物業(yè)公司管理制度(精品)
在現(xiàn)在社會(huì),制度起到的作用越來(lái)越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的物業(yè)公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

物業(yè)公司管理制度1
第一章資金管理
一、資金實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃管理。公司各部門(mén)每年12月中旬應(yīng)編制出下年度各月份預(yù)計(jì)用款計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)。制定月度、季度、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,各項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)有嚴(yán)格的審批制度。合理組織、使用資金,有計(jì)劃地安排各項(xiàng)收支,充分應(yīng)用。
二、貨幣資金的管理:
A、為加強(qiáng)對(duì)公司現(xiàn)金的管理和核算,比較系統(tǒng)地了解公司現(xiàn)金收付動(dòng)態(tài)和庫(kù)存現(xiàn)金余額,公司應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”;
1. 現(xiàn)金日記賬由出納員按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生逐日逐筆登記。其收入和付出金額應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤后的收款憑證、付款憑證登記。
2. 現(xiàn)金日記賬必須做到日清月結(jié),賬款相符,嚴(yán)禁以“白條”充抵庫(kù)存現(xiàn)金。每日終了,應(yīng)將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬款相符。如果發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。
3. 月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額應(yīng)與“現(xiàn)金”總賬的余額核對(duì)相符。
4. 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,收入款要及時(shí)解交銀行,不得“坐支”現(xiàn)金,不得私設(shè)小金庫(kù)。
B、公司在銀行開(kāi)立戶頭,遵守銀行結(jié)算制度,設(shè)置“銀行存款日記賬”;
1. 銀行存款的收付款業(yè)務(wù)也由出納員負(fù)責(zé)辦理,并負(fù)責(zé)銀行存款日記賬的記錄,會(huì)計(jì)人員應(yīng)配合出納人員認(rèn)真進(jìn)行審核和簽證,負(fù)責(zé)“銀行存款”總賬的登記工作。
2. 銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單每月要進(jìn)行核對(duì),剔除誤項(xiàng),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要逐筆查明原因,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”予以調(diào)節(jié)相符。
3. 出納員必須嚴(yán)格管理空白收據(jù)、發(fā)票和空白支票,使用時(shí)按編號(hào)順序登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用和核銷手續(xù)。
4. 如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支票遺失,應(yīng)及時(shí)向開(kāi)戶銀行掛失或采取其他防范措施,并報(bào)有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén);作廢的支票應(yīng)注明作廢字樣,保存?zhèn)洳椤?/p>
5. 領(lǐng)取現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)經(jīng)授權(quán)的'領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理領(lǐng)取手續(xù),支票使用后經(jīng)辦人應(yīng)在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理注銷手續(xù)。
第二章成本、費(fèi)用管理
一、做好成本、費(fèi)用分析和控制。公司各部門(mén)要按照要求制定收入、費(fèi)用預(yù)算。在每年的11月份應(yīng)做出下年度的收入、費(fèi)用預(yù)算,并按審批后的預(yù)算控制使用。
二、市內(nèi)交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
因公市內(nèi)辦事,特殊情況要坐“的士”要經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,憑單據(jù)報(bào)銷。
第三章報(bào)銷、審批
一、除日常用水、電、電訊、物業(yè)管理費(fèi)、外委維修費(fèi)用采用托收和轉(zhuǎn)賬外其余用款均應(yīng)進(jìn)行審批。
二、用款申請(qǐng):
1. 各部門(mén)如需用款,應(yīng)填寫(xiě)用款申請(qǐng)表,按審批程序報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,向財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
2. 員工因公務(wù)需要預(yù)借現(xiàn)金,應(yīng)填寫(xiě)借款單,注明用途,由管理處主任審批后報(bào)財(cái)務(wù)部審批,借款在貳仟元以上者,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 各項(xiàng)借款支出原則上必須在當(dāng)月憑合法正式原始單據(jù)到財(cái)務(wù)部核銷。
三、報(bào)銷憑據(jù)
1. 一切付款必須取得正式發(fā)票或收據(jù),內(nèi)容真實(shí),手續(xù)完整,數(shù)字準(zhǔn)確,必須有填發(fā)單位的簽章。白條或其他非正式收據(jù)不能報(bào)銷,個(gè)別經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況除外。
2. 報(bào)銷憑證需有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、管理處主任、財(cái)務(wù)部主任簽字,財(cái)務(wù)人員方可準(zhǔn)予報(bào)銷。超過(guò)限額的報(bào)銷憑證,有主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 偽造、涂改發(fā)票,牟取私利以及假公濟(jì)私者,一經(jīng)查明,按照公司規(guī)定嚴(yán)厲處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,報(bào)請(qǐng)公檢法機(jī)關(guān)處理。
四、預(yù)算內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支,一般由管理處主任審批并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部核批后予以報(bào)銷,超過(guò)貳仟元的開(kāi)支,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。預(yù)算外的開(kāi)支,金額不滿貳仟元的,由管理處事先提出意見(jiàn),經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審核后予以開(kāi)支;金額在貳仟元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開(kāi)支。
