和相關(guān)權(quán)威機構(gòu)的規(guī)定向客戶說明,暫時不能解答的問題應(yīng)進行調(diào)研,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
12、妥善管理和保密銷售資料和客戶檔案。
售后服務(wù)管理制度9
1、目的
為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護工作標準化、規(guī)范化,提高維護工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制定本規(guī)范。
2.適用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
3.職責
安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔,其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
4.工作程序
4、1維護工作人員基本要求。
4、1、1公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護人員隊伍建設(shè),確保使維護工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。
4、1、2維護工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。
4、1、3維護工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內(nèi)容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導(dǎo)書》具體開展維護工作。
4、1、4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現(xiàn)的問題后應(yīng)填寫《維護登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
4、1、5維護工作人員應(yīng)每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統(tǒng)運行情況和維護情況。
4、2巡檢排故工作
4、2、1技術(shù)部應(yīng)按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
4、2、2根據(jù)維護工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統(tǒng)進行巡檢,了解系統(tǒng)的運行狀態(tài),解決存在的問題。
4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天侯服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統(tǒng)一安排,盡快及時趕到現(xiàn)場,排除故障,如無法與部門負責人聯(lián)系,具體接報人應(yīng)及時赴現(xiàn)場處理。
4、2、4對重點工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會議及有關(guān)活動期間,應(yīng)專門安排值班,同時作好應(yīng)急準備工作,必要時安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運行。
4、2、5排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2、0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以內(nèi),3、0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以外,三環(huán)路以內(nèi),4小時趕到現(xiàn)場;市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時趕到現(xiàn)場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。
4、2、6培訓(xùn)工作:安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)交付使用時及維護期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報警聯(lián)動控制功能。
4、3系統(tǒng)巡檢工作
4、3、1月檢:每月按期對客戶的安防報警聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備進行一次檢測。檢測應(yīng)圍繞如下幾個方面進行:
前端設(shè)備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。
(2)管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。
(3)中心控制設(shè)備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。
(4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項技術(shù)指標及操作運行情況。
維護人員應(yīng)圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐項地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4、3、2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。
4、4顧客信息反饋及持續(xù)改進工作
4、4、1建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。
4、4、2建立維護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負責人及維護工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的'暢通、維護工作的及時、有效。
4、4、3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
4、4、4每維護年度對客戶滿意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告
4、4、5及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
4、4、6及時在培訓(xùn)工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對培訓(xùn)工作的要求和意見,改進和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
4、5其它
4、5、1維護工作的具體實施,以本規(guī)范為準則,結(jié)合不同工程的維護合同要求分項目予以落實。對重點工程,要制訂單項的維護計劃。
4、5、2在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時返饋、研究并總結(jié),以便適時修改充實本制度。
售后服務(wù)管理制度10
設(shè)備性商品售后服務(wù)管理制度
一、目的
確保服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的要求
二、范圍
適用于醫(yī)療器械設(shè)備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓(xùn)、安裝、調(diào)試及維修、配件供應(yīng)
三、職責
維修服務(wù)部負責設(shè)備的`安裝、調(diào)試、培訓(xùn)
營銷部配合
相關(guān)部門配合
四、概述
。ㄒ唬┘夹g(shù)培訓(xùn)
1、維修部根據(jù)營銷部提供信息,制訂用戶培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、對象、師資以及相關(guān)事宜。
2、培訓(xùn)計劃編制后報總經(jīng)理批準后生效,企業(yè)管理部根據(jù)批準后的培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)地點,并發(fā)培訓(xùn)通知。
3、維修部根據(jù)培訓(xùn)計劃,負責進行產(chǎn)品原理、構(gòu)造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。
4、對于用戶來企業(yè)中實習的,由維修服務(wù)部根據(jù)培訓(xùn)舊程具體安排,經(jīng)營部、企管部協(xié)助配合。
5、參加培訓(xùn)的學(xué)員都應(yīng)進行考核,并發(fā)給培訓(xùn)證書。
。ǘ╊櫩头⻊(wù)
1、維修服務(wù)部根據(jù)《質(zhì)量協(xié)議》規(guī)定要求實施售后服務(wù)。
