(優(yōu)選)集團(tuán)公司管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的集團(tuán)公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

集團(tuán)公司管理制度1
第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、調(diào)遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎(jiǎng)懲、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)定各項(xiàng)制度。
第二章人力資源
第五條人事聘用管理規(guī)定
1、本公司所有員工均實(shí)行競(jìng)聘上崗。
2、集團(tuán)公司各級(jí)員工均以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3、員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由總經(jīng)理授權(quán)人事主管部門統(tǒng)籌計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、對(duì)競(jìng)聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對(duì)其進(jìn)行資格審核。
5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱,具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。
6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級(jí)以上技術(shù)職務(wù),年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)
7、一般職員,其學(xué)歷、年齡、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件,符合職務(wù)要求。
第六條員工調(diào)配管理制度
1、員工的調(diào)入,必須有董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調(diào)入手續(xù)。
2、員工的調(diào)入須按國(guó)家人事調(diào)動(dòng)的有關(guān)規(guī)定辦理。
3、員工在集團(tuán)公司各獨(dú)立核算單位之間調(diào)動(dòng),必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)同意,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理許可后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、調(diào)出人員應(yīng)向本單位、部門提出申請(qǐng),請(qǐng)調(diào)申請(qǐng)報(bào)告獲準(zhǔn)后,請(qǐng)調(diào)人到人力資源部填寫員工調(diào)移交手續(xù)會(huì)簽表。
5、請(qǐng)調(diào)人必須在調(diào)出前對(duì)辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書籍、軟盤和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
6、員工請(qǐng)調(diào)告未經(jīng)批準(zhǔn),私自離開工作崗位達(dá)1個(gè)月者,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定予以除名并停止社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的繳納。
第七條員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定
1、集團(tuán)公司基于工作業(yè)務(wù)的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議通過,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位,被調(diào)動(dòng)員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。
2、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,中層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
3、奉調(diào)員工如在異地工作可比照差旅費(fèi)報(bào)規(guī)定報(bào)旅費(fèi),其隨往的直系親屬得憑乘車證明報(bào)銷交通費(fèi)用。
4、調(diào)任員工在新任者未到職前,其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)或指定他人暫代理。
第四條人事檔案管理規(guī)定
1、人事檔案由專人負(fù)責(zé)管理,保證檔案的安全性和保密性。
2、資料歸檔要及時(shí),完整無缺。每年對(duì)人事檔案情況進(jìn)行一次系統(tǒng)檢查,防止遺漏。
3、要求查閱檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,查閱時(shí)未經(jīng)批準(zhǔn)不得改寫。
4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時(shí),要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、借閱的檔案不得超過規(guī)定的時(shí)間,須提前或按時(shí)返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。
6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁、有涂改現(xiàn)象,將嚴(yán)格查有關(guān)人員責(zé)任。
7、為服務(wù)員,建立健全職工花名冊(cè),根據(jù)員工的變動(dòng)和檔案內(nèi)容變動(dòng)及時(shí)更改,以方便員工的查詢。
第八條職稱評(píng)定管理規(guī)定
1、職稱評(píng)定工作是人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),需要按國(guó)家有關(guān)政策嚴(yán)格掌握。
2、職稱的評(píng)定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴(yán)格評(píng)審過程,堅(jiān)決杜絕“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象。
3、凡是申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,其申報(bào)的專業(yè)技術(shù)職稱要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專業(yè)。
4、指導(dǎo)基層單位做好對(duì)專業(yè)評(píng)聘任工作。
5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項(xiàng)服務(wù)答疑工作。
第九條培訓(xùn)管理規(guī)定
1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能,增強(qiáng)員工的適應(yīng)能力,公司將加對(duì)員工的培訓(xùn)工作。
2、人力資源部培訓(xùn)中心將制定每年的年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,監(jiān)督指導(dǎo)下屬企業(yè)和制造、營(yíng)銷兩個(gè)模擬公司開展培訓(xùn)工作,
使培訓(xùn)計(jì)劃有組織、有步驟地落實(shí)。
3、所有員工都應(yīng)按計(jì)劃、分期分批參加培訓(xùn),提高自己的崗位技能和相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
4、各單位都應(yīng)制定年季度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人力資源部,并將培訓(xùn)考核結(jié)果歸檔,人力資源部備案。
5、培訓(xùn)的范圍要從實(shí)際出發(fā),做好崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)。
6、鼓勵(lì)員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學(xué)習(xí),走自學(xué)成才之路。
7、公司將根據(jù)今后的發(fā)展需要制定專門人才需求規(guī)劃,并選送一些有培養(yǎng)前途的優(yōu)秀員工到專業(yè)院校進(jìn)行培訓(xùn)。
第十條臨時(shí)用工管理辦法
1、各單位有臨時(shí)性工作(期間在3個(gè)月以內(nèi))需雇用臨時(shí)人員工作,應(yīng)提出申請(qǐng),注明工作內(nèi)容、時(shí)間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),總經(jīng)理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。
2、年未滿16周歲者不得聘用,經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證券、倉儲(chǔ)、銷售管理人員、會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)等力工工作外)不得聘用。
3、人力資源部招聘臨時(shí)員工,應(yīng)填寫“臨時(shí)員工聘用核定表”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后錄用。
4、臨時(shí)員在公司工作期間,其待遇和其他事項(xiàng)按公司條款執(zhí)行。
5、臨時(shí)人員的考勤、出差比照正式員工辦理。
6、臨時(shí)人員聘用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)由聘用單位和部門重新申請(qǐng),敘明理由呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得聘用,并將核準(zhǔn)的申請(qǐng)書一份報(bào)總經(jīng)理備查。
7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長(zhǎng)期臨時(shí)工的,可一年核準(zhǔn)一次簽定一年合同,報(bào)總經(jīng)理備查。
第十一條職工內(nèi)退管理規(guī)定
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理崗位的員工可以實(shí)行內(nèi)退。
2、對(duì)于達(dá)下到內(nèi)退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動(dòng),需拿市級(jí)以上的醫(yī)院診斷證明,申請(qǐng)內(nèi)退。
3、對(duì)因工致殘的職工要經(jīng)州勞動(dòng)局專家小組做勞動(dòng)鑒定,評(píng)出傷殘等級(jí)的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門、單位和企業(yè)辦理的勞動(dòng)鑒定一律無效。根據(jù)傷殘等級(jí),四級(jí)以下傷殘可以提前八年內(nèi)退,提前三年辦正式退休。
4、對(duì)弄虛作假,擅自改動(dòng)年齡病例的要立即糾正,予以嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十二條內(nèi)退待遇:
1、內(nèi)退工資執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的退休時(shí)的工資基數(shù),以1996年12月31日截止的工資做為工資基數(shù),加上各種補(bǔ)貼59元。
2、工作年限滿20年以上的按70%開基本工資(內(nèi)退的最高比例不超過70%),工作年限滿20—20xx年的按65%開基本工資,20xx年以下(不含20xx年)的開60%的基本工資。
3、工傷四級(jí)以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉(zhuǎn)入社會(huì)統(tǒng)籌,五級(jí)傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級(jí)以上和基它享受同樣待遇。
4、辦理內(nèi)退的職工,一律按《吉林省統(tǒng)一企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制定實(shí)施辦法》辦理社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。
第十三條內(nèi)退程序
1、由本人先提出內(nèi)退申請(qǐng)書。
2、不到內(nèi)退年齡的.要有醫(yī)院的診斷或州勞動(dòng)局的勞動(dòng)鑒定審批表。
3、經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、由人力資源部研究后批準(zhǔn)。
5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內(nèi)退事宜并和上述規(guī)定相抵觸的,可按重大改革的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、凡是工傷鑒定后,要求內(nèi)退的,均按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,特殊情況除外。
第十四條營(yíng)銷人員聘用管理規(guī)定
1、營(yíng)銷人員的聘用,原則上以聘用公司內(nèi)部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。
2、應(yīng)聘人員要有固定的住所,通迅地址,應(yīng)聘時(shí)要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱證等有關(guān)證件,和原工作單位個(gè)人財(cái)務(wù)往來證明。
3、對(duì)應(yīng)聘的人員要認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),有下列情節(jié)者,不得錄用。
(1)身份不明的人;
(2)在原工作單位有欠款的人員;
(3)被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施的人員;
(4)沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力抵押和擔(dān)保人的人員;
(5)與他人和單位有經(jīng)濟(jì)糾紛被司法機(jī)關(guān)裁決,沒有結(jié)案的人員;
4、對(duì)被聘用的人員,根據(jù)崗位的性質(zhì)試用期規(guī)定為一年,試用期滿合格者可以繼續(xù)留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。
5、錄用期間如有違法違紀(jì)現(xiàn)象由此造成后果,其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
6、其他事項(xiàng)按營(yíng)銷政策執(zhí)行。
第三章勞動(dòng)紀(jì)律
第十五條員工出入管理規(guī)定
1、所有員工進(jìn)入廠區(qū)(辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū))一律禁止攜帶危險(xiǎn)品和行業(yè)規(guī)定禁止的物品。
2、員工出入廠區(qū)限在上班時(shí)間內(nèi),節(jié)假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠區(qū)和辦公區(qū)。
3、本公司辦公樓和廠區(qū)大門每天自晚6:00點(diǎn)以后至次日清晨7:00點(diǎn)以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛(wèi),除特殊情況經(jīng)核準(zhǔn)后方可出入,否則一律禁止出入。
4、員工夜間加班或節(jié)假日加班時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)后,方可入內(nèi)。
5、員工陪同親友進(jìn)入廠區(qū)或辦公區(qū),須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。
6、員工出入有攜帶物品者,警衛(wèi)要嚴(yán)格檢查。
第十六條來賓進(jìn)入管理規(guī)定‘
1、凡是來賓訪客(包括協(xié)作廠商,其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠區(qū)時(shí),一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并查明來訪事由,
經(jīng)過受訪人同意及填寫“會(huì)客登記單”后,方可進(jìn)入廠區(qū)。
2、團(tuán)體來賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。
3、員工親友來訪時(shí),除特殊緊急情況,經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間會(huì)客,不得于會(huì)客室等候,在下班時(shí)會(huì)見。
4、外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)部門申請(qǐng)識(shí)別證,憑識(shí)別證出入廠區(qū),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶物品,嚴(yán)禁危險(xiǎn)品進(jìn)入。
5、嚴(yán)禁外界推銷人員或小商販進(jìn)入廠區(qū)。
第十七條出差管理規(guī)定
1、員工出差的審核決定權(quán)限:7日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),7日以上的由主客領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);部室長(zhǎng)出差15日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、員工出差前應(yīng)填寫:“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。
3、出差人憑核準(zhǔn)的“現(xiàn)狀申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后填寫“出差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核對(duì)。
4、出差途中因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要按期不能返回的,必須電話聯(lián)系,除去批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差期間,否則除不予報(bào)銷旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
5、出差不得報(bào)支加班費(fèi)。
6、員工出差的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)辦法執(zhí)行。
第十八條請(qǐng)假休假管理規(guī)定
1、本公司根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)為法定休假日,全年不得超過十天;每星期六、日為例假日。
2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補(bǔ)假。
3、事假:因事必須本人處理者可請(qǐng)事假。一周內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,一周以上常務(wù)副總簽批。沒有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計(jì)假達(dá)到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類函授學(xué)習(xí)視為事假,事假期間不開工資。全年累計(jì)事假一個(gè)月(含一個(gè)月)以上者扣除全年的年終獎(jiǎng)金。
4、病假:因病治療或休養(yǎng)者,持縣級(jí)醫(yī)療單位診斷可以申請(qǐng)病假。病假工資按日薪的60%支付,累計(jì)病假超過三個(gè)月內(nèi)的按月扣除年終獎(jiǎng)金,超出三個(gè)月的扣除全年獎(jiǎng)金。
5、長(zhǎng)期病假的職工按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
6、產(chǎn)假:按規(guī)定員工生育可給產(chǎn)假90天,大齡青年110天產(chǎn)假。
7、婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。
8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。
9、本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行請(qǐng)假時(shí),可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得出行離職,否則以曠工論處。
第十九條停薪留職管理規(guī)定
1、要求停薪留職員工,由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽訂停薪留職協(xié)議書,集團(tuán)公司人事部門備案。
2、對(duì)未批準(zhǔn)面擅自離職的職工,按自動(dòng)離職處理。
3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書的時(shí)間一般不超過二年,停薪留職期滿本人自愿回原單位工作的,須在期滿前一個(gè)月向單位提出申請(qǐng);期滿一個(gè)月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續(xù)簽手續(xù)的,按有關(guān)規(guī)定可按自動(dòng)離職處理。
4、停薪留職期間停止廠內(nèi)規(guī)定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動(dòng)能力的,可按退職有關(guān)規(guī)定處理。
5、停薪留職其協(xié)議書一經(jīng)簽訂,必須一次性向財(cái)務(wù)部繳納停薪留職管理費(fèi)和全額承擔(dān)社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。
6、停薪留職期間,在社會(huì)上觸犯法津或違規(guī)違紀(jì)勤儉責(zé)任一律由本人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以處分直至除名并除廠籍。
第二十條員工保險(xiǎn)管理規(guī)定
1、本公司正式職員工必須參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。
2、員工要按時(shí)繳納保險(xiǎn)金,不得欠繳。
3、辦公樓管理人員的保險(xiǎn)金由人力資源部直接下單到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部在工資中扣繳。
4、車間工人的保險(xiǎn)金由車間核算員統(tǒng)一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無誤后下單到財(cái)務(wù)部在工資中扣繳。
5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團(tuán)公司管理人員)的保險(xiǎn)金由人力資源部下單到財(cái)務(wù)部扣其往來帳款,公司財(cái)務(wù)部沒有其往來帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部繳納現(xiàn)金。
6、公司的臨時(shí)工作人員不得參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。
7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)金。
8、公司內(nèi)退人員要繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)金額的個(gè)人部分。
辦公樓工作人員考勤管理辦法
為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內(nèi)容如下:
第一條本辦法適用于集團(tuán)公司辦公大樓內(nèi)所有工作人員。
第二條公司實(shí)施新的作息時(shí)間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內(nèi)工作人員實(shí)行上下班打卡。
第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。
第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進(jìn)行工作,否則按早退處理,
第五條節(jié)假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進(jìn)辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意保安人員方可放行。
第六條所有工作人員按作息時(shí)間先公司后,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),外出時(shí)必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,規(guī)定大約外出時(shí)間。并在外出進(jìn)將批條交給考勤員,
無批條考勤員有權(quán)阻止外出,強(qiáng)行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領(lǐng)導(dǎo)不工作崗位時(shí)可則臨時(shí)委托負(fù)責(zé)人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車間工作打卡時(shí)間不能返回的,事后可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,考勤員按出勤統(tǒng)計(jì)。
第七條公司工作時(shí)間經(jīng)常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門卡,時(shí)行特殊管理。
第八條工作人員因出差需要離開公司,且當(dāng)天不能返回公司者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導(dǎo)在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。
第九條在上下班時(shí)間忘記打卡者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)出據(jù)證明,否則按曠工處理。