五、各項(xiàng)費(fèi)用審批、報(bào)銷程序:
1. 市內(nèi)交通費(fèi)
市內(nèi)因公辦事,工作需要坐“的士”要經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字后,憑單據(jù)報(bào)銷。
2. 辦公用品費(fèi)用
各部門(mén)辦公用品分別由管理處統(tǒng)一申請(qǐng)購(gòu)置、登記、發(fā)放。每月開(kāi)支由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3. 業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用
應(yīng)酬費(fèi)用應(yīng)由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由經(jīng)辦人簽注應(yīng)酬事由,方可報(bào)銷。
4. 固定資產(chǎn)購(gòu)置
由擬使用固定資產(chǎn)的部門(mén)提出出面報(bào)告,管理處審核后,報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
5. 日常維修費(fèi)用
日常維修需購(gòu)買零配件時(shí),由管理處統(tǒng)籌,報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),必要時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
物業(yè)公司管理制度2
一.制度內(nèi)容
為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度
二.管理目標(biāo)
客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。
三.適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的`資料:
1. 收集客戶單位資料
2. 客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3. 客戶裝修工程文件
4. 客戶遷入時(shí)填具之資料
5. 客戶資料補(bǔ)充
6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料
7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
8. 客戶與管理處往來(lái)文件
9. 客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
10. 客戶維修記錄
11. 客戶投訴記錄
12. 客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
四.注意事項(xiàng)
1. 及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;
3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢及跟進(jìn);
4. 接聽(tīng)客戶投訴,解決客戶投訴;
5. 接聽(tīng)客戶工程報(bào)修電話,及時(shí)聯(lián)系修復(fù)。
物業(yè)公司管理制度3
中航物業(yè)管理公司物業(yè)管理部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分公司/管理處服務(wù)產(chǎn)品的`成本費(fèi)用、物料工具采購(gòu)與使用、人員定編等年度計(jì)劃預(yù)算、審核與平衡,并實(shí)施目標(biāo)控制和措施執(zhí)行監(jiān)督等工作;
2、負(fù)責(zé)分公司/管理處服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)與提升的計(jì)劃與控制措施工作;
3、負(fù)責(zé)分公司/管理處安全生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)施監(jiān)督及其控制措施工作;
3、負(fù)責(zé)公司'四防一保'、社會(huì)穩(wěn)定等的日常計(jì)劃安排、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和應(yīng)急處理工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)分公司/管理處事務(wù)協(xié)調(diào)與處理、應(yīng)急預(yù)案等計(jì)劃及其控制措施工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)新接樓盤(pán)的早期介入、接管、驗(yàn)收、入住、前期物業(yè)服務(wù)委托合同等內(nèi)容的協(xié)調(diào)與溝通工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)分公司/管理處經(jīng)理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行為監(jiān)督、人際溝通等工作;
7、維持分公司/管理處物業(yè)管理服務(wù)正常運(yùn)行秩序;
8、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作。
物業(yè)公司管理制度4
為加強(qiáng)物業(yè)員工在連云港市移動(dòng)公司的管理,樹(shù)立公司品牌,維護(hù)公司形象,更好的服務(wù)于業(yè)主,推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,使員工做到有章可循,特制訂以下制度。
1、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,熱愛(ài)本職工作。
2、聽(tīng)從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和必要時(shí)的調(diào)度。
3、上班時(shí)著裝統(tǒng)一穿公司定制的工作服佩戴齊全。
4、不遲到早退,不無(wú)故礦工,有事先請(qǐng)假,事假扣除當(dāng)天的工資。
5、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔干凈。
6、遇到業(yè)主熱情禮貌主動(dòng)問(wèn)好。
7、不在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧、吸煙、吃東西; 在崗期間嚴(yán)禁電話(手機(jī))聊天、玩游戲; 不做其他與工作無(wú)關(guān)的'事。
8、不以任何理由與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵、打架。
9、不得利用工作之便泄露業(yè)主檔案、信息,保護(hù)業(yè)主隱私。
10、工作時(shí)間不擅離工作崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)和同事交代,如需離開(kāi)較長(zhǎng)時(shí)間,須征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
11、辦公時(shí)間不上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;電腦不得安裝游戲軟件,不得上網(wǎng)玩游戲。
12、保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食或吸煙。
物業(yè)公司管理制度5