2、維修服務(wù)部為滿足顧客要求,提供技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。
3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調(diào)查表》。
。ㄈ┌惭b維修
1、維修人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格持證上崗。
2、維修服務(wù)部根據(jù)營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應(yīng)及時作出安排。
3、外出安裝、維修人員應(yīng)幫助用戶進行操作與保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)。
4、安裝人員在安裝調(diào)試時,應(yīng)按“安裝試運轉(zhuǎn)調(diào)整記錄“進行,并做好記錄。
5、安裝調(diào)試結(jié)束,符合技術(shù)要求后,填寫《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》
售后服務(wù)管理制度11
制定人力資源管理制度基本要求
人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實施人力資源管理活動的準則和行為規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章、規(guī)范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導(dǎo)性文件,在擬定起草時,一定要從企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實際,要注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴密性和可行性。如果措辭不當,過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責任人相互扯皮推諉,工作任務(wù)無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。
人力資源管理制度草案提出后,應(yīng)由專家和有關(guān)人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎(chǔ)上,對其進行深人的討論和研究,經(jīng)反復(fù)調(diào)整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門應(yīng)規(guī)定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應(yīng)和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發(fā)現(xiàn)重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不利的影響。
根據(jù)對我國部分企業(yè)的初步調(diào)查,目前企業(yè)單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門的專業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設(shè)計的。實際上,企業(yè)的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應(yīng)當是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實現(xiàn)。當然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過不斷的實踐和不斷的探索,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),揚其長補其短,隨著企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和條件的變化,先進的企業(yè)文化和經(jīng)營理念的導(dǎo)人,以及技術(shù)水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當?shù)难a充和修改?傊,企業(yè)人力資源管理制度的規(guī)劃應(yīng)當體現(xiàn)以下原則和要求:
1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個人的成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導(dǎo)團隊精神、高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,努力營造一個能夠使每個人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境!庇纱丝梢钥闯觯摴舅珜(dǎo)的企業(yè)文化,是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與員工的期望目標、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結(jié)合在一起,將實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責任感,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L有效地結(jié)合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進員工的全面發(fā)展。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應(yīng)當是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。
2.從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)法令,勞動力市場的結(jié)構(gòu)以及市場勞動力供給與需求的現(xiàn)狀,各類學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓(xùn)機構(gòu)專門人才供給的情況,勞動者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,生產(chǎn)與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內(nèi)部因素,將對人力資源管理制度規(guī)劃起著關(guān)鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和條件是內(nèi)因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的質(zhì)量和水平。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規(guī)劃的工作,必須重視對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現(xiàn)和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點,注重管理制度的不斷變革和創(chuàng)新,使企業(yè)人力資源管理活動永遠充滿活力。
3.企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當在學(xué)習借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創(chuàng)新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發(fā)達國家的企業(yè)管理專家、學(xué)者,深入實踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業(yè)又都根據(jù)本企業(yè)的性質(zhì)、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現(xiàn)代人力資源管理的`理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應(yīng)持積極而慎重的態(tài)度,根據(jù)本企業(yè)的自身特征,采取穩(wěn)步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據(jù)市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計劃;根據(jù)員工需求層次,建立相適應(yīng)的激勵機制;針對崗位工作性質(zhì)及對人員的素質(zhì)要求,進行崗位評估(工作分析);根據(jù)市場變化和人員素質(zhì)狀況,有針對性地進行員工培訓(xùn)和開發(fā);根據(jù)企業(yè)人員余缺,通過面試和測評,進行企業(yè)內(nèi)外部招聘;為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),開展目標管理和人力資源考評工作;根據(jù)市場和企業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度?傊髽I(yè)在規(guī)劃自己的人力資源管理制度時,既要學(xué)習國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據(jù)企業(yè)自身的特點和人力資源管理的現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。