第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時(shí)可不打卡。
第十一條本公司上下班時(shí)間由人力資源部考勤員監(jiān)督打卡。
第十二條考勤員要按日統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月進(jìn)行匯總。
第十三條考勤員要嚴(yán)格要求自身紀(jì)律,不準(zhǔn)隱瞞事實(shí),如有舉報(bào)一經(jīng)核實(shí),一次經(jīng)予警告,二次按轉(zhuǎn)崗處理。分管領(lǐng)導(dǎo)按考勤制度嚴(yán)格把關(guān),接受工作人員監(jiān)督。對(duì)隱瞞、虛報(bào)現(xiàn)象經(jīng)考勤人員核實(shí),除違規(guī)人員按曠工處理外,分管領(lǐng)導(dǎo)將予以通報(bào)警告。
第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內(nèi)曠工超過三次按待崗處理。
第十五條本辦法由發(fā)展管理部負(fù)責(zé)解釋。
集團(tuán)公司管理制度2
一、總則
(一)、為規(guī)范本公司及子公司和控股分公司的采購工作,特制定本制度。
。ǘ⒈局贫冗m用于本公司及子公司和控股分公司的采購活動(dòng)。
二、采購原則
(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序
凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購,每次采購金額在10萬元以下的必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外,超過10萬以上的采購須以招標(biāo)的形式進(jìn)行。
(二)、合同會(huì)簽制度
固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過有關(guān)部門采購部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、屬生產(chǎn)型企業(yè)須總經(jīng)辦、技術(shù)研發(fā)部等共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)簽約。屬公司總部采購的項(xiàng)目,直接報(bào)總裁批準(zhǔn)。
。ㄈ、職責(zé)分離
物資采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由采購部或各分公司相關(guān)部門根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
。ㄋ模、一致性原則
采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足部門、分公司要求或成本過高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請(qǐng)購量的5%~10%。
。ㄎ澹、最低價(jià)搜尋原則
采購人員定時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
。⒘疂嵵贫
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(七)凡大宗或經(jīng)常使用的材料、物資,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、等都應(yīng)通過詢議價(jià)或合同會(huì)簽的`形式,由采購部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購價(jià)格。
4、采購程序及報(bào)賬要求
4.1屬批量大且長(zhǎng)期使用的物料,由倉庫主管根據(jù)需求填寫大宗物料采購申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后交由采購員根據(jù)采購申請(qǐng)找對(duì)應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行“三對(duì)比核價(jià)”后,上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理/廠長(zhǎng)審核、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后與符合條件供應(yīng)商簽訂采購合同后進(jìn)行采購。
4.2屬訂單產(chǎn)品的鋼材和配件采購,由生產(chǎn)排產(chǎn)員根據(jù)訂單需要查詢現(xiàn)有庫存后編寫《購進(jìn)通知單》,交生產(chǎn)經(jīng)理/廠長(zhǎng)審核、倉庫主管復(fù)核(現(xiàn)在庫存的復(fù)核)、總經(jīng)理審批,采購員根據(jù)審批后的《購進(jìn)通知單》與符合條件的供應(yīng)商簽訂采購合同后再行采購
屬訂單的塑料則由生產(chǎn)排產(chǎn)員根據(jù)產(chǎn)品需要直接開具《采購申請(qǐng)單》,由倉庫主管查詢現(xiàn)在庫存后填寫實(shí)購數(shù)量交由采購進(jìn)行采購。
4.3屬自銷產(chǎn)品參照4.2
4.4屬于第一次采購的物品需經(jīng)過倉庫主管核準(zhǔn)單價(jià)后才能付予采購,未經(jīng)核準(zhǔn)的單價(jià)不予承認(rèn)。
4.5采購員根據(jù)《采購申請(qǐng)單》或《呈批表》之需求按時(shí)間要求進(jìn)行采購,采購員自購現(xiàn)付物料采購?fù)瓿珊筮B同《采購單》或呈批表、購貨票據(jù)、入庫單等到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)賬手續(xù),采購月結(jié)物料根據(jù)合同訂立條件附帶上述單據(jù)按期結(jié)算。
4.6財(cái)務(wù)部依據(jù)商品入庫單的內(nèi)容,對(duì):《采購單》或《呈批表》、購貨票據(jù)、入庫單、審批(按付款權(quán)限設(shè)置表)等核對(duì)無誤付、入賬,對(duì)暫沒收取的票據(jù)作登記并督促采購人員收取。
5采購合同的訂立
5.1采購合同的訂立,簽訂采購合同必須包括以下內(nèi)容:供需雙方、收貨地點(diǎn)、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期、價(jià)格、付款期等信;合同簽訂后,必須分別提供復(fù)印件給倉庫和財(cái)務(wù)部,大批量采購合同還需提供一份給總經(jīng)理。
5.2采購合同的變更,已訂立采購合同的,當(dāng)采購內(nèi)容因?qū)嶋H需求發(fā)生變化時(shí),由物料請(qǐng)購部門及時(shí)通知采購部與供應(yīng)商聯(lián)系變更并收回原采購合同后重新訂立。(重新訂立合同流程參照《合同管理制度》)
6采購材料入庫
6.1物料進(jìn)倉以先檢驗(yàn)后進(jìn)倉為原則。采購的生產(chǎn)物料需經(jīng)過品檢部qc檢驗(yàn)合格、采購的辦公用品經(jīng)行政部檢驗(yàn)合格后,再辦理進(jìn)倉手續(xù)。品檢部或行政部根據(jù)倉庫提供的《采購合同》或《采購申請(qǐng)單》、呈批表上列明的信息檢驗(yàn)貨物,如發(fā)現(xiàn)跟合同、申購不符或質(zhì)量有問題時(shí),倉管員有權(quán)拒收,同時(shí)通知采購人員驗(yàn)證貨物。
6.2采購員驗(yàn)證后確實(shí)不合乎采購要求或沒有達(dá)到質(zhì)量要求的貨物,采購人員必須與供應(yīng)商聯(lián)系在三天內(nèi)退貨,否則,造成的損失由采購人員承擔(dān),如果是倉管員沒有通知采購員該批貨物不合格未能如期退貨而造成的損失,由倉管員承擔(dān)損失。
7供應(yīng)商考核
7.1每季度采購員必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,內(nèi)容包括:價(jià)格、回貨時(shí)間、質(zhì)量、回票情況等,對(duì)不合格的供應(yīng)商停止對(duì)其進(jìn)行貨物采購,開發(fā)新的供應(yīng)商必須重新向物控部申請(qǐng)并符合供應(yīng)資質(zhì)后才可進(jìn)行采購。
8、市場(chǎng)特價(jià)調(diào)查
8.1采購員要定期對(duì)物品價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并填寫好《物料市場(chǎng)單價(jià)調(diào)查表》上報(bào)倉儲(chǔ)部和財(cái)務(wù)部,此項(xiàng)工作作為采購員職務(wù)考核的一部分。
9、采購稽核
9.1公司指定稽核人員定期對(duì)采購貨物的價(jià)格、存貨量等進(jìn)行稽核,以核對(duì)采購價(jià)格、庫存量的合理性等;對(duì)利用職位之便,舞弊私營(yíng)者將按公司制度嚴(yán)肅處理。
10、固定資產(chǎn)的購置和建設(shè)
固定資產(chǎn)《生產(chǎn)設(shè)備和非生產(chǎn)設(shè)備》的申請(qǐng)購建、建設(shè)安裝、驗(yàn)收使用、結(jié)算付款等程序參照財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)管理制度。
5.0相關(guān)文件
5.1 《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》 qp—824
6.0相關(guān)記錄
6.1 《月度采購計(jì)劃》 qj—740—01
6.2 《生產(chǎn)需要物資通知單》 qj—740—02
6.3 《臨時(shí)采購計(jì)劃》 qj—740—03
6.4 《采購記錄》 qj—740—04
6.5 《物資登記表》 qj—740—05
6.6 《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》 qj—740—06
6.7 《合格供方名錄》 qj—740—07
6.8 《采購申請(qǐng)單》 qj—740—08
6.9 《采購物資驗(yàn)證報(bào)告》 qj—740—09
。ㄆ撸⒄袠(biāo)采購
凡大宗或經(jīng)常使用的材料、物資,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、等都應(yīng)通過詢議價(jià)或合同會(huì)簽的形式,由采購部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購價(jià)格。
三、采購程序
。ㄒ唬⒐⿷(yīng)商的選擇和審計(jì)
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得需求部門或子公司同意,并報(bào)有相關(guān)部門批準(zhǔn)備案。
2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購時(shí)應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、采購部等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交行政人事綜合部,向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及采購部綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。
(二)、采購程序
1、物資的采購計(jì)劃及資金預(yù)算計(jì)劃——采購計(jì)劃——→資金預(yù)算
2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng),由各使用部門及分公司填寫請(qǐng)購單,寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制—作—工—藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人簽字上報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核批準(zhǔn)后,交公司總部采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。
3、采購詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,由采購部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、工程、維修、分公司總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購材料的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請(qǐng)、索賠、采購檔案的建立,市場(chǎng)信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由總部統(tǒng)一采購的物資,采購合同簽訂后,由總部采購員將合同傳真至物資需求的項(xiàng)目或子公司。
4、計(jì)劃、倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄,接收?qǐng)?bào)告的出具。倉儲(chǔ)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗(yàn)收,并出具檢測(cè)報(bào)告。并于每月10日將本月收貨入庫單、檢測(cè)報(bào)告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至總部行政人事綜合部。物資設(shè)備由申請(qǐng)部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
四、審計(jì)監(jiān)督
采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。在采購招標(biāo)、采購詢議價(jià)、合同簽訂和采購結(jié)算過程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計(jì)部門將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責(zé)任。
本制度未盡事宜報(bào)總裁批準(zhǔn)后可隨時(shí)修改調(diào)整。
集團(tuán)公司管理制度3
總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)xxxx集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)子公司的管理和控制,確保子公司業(yè)務(wù)符合集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略發(fā)展方向,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《xxxx集團(tuán)有限公司章程》 (以下簡(jiǎn)稱公司章程)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱“子公司”系指xxxx集團(tuán)有限公司的全資、控股子公司及相對(duì)控股子公司,包括:
一)全資子公司,即公司持有100%股權(quán)的子公司;
(二)控股子公司分為絕對(duì)控股的子公司和相對(duì)控股的子公司;
1、絕對(duì)控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)超過其總股權(quán)份額的50%;
2、相對(duì)控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)份額低于50%,但因股權(quán)分散或其他原因,公司對(duì)其具有實(shí)質(zhì)控制性。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,其財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)合并到公司財(cái)務(wù)報(bào)表之中。
3、參股子公司按《公司法》及該企業(yè)《公司章程》等相關(guān)規(guī)章制度履行程序,也可參照本制度執(zhí)行。
第三條子公司的組織管理架構(gòu)設(shè)置最少為二級(jí)結(jié)構(gòu),機(jī)構(gòu)設(shè)置必須完善,董事長(zhǎng)(含副職)、總經(jīng)理(含副職)、總監(jiān)為高級(jí)管理人員,總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理(含副職)為中級(jí)管理人員。
第死條集團(tuán)公司委派至子公司的高級(jí)管理人員、經(jīng)營(yíng)管理層,以及集團(tuán)公司各職能部門須對(duì)本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé),并按照本制度規(guī)定,有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
第五條子公司在集團(tuán)公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)財(cái)產(chǎn),同時(shí)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行集團(tuán)公司對(duì)子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。
第六條子公司設(shè)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)理會(huì)),子公司經(jīng)理會(huì)成員由
集團(tuán)公司直接任命。集團(tuán)公司向子公司委派或推薦高級(jí)管理人員,并根據(jù)需要對(duì)任期內(nèi)委派或推薦的高級(jí)管理人員作適當(dāng)調(diào)整。
第七條子公司應(yīng)按時(shí)召開經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,會(huì)議記錄和會(huì)議決議須有到會(huì)經(jīng)理會(huì)成員和會(huì)議記錄人簽字。
第八條經(jīng)理會(huì)形成決議后,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)將其相關(guān)會(huì)議決議及會(huì)議紀(jì)要報(bào)集團(tuán)公司存檔。
第九條由集團(tuán)公司派出的高級(jí)管理人員在其被授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司派出的高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在子公司的具體落實(shí),同時(shí)將子公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)及其他情況及時(shí)向集團(tuán)公司反饋。
第十條集團(tuán)公司各職能部門根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的各項(xiàng)管理制度或辦法,對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、重大投資及人力資源等方面進(jìn)行指導(dǎo)、管理及監(jiān)督。
人事管理
第一條子公司人事由集團(tuán)公司人力資源部歸口管理。
第二條子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律和行政法規(guī),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制訂勞動(dòng)合同管理制度,本著合理合法原則,規(guī)范用工行為。
第三條非經(jīng)集團(tuán)公司委派的控股子公司部門主管以上管理人員,子公司應(yīng)在其任命后的2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司備案。
第四條子公司應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,參照本地區(qū)、本行業(yè)的市場(chǎng)薪酬水平,制訂有一定競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬激勵(lì)制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第五條子公司應(yīng)按照集團(tuán)公司要求,及時(shí)將以下信息上報(bào)集團(tuán)公司備案:
(一)年度勞動(dòng)力使用計(jì)劃及上年執(zhí)行情況;
(二)年度人工成本、工資總額計(jì)劃及上年執(zhí)行情況;
(三)部門主管人員年度薪資實(shí)際發(fā)放情況;
(四)在公司定員范圍內(nèi),子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制情況;
(五)子公司應(yīng)制定員工招聘錄用、辭退及日常管理辦法;
(六)其他需要報(bào)備的人力資源管理相關(guān)信息。
第六條集團(tuán)公司委派到子公司的高級(jí)管理人員應(yīng)維護(hù)集團(tuán)公司利益,忠誠(chéng)
地貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司對(duì)子公司作出的各項(xiàng)決議和決策。
第七條集團(tuán)公司向子公司派出的高級(jí)管理人員,在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)重大問題,給集團(tuán)公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
第八條集團(tuán)公司對(duì)子公司高層管理人員執(zhí)行績(jī)效考核機(jī)制,子公司高層管理人員每年須向集團(tuán)公司人力資源部填報(bào)績(jī)效考核表,以企業(yè)當(dāng)年設(shè)定的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)管理
第一條子公司財(cái)務(wù)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理,財(cái)務(wù)管理制度與集團(tuán)公司并軌。
第二條子公司應(yīng)健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,并配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。
第三條集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,實(shí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理制度。上述歸口管理的內(nèi)容包括但不限于以下條款:
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員招聘與使用;
(二)資金統(tǒng)一調(diào)度。除預(yù)留日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)資金之外,剩余資金全部上劃到集團(tuán)銀行賬戶;
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置;
(四)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督與考評(píng);
(五)融資行為;
(六)集團(tuán)公司規(guī)定的其他要求。
第四條集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)實(shí)行委派制,被派往控股子公司的財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理?毓勺庸静坏眠`反程序更換財(cái)務(wù)主管;如確需更換的,應(yīng)向集團(tuán)公司報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司同意后按程序另行委派。
第五條子公司在銀行開設(shè)賬戶由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管制。原則上一正三輔,即一個(gè)基本結(jié)算賬戶,三個(gè)輔助結(jié)算賬戶。確因經(jīng)營(yíng)需要增設(shè)輔助賬戶的,必須書面申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可開設(shè)。
第六條子公司應(yīng)按照集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一要求,按時(shí)上報(bào)貨幣資金結(jié)存狀況表。第七條集團(tuán)公司實(shí)行年度預(yù)算制度,全面預(yù)算目標(biāo)每年編制一次,預(yù)算年度
與會(huì)計(jì)年度相同。子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照全面預(yù)算管理規(guī)定,做好全面預(yù)算管理工作,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制,加強(qiáng)成本、費(fèi)用、資金管理。子公司超年度預(yù)算的費(fèi)用支出,要嚴(yán)格履行追加預(yù)算手續(xù),報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理會(huì)議審批。
第八條子公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)、變更等,應(yīng)遵循集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。
第九條子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特征,按照集團(tuán)公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息要求,定期報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告以及提供會(huì)計(jì)資料。其會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)接受集團(tuán)公司委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。財(cái)務(wù)報(bào)告分為月報(bào)、季度報(bào)告、半年度報(bào)告和年度報(bào)告。
(一)每月(季度)結(jié)束后10日內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送月度(季度)財(cái)務(wù)報(bào)表及分析(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告及其他內(nèi)部管理報(bào)表等)。
(二)每半年度結(jié)束后15日內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送半年度財(cái)務(wù)報(bào)告(除前述財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析之外還應(yīng)當(dāng)包括現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注等)。