1。公眾制度
(1)《業(yè)戶手冊(cè)》。
(2)《業(yè)主公約》。
。3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
。6)《二次裝修管理協(xié)議》。
。7)《裝修人員管理規(guī)定》。
。8)《出入物品管理規(guī)定》。
。9)《安全管理規(guī)定》。
。10)《消防管理規(guī)定》。
(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
。12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2。崗位職責(zé)
。1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。
(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。
。6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。
。7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。
。8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。
(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。
。11)弱電技工崗位職責(zé)。
(12)暖通工崗位職責(zé)。
(13)維修工崗位職責(zé)。
。▁x)工程文員、資料員、倉(cāng)管員崗位職責(zé)。
(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。
。16)安全管理員崗位職責(zé)。
。17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
。19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。
。20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。
3。運(yùn)作管理制度
。1)《員工手冊(cè)》。
(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。
。3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門(mén)月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。
。5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
。6)《員工培訓(xùn)制度》。
(7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
。9)《值班管理制度》。
。10)《公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度》。
。11)《員工宿舍管理評(píng)比制度》。
。12)《接待投訴處理及回訪制度》。
。13)《維修回訪制度》。
。▁x)《機(jī)電設(shè)備管理手冊(cè)》。
。15)《機(jī)電設(shè)備的編號(hào)方法》。
。16)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。
。17)《配電房管理制度》。
。18)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
。19)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。
。20)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。
。21)《業(yè)戶投訴處理程序》。
。22)《業(yè)戶入住工作程序》。
。23)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
。24)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
。25)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
。26)《物業(yè)資料控制工作程序》。
。27)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。
(28)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。
。29)《安全管理工作程序》。
。30)《消防應(yīng)急處理工作程序》。
。31)《園林綠化管理工作程序》。
。32)《清潔管理工作程序》。
(33)《社區(qū)文化開(kāi)展工作程序》。
4。員工培訓(xùn)考核制度
。1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。
。2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。
。3)《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。
。4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。
。5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。
(6)《部門(mén)經(jīng)理崗位月工作考核表》。
。7)《部門(mén)員工崗位月工作考核表》。
(8)《業(yè)戶意見(jiàn)月上訪統(tǒng)計(jì)表》。
(9)《員工違章違紀(jì)處理意見(jiàn)申報(bào)表》。
。10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
物業(yè)公司管理制度6
為使公司重要的文件資料保存完整保密和使用方便,特制訂本制度。
一、檔案的分類:
1、一般保密文件:公司的規(guī)劃文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、項(xiàng)目方案、公司注冊(cè)文件、通知、通告、來(lái)往信函、與公司有關(guān)的政府文件法律文件等。
2、專業(yè)技術(shù)文件:專業(yè)技術(shù)圖紙、說(shuō)明書(shū)、資料、文件、書(shū)籍、軟件。
3、機(jī)密文件:上述專業(yè)技術(shù)文件以及年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)文件、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)文件、經(jīng)營(yíng)情況、勞動(dòng)工資和人事檔案等。
4、公司對(duì)外簽訂的重要合約,須交一份給總公司備案。
5、有關(guān)公司發(fā)展的圖片、錄像、實(shí)物等,均屬檔案保管范圍。
6、除有特別規(guī)定外,檔案資料由行政部負(fù)責(zé)管理。
二、存檔:
1、合同按照《合同管理規(guī)定》由指定人保管,其他檔案由行政部指定專人保管。
2、檔案管理員須按照第一條的分類情況,將文件資料分類存檔保管。
。1)如存檔文件資料為傳真件時(shí),必須復(fù)印一份存檔。
。2)凡涉及經(jīng)濟(jì)利益的來(lái)往函件、政府文件等資料,原則上應(yīng)長(zhǎng)期保存;其他文件視其價(jià)值確定保存期限。
。3)檔案的.歸檔要及時(shí),除特殊情況外,要求一項(xiàng)工作結(jié)束后存檔。歸檔文件應(yīng)保證其齊全完整,如有短缺應(yīng)立即追查歸入;文檔的處理手續(xù)要完備,如有遺漏立即補(bǔ)辦。
。4)文件的電腦存檔。
。5)公司發(fā)出的文檔都要在電腦中保留副本,并按文本文件歸檔方式命名保存。
。6)電腦文檔信息要按年度進(jìn)行存盤(pán)處理,將重要的信息資料轉(zhuǎn)存軟盤(pán)或光盤(pán),并存放于磁盤(pán)盒內(nèi)妥善保管。
三、借閱:
1、部門(mén)主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料,如借閱機(jī)密資料,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、其他員工借閱與本職工作有關(guān)的資料時(shí),可直接借閱;如借閱與本職工作無(wú)關(guān)的檔案資料或機(jī)密資料,須經(jīng)本部門(mén)主管和行政部主管同意,必要時(shí),需請(qǐng)主管副經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、借閱時(shí),原則上只允許在公司內(nèi)使用,并辦理借閱手續(xù),當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還;機(jī)密文件和絕版文件只能在存檔處查閱,不予借出;如特殊情況確需借出時(shí),須由經(jīng)理簽字后方能借閱。
4、借閱的'資料必須妥善保管,不得涂改及私自復(fù)印。如確需復(fù)制,一般資料,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn);機(jī)密資料,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、機(jī)密資料,必須注意保密,不得隨意擺放;如因個(gè)人原因致使機(jī)密文件丟失或泄露機(jī)密的,其后果由責(zé)任人承擔(dān),必要時(shí)公司將采取法律手段保護(hù)公司的利益。
四、專業(yè)技術(shù)資料的管理
1、專業(yè)技術(shù)資料除另有規(guī)定外,公司指定技術(shù)部門(mén)專人管理。
2、屬于工作需要而發(fā)給有關(guān)部門(mén)的技術(shù)文件資料,在領(lǐng)用時(shí)必須辦理登記手續(xù),實(shí)行“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則。管理人員每月負(fù)責(zé)將已發(fā)放文件資料的情況書(shū)面通知行政部。
3、長(zhǎng)期領(lǐng)用的文件資料,責(zé)任人必須妥善保管,不使用時(shí)要及時(shí)歸還。同時(shí),技術(shù)部門(mén)的文檔管理人員必須每季度末對(duì)借入的文件資料進(jìn)行一次核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)有丟失,必須書(shū)面通知行政部,并上報(bào)公司經(jīng)理辦公室。原則上因丟失文件而影響公司正常工作的,視情況扣罰¥200元及以上,具體處理結(jié)果由公司經(jīng)理視其造成的影響酌情處理。
五、文檔的銷毀
1、除物業(yè)公司經(jīng)理外,任何人無(wú)權(quán)私自銷毀公司任何檔案資料。
2、每年底清理檔案后應(yīng)將沒(méi)有保存價(jià)值的文件銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)先報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),登記留底并抄送一份給總公司辦公室后方能銷毀;銷毀時(shí),應(yīng)焚燒或使用碎紙機(jī),不得隨意丟放。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清單,經(jīng)主管副經(jīng)理簽字后,由專人負(fù)責(zé)辦理。銷毀清單應(yīng)作為檔案資料長(zhǎng)期保存。
六、檔案立卷
每年年底清理公司所有文檔,將已經(jīng)辦理完畢具有保存價(jià)值的文檔組合成案卷;立案時(shí)應(yīng)編制卷內(nèi)文件的順序號(hào)、文件號(hào)、責(zé)任人、題名日期、頁(yè)號(hào)等,并附立卷登記表一份。
七、附則
1、員工離職時(shí),必須將所領(lǐng)借文檔資料全部歸還,由相關(guān)管理人員簽字接收。如有丟失,則按7、3條的規(guī)定扣罰責(zé)任人。
2、檔案資料轉(zhuǎn)移時(shí),必須報(bào)請(qǐng)主管副經(jīng)理以上批準(zhǔn),并辦理交接手續(xù)。
3、凡違反本規(guī)定的,除已有規(guī)定外,每次給予¥50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,加重處罰。
4、隨時(shí)接受總公司檔案管理負(fù)責(zé)人員對(duì)我公司檔案管理工作的檢查。
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第一章總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部和所管轄區(qū)域的消防安全管理工作,創(chuàng)造和維護(hù)良好的工作、生活、學(xué)習(xí)和辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第二章適用范圍和對(duì)象
第二條適用范圍為公司所管轄的區(qū)域;適用對(duì)象為公司所有員工。
第三章職責(zé)
第三條防火安全委員會(huì)負(fù)責(zé)消防安全管理制度的制訂、實(shí)施和檢查。
第四條防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)所在部門(mén)的消防安全管理制度的執(zhí)行。
第四章消防安全管理
第五條公司設(shè)立防火安全委員會(huì),地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理為防火安全委員會(huì)主任,物業(yè)經(jīng)理、公司職能部門(mén)和管理處經(jīng)理為防火安全委員會(huì)委員。公司下屬各部門(mén)設(shè)立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)。
第六條按照“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門(mén)須同公司簽訂《消防安全保證書(shū)》,并對(duì)所管轄區(qū)域的消防安全工作實(shí)施全面管理。
第七條每年的.11月9日為公司消防安全活動(dòng)日。
第八條防火安全委員會(huì)職責(zé)
一、制定消防安全制度和消防安全操作規(guī)程。
二、實(shí)行防火安全責(zé)任制,確定本位和所屬各部門(mén)的消防安全責(zé)任人。
三、針對(duì)本位、本部門(mén)的特點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行消防安全宣傳教育。
四、組織防火安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。
五、按照規(guī)定配置消防器材、設(shè)備,設(shè)置消防指示標(biāo)志。
六、處理、追查火災(zāi)事故,協(xié)助公安消防部門(mén)調(diào)查火災(zāi)原因。
第九條防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
一、貫徹落實(shí)消防安全制度和消防安全操作規(guī)程。
二、定期組織消防設(shè)備、設(shè)施和器材的測(cè)試、檢查,確保消防設(shè)備、設(shè)施和器材完好。
三、保障疏散通道、安全出口、消防車道暢通,并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志。
四、定期組織消防安全活動(dòng),普及消防安全知識(shí)。
五、一旦發(fā)生火災(zāi),及時(shí)報(bào)警和組織撲救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安消防部門(mén)調(diào)查火災(zāi)原因。
第十條公司所有員工均為義務(wù)消防隊(duì)員,同時(shí)應(yīng)履行如下職責(zé):
一、學(xué)習(xí)消防安全知識(shí),參加消防安全活動(dòng);懂得常用消防器材的使用。