4.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國家勞動人事法律、法規(guī)的大框架內(nèi)進行。企業(yè)作為一個具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個守法戶是對現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求,F(xiàn)代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應(yīng)當從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環(huán)節(jié)中嚴格遵守和落實國家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章的要求。這是因為企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當,輕則產(chǎn)生勞動糾紛,出現(xiàn)勞動爭議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來極大的傷害。
企業(yè)在進行人力資源管理制度規(guī)劃時,為了在國家法律法規(guī)框架內(nèi)進行,還應(yīng)注意以下幾點:
。1)學(xué)習理解國家法規(guī)時,要注意區(qū)分“可以”與“必須”的差異。“可以”表示許可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規(guī)范,既是可以,又是不可以!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾姆山嵌壬险f,它是強制性規(guī)范,規(guī)定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。
。2)國家法律法規(guī)明確說明了“應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應(yīng)該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應(yīng)該做什么,或應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽地去做。反之,國家法律法規(guī)明確說明了“不應(yīng)該做什么,不應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)千萬不能去做;而沒有說明“不應(yīng)該做什么或不應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽去做。
5.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體勞動合同保持協(xié)調(diào)一致。因為企業(yè)集體勞動合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過多輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權(quán)利和義務(wù),是調(diào)整勞動關(guān)系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經(jīng)過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準的。所以,企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,不僅要注意與外部法律法規(guī)保持一致性,同時也必須與企業(yè)集體勞動合同的精神和原則協(xié)調(diào)一致。當規(guī)劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協(xié)商來解決。取得工會的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須和必要的。
6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的動態(tài)性。在企業(yè)中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構(gòu)成了一個統(tǒng)一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達,員工的工資福利待遇,乃至個人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至會失去工作崗位,這是員工與企業(yè)之間建立勞動關(guān)系的根據(jù)所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業(yè)不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源部門要通過各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內(nèi)容和來源,以及問題產(chǎn)生的原因。針對這些信息,提出“應(yīng)該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調(diào)整和修改。只有保持管理制度的相對動態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導(dǎo)向功能。
售后服務(wù)管理制度12
為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。
一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。
三、查清退貨和換貨的'原因,追究造成該原因的部門和個人責任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。
四、公司售后服務(wù)類別為:
1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費用者屬此類;
2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內(nèi),免費向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費用者屬此類。
五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。
七、維修人員上門維修的,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。
八、維修人員應(yīng)盡職盡責精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。
九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。
十、凡屬有費服務(wù),需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應(yīng)由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務(wù)部門,后補開發(fā)票,否則應(yīng)于當天至財務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費。
十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。
售后服務(wù)管理制度13
建筑裝飾工程的回訪和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限內(nèi)(投標文件規(guī)定2年)由施工單位主動到建設(shè)單位或用戶進行回訪,對的確屬由于施工單位責任造成的建筑物使用功能不良或無法使用的問題,由施工單位免費負責修理,直至達到正常使用的標準。
回訪保修制度屬于建筑工程竣工后管理的范疇,在工程項目管理中,可以體現(xiàn)出我公司對由建設(shè)單位發(fā)包給我單位承包的工程項目負責到底的精神,體現(xiàn)了我公司遵循的施工前為用戶著想,施工中對用戶負責,竣工后讓用戶滿意'的工作宗旨。