(三)每年度結(jié)束后30日內(nèi)(即每年1月30日前),向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送上年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
第十條子公司應(yīng)嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間資金、資產(chǎn)及其它資源往來,避免發(fā)生任何非經(jīng)營(yíng)占用情況。因上述原因給公司造成損失的,集團(tuán)公司有權(quán)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
本制度所述關(guān)聯(lián)方為:
1、集團(tuán)公司及子公司的高級(jí)管理人員。
2、集團(tuán)公司及子公司的關(guān)系密切的家庭成員(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母)。
3、前述
1、2項(xiàng)人員直接或間接控制的,或擔(dān)任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的,除集團(tuán)公司及集團(tuán)公司的控股子公司以外的法人或其他組織。
第十一條子公司應(yīng)根據(jù)公司章程和財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,科學(xué)安排使用資金。子公司負(fù)責(zé)人不得違反規(guī)定對(duì)外投資、對(duì)外借款或挪作私用,不得越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批。否則,子公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款,制止無效的,可以直接向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。
第十二條未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),子公司不得提供對(duì)外擔(dān)保,也不得進(jìn)行互相擔(dān)
保。集團(tuán)公司為子公司提供借款擔(dān)保的,控股子公司應(yīng)按集團(tuán)公司規(guī)定程序申辦,并履行債務(wù)人職責(zé),不得給集團(tuán)公司造成損失。
第十三條子公司不具有獨(dú)立的重大資產(chǎn)處置權(quán)、年度預(yù)算外的對(duì)外籌資權(quán)、對(duì)外投資權(quán)和對(duì)外捐贈(zèng)權(quán)。
經(jīng)營(yíng)管理
第一條子公司經(jīng)營(yíng)由集團(tuán)公司投資部歸口管理。
第二條子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家各項(xiàng)法律和法規(guī),并根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂自身經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的計(jì)劃管理體系,確保有計(jì)劃地完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
第三條子公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確內(nèi)部管理和經(jīng)營(yíng)部門職責(zé)。根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度,并上報(bào)集團(tuán)公司審查備案。
第四條子公司應(yīng)定期組織編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告上報(bào)集團(tuán)公司。報(bào)告主要包括月報(bào)、季報(bào)、半年度報(bào)告及年度報(bào)告,月報(bào)上報(bào)時(shí)間為月度結(jié)束后10日內(nèi),季報(bào)上報(bào)時(shí)間為季度結(jié)束后10日內(nèi),半年度報(bào)告上報(bào)時(shí)間為每年7月15日前,年度報(bào)告上報(bào)時(shí)間為年度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)。
第五條子公司的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告必須能真實(shí)反映其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理狀況。報(bào)告內(nèi)容除公司日常的經(jīng)營(yíng)情況外,還應(yīng)包括市場(chǎng)變化情況,有關(guān)協(xié)議的履行情況、重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況、重大訴訟及仲裁事件的發(fā)展情況,以及其他重大事項(xiàng)的相關(guān)情況。子公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)在報(bào)告上簽字,對(duì)報(bào)告所載內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
第六條子公司應(yīng)于每年度結(jié)束前由總經(jīng)理組織編制本年度工作報(bào)告及下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。由集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。子公司年度工作報(bào)告及下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
(一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃總表,包括當(dāng)年執(zhí)行情況及下一年度計(jì)劃指標(biāo);
(二)當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況、與計(jì)劃差異的說明,下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷策略以及相關(guān)的管理工作措施;
(三)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用的實(shí)際支出情況及下一年度計(jì)劃;
(四)當(dāng)年資金使用及投資項(xiàng)目進(jìn)展情況,下一年度資金使用和投資計(jì)劃;
(五)集團(tuán)公司要求說明或者子公司認(rèn)為有必要列明的其他事項(xiàng)。
第七條子公司應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司的.經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,接受集團(tuán)公司督導(dǎo),建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。
第八條在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中,未按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定和要求,給集團(tuán)公司和子公司造成損失的,對(duì)子公司主要負(fù)責(zé)人給予批評(píng)、警告、直至解除職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。
行政事務(wù)管理
第一條子公司行政事務(wù)由集團(tuán)公司行政辦公室歸口管理。
第二條子公司的重大合同、重要文件、重要資料等,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)備、歸檔。
第三條子公司公務(wù)文件需加蓋集團(tuán)公司印章時(shí),應(yīng)根據(jù)用印文件涉及的權(quán)限,按照集團(tuán)公司《公章使用管理制度》規(guī)定的審批程序?qū)徟?方可蓋章。
第四條子公司的企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)和企業(yè)文化,應(yīng)與集團(tuán)公司保持協(xié)調(diào)一致。在總體精神和風(fēng)格不相悖的前提下,可以具有自身的特點(diǎn)。
第五條集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)助子公司辦理工商注冊(cè)、年審等工作,子公司年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件,應(yīng)及時(shí)交集團(tuán)公司存檔。
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理。
第一條子公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理。
第二條集團(tuán)公司定期或不定期實(shí)施對(duì)子公司的審計(jì)監(jiān)督。由集團(tuán)公司各職能部門按審計(jì)事項(xiàng)組織內(nèi)部審計(jì)工作。
第三條子公司除應(yīng)配合集團(tuán)公司完成因合并報(bào)表需要的各項(xiàng)外部審計(jì)工作外,還應(yīng)接受集團(tuán)公司根據(jù)管理工作需要,對(duì)子公司進(jìn)行的財(cái)務(wù)狀況、制度執(zhí)行情況等內(nèi)部或外聘審計(jì)。
第四條內(nèi)部審計(jì)主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、制度執(zhí)行審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。
第五條子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備。子公司必須配合對(duì)其進(jìn)行的審計(jì)工作,全面提供審計(jì)所需資料,不得敷衍和阻撓。
第六條經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)子公司后,子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
重大事項(xiàng)報(bào)告
第一條子公司重大事項(xiàng)報(bào)告由集團(tuán)公司投資部歸口管理。
第二條子公司有義務(wù)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、重大合同以及其它可能對(duì)集團(tuán)品牌形象產(chǎn)生重大影響的信息(以下統(tǒng)稱重大事項(xiàng)),由集團(tuán)公司履行相關(guān)信息披露義務(wù)。在重大事項(xiàng)尚未公開披露前,相關(guān)當(dāng)事人負(fù)有保密義務(wù)。所有重大事項(xiàng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布。
第三條子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章,并要確保所提供的信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第四條子公司以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)如實(shí)報(bào)告集團(tuán)公司:
1、購買或出售資產(chǎn);不含購買原材料、燃料、以及出售產(chǎn)品、商品等與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資產(chǎn),但資產(chǎn)置換中涉及收購出售此類資產(chǎn)的,仍包含在內(nèi);
2、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
3、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)與或受贈(zèng)、承包、租賃、擔(dān)保等)的訂立、變更和終止;
4、大額銀行退票;
5、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;
6、遭受重大損失(包括施工質(zhì)量,施工安全事故等);
7、重大行政處罰;
8、債權(quán)、債務(wù)重組;
9、簽訂許可使用協(xié)議;
10、監(jiān)管部門和公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第五條上述子公司需報(bào)告集團(tuán)公司的重大事項(xiàng),由集團(tuán)公司行政辦公室另行制訂辦法,進(jìn)行具體規(guī)定。
績(jī)效考核和激勵(lì)約束
第一條子公司績(jī)效考核和激勵(lì)約束由集團(tuán)公司投資部歸口管理。第二條為更好地貫徹落實(shí)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善子公司的激勵(lì)約束機(jī)制,有效調(diào)動(dòng)子公司高層管理人員的積極性,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,集團(tuán)公司建立對(duì)子公司的績(jī)效考核和激勵(lì)約束制度。
第三條集團(tuán)公司對(duì)子公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為子公司的負(fù)責(zé)人。
第四條集團(tuán)公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與子公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書,并建立健全目標(biāo)指標(biāo)考核體系,對(duì)高層管理人員實(shí)施綜合考評(píng),依據(jù)目標(biāo)完成的情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
第五條子公司中層及以下員工的激勵(lì)考核和獎(jiǎng)懲方案,由子公司自行制訂,并報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門備案。
投資管理
第一條子公司投資由集團(tuán)公司投資部歸口管理
第二條公司未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)不得開展任何形式的對(duì)外投資活動(dòng)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的子公司投資項(xiàng)目應(yīng)遵循合法、合規(guī)、審慎、安全、有效的原則,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn),注重投資效率。投資決策必須制度化、程序化。
第三條本制度內(nèi)所稱的投資,是指子公司用現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券或無形資產(chǎn)等實(shí)施投資的行為,包括對(duì)外投資(含設(shè)立下一級(jí)全資子企業(yè)或全資、控股、參股子企業(yè);受讓股份;收購兼并;合資合作;對(duì)出資企業(yè)追加投入等);固定資產(chǎn)投資(含基本建設(shè)、技術(shù)改造、);金融投資(含股票投資、證券投資、期貨投資、委托理財(cái)?shù)龋粚?duì)外擔(dān)保;經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)出租、委托經(jīng)營(yíng)或與他人共同經(jīng)營(yíng)。
第四條子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性論證,在確定符合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方向的前提下,向集團(tuán)公司投資部提交以下材料:
(一)項(xiàng)目建議書或投資方案;
(二)項(xiàng)目論證意見書或項(xiàng)目審查報(bào)告;
(三)投資事項(xiàng)基本情況說明;
(四)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告;
(五)合作方的基本情況說明和相關(guān)證明文件;
(六)擬簽訂的相關(guān)協(xié)議文本;
(七)項(xiàng)目投資概算;
(八)財(cái)務(wù)意見書和法律意見書;
(九)項(xiàng)目涉及的其他專業(yè)報(bào)告(如審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告);
(十)集團(tuán)公司認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)材料。
第五條子公司投資項(xiàng)目的申報(bào)審批程序?yàn)?
(一)子公司對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證;
(二)子公司經(jīng)理會(huì)討論、研究,子公司董事會(huì)審批通過;
(三)將子公司經(jīng)理會(huì)決議、董事會(huì)決議會(huì)同書面報(bào)告及集團(tuán)公司所需材料報(bào)送集團(tuán)公司投資部。
(四)集團(tuán)公司投資部認(rèn)為必要時(shí)可要求子公司聘請(qǐng)審計(jì)、評(píng)估及法律服務(wù)機(jī)構(gòu)出具專業(yè)報(bào)告,費(fèi)用由子公司支付。
(四)集團(tuán)公司投資部認(rèn)為可行的,提交集團(tuán)公司按《xxxx集團(tuán)有限公司對(duì)外投資管理制度》履行相關(guān)決策程序得到批準(zhǔn)后,由子公司負(fù)責(zé)實(shí)施。
第六條子公司應(yīng)確保投資項(xiàng)目資產(chǎn)保值增值,對(duì)獲得批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,申報(bào)項(xiàng)目的子公司應(yīng)在每季度結(jié)束后10日內(nèi),對(duì)投資項(xiàng)目的進(jìn)度、投資預(yù)算的執(zhí)行和使用、合作各方情況、經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用狀況、存在問題和建議等每季度匯制報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司投資部。
第七條子公司在具體實(shí)施投資項(xiàng)目過程中,必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,因項(xiàng)目實(shí)施需要,項(xiàng)目預(yù)算超過集團(tuán)公司批準(zhǔn)投資概算,子公司必須上報(bào)集團(tuán)公司投資部,由集團(tuán)公司投資部分析審核后上報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理會(huì)審批。
第八條子公司應(yīng)在完成該投資項(xiàng)目全部投資工作后三十個(gè)工作日內(nèi),將實(shí)施結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司備案。
第九條投資形成的產(chǎn)權(quán)或固定資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)持有單位按法律、法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行管理,并將相關(guān)文本證件正本報(bào)集團(tuán)公司投資部留存?zhèn)浒浮?/p>
第十條子公司未經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)不得進(jìn)行委托理財(cái)、股票、利率、
匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)品的投資。
第十一條經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的股票、證券投資項(xiàng)目,必須執(zhí)行嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同操作,且證券投資操作人員與資金、財(cái)務(wù)管理人員分離,相互制約,不得一人單獨(dú)接觸投資資產(chǎn),對(duì)任何的投資資產(chǎn)的存入或取出,必須由相互制約的兩人聯(lián)名簽字。
第十二條出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時(shí),集團(tuán)公司可以經(jīng)清算程序后收回對(duì)外投資或轉(zhuǎn)讓對(duì)外投資:
(一)該投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期滿;
(二)由于發(fā)生不可抗力事件而使項(xiàng)目無法繼續(xù)經(jīng)營(yíng);
(三)合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時(shí);
(四)投資項(xiàng)目已經(jīng)明顯有悖于集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方向的;
(五)投資項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望沒有市場(chǎng)前景的;
(六)由于投資項(xiàng)目需要追加投資,對(duì)追加投資部分未能通過審批的或自身經(jīng)營(yíng)資金不足急需補(bǔ)充資金時(shí);
(七)轉(zhuǎn)讓投資符合集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)利益的;(八)集團(tuán)公司認(rèn)為有必要的其他情形。
集團(tuán)公司管理制度4
1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。
2、主體內(nèi)容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理
3、細(xì)則規(guī)定:
。ㄒ唬┵Y金日常管理
1、資金定義:貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和本公司的有關(guān)規(guī)定。
2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實(shí)庫存限額規(guī)定,F(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司保險(xiǎn)柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬實(shí)相符,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)至少每月對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行一次盤點(diǎn)抽查。
3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對(duì)賬章,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對(duì)賬單作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行裝訂存檔保管。
。ǘ┵Y金支出管理
1、財(cái)務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的`職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部。對(duì)外簽署的涉及款項(xiàng)收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交一份原件,以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。
2、資金支出必須依據(jù)審核完整無誤的單據(jù)中金額進(jìn)行支付,嚴(yán)禁“無票”支出,嚴(yán)禁“白條”抵賬。
3、各項(xiàng)資金支出原則上需根據(jù)預(yù)算進(jìn)行撥付。同時(shí),各部門對(duì)于資金支出應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部進(jìn)行申請(qǐng)(1萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申請(qǐng),3萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請(qǐng),3萬元以上的資金支付需前三天申請(qǐng)),以便財(cái)務(wù)部備款。
3、各類支出相關(guān)細(xì)則管理如下:
。1)、個(gè)人借款支出
a、公司員工因公干需要向公司借支款項(xiàng),()由申請(qǐng)人填寫借款單,部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無誤的單據(jù),向借支人支付款項(xiàng)。
b、個(gè)人借款支付方式:原則上個(gè)人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個(gè)人借款為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工工資卡內(nèi))。
(2)、零星費(fèi)用報(bào)銷支出
a、操作流程根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無誤的單據(jù),進(jìn)行款項(xiàng)支付。
b、零星費(fèi)用報(bào)銷方式:原則上費(fèi)用報(bào)銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費(fèi)用報(bào)銷金額為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付。
。3)、商品采購貨款和大額行政采購支出
a、由采購人員填寫采購申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節(jié)點(diǎn)人員審核后,方可進(jìn)行款項(xiàng)支付。
b、應(yīng)依據(jù)我司與供應(yīng)商合同約定進(jìn)行付款,原則上此類款項(xiàng)必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。
(4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出
我司向關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必須依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進(jìn)行款項(xiàng)轉(zhuǎn)出。
(二)資金收入管理
1、公司銷售收入原則上通過轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部了解“轉(zhuǎn)入戶”具體詳況。