二、不可擅自挪用、拆除、停用和損壞消防設(shè)施、設(shè)備和器材。
三、不在公共通道內(nèi)堆物,影響安全出口暢通。
四、不在管轄區(qū)域內(nèi)燃放煙花爆竹和存放易燃易爆等化學(xué)危險(xiǎn)物品。
五、一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),及時(shí)向公司和“119“報(bào)警,并做到:迅速撲救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、協(xié)助調(diào)查。
第十一條新進(jìn)和轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)接受公司或部門(mén)的消防安全教育和培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。
第十二條消防設(shè)備操作和維修人員應(yīng)取得公安消防部門(mén)頒發(fā)的操作證。
第五章附則
第十三條本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
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為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的`生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實(shí)際情況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊(duì)員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會(huì)的尊重和承認(rèn)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場(chǎng)所、人行道等各一次。
(3)每天清運(yùn)垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲(chóng)一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
(三)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。
(四)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門(mén)衛(wèi)生清潔服務(wù)或報(bào)告管道堵塞,必須在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
(五)保潔員在當(dāng)班時(shí)間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即予以清除,如工作量過(guò)大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,組織保潔員進(jìn)行清除。
(六)認(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機(jī)具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價(jià)賠償。
(七)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,上班時(shí)不得無(wú)故離開(kāi)工作崗位,不得無(wú)故曠工,請(qǐng)病、事假須得到上級(jí)批準(zhǔn)。
(八)注意儀容儀表,上班時(shí)應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
(九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎(jiǎng)、晉升:
(1)對(duì)搞好清掃保潔隊(duì)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻(xiàn)者。
(2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者。
(十)違反勞動(dòng)紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開(kāi)除的處理。
物業(yè)公司管理制度9
1、認(rèn)真遵守公司的規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
2、文明禮貌,行為規(guī)范,努力向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、堅(jiān)守工作崗位,提高警惕,嚴(yán)防犯罪分子從事破壞活動(dòng)。
4、熟悉轄區(qū)客戶情況,掌握轄區(qū)治安特點(diǎn),保護(hù)轄區(qū)物業(yè)及客戶的人身財(cái)產(chǎn)安全。
5、認(rèn)真做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害事故,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明原因,盡快排除險(xiǎn)情并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
6、部門(mén)將違法犯罪嫌疑人員扭送到公安部門(mén),保護(hù)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的`刑事、治安案件或?yàn)?zāi)害事故現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
7、服從上司合理的工作安排和調(diào)度,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拒絕或終止工作。
8、認(rèn)真做好值班情況記錄,嚴(yán)格執(zhí)行保安部交接班管理制度。
物業(yè)公司管理制度10
01 總則
第一條 為了加強(qiáng)物業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高資金使用效益,促進(jìn)公司發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司及其所屬各部門(mén)。
02 財(cái)務(wù)管理的組織和職責(zé)
第三條 物業(yè)公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。
第四條 財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)是:
(一)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和信貸計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、調(diào)度和使用管理,確保資金安全;
(三)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)檔案保管工作;
(四)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和債權(quán)債務(wù)管理;
(五)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查工作;
(六)參與公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查;
(七)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,提出財(cái)務(wù)管理建議。
第五條 財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等崗位,各崗位人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)資格和技能,遵守職業(yè)道德,依法履行職責(zé)。