一、工程保修
1、在工程竣工驗收的同時(最遲不超過3天)由我方向建設(shè)單位發(fā)送《建筑裝修安裝工程保修證書》,詳明工程簡況;保修范圍和內(nèi)容;保修時間;保修說明;保修情況記錄。并附上我單位地址,電話,聯(lián)系接待部門和聯(lián)系人。
2、求檢查和維修
在保修期內(nèi),建設(shè)單位或用戶若發(fā)現(xiàn)裝修的使用功能不良,又是由于施工質(zhì)量影響所致,可以用口頭或書面方式通知我單位,說明情況,要求派人前往檢查修理。我單位承諾盡快派人前往檢查,并會同建設(shè)單位共同甘共苦作出責任鑒定,提出修理方案,并立即組織人力,物力進行修理。
3.驗收
在發(fā)生問題的部位或項目修理完畢后,要在'保修記錄'欄內(nèi)做好登記,并經(jīng)建設(shè)單位驗收簽字,以表示修理工作完結(jié)。
4.經(jīng)濟責任處理
由于裝修工作情況比較復(fù)雜,有些維修項目往往是由于多種原因造成的,因此在經(jīng)濟責任處理上必須根據(jù)維修項目的`性質(zhì),內(nèi)容,結(jié)合檢查,維修諸種原因的實際情況,由建設(shè)單位和施工單位共同商定經(jīng)濟處理辦法,一般有以下幾種:
4.1維修項目確屬由于施工單位施工責任造成的,或施工責任造成的隱患,則由施工單位承擔全部檢修費用;
4.2維修項目是由于建設(shè)單位和施工單位共同責任造成的,雙方應(yīng)實事求是的共同商定各自理應(yīng)承擔的費用;
4.3維修項目是由于建設(shè)單位所提供的設(shè)備,材料,成品,半成品等質(zhì)量問題造成,維修工作施工單位可以進行,但其間各種費用(包括材料,人工,機具所有費用)應(yīng)由建設(shè)單位負擔。
售后服務(wù)管理制度14
第一章上門服務(wù)規(guī)范
第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細地址。準備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);
第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;
第3條、由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門:
第4條、服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:
第5條、到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;
第6條、進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;
第7條、搬運空調(diào)時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條、空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條、維修人員應(yīng)詳細詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細檢修空調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;
第11條、服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東謠要向用戶致歉,照價賠償;
第12條、服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第13條、不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第14條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第15條、服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
笫16條、服務(wù)當日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴守約定。
第17條、服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;
第18條、試機完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);
第19條、離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電話84171868,我們將及時為您服務(wù)!
第二章安裝崗位管理規(guī)范
第1條、上門服務(wù)時,嚴格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第2條、安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第3條、服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);
第4條、安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第5條、及時向派工員及售后負責人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:
第6條、不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機不能安裝:
第7條、按公司規(guī)定標準向用戶收費(商場協(xié)商確定收費標準時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第8條、按公司規(guī)定準時上交安裝卡和其他收費款項;
第9條、每個安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機、不復(fù)機等行為;
第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。
第12條、當天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要求;
第13條、安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準方可請假:
第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各項培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第三章維修崗位管理規(guī)范
第1條、上門服務(wù)時,嚴格按《上門服務(wù)規(guī)范>執(zhí)行:
第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時上門為用戶服務(wù),一般情況在24小時之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認可延期除外)。
第3條、按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責任心強,上班時保持良好的精神面貌;
第3條、維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。
第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門維修;
第5條、積極參加公司組織的各項活動和各種培訓(xùn);
第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機等行為;
第7條、接到維修任務(wù)時應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時間,f準時上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;
第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;
第9條、每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當天構(gòu)維修情況應(yīng)在當天內(nèi)匯報給派工員;
第10條、保外維修過程中嚴禁亂報價(超出規(guī)定維修費的一倍),所收費維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。
第四章違反工作崗位要求的處理
第1條、不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;
第2條、不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回退配件,罰款30元/單;
第3條、不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;
第4條、說和做損壞公司聲譽的話和事,經(jīng)查實,將作辭退處理;
第5條、不參加公司或廠家舉行的各項活動或培訓(xùn),罰款50元/次:
第6條、服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者罰款30元/次;!