2、對(duì)于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應(yīng)至少由一名業(yè)務(wù)部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)部出納處,出納再向開具收款票據(jù)。對(duì)于個(gè)別客戶需先行開具票據(jù)再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取已開票據(jù),再由銷售后勤人員持該票據(jù)去完成收款后,于一個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)交至財(cái)務(wù)部出納處。
3、對(duì)于上述第“2”點(diǎn)關(guān)于收取客戶現(xiàn)金情況重點(diǎn)說明如下要點(diǎn):
a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收。ǖ珣(yīng)至少有一名業(yè)務(wù)人員陪同),銷售后勤人員對(duì)資金的安全性負(fù)責(zé)。
b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)部出納處。
c、對(duì)于收取的款項(xiàng),任何人員不得侵占、挪用。
4、財(cái)務(wù)部出納人員每日向財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)送資金日?qǐng)?bào)表。
5、附則
1、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋
2、本制度由各部門會(huì)簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4S店資金管理基本規(guī)定在全市國(guó)土資源項(xiàng)目資金管理暨招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言
集團(tuán)公司管理制度5
【績(jī)效管理的宗旨】
第一條通過績(jī)效管理持續(xù)不斷地提高和改進(jìn)公司、部門和員工的工作業(yè)績(jī),確保集團(tuán)戰(zhàn)略、目標(biāo)的達(dá)成和相關(guān)政策、制度的有效實(shí)施以及員工的發(fā)展。
【績(jī)效管理的內(nèi)涵和外延】
第二條集團(tuán)的績(jī)效管理包括公司戰(zhàn)略框架的確定和分解、績(jī)效指標(biāo)的建立、績(jī)效考核、績(jī)效溝通、績(jī)效分析改進(jìn)、績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用等六個(gè)方面。
【績(jī)效管理體系的建立和推進(jìn)實(shí)施】
第三條集團(tuán)人力資源部是集團(tuán)績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)和管理部門,是集團(tuán)績(jī)效管理體系的推進(jìn)和實(shí)施部門,其他各部門負(fù)責(zé)績(jī)效管理的具體實(shí)施。
第四條集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)組織公司戰(zhàn)略框架的確定、績(jī)效指標(biāo)的建立;集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)溝通、績(jī)效分析改進(jìn)和績(jī)效結(jié)果運(yùn)用。
【績(jī)效管理體系的主體思路】
第五條原則上集團(tuán)所有子(分)公司、職能部室、員工的績(jī)效考核都有自己的計(jì)劃目標(biāo)。其中,各子(分)公司計(jì)劃目標(biāo)分為兩部分:一是集團(tuán)重點(diǎn)考核指標(biāo):包括利潤(rùn)、產(chǎn)量、銷量、銷售收入;二是監(jiān)控指標(biāo):包括制造成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用;煤耗、電耗、質(zhì)量,物質(zhì)采購價(jià)格、銷售價(jià)格,公司定員、年度工資總額等。集團(tuán)部室計(jì)劃目標(biāo),除了要完成本部室基本職責(zé)外,還必須完成集團(tuán)確定的項(xiàng)目課題。每年具體的計(jì)劃目標(biāo)詳見《各年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案》。
第六條每年年底集團(tuán)組織專門人員研究制定下一年度的計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案,內(nèi)容包括集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目投資計(jì)劃,各公司、集團(tuán)部室計(jì)劃目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則。年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)批準(zhǔn),在集團(tuán)職代會(huì)或年度工作會(huì)議上正式頒布實(shí)施。
【不同層級(jí)的績(jī)效管理】
第七條根據(jù)集團(tuán)目前組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的特點(diǎn),將集團(tuán)的績(jī)效管理體系分為三個(gè)層級(jí):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理級(jí)高層管理人員的績(jī)效管理;子(分)公司經(jīng)營(yíng)班子、集團(tuán)部室負(fù)責(zé)人經(jīng)理(副經(jīng)理)級(jí)中層管理人員的績(jī)效管理;其他員工級(jí)的績(jī)效管理。
【績(jī)效管理的周期】
第八條根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),績(jī)效管理的周期設(shè)置如下:
1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子和子(分)公司經(jīng)營(yíng)班子成員每年度考核一次;
2、集團(tuán)職能部室、工程建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)人員(包括副經(jīng)理)每年度考核一次;
3、其他所有員工每月度考核一次。
【計(jì)劃目標(biāo)的建立】
第九條計(jì)劃目標(biāo)的建立。
1、每年12月底之前,集團(tuán)銷售中心編制集團(tuán)及各區(qū)域銷售計(jì)劃,子(分)公司編制下一年度生產(chǎn)計(jì)劃、技改計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司,集團(tuán)組織專門人員按照集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé)組織建立各子(分)公司和職能部室年度的計(jì)劃目標(biāo),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理和董事會(huì)審批同意后發(fā)布實(shí)施;
2、各子(分)公司根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的計(jì)劃目標(biāo)制定自己的年度的計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案,經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理審核同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
3、各子(分)公司和職能部室年度的計(jì)劃目標(biāo)經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批同意后,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議上予以發(fā)布。
第十條監(jiān)控指標(biāo)的建立。
1、監(jiān)控指標(biāo)的設(shè)立是為了通過過程控制,確保計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在不同階段,以及在公司進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整、監(jiān)控指標(biāo)發(fā)生變化時(shí),將做出相應(yīng)調(diào)整,考核的重點(diǎn)應(yīng)有所不同。監(jiān)控指標(biāo)主要是根據(jù)公司的管理思想、管理原則并參照公司的管理制度、管理流程確定的管理指標(biāo)。
2、在集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃目標(biāo)確定后,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員對(duì)公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),依據(jù)公司的制度和流程制定各子(分)公司的監(jiān)控指標(biāo)。
3、監(jiān)控指標(biāo)經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批同意后,在集團(tuán)工作會(huì)議上頒布實(shí)施。
【績(jī)效管理的時(shí)間】
第十一條根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),績(jī)效管理的時(shí)間設(shè)置如下:
1、年度考核的要求在下一年度開始后的20個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。待審計(jì)確認(rèn)后兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
2、月度考核的要求在下一月度開始后的10個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
【績(jī)效管理的原則】
第十二條在遵循公正、公平、公開原則的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理的客觀性、責(zé)任性、激勵(lì)性和結(jié)果導(dǎo)向。
1、穩(wěn)定原則:公司在確定了考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)后,在一年財(cái)務(wù)年度內(nèi),績(jī)效考核的指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和分配方式基本不用發(fā)生大的變化,需保持相對(duì)穩(wěn)定。
2、自主原則:集團(tuán)只對(duì)子(分)公司和職能部室的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行考核,據(jù)此形成集團(tuán)各子(分)公司及職能部室經(jīng)理級(jí)(包括副經(jīng)理)的考核結(jié)果,并作為績(jī)效薪酬一級(jí)分配的主要依據(jù)。集團(tuán)各子(分)公司及職能部室可以制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成自己內(nèi)部的考核實(shí)施細(xì)則,由經(jīng)理(副經(jīng)理)自主實(shí)行內(nèi)部二級(jí)分配。
3、公開原則:各級(jí)指標(biāo)(含項(xiàng)目、達(dá)到狀態(tài)、權(quán)重和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))的制定與過程調(diào)整,均需由目標(biāo)承擔(dān)者與其上級(jí)主管共同協(xié)商討論完成,員工有知曉并充分了解自己的詳細(xì)考核結(jié)果的權(quán)力。
4、客觀原則:要做到用“事實(shí)說話”,對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實(shí)依據(jù),考核要客觀地反映實(shí)際情況,堅(jiān)決避免由于趨中傾向、印象偏差、親近性、以偏概全、對(duì)比排序等現(xiàn)象帶來的誤差。
5、參與原則:被考核者有參與制定本崗位考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)力,同時(shí)在考核過程中,有進(jìn)行自評(píng)和獲知上級(jí)評(píng)價(jià)意見、評(píng)價(jià)結(jié)果的權(quán)力。
6、反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者本人,肯定成績(jī),指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向。
7、過程原則:集團(tuán)人力資源部對(duì)各子(分)公司及職能部室的績(jī)效考核要進(jìn)行過程監(jiān)控,并對(duì)過程監(jiān)控信息進(jìn)行記錄,過程記錄的信息是最終考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。
8、申訴原則:被考核者認(rèn)為有失公正的地方,可以要求進(jìn)行必要的解釋或申訴。當(dāng)部門或崗位的考核指標(biāo)因?yàn)槠渌块T或崗位的主觀原因或職責(zé)沒有有效的履行,而受到嚴(yán)重影響時(shí),部門或崗位可以在該項(xiàng)工作完成前5~10天內(nèi)提起申訴。
9、激勵(lì)原則:各級(jí)主管要切實(shí)做到激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,并使優(yōu)者多得、差者少得或不得。
10、結(jié)果導(dǎo)向原則:堅(jiān)持成果主義的宗旨,集團(tuán)只對(duì)各子(分)公司及職能部室的經(jīng)營(yíng)管理結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),不評(píng)價(jià)過程。
【績(jī)效考核的責(zé)任者】
第十三條高管人員的考核由總經(jīng)理協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行考核;對(duì)各子(分)公司及職能部室的考核由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部和人力資源部協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行考核;對(duì)員工的考核由經(jīng)理(副經(jīng)理)負(fù)責(zé)進(jìn)行考核,必要時(shí)經(jīng)理(副經(jīng)理)可將考核責(zé)任委托給相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)部分員工進(jìn)行考核。
【績(jī)效與薪酬委員會(huì)】
第十四條績(jī)效與薪酬委員會(huì)由公司董事會(huì)成員、總經(jīng)理、外聘專家、人力資源經(jīng)理和部分員工代表組成。
【績(jī)效與薪酬委員會(huì)的職責(zé)】
第十五條績(jī)效與薪酬委員會(huì)的主要職責(zé)如下:
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司績(jī)效與薪酬管理的主要指導(dǎo)思想;
2、對(duì)績(jī)效考核工作定期進(jìn)行評(píng)估;
3、對(duì)績(jī)效考核及績(jī)效工資計(jì)算過程中出現(xiàn)的重大爭(zhēng)議問題做最后裁決;
4、確定公司高級(jí)管理人員的薪酬水平。
【計(jì)劃目標(biāo)的制定辦法】
第十六條計(jì)劃目標(biāo)的制定過程是一個(gè)從上而下的分解過程,各層級(jí)間計(jì)劃目標(biāo)要體現(xiàn)其與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和支撐的關(guān)系。
第十七條在制定計(jì)劃目標(biāo)時(shí)應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的`人力資源、設(shè)備資源和其他條件,在符合成本控制的原則下,制定合理的考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)值。對(duì)需要追加的資源必須明確其來源和需要配合的部門和個(gè)人。
第十八條計(jì)劃目標(biāo)的制定與過程調(diào)整,均需按規(guī)定進(jìn)行審批。
第十九條計(jì)劃目標(biāo)在制定過程中,為便于過程監(jiān)控和年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),部分監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)同時(shí)制定月度分解指標(biāo)。
【各級(jí)計(jì)劃目標(biāo)制定過程】
第二十條三個(gè)層級(jí)的計(jì)劃目標(biāo)制定過程如下:
1、高層管理人員:由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略予以制定。
2、中層管理人員:子(分)公司經(jīng)營(yíng)班子、職能部室負(fù)責(zé)人經(jīng)理(副經(jīng)理)級(jí)計(jì)劃目標(biāo)來源與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子級(jí)計(jì)劃目標(biāo),是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子級(jí)計(jì)劃目標(biāo)在子(分)公司經(jīng)營(yíng)班子和集團(tuán)部室負(fù)責(zé)人中的具體體現(xiàn)和實(shí)施。
3、崗位計(jì)劃目標(biāo):各崗位人員根據(jù)部門計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)一步分解,確定崗位的計(jì)劃目標(biāo)(包括考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)),但并非每個(gè)崗位都有監(jiān)控指標(biāo)。
【計(jì)劃目標(biāo)分解過程的注意事項(xiàng)】
第二十一條對(duì)計(jì)劃目標(biāo)的作用要做宏觀了解,要特別清楚計(jì)劃目標(biāo)的各種顯性要求和隱性要求,切忌一知半解、斷章取義。
第二十二條弄清楚每個(gè)計(jì)劃目標(biāo)與子(分)公司經(jīng)營(yíng)班子和集團(tuán)部室負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系:哪些是強(qiáng)相關(guān),哪些是弱相關(guān),及強(qiáng)弱相關(guān)到什么程度。
第二十三條弄清楚計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的三個(gè)環(huán)節(jié):計(jì)劃目標(biāo)的輸入(資源、技術(shù)、支持條件等)是什么;計(jì)劃目標(biāo)的轉(zhuǎn)換(實(shí)現(xiàn)流程、監(jiān)控節(jié)點(diǎn))是什么;計(jì)劃目標(biāo)的輸出(形態(tài)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等)是什么。
第二十四條在分解計(jì)劃目標(biāo)時(shí),切忌三種極端的做法:一是脫離實(shí)際的夸大;二是不負(fù)責(zé)任的推脫;三是無所謂的隨意。任何一種做法都將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的分解不能完全到位。
第二十五條經(jīng)理(副經(jīng)理)、集團(tuán)部室負(fù)責(zé)人是子(分)公司和集團(tuán)部室承擔(dān)計(jì)劃目標(biāo)的第一責(zé)任人,在分解計(jì)劃目標(biāo)時(shí)要充分發(fā)揮自我思考問題的能力,切忌“等領(lǐng)導(dǎo)分配工作”“靠領(lǐng)導(dǎo)指示”“領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么辦”的思想。
第二十六條切忌閉門造車,必須加強(qiáng)橫向和縱向溝通。計(jì)劃目標(biāo)的分解過程是一個(gè)“橫向分解+縱向分解”的過程,計(jì)劃目標(biāo)的分解關(guān)聯(lián)性強(qiáng),必須經(jīng)過集團(tuán)和各個(gè)子(分)公司、職能部室間的反復(fù)、多次的溝通。沒有良好的溝通根本不可能把計(jì)劃目標(biāo)分解好。
第二十七條分解計(jì)劃目標(biāo)時(shí)要考慮時(shí)間進(jìn)度、量化指標(biāo)、權(quán)重、評(píng)價(jià)緯度、測(cè)量方法、評(píng)價(jià)公式、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的必備資源、需其他部門配合的相關(guān)要求、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的主要流程和主要方法等,盡量不要有遺漏。
【計(jì)劃目標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)】
第二十八條計(jì)劃目標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)詳見各年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的《考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》。
第二十九條計(jì)劃目標(biāo)的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是利潤(rùn)、時(shí)間(效率)、數(shù)量(產(chǎn)銷)、質(zhì)量、成本。
【專查組】
第三十條專查組由集團(tuán)職能部室主要骨干組成,包括集團(tuán)調(diào)度監(jiān)控中心、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、安全法規(guī)部等。
第三十一條專查組的職責(zé):
1、專查組在集團(tuán)各自分管領(lǐng)導(dǎo)指揮下,負(fù)責(zé)不定期對(duì)各子(分)公司和職能部室的考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)進(jìn)行檢查。
2、負(fù)責(zé)考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)系統(tǒng)的不斷完善和改進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)數(shù)據(jù)的信息采集。
【高層管理人員的考核】
第三十二條在每一個(gè)考核年度結(jié)束后,集團(tuán)總經(jīng)理助理級(jí)以上高管人員進(jìn)行述職,集團(tuán)績(jī)效考評(píng)委員會(huì)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的緯度包括兩個(gè)主要方面:第一是具體分管指標(biāo)的完成情況,第二是直屬部門的工作業(yè)績(jī)。兩部分考核成績(jī)的加權(quán)總和就是高管人員的年度業(yè)績(jī)系數(shù)。其中,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;工作業(yè)績(jī)由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;最后集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)將以上兩個(gè)方面的考核結(jié)果進(jìn)行匯總,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理和董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體的考核辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)詳見各年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的《考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》。
第三十三條高管人員的年度績(jī)效薪酬根據(jù)事前簽約的經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀、績(jī)效薪酬系數(shù)和本人的年度業(yè)績(jī)系數(shù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部綜合進(jìn)行計(jì)算后一次性發(fā)給本人。
【對(duì)中層管理人員的考核】
第三十四條每個(gè)考核年度結(jié)束后,按照規(guī)定時(shí)間,各子(分)公司經(jīng)營(yíng)班子成員和集團(tuán)職能部室經(jīng)理(包括副經(jīng)理)根據(jù)本單位和部門工作實(shí)際完成情況進(jìn)行自評(píng)并寫出述職報(bào)告,報(bào)分管副總經(jīng)理審核后交集團(tuán)交人力資源部。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)子(分)公司計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì)考核,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)職能部室計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,以上兩項(xiàng)考核結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)集團(tuán)人力資源部匯總。
第三十五條集團(tuán)人力資源部將匯總的考核資料報(bào)送總經(jīng)理,總經(jīng)理通過個(gè)別談話或會(huì)議的方式,與經(jīng)理級(jí)人員進(jìn)行績(jī)效溝通,溝通的時(shí)間一般不少與15分鐘。溝通時(shí)總經(jīng)理需肯定該子(分)公司和職能部室業(yè)績(jī),指出存在的問題、缺點(diǎn),并聽取被考核人對(duì)本次考核的意見,在達(dá)成充分一致后,雙方在考核表上簽字生效(必要時(shí),總經(jīng)理可授權(quán)主管人事行政的副總經(jīng)理對(duì)各子(分)公司和職能部室經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核,但最終結(jié)果需報(bào)總經(jīng)理并由總經(jīng)理做最后確認(rèn))。
第三十六條集團(tuán)人力資源部將總經(jīng)理簽字后的考核結(jié)果匯總交財(cái)務(wù)管理部作為計(jì)算年度績(jī)效薪酬的依據(jù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部依據(jù)最終的考核結(jié)果按年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的規(guī)定核算個(gè)人年度績(jī)效薪酬后一次性發(fā)給本人。
【對(duì)銷售人員的考核】