第六條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,主要職責(zé)包括:
(一)組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理制度,審批重大財(cái)務(wù)事項(xiàng);
(二)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和信貸計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、調(diào)度和使用管理;
(四)組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和考核;
(五)編制和報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
(六)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和債權(quán)債務(wù)管理;
(七)組織落實(shí)內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查工作;
(八)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
第七條 會(huì)計(jì)的主要職責(zé)包括:
(一)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
(二)審核原始憑證,編制記賬憑證;
(三)登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
(四)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)和納稅工作;
(五)妥善保管會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)票據(jù);
(六)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的'其他職責(zé)。
第八條 出納的主要職責(zé)包括:
(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
(二)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行印鑒的保管;
(三)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
(四)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券;
(五)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
03 財(cái)務(wù)管理的基本要求
第九條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和預(yù)算工作,依法合理籌集和使用資金,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第十條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),合理控制成本,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第十一條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)依法繳納各項(xiàng)稅費(fèi),嚴(yán)禁偷漏稅款,逃避繳納稅款。
第十二條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
04 資金和資產(chǎn)管理
第十三條 物業(yè)公司的資金包括流動(dòng)資金、專用資金、固定資金、投資資金等。各類資金應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,做到賬實(shí)相符。
第十四條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取現(xiàn)金,使用現(xiàn)金。企業(yè)收支數(shù)額較大的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十五條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。
第十六條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
05 負(fù)債和所有者權(quán)益管理
第十七條 物業(yè)公司的負(fù)債包括流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債。各類負(fù)債應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,做到賬實(shí)相符。
第十八條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)重視負(fù)債管理,控制負(fù)債規(guī)模,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第十九條 物業(yè)公司的所有者權(quán)益包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。各類所有者權(quán)益應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,做到賬實(shí)相符。
第二十條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,辦理利潤(rùn)分配,按時(shí)足額繳納所得稅。
06 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第二十一條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和附注。
第二十二條 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映物業(yè)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第二十三條 物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,評(píng)價(jià)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)采取措施改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。
07 附則
第二十四條 本制度由物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
物業(yè)公司管理制度11
1)食堂工作人員應(yīng)加強(qiáng)《消防法》的學(xué)習(xí),增強(qiáng)防火責(zé)任心,減少火災(zāi)事故隱患,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生用火應(yīng)嚴(yán)格控制和管理,閑雜人員不得隨意進(jìn)出,私自動(dòng)火。
2)食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全防火管理規(guī)定,做到人走火滅。
3)食堂油類和其他物品應(yīng)遠(yuǎn)離火源,擺放整齊。
4)食堂工作人員在下班時(shí),應(yīng)對(duì)食堂進(jìn)行認(rèn)真檢查,確認(rèn)安全方可離去。
物業(yè)公司管理制度12
日常工作管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。
二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度第六條執(zhí)行)