第7條、自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;
第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;
第9條、維修安裝過程中,亂報價(超出規(guī)定收費標準的一倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴重者將作辭退,收費后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;
第10條、不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:
第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。
第五章安全操作規(guī)程
第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,安裝維修人員必須使用安全帶;嚴禁酒后上崗。
第2條、必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移杌操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第4條、高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第5條、必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng):
第6條、安裝維修完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;
第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標準;
第8條、安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;
第9條、安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行試運行,直至空調(diào)器運行正常;
第10條、安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第11條、安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:
第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢猓苊獗环簝鰝?/p>
第15條、安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全:
第16條、如特殊情況須帶電工作才能進行維修時,必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋:
第17條、在室外機維修時,室內(nèi)機應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開機,正在檢修”等字樣;
第18條、在焊接銅管時,應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風、附近沒易燃物品的地方進行,防止燒傷和火災(zāi);
第19條、需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認安全后綁好安全帶方能進行維修。
第20條、公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝維修人員承擔,并負責有關(guān)賠償費用。
第六章考勤規(guī)定
第1條、鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根據(jù)淡旺季工作量隨機安排;
第2條、嚴格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;
第3條、如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨叫隨到”;
第4條、請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準才有效否則視為曠工;
第5條、如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必須先打電話告知主管人員。在當日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為辦理請假手續(xù);
第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù);第7條、無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工;第8條、對于曠工者,罰款50元/天;
第9條、連續(xù)曠工三天者以辭退處理;
第10條、在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自負;
第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范
第1條、安裝機前必須確認用戶購機發(fā)票上的空調(diào)型號是否與實機相符方可安裝(實機型號不以紙箱上型號為準)。由于未確認型號造成誤裝所引起的退換機,責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元);
第2條、安裝前必須確認用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒絕安裝或通電使用。
第3條、安裝機前必須確認空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認造成的退換機責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費,返修費、折舊費、返裝費。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時,房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機制冷量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認書交由派工統(tǒng)一保管。
第4條、安裝前室內(nèi)機必須通電試機,觀察各部件運轉(zhuǎn)是否運轉(zhuǎn)良好。由于安裝前未通電試機因質(zhì)量問題造成的退換機責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費、返修費、折舊費、返裝費(最低限額500元);
第5條、裝機前必須確認墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機安裝高于內(nèi)機時,銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內(nèi)低外高”時有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費用由用戶承擔),由于墻孔問題,下雨時雨水浸入房內(nèi)給用戶造成的損失由安裝工個人承擔;
第6條、室內(nèi)機的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風均勻送到室內(nèi)各個角落的地方;
第7祭室內(nèi)機下方應(yīng)避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器;
第8條、室內(nèi)機的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)機墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個人承擔(公司損失最低限額500元);
第9條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;
第10條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管單獨鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線管由用戶承擔);
第11條、實機安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔);
第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔);
第13條、凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認空調(diào)型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由派工員統(tǒng)一保管:
第14條、第9、10、11、12項未按要求所給用戶、公司造成的'損失由支裝工個人承擔;
第15條、實機安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴禁移作它用。
1匹以下分體1.5平方。
1.5匹至2匹分體2.5平方。
3匹單相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。
第16條、室外機的安裝必須確認是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認造成的返裝費由安裝工個人承擔;
第17條、室外機的安裝必須確認是否散熱良好,由于未確認因散熱不良造成的返裝費及退換機責任由安裝工個人承擔;
第18條、外機的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個人承擔;
第19條、空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅固結(jié)實程度做出相應(yīng)處理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條、室外機組一樓臨街安裝不得低于2.5米;
第21條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確保空調(diào)是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;
第22條、必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);
第23條、安裝前必須確認用戶購機發(fā)票上的空調(diào)型號寫實物是否相符,方可安裝;
第24條、凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認空調(diào)型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由材料管理員統(tǒng)一保管。第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰
第1條、服務(wù)人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴的處罰30元/次;
第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實屬安裝工責任者罰款30元/次;
第3條、未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;
第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;
第5條、上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)查實罰款30元/次。
第6條、上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;
第7條、搬運空調(diào)時,不準在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。
第9條、空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負責;
第10條、服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價賠償。
第11條、服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回訪查實罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費),經(jīng)公司回訪查實退回用戶物品(包括小費)并罰款200元/次。
第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴重者開除出公司;
第13條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;
第14條、服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽者將罰款100元/次;
第15條、服務(wù)完畢后試機。沒用干凈抹布擦機器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;
第16條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;
第17條、空調(diào)安裝試機完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實罰款80元/臺;因安裝不當引起的維修將扣除該機的安裝費;
第18條、服務(wù)完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;