第三十七條對(duì)銷售中心實(shí)行與銷售總量掛鉤的計(jì)件制。根據(jù)銷量完成情況,決定銷售中心領(lǐng)導(dǎo)班子年薪的增減,決定銷售提成的增減。每年具體的考核提成辦法詳見集團(tuán)年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的《考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》。銷售中心可根據(jù)自身情況制定具體的銷售人員二次考核提成及工資分配辦法并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
【對(duì)項(xiàng)目人員的考核】
第三十八條對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目人員、工程設(shè)計(jì)人員和新產(chǎn)品開發(fā)人員實(shí)行年度目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)考核。集團(tuán)只對(duì)工程建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品開發(fā)的工期、投資、質(zhì)量、達(dá)標(biāo)達(dá)產(chǎn)情況進(jìn)行考核,具體的考核獎(jiǎng)懲辦法詳見集團(tuán)年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的《考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》。相關(guān)部門可根據(jù)具體項(xiàng)目完成情況制定二次考核分配辦法并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
【對(duì)普通員工的考核】
第三十九條對(duì)員工的考核由子(分)公司和職能部室經(jīng)理組織進(jìn)行,依照按月度考核的方式進(jìn)行。完成月度計(jì)劃目標(biāo),按集團(tuán)核定的月度工資總額計(jì)發(fā),各子(分)公司和職能部室可根據(jù)自己制定的《績(jī)效考核管理辦法》進(jìn)行二次分配,《績(jī)效考核管理辦法》須報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。集團(tuán)職能部室每月初按規(guī)定時(shí)間將本部門上月的考核結(jié)果及二次分配方案報(bào)送人力資源部,作為核發(fā)員工月度薪酬的依據(jù)。
【績(jī)效考核資格的認(rèn)定】
第四十條集團(tuán)總經(jīng)理助理以上級(jí)高管人員績(jī)效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)下列情況之一者,將取消年度績(jī)效考核資格,不計(jì)發(fā)年度績(jī)效薪酬:
1、完成年度指標(biāo)的90%以下時(shí);
2、本系統(tǒng)出現(xiàn)重(特)大事故次數(shù)超過計(jì)劃目標(biāo)中該項(xiàng)規(guī)定值的;
3、高管本人有嚴(yán)重失職行為的;
4、任職時(shí)間少于3個(gè)月的;
5、直接管理的下屬人員出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司一級(jí)制度并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;
6、副總在績(jī)效考核中弄虛作假的;
7、其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定應(yīng)取消績(jī)效考核資格的。
第四十一條子(分)公司經(jīng)理級(jí)員工績(jī)效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)下列情況之一者,取消年度考核資格,不計(jì)發(fā)年度績(jī)效薪酬:
1、完成年度利潤(rùn)指標(biāo)的90%以下時(shí);
2、公司和部門內(nèi)發(fā)生重大及以上責(zé)任事故的;
3、觸犯法律法規(guī),被追究刑事責(zé)任者;
4、經(jīng)理本人因監(jiān)控指標(biāo)被有效投訴次數(shù)超過4次(含4次)以上,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
5、任職時(shí)間少于1個(gè)月的;
6、在績(jī)效考核中弄虛作假的;
7、經(jīng)理本人出現(xiàn)嚴(yán)重失職行為的;
8、其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定需取消績(jī)效考核資格的。
第四十二條集團(tuán)職能部室經(jīng)理級(jí)員工績(jī)效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)以下情況之一者,取消年度考核資格,不計(jì)發(fā)年度績(jī)效薪酬:
1、部室內(nèi)發(fā)生重大及以上事故的;
2、部室年度百分制考核的得分低于90分者;
3、部門人員出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司一級(jí)制度,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;
4、其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定需取消績(jī)效考核資格的。
第四十三條普通員工績(jī)效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)下列情況之一者,取消員工的月度考核資格,只發(fā)生活費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)為:當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%):
1、考核月度內(nèi)因工作失職,嚴(yán)重影響考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任人;
2、考核月度內(nèi)違反公司管理制度受到警告以上處罰的員工;
3、考核月度內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過10天的員工;
4、考核月度內(nèi)請(qǐng)病假超過30天(含公休日)的員工;
5、當(dāng)月工作時(shí)間不滿15個(gè)工作日的員工;
6、在績(jī)效考核中弄虛作假的;
7、員工個(gè)人嚴(yán)重違反公司一級(jí)制度,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;
8、其他經(jīng)經(jīng)理認(rèn)定需取消績(jī)效考核資格的。
【績(jī)效工資的計(jì)算】
第四十四條人力資源部每月按照集團(tuán)規(guī)定的績(jī)效薪酬標(biāo)準(zhǔn)值和績(jī)效考核結(jié)果計(jì)發(fā)月度績(jī)效薪酬,年終按照部室績(jī)效考核成績(jī)和個(gè)人考核成績(jī)計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)。
第四十五條月度績(jī)效薪酬總額的計(jì)算辦法。
除按銷售提成和項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)制結(jié)算外的一般部門:
子(分)公司月度績(jī)效薪酬總額=當(dāng)月實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額×萬元利潤(rùn)工資提取比例;
集團(tuán)職能部室月度績(jī)效薪酬總額=∑員工月標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效薪酬×部室月度考核得分。
第四十六條經(jīng)理年度績(jī)效薪酬計(jì)算辦法:
經(jīng)理年實(shí)得績(jī)效薪酬=年度績(jī)效薪酬基數(shù)×年度績(jī)效考核系數(shù)—月度績(jī)效薪酬總額。
第四十七條員工月績(jī)效薪酬計(jì)算辦法:
員工月實(shí)得績(jī)效薪酬=員工月標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效薪酬比值×員工月績(jī)效考核分?jǐn)?shù);
其中:
員工月標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效薪酬比值是指該部門月標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效薪酬總額與部門內(nèi)部月績(jī)效考核總分的比值。
部門月標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效薪酬總額=∑部門月員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效薪酬。
部門內(nèi)部月績(jī)效考核總分=∑部門月實(shí)際參加績(jī)效考核員工分?jǐn)?shù)。
【績(jī)效溝通】
第四十八條績(jī)效溝通是整個(gè)績(jī)效管理工作的重要環(huán)節(jié),它主要任務(wù)是改善及增強(qiáng)考核者與被考核者的上下級(jí)融洽關(guān)系,分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn),幫助被考核者善用強(qiáng)項(xiàng)與改進(jìn)弱點(diǎn)。明晰被考核者發(fā)展及訓(xùn)練的需要以便以后承擔(dān)并更加出色有效的完成工作。同時(shí)也是反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考核者訂立下階段的目標(biāo)及前瞻,作為日后工作的標(biāo)準(zhǔn)。
第四十九條考核溝通應(yīng)有考核人和被考核人單獨(dú)進(jìn)行,時(shí)間以15分鐘為宜。集團(tuán)人力資源部根據(jù)需要可選擇參加部分職能部室的績(jī)效溝通工作。
第五十條在績(jī)效溝通中,可能會(huì)發(fā)生被考核者不認(rèn)可自己某些缺點(diǎn)的爭(zhēng)執(zhí)。這要求考核人應(yīng)事前根據(jù)自評(píng)結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀廣泛的調(diào)查,在解決這些爭(zhēng)執(zhí)時(shí),才能做到有憑有據(jù)。
【績(jī)效結(jié)果的應(yīng)有】
第五十一條績(jī)效管理的結(jié)果主要用于以下幾個(gè)方面:
1、為員工績(jī)效薪酬的發(fā)放提供依據(jù);
2、為員工的薪酬調(diào)整提供依據(jù);
3、為員工的層級(jí)和職位調(diào)整提供依據(jù);
4、為管理者和員工之間提供一個(gè)正式溝通的機(jī)會(huì),促進(jìn)管理者和員工的相互了解和信任,加強(qiáng)相互協(xié)作,提高管理的穿透力和工作效率;
5、讓員工清楚企業(yè)對(duì)自己的真實(shí)評(píng)價(jià),使員工明白自身的優(yōu)勢(shì)、不足和努力方向;
6、使公司能及時(shí)準(zhǔn)確的獲得員工的工作信息,為管理提供有效依據(jù)。
【績(jī)效分析與改進(jìn)】
第五十二條人力資源部負(fù)責(zé)在每年1月30日前編制出上年度公司績(jī)效分析報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括績(jī)效管控系統(tǒng)及運(yùn)作的現(xiàn)狀分析、部門及員工年度績(jī)效水平描述和需要改進(jìn)的問題和解決方案。
【考核中的注意事項(xiàng)】
第五十三條超過規(guī)定時(shí)限不提交考核結(jié)果的部門,人力資源部有權(quán)對(duì)部室考核成績(jī)進(jìn)行扣分處理。
第五十四條在考核期內(nèi)發(fā)生晉升、降級(jí)、工作調(diào)動(dòng)等人事變動(dòng)的員工,一般應(yīng)以在該考核期內(nèi)工作時(shí)間比例大的崗位進(jìn)行考核。
【其他注意問題】
第五十五條任何員工初入公司時(shí),本考核制度都將作為其基本的培訓(xùn)內(nèi)容,做到員工人人知曉。
第五十六條任何從事考核工作的人員都必須接受集中培訓(xùn),掌握考核的方法和溝通技巧,保證考核的有效性?己素(fù)責(zé)人在第一次開展考核工作前要參加由人力資源部組織的考核培訓(xùn)。
第五十七條績(jī)效管理過程中的任何評(píng)價(jià)和考核資料都將嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只對(duì)考核本人、主管經(jīng)理和人力資源部,對(duì)其他人員一律保密。
【附則】
第五十八條本管理制度由集團(tuán)人力資源部歸口管理,并由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第五十九條本管理制度從頒布之日起執(zhí)行,與此同時(shí)其他相關(guān)制度不再生效,一年后人力資源部將全面檢討本制度的適用性和有效性,并根據(jù)需要做出修改。
集團(tuán)公司管理制度6
一、檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的,具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。
二、檔案應(yīng)有專人統(tǒng)一管理,維護(hù)其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,并便于集團(tuán)內(nèi)共享和方便使用。
三、經(jīng)營(yíng)公司行政辦為檔案的業(yè)務(wù)主管單位,對(duì)檔案形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
四、處理部門在文件材料辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料整理、組卷,并向單位檔案部門移交。
五、文件材料的歸檔實(shí)行隨辦隨歸的辦法。
六、 檔案的保管期限規(guī)定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動(dòng),有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保存。
七、電子版文件形成后,應(yīng)制成相應(yīng)的紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔,并保證兩者內(nèi)容、形式的'一致。
八、經(jīng)營(yíng)公司行政辦對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統(tǒng)一存檔管理,建立借閱登記和張貼存放登記制度。
九、經(jīng)營(yíng)公司行政辦對(duì)員工個(gè)人檔案必須統(tǒng)一存檔管理,如身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件,最高學(xué)歷復(fù)印件,駕照復(fù)印件,獲得的各類證書復(fù)印件,在公司工作期間獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)等。新員工入職時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印,每月15日-20日將新員工檔案提交集團(tuán)綜合管理部;員工花名冊(cè)電子版(基礎(chǔ)信息,培訓(xùn)信息,養(yǎng)老醫(yī)保信息)每月的15日-20日將電子版發(fā)集團(tuán)綜合管理部(利于保險(xiǎn)等增減變動(dòng));員工調(diào)動(dòng)時(shí)原單位將員工檔案交集團(tuán)綜合管理部,由集團(tuán)綜合管理部登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。
十、為了便捷工作,公司章程、股東會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、房租合同等要求同時(shí)備份電子版存檔。
十一 、公司簽收的政府職能部門的批復(fù)文件,建設(shè)過程中的規(guī)劃、圖紙資料,公司下發(fā)的文件等必須由行政辦保存原件,并完善借閱手續(xù)。
十二、集團(tuán)存檔管理內(nèi)容:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理或變更;
2、每年的審計(jì)報(bào)告存檔;
3、公司建設(shè)過程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復(fù)、圖紙等等(原件);
4、各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等電子版;
5、員工個(gè)人檔案:身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件,最高學(xué)歷復(fù)印件,駕照復(fù)印件,獲得的各類證書復(fù)印件,在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎(jiǎng)勵(lì)證書等。
6、員工花名冊(cè)電子版(基礎(chǔ)信息,培訓(xùn)信息,養(yǎng)老醫(yī)保信息)
十三、經(jīng)營(yíng)公司行政辦檔案管理內(nèi)容:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件統(tǒng)一存檔管理,必須建立借閱登記和張貼存放登記;
2、員工檔案存檔(復(fù)印件)
3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件,電子版存檔;
4、考慮工作便捷,要求將公司章程、股東會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、房租合同等,做成電子版存檔;
5、員工調(diào)動(dòng)檔案:原單位整理封口后交由本人,傳遞給集團(tuán)綜合管理部,集團(tuán)登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。
集團(tuán)公司管理制度7
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號(hào)的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的.起草工作。
(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
4、合同分類
根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同做下列分類:
(1)銷售合同;
(2)采購合同;
(3)擔(dān)保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號(hào)管理
1、編號(hào)原則
本公司合同的編號(hào)分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號(hào)組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:
1)銷售合同使用“XS”;
2)采購合同使用“CG”;
3)擔(dān)保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租賃合同使用“ZL”;
6)技術(shù)合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:
1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;
2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。
代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn),示例:(H)或(X)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號(hào),采用四位數(shù)字,示例:總第0001號(hào)。
(5)合同編號(hào)組合示范,以銷售合同為例:
XS200907(H)總第0001號(hào)或者XS200907(X)總第0001號(hào)
2、編號(hào)管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號(hào)申請(qǐng)后,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。
集團(tuán)公司管理制度8
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作,確保檔案的完善和齊全,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)文件精神,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定如下檔案管理制度。
第二章立卷歸檔
第二條歸檔范圍
凡記述反映本單位各種活動(dòng),具有查考利用價(jià)值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍,確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條歸檔時(shí)間
1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報(bào)表,在月底或次月10日前整理立卷,移交檔案室,并辦理移交、接收手續(xù)。
2、基建文件材料待工程竣工收后及時(shí)歸檔。
3、會(huì)議文件、照(底)片、獎(jiǎng)狀、錦旗、錄音(像)帶等,采取平時(shí)歸檔方法進(jìn)行,即隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔。
第四條收集整理要求
1、按照歸檔范圍及時(shí)、完整、準(zhǔn)確收集本單位工作中形成的各種文件材料。
2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求,制成材料具有耐久性。
3、卷內(nèi)文件材料排列有序,反映問題集中,保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。
4、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。
5、卷內(nèi)頁號(hào)、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。
6、卷內(nèi)文件無金屬物,破損的文件必須修復(fù),案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
7、檔案分類、組卷科學(xué),便于保管和利用。
8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。
第三章檔案室管理
第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求;設(shè)置窗簾,配備滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施,四周無危及庫房安全的隱患。
第六條定期搞好庫房衛(wèi)生,檢查檔案破損、褪變情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
第七條檔案庫房專人管理,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。
第四章檔案統(tǒng)計(jì)
第八條要定期對(duì)檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析,為制定檔案工作計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。
第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性,堅(jiān)持實(shí)事求是,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)文字,如實(shí)反映情況,使統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,符合客觀事實(shí)。
第十條對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定向檔案管理部報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。
第十一條對(duì)本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案管理部。
第十二條檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求,執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》,用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。
第五章檔案保管
第十三條對(duì)接收進(jìn)綜合檔案室的檔案,應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目,對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。
第十四條加強(qiáng)檔案管理,編制科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具,方便對(duì)檔案的有效利用。
第十五條積極做好檔案的利用工作,建立借閱登記和利用效果登記
第十六條加強(qiáng)檔案信息資源的`開發(fā)利用,維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。
第十七條對(duì)保管期滿后沒有參考利用價(jià)值的檔案,經(jīng)過集團(tuán)行政管理中心有關(guān)
部門和集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),造具清冊(cè)后進(jìn)行銷毀。
第十八條對(duì)檔案保管情況要定期檢查,發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。
第六章檔案保密
第十九條不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說。
第二十條不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問。
第二十一條不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
第二十二條不得在公共場(chǎng)所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項(xiàng)。
第二十三條不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。
第二十四條不得隨意向他人提供機(jī)密材料。
第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室
第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。
第二十七條復(fù)印機(jī)密文件、資料,嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。
第七章檔案利用
第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料,應(yīng)辦理查閱登記手續(xù),查閱機(jī)密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱,未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。