三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、打撲克、下棋或者干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度第五條執(zhí)行。
四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日?qǐng)?bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
五、嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,做到事前請(qǐng)假事后銷假。杜絕不請(qǐng)假或者先離崗后請(qǐng)假,違者按曠工處理。
六、對(duì)無(wú)視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或者待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對(duì)其批評(píng)教育外,按獎(jiǎng)懲制度第七條執(zhí)行。
八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或者以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或者接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或者延誤八小時(shí)以外的暫時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎(jiǎng)懲制度第十條執(zhí)行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),(法定節(jié)假日據(jù)情況安排歇息)。
十二、對(duì)業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要即將去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的`須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止浮現(xiàn)推諉不管或者置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或者舉報(bào)反映,則按獎(jiǎng)懲制度第十一條執(zhí)行。
十三、業(yè)主(或者使用人)對(duì)收費(fèi)(含代收費(fèi)項(xiàng)目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級(jí)的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
獎(jiǎng)懲制度
為充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)職工的主人翁責(zé)任感,維護(hù)正常的工作秩序特制定本規(guī)定。
獎(jiǎng)勵(lì):
一、對(duì)完成年度工作任務(wù)及下達(dá)指標(biāo),年底評(píng)出的先進(jìn)個(gè)人由公司進(jìn)行統(tǒng)一表彰。
二、對(duì)各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實(shí)際創(chuàng)收額的一定比例提取給個(gè)人。
1、對(duì)工作中提出合理化建議,給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的員工(如:加班)。
2、做好人好事被當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)表?yè)P(yáng)賦予獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰:
三、工作遲到或者早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時(shí)后為一天)。
四、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過(guò)一天以上做自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理。
五、消極怠工,工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)、打撲克、下棋或者干私活發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。
六、無(wú)正當(dāng)理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。
七、打架斗毆,聚眾鬧事,影響工作并造成影響的,除視情節(jié)輕重移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理外,單位將據(jù)情節(jié)賦予一定的處分和經(jīng)濟(jì)處罰,因觸及刑律被依法刑事拘留的,按解除勞動(dòng)合同處理。
八、利用工作之便以權(quán)謀私,接受用戶好處(包括喝水、抽煙、吃請(qǐng)等,)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除返還或者賠補(bǔ)外,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人200元,情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰。
九、除工作需要外,嚴(yán)禁中午喝酒,不得因業(yè)余時(shí)間喝酒而影響暫時(shí)性工作安排或者住戶的服務(wù)要求,發(fā)現(xiàn)一次處罰50元,如給公司造成損失由當(dāng)事者—并賠償。
十、對(duì)游客提出的服務(wù)要求,不得推委不管或者置之不理,發(fā)現(xiàn)或者游客舉報(bào)反映給公司一次處罰50元,浮現(xiàn)游客上告或者舉報(bào)給公司一次,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人200元。(正當(dāng)理由除外)
十一、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,請(qǐng)假人不按規(guī)定寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告的按曠工處理。
十二、嚴(yán)格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日?qǐng)?bào)公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實(shí)際出勤情況不符,扣責(zé)任人30元/次。
十三、工作要負(fù)責(zé)任,因玩忽職守造成的轄區(qū)內(nèi)各類事故及損失,按損失的實(shí)際造價(jià)予以賠償。
十四、對(duì)員工的各類處罰,均由經(jīng)理辦公會(huì)研究允許批準(zhǔn)后執(zhí)行。
考勤制度
一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
二、考勤工作由各站責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施,并堅(jiān)持日考日記。
三、各物業(yè)站應(yīng)對(duì)所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫(xiě),不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天漏簽或者簽到不實(shí),當(dāng)事人要受到一定的處罰(按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行)。