第19條、不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴重者,將殲除出公司。
第八章違反公司規(guī)章制度的處罰
第1條、上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:
第2條、上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;
第4條、私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;
第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;
第6條、竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴重者移交公安機關(guān)處理;
第7條、損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償外,并作辭退處理。
第8條、對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;
第9條、保持待工區(qū)清潔,嚴禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙架,違反者罰款30元整,無個人承擔責任罰款按在場人員平分:
第10條、保持安靜,嚴禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);
第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:
第十章培訓(xùn)管理規(guī)定
第1條、新進公司的安裝工必須進行職茼培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;
第2條、安裝工必須服從公司不定期的進行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培訓(xùn);
第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項目;
第4條、每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進行強化培訓(xùn)。
第九章招聘、離職管理規(guī)定
第1條、招聘錄用規(guī)定
1、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。
2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務(wù)安全責任協(xié)議書》;
6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費用由公司與安裝工各承擔一半:
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗核定工資級別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負。
第2條、辭退管理規(guī)定
1、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):
(1)填寫離職表;
(2)退回工作服;
(3)辦理終止投保手續(xù);
(4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費。
3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。
第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定根據(jù)格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點:
1、信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時內(nèi)處理完畢。
2、所有服務(wù)信息必須在半小時之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。
3、每天上班必須及時處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。
4、對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。
5、及時跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定在維修安裝工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。
6、做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。長沙市天心區(qū)允皓電器商行安裝人員綜合管理條、例:
第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。
第2條、上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實的罰款30元/次。
第3條、拆除包裝安裝時,必須注意內(nèi)機是否有壓縮空氣,外機是否有氟里昂,以判斷內(nèi)外機是否有內(nèi)漏.以減少換機頻率.
第4條、室內(nèi)機掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)外機墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對空調(diào)造成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個人承擔,出現(xiàn)內(nèi)外機墜落事故,取消考評資格。
第5條、空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。
第6條、用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。
第7條、室內(nèi)掛機下方應(yīng)避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶堅持要裝的,最好是在安裝單上簽名。
第8條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認真焊好,聯(lián)接線必須接牢。
第9條、空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔賠償責任,并取消考評資格。
第11條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定空調(diào)的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費,并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時內(nèi)不能到場解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補貼。
本月裝機(裝機不超過30日的)月累計漏水漏氟超過兩次的取消考評資格,裝機一年內(nèi)的月累計超過4次的,取消考評資格。
第12條、被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。
第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負.(格力要求當天的安裝單第二天早上交,10點前錄完)
第14條、服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽話或事將罰款100元/次,取消考評資格。
第15條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款
第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴重警告,第二次作辭退處理;
第17條、違反收費標準,亂收費用被用戶投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評資格。
第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負,公司并取消考評資格。
售后服務(wù)管理制度15
售后服務(wù)人員管理制度
第一章安裝服務(wù)公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務(wù)。
第二章服務(wù)規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認;
4、搬空調(diào),動作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;
6、照國標,精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內(nèi)機、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補墻孔、再試機,排水接頭需認真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細地址,是否增加材料或準備其它
配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);
第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件準備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時間上門;
第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應(yīng)品牌
的服務(wù)卡或公司工作卡;
第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運空調(diào)時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;
第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
第15條服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;
第16條試機完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);
第17條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務(wù)!
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務(wù)時,嚴格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的.規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);
第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;
第23條及時向相關(guān)負責人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負責人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標準向用戶收費(代各商場安裝且該商場自定標準時,則按該商場的標準執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第26條按公司規(guī)定準時上交安裝卡和其他收費款項;
第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機、不復(fù)機等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司匯報情況并說明去向;
第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準方可請假;
第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).
第33條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,服務(wù)人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移機操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第37條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第38條必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標準;
第41條安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;
第42條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行試運行,直至空調(diào)器運行正常;
第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>
第48條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全;
第49條公司有權(quán)對安裝人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝人員承擔,并負責有關(guān)賠償費用。
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