第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者,檔案室拒絕提供查閱檔案。
第三十一條查閱檔案只限在指定場(chǎng)所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。
第三十二條在借閱過程中,應(yīng)保持檔案資料完整無缺,不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等,對(duì)無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。
第三十三條嚴(yán)守機(jī)密,不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。
第三十四條檔案員認(rèn)真對(duì)歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度,辦理注銷手續(xù),并視情況及時(shí)追究。
集團(tuán)公司管理制度9
第一章宗旨
第一條為了充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性、加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)作用、增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司的試用、正式員工,兼職、實(shí)習(xí)、退休返聘、臨時(shí)等員工不適用于本制度,其薪酬管理通過單獨(dú)的協(xié)議進(jìn)行約定。
第二章管理原則
第三條“按預(yù)算調(diào)控”的原則。即在核定的工資總額預(yù)算內(nèi),公司對(duì)于工資實(shí)行集中、統(tǒng)一管理,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)控
第四條“以結(jié)果為導(dǎo)向”的原則。即薪酬管理體現(xiàn)“以結(jié)果為導(dǎo)向”的利益分配機(jī)制、強(qiáng)調(diào)薪資的激勵(lì)功能,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
第五條“外部公平、內(nèi)部公平”的原則。即先后管理要參照公司外部的行業(yè)、地區(qū)薪酬水平,在公司內(nèi)部要保證員工間薪酬的公平性。
第三章薪酬結(jié)構(gòu)
第六條公司原則上采用組合薪資制,其結(jié)構(gòu)由基本工資、崗位/技能工資、績(jī)效工資、附加工資四部分組成。
第七條基本工資是保障員工基本生活所確定的工資。
第八條崗位/技能工資是按照員工所在的崗位(職系、職級(jí)、職等)等各項(xiàng)勞動(dòng)要素評(píng)測(cè)結(jié)果和崗位所需員工的技能而綜合確定的工資。
第九條績(jī)效工資是依據(jù)員工個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果、部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況而確定的工資,包括各類績(jī)效工資、提成、獎(jiǎng)金、超額獎(jiǎng)等。
第十條附加工資、包括年資工資、各類津貼、補(bǔ)貼等,具體規(guī)定參觀公司相關(guān)制度。
第四章職位薪資
第十一條公司根據(jù)不同職位體系的不同工作性質(zhì)制定不同的薪資結(jié)構(gòu)。
第十二條具體職位的薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)定參見不同職位體系的薪資、績(jī)效考核管理辦法。
第五章薪資考核
第十三條基本工資、崗位/技能工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工所任崗位確定。原則上薪隨崗變,所有員工均執(zhí)行“易崗易薪”。崗位變動(dòng)后,一律從變崗下月起執(zhí)行新的基本工資、崗位/技能工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條績(jī)效工資根據(jù)員工本人的績(jī)效考核結(jié)果、部門/公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況考核后發(fā)放?(jī)效工資的發(fā)放可以月、季、半年、年及項(xiàng)目等周期支付。
第十五條附加工資的發(fā)放是否結(jié)合考核結(jié)果根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行。
第十六條考慮到各種崗位工作性質(zhì)各有不同,因此薪資的考核方式也不盡相同。具體的薪資考核管理規(guī)定參見《績(jī)效考核管理制度》
第六章薪資調(diào)整
第十七條薪資調(diào)整包括整體調(diào)整與個(gè)別調(diào)整。
1、公司整體的薪資調(diào)整參照每年物價(jià)上漲指數(shù)、地區(qū)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、平均工資標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行;
2薪資調(diào)整方案,工資水平的增長(zhǎng)應(yīng)低于公司經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)并符合公司的人力資源計(jì)劃及工資總額管理制度的要求;
3、薪資調(diào)整除參照社會(huì)平均薪資福利水平外,還要考慮企業(yè)的實(shí)際支付能力、員工基本生活需要、員工以往的薪資福利水平等因素。
第十八條公司每年的薪資晉級(jí)調(diào)整分兩次:第一次為每年1月,為常規(guī)晉級(jí);第二次為每年7月,為特別情況晉級(jí)。工資調(diào)整均應(yīng)按照人力資源計(jì)劃和本級(jí)別職位工資進(jìn)行核定。
1、常規(guī)晉級(jí)薪資調(diào)整。根部部門上一年度完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的情況、員工個(gè)人年終考核結(jié)果以及新一年工作計(jì)劃等,以部門整體為單位工資總額總體調(diào)整。
2、特別情況晉級(jí)薪資調(diào)整。根據(jù)員工半年考核結(jié)果,由員工直屬上級(jí)提出特別晉級(jí)薪資調(diào)整。享受特別情況晉級(jí)薪資調(diào)整的員工不超過部門總?cè)藬?shù)的20%
第十九條公司及部門未完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),在實(shí)際支出工資時(shí)應(yīng)下浮總額,以控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第二十條崗位變動(dòng)調(diào)整引起薪資調(diào)整。若員工崗位發(fā)生變動(dòng),則員工工資等級(jí)變動(dòng)為相應(yīng)崗位當(dāng)前職級(jí)系列的工資等級(jí)
第二十一條在工資等級(jí)調(diào)整過程中,若目前等級(jí)已經(jīng)達(dá)到相應(yīng)崗位、職級(jí)系列的最高檔次,則工資等級(jí)不再改變。
第二十二條工資調(diào)整與職位職等的調(diào)整直接掛鉤。
第二十三條對(duì)于能力突出的員工或具備相應(yīng)能力但資格尚未達(dá)到有關(guān)職級(jí)要求的員工,允許越級(jí)或者破格加薪和晉升,破格晉升比例不超過部門總?cè)藬?shù)的.5%。
第二十四條因績(jī)效考核涉及的薪資調(diào)整具體規(guī)定參見《績(jī)效考核管理制度》
第七章薪資審批
第二十五條薪資及相關(guān)制度(包括但不限于職位管理制度、績(jī)效考核管理制度、福利管理制度)報(bào)董事會(huì)審批通過后執(zhí)行。
第二十六條薪資的確定與調(diào)整,由人力資源部組織,各部門根據(jù)董事會(huì)審批通過的薪資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度要求執(zhí)行。
第二十七條年度薪資整體調(diào)整的具體調(diào)整比例報(bào)董事會(huì)審批通過后執(zhí)行。
第八章薪資發(fā)放
第二十八條薪資由人力資源部負(fù)責(zé)制作與發(fā)放。
第二十九條公司計(jì)薪月周期為自然月、計(jì)薪年為自然年。
第三十條薪資發(fā)放原則上采用銀行代發(fā)方式。
第三十一條日常薪資由人力資源部負(fù)責(zé)指標(biāo)、審核,根據(jù)薪資確定審核的相關(guān)規(guī)定,逐級(jí)審批后發(fā)放。
第三十二條加班工資根據(jù)法律相關(guān)規(guī)定依法發(fā)放。
第三十三條病假工資按工資的%執(zhí)行。
第三十四條事假無薪
第三十五條生育工資按原工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
第三十六條待崗工資按當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U瞎べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,績(jī)效工資自待崗之日起停發(fā)。
第三十七條試用期工資標(biāo)準(zhǔn)按轉(zhuǎn)正后崗位/技能工資的80%執(zhí)行。
第九章薪資扣除
第三十八條薪資發(fā)放中的個(gè)人所得稅扣除依照國(guó)家和地方有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第三十九條交通補(bǔ)貼。話費(fèi)補(bǔ)貼等按月在稅前工資中列支
第四十條績(jī)效工資按規(guī)定方式扣除個(gè)人所得稅。
第四十一條按照勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同規(guī)定的解除勞動(dòng)合同補(bǔ)償金稅后列支。
第四十二條社會(huì)保險(xiǎn)的繳納按國(guó)家及地方政府相關(guān)政策執(zhí)行,社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金個(gè)人部門依法稅前扣除。
第四十三條對(duì)于工資中設(shè)計(jì)的考勤扣款詳見《考勤管理制度》
第十章薪資保密
第四十四條薪資保密規(guī)定要求規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
第四十五條薪資保密規(guī)定適用于公司全體職工的薪資操作過程,適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為,也適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過程。
第四十六條薪資保密設(shè)計(jì)的主要人員包括參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人力資源人員、財(cái)務(wù)人員。
第四十七條薪資保密的整體要求:薪資操作過程保密,全體員工不得探聽別人的薪資水平,全體員工不得向別人透露自己的薪資水平,任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都須及時(shí)申訴匯報(bào),相關(guān)部門處理應(yīng)及時(shí)有效。
第四十八條確保薪資保密的總體部署:公司制定薪資保密相關(guān)制度,向全體員工宣貫薪資保密制度:派專人用專柜、專匙保持薪資資料,確保薪資資料保持過程不泄密:加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
第四十九條為保證薪資的保密性,對(duì)薪資作業(yè)過程做出以下規(guī)定:薪資作業(yè)過程包含但不限于新進(jìn)員工定薪過程、員工調(diào)薪過程、薪資資料保密過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正、調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由人力資源部統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí),需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);財(cái)務(wù)人員在薪資發(fā)放流程中應(yīng)保證薪資保密。
第五十條各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)員工確定薪資時(shí),應(yīng)及時(shí)宣貫薪資保密意識(shí);新進(jìn)員工入職后,由人力資源部在職前培訓(xùn)中宣貫薪資保密制度。
第五十一條公司歡迎員工參與檢舉薪資泄密情況,并對(duì)舉報(bào)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十二條為確保公司薪資保密得以實(shí)施,凡有以下情況之一的,一經(jīng)查實(shí),立即解除當(dāng)事人的勞動(dòng)合同關(guān)系:因薪資作業(yè)人員的行為作出薪資泄密的;員工之間詢問其他員工薪資情況的;向其他員工泄露自己薪資情況的。
第十一章附則
第五十三條本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行。
第五十四條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
集團(tuán)公司管理制度10
第一章 總則
第一條 為使本公司員的薪金管理規(guī)范化、國(guó)際化,特制定本制度。
第二條 本公司有關(guān)職薪、薪金的計(jì)算、薪金的發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。
第三條 本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作難易程度、責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。
第四條 本公司的顧問及特約人員、臨時(shí)人員薪金,根據(jù)其實(shí)際情況另行規(guī)定或參考本制度核發(fā)。
第二章 員工薪金類別
第五條 本公司從業(yè)員工薪金含義如下:
1.本薪 (基本月薪)。
2.加給:主管的加給、職務(wù)的加給、技術(shù)的加給、特別的加給。
3.津貼:伙食的津貼、加班 (勤)津貼和其他津貼。
4.獎(jiǎng)金:全勤獎(jiǎng)金、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金和其他獎(jiǎng)金。
第六條 從業(yè)員工薪金分項(xiàng)說明如下:
1.本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù) 《職薪等級(jí)表》的規(guī)定核發(fā)。
2.主管加給:凡主管人員根據(jù)其職責(zé)輕重,按月支付加給。
3.職務(wù)加給:凡擔(dān)任特殊職務(wù)人員根據(jù)其職務(wù)輕重,按月支付加給。
4.技術(shù)加給 (特別加給):凡擔(dān)任技術(shù)部門或在其職務(wù)上有特別表現(xiàn)的人員,酌情支付技術(shù)加給 (特別加給)。
5.伙食津貼:凡公司未供應(yīng)伙食者,均發(fā)給伙食津貼。
6.加班津貼 (加勤津貼):凡于規(guī)定工作時(shí)間外延長(zhǎng)上班時(shí)間,按實(shí)際情況酌情支付加班津貼,或按時(shí)計(jì)發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補(bǔ)休者,按日發(fā)給加勤津貼。
7.其他津貼:凡上述各項(xiàng)本薪、獎(jiǎng)金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管會(huì)同人事單位商定支付。
8.全勤獎(jiǎng)金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無請(qǐng)假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應(yīng)給予全勤獎(jiǎng)金。
9.績(jī)效獎(jiǎng)金:凡本公司員工,均享有績(jī)效獎(jiǎng)金支領(lǐng)權(quán)利,其辦法另行規(guī)定。
10.年終獎(jiǎng)金:凡本公司員工,年終獎(jiǎng)金由董事會(huì)根據(jù)公司利潤(rùn)情況及員工年度考績(jī)等級(jí)核給,其辦法另行規(guī)定。
11.其他獎(jiǎng)金:包括個(gè)人獎(jiǎng)金、團(tuán)體獎(jiǎng)金或?qū)居刑貏e貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金,均由董事會(huì)支付。
第三章 員工薪酬管理
第七條 從業(yè)人員的薪金計(jì)算時(shí)間為報(bào)到服務(wù)之日到退職之日,對(duì)于新任用及辭職的員工,當(dāng)月薪金均以其實(shí)際工作天數(shù)乘以當(dāng)月薪給日額。若是下旬 26日以后報(bào)到的.新進(jìn)人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。
第八條 從業(yè)人員在工作中,若遇職稱調(diào)動(dòng)、提升,從變更之日起,適用新職等級(jí)薪金。
第九條 兼任下級(jí)或同級(jí)主管者,視情形支給或不支給特別加給。
第十條 較低級(jí)的員工代理較高級(jí)之職稱時(shí),仍按其原等級(jí)本薪支給,但支領(lǐng)代理職稱的職務(wù)加給。
第十一條 有關(guān)本公司各職等人員考勤加薪規(guī)定按國(guó)際企業(yè)雇員考勤管理 制中有關(guān)條款計(jì)算。
第四章 員工薪金發(fā)放
第十二條 從業(yè)人員的薪金訂為每月 5 日發(fā)給上月份的薪金,除另有規(guī)定外,應(yīng)扣除薪金所得稅、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。
第十三條 從業(yè)人員領(lǐng)薪時(shí)必須本人親自簽章領(lǐng)取,如有特殊原因,不能親自領(lǐng)取時(shí),由部門主管代領(lǐng)。
第十四條 領(lǐng)薪時(shí),須將錢數(shù)點(diǎn)清,如有疑問或錯(cuò)誤,應(yīng)盡快呈報(bào)主管求證,以免日后發(fā)生糾紛。
第十五條 退職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后的發(fā)薪日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)后在退職日當(dāng)天核發(fā)。
第十六條 員工應(yīng)對(duì)本身的薪金保密,不得公開談?wù),否則降級(jí)處分。
第五章 員工晉升管理
第十七條 從業(yè)人員晉升規(guī)定如下:
1.效率晉升:凡平日表現(xiàn)優(yōu)秀、情況特殊者由主管辦理臨時(shí)考績(jī),給予效率晉升,效率晉升包括職稱、職等、職級(jí)晉升三種。
2.定期晉升:每年 1月 1日起為上年度考績(jī)辦理期,每年 3月 1日為晉級(jí)生效日,晉級(jí)依考績(jī)等次分別加級(jí)。
3.本公司特殊職務(wù)人員 (專員、特助)其晉升等級(jí)最高不得超過本公司主管之職等。
4.從業(yè)人員在年度內(nèi)曾受累計(jì)記大過一次處分而未撤銷者,次年內(nèi)不得晉升職等。
第六章 附則
十八條《職薪等級(jí)表》的金額及各項(xiàng)加給、津貼,可價(jià)波動(dòng)及公司財(cái)務(wù)狀況作適當(dāng)彈性調(diào)整。
十九條 本制度經(jīng)董事會(huì)核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
集團(tuán)公司管理制度11
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司及下屬分公司、子公司采購行為,加強(qiáng)對(duì)物資、工程和服務(wù)采購的管理與監(jiān)督,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于XXX公司及各子公司、分公司。
第三條 本規(guī)定所稱采購,是指集團(tuán)公司及各子公司、分公司以合同方式有償取得物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等;
所稱物資,是指各種形態(tài)和種類的物品,主要包括原材料、燃料、運(yùn)輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設(shè)備等其它產(chǎn)品。
所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其裝修、拆除、修繕,以及與建設(shè)工程相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等。信息化項(xiàng)目還包括軟件、硬件及信息系統(tǒng)采購。
所稱服務(wù),是指除物資和工程以外的其他采購對(duì)象, 包括宣傳促銷服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、科研開發(fā)服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)、金融保險(xiǎn)服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、維修與維護(hù)服務(wù)及其他各類專業(yè)服務(wù)等。
第四條 采購工作要遵循公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第五條 采購工作必須遵守國(guó)家相關(guān)法律和法規(guī)并依法接受監(jiān)督。
第二章 采購管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條 各單位要成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),其人員由領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人以及專職董事組成。
第七條 董事會(huì)是本級(jí)采購管理的決策機(jī)構(gòu),資產(chǎn)管理部是董事會(huì)的咨詢和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。屬于職代會(huì)審議范疇的還要經(jīng)過職代會(huì)審議通過。
第八條 資產(chǎn)管理部是采購活動(dòng)的具體負(fù)責(zé)、組織與執(zhí)行部門。
第九條 總經(jīng)理在采購活動(dòng)中的主要職責(zé):審定本單位采購工作管理制度和程序;審定《集中采購目錄》;審議年度采購計(jì)劃;審議采購方式;確定候選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名單;指導(dǎo)和監(jiān)督采購辦的工作。
年度采購計(jì)劃、采購方式經(jīng)總經(jīng)理審定后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第十條資產(chǎn)管理部的主要職責(zé):起草采購工作管理制度和程序;審核、匯總年度采購需求,編制年度采購計(jì)劃;編制《采購目錄》;抽選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);審定招標(biāo)文件、談判文件;確認(rèn)中選供應(yīng)商;組織自行招標(biāo)采購;組織供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證;發(fā)布中選供應(yīng)商。
第三章 集中采購目錄和采購計(jì)劃編制
第十一條 各單位采購組織形式分為集中采購和分散采購兩種形式。
集中采購,是指通用物資、工程和服務(wù),由資產(chǎn)管理部或資產(chǎn)管理部會(huì)同集中采購部門依據(jù)各部門、各單位采購需求,統(tǒng)一組織的采購。分散采購是指分別由有關(guān)部門和單位自行組織的采購。
第十二條 集中采購部門主要職責(zé):擬訂集中采購方案;組織編制集中采購招標(biāo)文件、談判文件;組織集中采購商務(wù)談判工作;與中選供應(yīng)商簽訂集中采購協(xié)議;向采購辦提供中選供應(yīng)商名單;保存集中采購文檔、資料和記錄。
第十三條各單位要按照采購組織形式和采購需求編制本單位《集中采購目錄》,實(shí)行分級(jí)分類管理。
《集中采購目錄》經(jīng)總經(jīng)理審定,董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十四條 每年初由資產(chǎn)管理部組織編制本年度采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。投資項(xiàng)目在獲得項(xiàng)目批復(fù)后方可列入采購計(jì)劃。
(一)計(jì)劃提報(bào)。各部門、單位于當(dāng)年12月1日前提出下一年度采購需求,采購需求要包括項(xiàng)目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、項(xiàng)目金額、擬采用的采購方式等,報(bào)采購辦審核。擬采用非公開招標(biāo)采購方式的,要提交擬采取采購方式的理由。
(二)計(jì)劃審核。資產(chǎn)管理部對(duì)采購需求進(jìn)行審核匯總,形成年度采購計(jì)劃草案,報(bào)總經(jīng)理審定,董事會(huì)批準(zhǔn)。
。ㄈ╊A(yù)算審核。將討論通過的年度采購計(jì)劃提交財(cái)務(wù)部審定。
。ㄋ模┯(jì)劃確定。資產(chǎn)管理部根據(jù)財(cái)務(wù)部批復(fù)的年度預(yù)算,組織各部門、單位調(diào)整采購計(jì)劃草案,經(jīng)總經(jīng)理審定、董事會(huì)批準(zhǔn)后正式形成年度采購計(jì)劃。
(五)計(jì)劃變更。各部門、各單位必須嚴(yán)格按照批復(fù)的年度計(jì)劃和預(yù)算實(shí)施。確因生產(chǎn)工作需要,需追加采購計(jì)劃或變更采購內(nèi)容的,要按照上述程序辦理追加采購手續(xù)。已批復(fù)的采購項(xiàng)目,需要調(diào)整預(yù)算的要報(bào)財(cái)務(wù)部審議通過后,提交原計(jì)劃審批機(jī)構(gòu)審定。原則上采購計(jì)劃、預(yù)算每年調(diào)整1次。
第四章 采購方式及適用條件
第十五條 采購方式包括以下五種:
。ㄒ唬┕_招標(biāo);
公開招標(biāo),是指采購機(jī)關(guān)或其委托的政府采購業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱招標(biāo)人)以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)(統(tǒng)稱投標(biāo)人)投標(biāo)的采購方式。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo);
邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)五個(gè)以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。
。ㄈ└(jìng)爭(zhēng)性談判;
競(jìng)爭(zhēng)性談判,是指采購機(jī)關(guān)直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。
。ㄋ模﹩我粊碓床少;
單一來源采購,是指采購機(jī)關(guān)向供應(yīng)商直接購買的采購方式。
。ㄎ澹┰儍r(jià)。
詢價(jià)采購,是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購方式。
第十六條公開招標(biāo)要作為主要采購方式。任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的采購項(xiàng)目化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)。
第十七條符合下列情形之一的采購,可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購,由資產(chǎn)管理部向3個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書:
。ㄒ唬┘夹g(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;
。ǘ┎捎霉_招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過大。
第十八條 符合下列情形之一的,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行,但必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。
。ㄒ唬┱袠(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
。ㄈ┎捎谜袠(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
。ㄋ模┎荒苁孪扔(jì)算出價(jià)格總額的;
。ㄎ澹┩稑(biāo)文件的準(zhǔn)備需3個(gè)月以上才能完成的;
(六)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的;
(七)對(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的。
第十九條符合下列情形之一的采購,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
。ㄈ┎捎谜袠(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
。ㄋ模┎荒苁孪扔(jì)算出價(jià)格總額的。
第二十條符合下列情形之一的采購,可以采用單一來源方式采購:
。ㄒ唬┲荒軓奈ㄒ还⿷(yīng)商處采購的。
。ǘ┌l(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
。ㄈ┍仨毐WC原有采購項(xiàng)目一致性或者配套服務(wù)的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的;
。ㄋ模┰少彽暮罄m(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充,必須向原供應(yīng)商采購的;
。ㄎ澹╊A(yù)先聲明需對(duì)原有采購進(jìn)行后續(xù)擴(kuò)充的;
第二十一條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的,可以采用詢價(jià)方式采購。
第五章 采購程序
第二十二條相關(guān)部門依據(jù)批復(fù)的年度采購計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算以及批準(zhǔn)的采購方式,填寫《采購事項(xiàng)審批表》(附表1),報(bào)總經(jīng)理設(shè)定、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十三條招標(biāo)的組織形式分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo),具備編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力,可以組織自行招標(biāo);其余項(xiàng)目均要委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。
第二十四條各單位要建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫,可通過競(jìng)爭(zhēng)性方式,一次確定多家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),納入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫。
第二十五條各單位要建立健全評(píng)標(biāo)成員管理制度,嚴(yán)格認(rèn)定評(píng)標(biāo)成員資格,加強(qiáng)培訓(xùn)考核、評(píng)價(jià)和檔案管理,根據(jù)實(shí)際需求和考核情況及時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)成員進(jìn)行更換和補(bǔ)充,實(shí)行評(píng)標(biāo)成員動(dòng)態(tài)管理。
第二十六條招標(biāo)流程
。ㄒ唬┻x定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目,由相關(guān)部門填寫《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇申請(qǐng)表》(附表2)向資產(chǎn)管理部提出申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn),由資產(chǎn)管理部在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫中隨機(jī)抽取一家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。紀(jì)檢監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)抽取過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
。ǘ┱袠(biāo)公告。采用公開招標(biāo)方式的,要發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,要在主管部門依法指定的媒介發(fā)布。
。ㄈ(biāo)書編制。相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件中一般要載有采用設(shè)定“最高限價(jià)”的條款以控制成本。國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,要在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。
。ㄋ模⿲彾(biāo)書。由相關(guān)部門填寫《標(biāo)書審批表》(附表3)報(bào)資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部組織審定招標(biāo)文件,經(jīng)討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布。
。ㄎ澹┩稑(biāo)人資質(zhì)審查。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績(jī)情況。資產(chǎn)管理部要組織相關(guān)部門人員根據(jù)采購項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要,對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)進(jìn)行審查。資質(zhì)審查未通過的供應(yīng)商不得進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。
。╅_標(biāo)。開標(biāo)要在招標(biāo)文件確定的時(shí)間內(nèi),并在預(yù)先確定的地點(diǎn)公開進(jìn)行。相關(guān)部門在開標(biāo)前,要填寫《開標(biāo)通知單》(附表4),報(bào)資產(chǎn)管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。開標(biāo)全過程要有紀(jì)檢監(jiān)察部門的代表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,重大采購項(xiàng)目可以同時(shí)聘請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。
。ㄆ撸┰u(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)工作由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立履行下列職責(zé):審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求并作出評(píng)價(jià);要求投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或者澄清;推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單;向資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告非法干預(yù)評(píng)標(biāo)工作的行為。
自行招標(biāo)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)由相關(guān)部門代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家及專業(yè)技術(shù)人員組成,成員人數(shù)須為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家及技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的2/3,其人選由資產(chǎn)管理部會(huì)同相關(guān)部門,在紀(jì)檢監(jiān)察部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下從評(píng)標(biāo)成員庫中隨機(jī)抽取。評(píng)標(biāo)全過程需紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
(八)相關(guān)部門要在評(píng)標(biāo)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),填寫《中選供應(yīng)商確認(rèn)單》(附表5)及評(píng)標(biāo)報(bào)告提交資產(chǎn)管理部討論通過,總經(jīng)理審核,董事會(huì)批準(zhǔn)。
。ň牛┱袠(biāo)結(jié)果要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開,包括中標(biāo)單位、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額等內(nèi)容,公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。
第二十七條有下列情形之一的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo):
。ㄒ唬┩稑(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字;
。ǘ┩稑(biāo)聯(lián)合體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議;
。ㄈ┩稑(biāo)人不符合國(guó)家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件; (四)同一投標(biāo)人提交兩個(gè)以上不同的.投標(biāo)文件或者投標(biāo)報(bào)價(jià),但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外;
(五)投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本或者高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價(jià);
。┩稑(biāo)文件沒有對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng);
。ㄆ撸┩稑(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。
第二十八條否決投標(biāo)后,除采購項(xiàng)目取消情形外,要重新組織招標(biāo);需要采用其他采購方式的,要在采購活動(dòng)開始前經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理審核,董事會(huì)批準(zhǔn)。
第二十九條采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購的,要遵循以下程序:
。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成談判小組,談判小組由3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,相關(guān)部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。
。ǘ┱勁行〗M制訂談判文件,明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
。ㄈ┱勁行〗M確定參加談判的供應(yīng)商。從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判并向其提供談判文件。
。ㄋ模┱勁行〗M全體成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。
(五)確定成交供應(yīng)商。談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,向資產(chǎn)管理部提交采購意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商。
第三十條采用單一來源方式采購的,要遵循以下程序:
由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)部門、財(cái)務(wù)、法規(guī)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門,在保證采購貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量前提下,與供應(yīng)商商定合理價(jià)格并形成采購意見報(bào)采購辦討論通過。未通過的采購項(xiàng)目,根據(jù)采購辦意見與供應(yīng)商重新協(xié)商或取消采購。
第三十一條采用詢價(jià)方式采購的,要遵循以下程序: (一)成立詢價(jià)小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成詢價(jià)小組,詢價(jià)小組由3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,相關(guān)職能部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。
。ǘ┰儍r(jià)小組要對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。
。ㄈ┐_定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
(四)詢價(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
(五)確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,確定成交供應(yīng)商,并向資產(chǎn)管理部提交采購意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將結(jié)果通知所有參加詢價(jià)的供應(yīng)商。
第三十二條質(zhì)疑投訴受理。投標(biāo)人或供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)在結(jié)果發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向紀(jì)檢監(jiān)察部門提出質(zhì)疑。紀(jì)檢監(jiān)察部門在收到投標(biāo)人或供應(yīng)商書面質(zhì)疑后,要對(duì)質(zhì)疑投訴進(jìn)行調(diào)查,作出處理。對(duì)重大投訴事項(xiàng),紀(jì)檢監(jiān)察部門要報(bào)董事會(huì)研究后提出處理意見。
第三十三條項(xiàng)目變更。根據(jù)工作需要,確需變更項(xiàng)目的,要按照“誰審定、誰負(fù)責(zé)”的原則,報(bào)原審定機(jī)構(gòu)審議。變更的具體內(nèi)容要由需求部門提報(bào)詳細(xì)的書面材料報(bào)資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部審核并提出具體意見后經(jīng)原審批機(jī)構(gòu)審議。
第六章 供應(yīng)商管理
第三十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常管理,建立供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證制度、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和退出機(jī)制,制訂供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),通過綜合評(píng)價(jià)建立合格供應(yīng)商名錄。加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)期的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理,定期對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤評(píng)
審,依據(jù)評(píng)審意見,對(duì)評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商,取消其供應(yīng)資格。
第三十五條供應(yīng)商參加采購活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┚哂歇(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
。ǘ┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
。ㄋ模┯幸婪ɡU納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
。ㄎ澹﹨⒓硬少徎顒(dòng)前3年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
(六)在勞動(dòng)保護(hù)、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護(hù)方面符合國(guó)家規(guī)定要求。
(七)法定代表人不能參加采購活動(dòng)時(shí),可委托他人參加,但需提供授權(quán)委托書。
(八)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第三十六條 根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求,可以規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。
第七章 簽約和履約
第三十七條相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草采購合同并填寫《采購協(xié)議(合同)審批表》(附件6),經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)部門審核通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由企業(yè)法定代表人與中選供應(yīng)商簽訂合同;非法定代表人要取得法定代表人的授權(quán)后與中選供應(yīng)商簽訂合同。
招標(biāo)采購合同應(yīng)當(dāng)在自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與成交供應(yīng)商簽訂。
第三十八條 采購合同簽訂后,在合同有效期內(nèi)相關(guān)部門依據(jù)合同約定,按照資金審批程序辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。
第三十九條 相關(guān)部門要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)查并登記造冊(cè),辦理入庫或獲得手續(xù),建立相應(yīng)的實(shí)物和固定資產(chǎn)臺(tái)賬。大型或者復(fù)雜的采購項(xiàng)目,要邀請(qǐng)有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。所有驗(yàn)收人員要在驗(yàn)收書上簽字,并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。
工程類項(xiàng)目竣工驗(yàn)收決算必須經(jīng)過審計(jì)后,項(xiàng)目審批單位才可組織竣工驗(yàn)收。
第八章 采購檔案管理
第四十條 各單位要根據(jù)工作制度和實(shí)施流程建立五種采購方式的“一項(xiàng)一卷”歸檔標(biāo)準(zhǔn),妥善保管相關(guān)資料。
第四十一條 招標(biāo)采購歸檔資料要至少包括:采購計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購事項(xiàng)審批表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、評(píng)委評(píng)分表、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗(yàn)收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、資料。
采購活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┎少忢(xiàng)目類別、名稱;
。ǘ┎少忢(xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格;
。ㄈ┎少彿绞,采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)載明原因;
。ㄋ模┭(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因;
(五)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;
(六)廢標(biāo)的原因;
(七)采用招標(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。
第四十二條 競(jìng)爭(zhēng)性談判歸檔資料要至少包括:采購計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購事項(xiàng)審批表、采購方式確定依據(jù)、談判人員確定依據(jù)、談判文件、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗(yàn)收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。
第四十三條 單一來源歸檔資料要至少包括:采購計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購事項(xiàng)審批表、采購方式確定依據(jù)、價(jià)格協(xié)商相關(guān)記錄、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗(yàn)收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。
第四十四條 詢價(jià)歸檔資料要至少包括:采購計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購事項(xiàng)審批表、采購方式確定依據(jù)、詢價(jià)過程相關(guān)資料、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗(yàn)收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。
第九章 監(jiān)督和責(zé)任
第四十五條 各單位要建立嚴(yán)格的包含采購活動(dòng)工作程序、職責(zé)、內(nèi)部監(jiān)督的工作制度,經(jīng)資產(chǎn)管理部的人員與合同審核、驗(yàn)收、付款人員的職責(zé)要明確并相互分離。
第四十六條法規(guī)部門負(fù)責(zé)采購合同的合法性審核及采購活動(dòng)中有關(guān)法律法規(guī)問題的咨詢和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購的資金管理工作。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)采購活動(dòng)實(shí)施程序性、全過程監(jiān)督。
第十章 附 則
第四十七條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。 第四十八條本規(guī)定由XXXX公司負(fù)責(zé)解釋。
集團(tuán)公司管理制度12
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù),制定詢價(jià)、議價(jià)流程,降低物資采購成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)公司物資采購的監(jiān)督管理,特制定本制度。
第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。
第三條公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購,貨比三家,同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。
第二章采購流程
第一條請(qǐng)購的提出
1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求,每月25日前開立下月的所需物料《請(qǐng)購單》,包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、各種日常耗材等;
2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請(qǐng)購單》;
3、《請(qǐng)購單》應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核,并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn);
4、《請(qǐng)購單》一聯(lián)自存,二聯(lián)送交采購部,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部;
5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料,請(qǐng)購部門應(yīng)填具在同一份《請(qǐng)購單》內(nèi);
6、緊急請(qǐng)購時(shí),請(qǐng)購部門應(yīng)于《請(qǐng)購單》備注欄注明“緊急”字樣。
第二條請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限
1、生產(chǎn)所需原材料單筆請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣10萬元以下者,由生產(chǎn)副總核準(zhǔn),超過此數(shù)額的,由總經(jīng)理核準(zhǔn);
2、車間需購買的機(jī)修配件、零件,價(jià)值在1000元以下的由車間主任填寫材料請(qǐng)購單報(bào)生管部,價(jià)值在1000—20000元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部,由生管部匯總后報(bào)采購部;價(jià)值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購部。
3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購,由辦公室填報(bào)《請(qǐng)購單》,辦公室主任批準(zhǔn),空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條請(qǐng)購的撤消
1、已開具《請(qǐng)購單》,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購時(shí),由請(qǐng)購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)送采購部,必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購部。
2、采購部門接獲通知后,立即停止采購。
3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購時(shí),采購部應(yīng)商原請(qǐng)購部門并妥善處理善后事宜。
第四條采購方式
根據(jù)本公司實(shí)際情況,公司物料采購采用以下三種方式:
1、集中采購公司通用性大宗物料(水泥),以集中采購較為有利,依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購;
2、合約采購公司經(jīng)常使用之物料(承、插口板、卷鋼板、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等),采購部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商,確定供應(yīng)價(jià)格及交易條件,辦理合約采購,依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購;
3、一般采購除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購之方式。
第五條詢價(jià)、議價(jià)
1、采購部采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》,除集中采購方式外,應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象;
2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況,不受前條所限;
3、如向特約供應(yīng)商采購時(shí),應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表,如特約供應(yīng)商有兩家以上,則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表;
4、選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;
5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購人員應(yīng)商請(qǐng)購部門確認(rèn);
6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);
7、詢價(jià)后,如有必要,采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià);議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
第六條議價(jià)原則
遇以下狀況時(shí),采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià):
1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí);
2、采購頻率明顯增加時(shí);
3、本次采購數(shù)量大于前次時(shí);
4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí);
5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí);
6、其他有利于公司條件時(shí)
第七條定價(jià)核準(zhǔn)
1、采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后,填寫《采購詢價(jià)、議價(jià)單》(對(duì)內(nèi)使用),隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價(jià)單》(對(duì)外使用),必要時(shí)附上書面說明,呈采購部經(jīng)理審核;采購部經(jīng)理審核時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購人員重新議價(jià),或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。
2、單筆采購金額在1萬元以下的'采購訂單,價(jià)格由采購部經(jīng)理核準(zhǔn),確定供應(yīng)商;超過1萬元的采購訂單,其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。
3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定,必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第八條訂購作業(yè)
1、采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后,應(yīng)以本公司出具《購銷合同》,或供貨商出具《購銷合同》形式向供應(yīng)商訂購物料,并以傳真形式簽字確認(rèn)。
2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形,采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。
3、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
第十二條驗(yàn)收與付款
1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。
2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作。
第三章采購物品之品質(zhì)管理
第一條采購品質(zhì)文件資料要求
物料訂購前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定:
1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。
2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。
3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。
4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。
第二條合格供應(yīng)商之選擇
物料采購,除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外,均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列4—2
條件:
1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。
2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。
3、類似物料以往采購之良好記錄。
第三條品質(zhì)保證之協(xié)定
物料采購,應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任,并在訂購前明確,本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證:
1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。
2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測(cè)。
3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。
4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查。
5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。
第四條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定
供應(yīng)商提供之物料,必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作,主要包括下列幾項(xiàng):
1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。
2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)發(fā)生短損的,予以更正數(shù)量,必要時(shí)向供應(yīng)商索賠;
3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料,退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理,由此造成的損失,向供應(yīng)商進(jìn)行索賠;
第五條品質(zhì)糾紛處理
有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下:
1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù),并于《購銷合同》上詳細(xì)說明,其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的,原則上以本公司之要求為依據(jù)。
2、采購物料退貨與索賠
(1)擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)整理后,通知采購部。
。2)采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。
。3)現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨,要求供應(yīng)商更換合格之物料。
。4)訂制品之退貨,原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。
。5)確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí),可取消訂單,另覓供應(yīng)商。
。6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。
。7)雙方事前沒有明確訂購合約時(shí),以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。
3、其它索賠規(guī)定
。1)供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。
(2)破損短少情形,由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料,若由此造成本公司之損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。
。3)因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司之損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。
。4)其他原因?qū)е卤竟局畵p失,依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。
第四章采購交期管理
第一條采購交期管理是采購的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是必要的時(shí)間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。
第二條依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核,將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。
第三條對(duì)托收到而貨未到,或貨到發(fā)票未到,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人,盡快查實(shí)情況。
第五章付款方式
第一條付款方式
1、由采購部根據(jù)《請(qǐng)購單》、《采購詢價(jià)、議價(jià)單》、采購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫單》,向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。
2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式,與廠商結(jié)款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章采購人員工作職責(zé)
第一條對(duì)短缺物資,采購員要征求使用單位意見,在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任。
第二條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運(yùn)作,對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購,造成的超儲(chǔ)積壓,損失均由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三條對(duì)采購員未能及時(shí)完成采購任務(wù)時(shí),應(yīng)及早報(bào)告部門主管說明原因,提出相應(yīng)意見方案,采購部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購部門溝通,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策,特別重大事項(xiàng),應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。
第四條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
第五條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
第六條采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。
第七條采購人員必須樹立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
第八條為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。
第九條售后服務(wù):對(duì)于采購物資,采購部在簽訂購買合同時(shí),要明確服務(wù)約定。
1、采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。
2、對(duì)于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由采購部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
第七章附則
第一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起實(shí)施。
集團(tuán)公司管理制度13
目錄/提綱:
(一)堅(jiān)持宏觀控制、分類管理的原則
。ǘ﹫(jiān)持優(yōu)化機(jī)制、按勞分配的原則
。ㄈ﹫(jiān)持強(qiáng)化考核、效率優(yōu)先的'原則
。ㄒ唬﹩T工包干基數(shù)
。ǘ﹩T工的工資結(jié)構(gòu)及其標(biāo)準(zhǔn)
。ㄈ╉(xiàng)目津貼及科研獎(jiǎng)勵(lì)基金
。ㄋ模┘影喙べY
。ㄎ澹┏山ㄖ苿澽D(zhuǎn)員工的工資
。┕九鷾(zhǔn)的新建項(xiàng)目投產(chǎn)增加的工資
。ㄆ撸└鶕(jù)公司下達(dá)的包干基數(shù),對(duì)超包干基數(shù)的單位按規(guī)定扣減其績(jī)效工資
(八)其它
。ㄒ唬﹩挝挥霉p少獎(jiǎng)勵(lì)=月績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)×40%×獎(jiǎng)勵(lì)比例
。ǘ﹩挝粍趧(dòng)生產(chǎn)率提高獎(jiǎng)勵(lì)=月績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)×60%×獎(jiǎng)勵(lì)比例
(三)超績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)總額=用工減少獎(jiǎng)勵(lì)+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高獎(jiǎng)勵(lì)
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集團(tuán)公司管理制度14
第一條、為規(guī)范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
第二條、本制度適用于XXXX公司及下屬公司所有的在崗員工。
第四條、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時(shí)間以外,因公司指定工作或部門負(fù)責(zé)人指定工作,必須連續(xù)工作一個(gè)小時(shí)以上的情形。
第五條、加班原則
。ㄒ唬┬手辽显瓌t。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
。ǘ┱{(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
。ㄈ┛偭靠刂圃瓌t。對(duì)各部門加班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
第六條、因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障員工身體健康的條、件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí),每月不得超過三十六小時(shí)。
第七條、加班管理職責(zé)
。ㄒ唬┕靖鞑块T(下屬公司)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位人員的加班管理,對(duì)本單位人員的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本單位人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
。ǘ└鞑块T(下屬公司)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,每年年初,各部門需根據(jù)各單位自身的實(shí)際情況,向公司提交年度加班計(jì)劃,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn),加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以內(nèi)。
。ㄈ┤肆Y源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
。ㄋ模┤肆Y源部負(fù)責(zé)《加班申請(qǐng)單》和加班結(jié)算方式的最終審核,負(fù)責(zé)加班工資的計(jì)發(fā)和累積調(diào)休小時(shí)數(shù)的核定;負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。
第八條、加班種類
。ㄒ唬┕ぷ魅占影啵杭丛诠ぷ魅諛(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作。
(二)雙休日加班:即安排在每周六、日的工作。
。ㄈ﹪(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。
第九條、加班審批程序
(一)因工作需要必須加班,須事先在公司OA系統(tǒng)上填寫《加班申請(qǐng)單》,注明加班時(shí)間及理由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ǘ┯鼍o急情況的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。
。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
(四)員工加班后,需及時(shí)填寫實(shí)際加班時(shí)間,再由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,提交人力資源部審核。
第十條、無正當(dāng)理由不服從加班工作安排,沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)而不加班者,當(dāng)天應(yīng)加班的工時(shí)按曠工處理。
第十一條、以下情形不視為加班:
。ㄒ唬┮蜻`反公司勞動(dòng)紀(jì)律,出現(xiàn)遲到、早退或離崗等原因造成不能完成當(dāng)日工作需延長(zhǎng)工作時(shí)間的;
(二)因工作散漫、拖沓等原因而不能完成工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的;
。ㄈ﹩T工在休息日或法定休假日參加政治、文化活動(dòng)的。
(四)員工在休息時(shí)間參加公司組織的為提高員工個(gè)人技能和業(yè)務(wù)知識(shí)的會(huì)議或培訓(xùn)的;
。ㄎ澹┰谛菹⑷栈蚍ǘü(jié)假日內(nèi),員工因個(gè)人的原因需要為今后連續(xù)帶薪休事假而自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間的;
。┰谛菹⑷栈蚍ǘü(jié)假日內(nèi),被安排電話值班,無需到工作場(chǎng)所處理事務(wù)的;
。ㄆ撸┰诠疽(guī)定休息時(shí)間內(nèi),非由公司安排員工自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間的;
。ò耍┢渌粦(yīng)屬于加班的.情形。
第十二條、員工被安排加班,公司按照下列辦法給予加班員工調(diào)休或發(fā)放加班工資:
(一)項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)(P13)及以上員工加班,不享受加班工資,給予調(diào)休。
(二)項(xiàng)目主管級(jí)(P21)及以下S級(jí)、C級(jí)員工在法定日加班可以申請(qǐng)加班工資,在雙休日或工作日加班的,原則上必須優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,經(jīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批后,方可計(jì)算加班工資,加班工資的結(jié)算時(shí)間為每年的7月和次年的1月。
。ㄈ┘影喑^三十六小時(shí),超過部分不計(jì)發(fā)加班工資,實(shí)行補(bǔ)休。
。ㄋ模┓步o予結(jié)算了加班工資的加班時(shí)間,不予以再安排員工調(diào)休。
第十三條、下列人員不享受加班工資
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍再|(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)的銷售類員工或其他無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工。
。ǘ┕緦(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的業(yè)務(wù)銷售人員不享受加班工資。
第十四條、加班工資的計(jì)算
(一)平日加班按150%支付,周六日加班按200%支付,法定節(jié)假日加班按300%支付(如國(guó)家規(guī)定有變動(dòng),參照最新國(guó)家規(guī)定執(zhí)行)。
。ǘ┘影喙べY的計(jì)算基數(shù)為基本工資及崗位工資之和。
第十五條、加班調(diào)休
。ㄒ唬﹩T工所產(chǎn)生的加班,符合調(diào)休規(guī)定或未予以結(jié)算加班工資的,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
。ǘ﹩T工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長(zhǎng)不得超過一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門負(fù)責(zé)人安排。
第十六條、如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,由人力資源部進(jìn)行核查,并按照公司的獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十七條、人力資源部配合部門(下屬公司)負(fù)責(zé)人對(duì)員工加班情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,由人力資源部報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令相關(guān)部門(下屬公司)限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
第十八條、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條、本制度自20xx年1月1日起實(shí)施,與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
集團(tuán)公司管理制度15
1 總則
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的'方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4 工作的圍
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
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