四、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)職工請(qǐng)假情況通過(guò)請(qǐng)假報(bào)告做好記錄和匯總,并以此計(jì)算員工工資。
五、考勤記錄要于次月1日?qǐng)?bào)交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無(wú)故拖交,一經(jīng)浮現(xiàn)按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。
請(qǐng)銷假制度
一、全體職工必須做到有事先請(qǐng)假,事后要銷假。
二、職工請(qǐng)假要提前寫(xiě)出請(qǐng)假報(bào)告,待逐級(jí)批準(zhǔn)后,方可離崗,不得浮現(xiàn)先離崗后請(qǐng)假的現(xiàn)象。
三、職工請(qǐng)批假范圍請(qǐng)假半日以上(含半日),須提前寫(xiě)出請(qǐng)假報(bào)告,由經(jīng)理或者主管批準(zhǔn)。
四、因病請(qǐng)假一日以上(含一日)須有正規(guī)醫(yī)療部門(mén)的證明手續(xù)。
五、因事、因病請(qǐng)假及晚婚晚育假期均按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、以上事項(xiàng)如有違反,按獎(jiǎng)懲制度第十二條執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度
一、根據(jù)會(huì)計(jì)法和公司要求,建立健全公司的會(huì)計(jì)核算程序,手續(xù)傳遞制度。
二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費(fèi)、水、電等各項(xiàng)收費(fèi)情況及各小區(qū)水、電損耗情況報(bào)告。
三、每月10日前各站上報(bào)上月經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表,財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
四、財(cái)務(wù)現(xiàn)金借用必須由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得私自借用,違反者由當(dāng)事人以工資墊付且追究責(zé)任。
五、出納會(huì)計(jì)現(xiàn)金庫(kù)存限額不得超過(guò)五百元,作為零星開(kāi)支,其它支出一律由支票支付。
六、對(duì)各類獎(jiǎng)罰,由物業(yè)公司報(bào)企管部后下發(fā)通報(bào),月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
七、各公司發(fā)生的任何收付款項(xiàng)必須統(tǒng)一入賬,不得浮現(xiàn)帳外資金收支。
水、電工管理制度
一、由專人負(fù)責(zé)對(duì)水、電的日常管理和維修養(yǎng)護(hù)。
二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。
三、操作人員即水、電管理員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。
四、保證路燈、樓道燈完整無(wú)損。浮現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù),最遲不能超過(guò)兩天。
五、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。
六、如違反以上五條條,根據(jù)情況賦予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失額的50%負(fù)擔(dān)。
物業(yè)公司管理制度13
第一章總則
第一條為規(guī)范公司運(yùn)營(yíng),加強(qiáng)員工管理,提高工作效率,營(yíng)造良好的工作氛圍,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本《公司管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)定)。
第二條公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的各項(xiàng)制度(公司部分部門(mén)因工作特殊性質(zhì)所制定的其他管理規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)后,按照該部門(mén)規(guī)定執(zhí)行)。
第三條公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的決議和董事長(zhǎng)之任命管理公司一切事務(wù),并設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理若干名,協(xié)助總經(jīng)理工作。
第四條公司機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司設(shè)置總經(jīng)理室、辦公室、財(cái)務(wù)部、保安部、清衛(wèi)綠化部、工程維修部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部等部門(mén),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開(kāi)設(shè)分公司。
第五條公司機(jī)構(gòu)設(shè)置圖
第二章部門(mén)職責(zé)
第一條總經(jīng)理室:
1、全面負(fù)責(zé)、主持公司的各項(xiàng)工作,對(duì)公司的一切事務(wù)具有最高決策權(quán),對(duì)公司的一切運(yùn)營(yíng)狀況負(fù)全部責(zé)任;
2、負(fù)責(zé)制定公司月、年度計(jì)劃和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
3、制定各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,確定各崗位的任職條件。
4、主持管理評(píng)審,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核;
第二條辦公室
擔(dān)負(fù)公司的行政管理、考核評(píng)比、企發(fā)職責(zé),設(shè)立投訴處理中心,在公司規(guī)模擴(kuò)大后分離為行政管理部、品質(zhì)管理部、企業(yè)發(fā)展部、投訴處理中心。
。ㄒ唬、行政管理部
1、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳,組織公司內(nèi)部的各類會(huì)議,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議;
4、負(fù)責(zé)識(shí)別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī),并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門(mén);
5、負(fù)責(zé)公司各類合同、文件、檔案和印章管理等工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的辦公設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行管理;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工牌、著裝進(jìn)行管理;
8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)管理;
(二)、企發(fā)部
1、負(fù)責(zé)公司發(fā)展的近遠(yuǎn)期規(guī)劃,為總經(jīng)理的工作提供意和參考;
2、掌握與物業(yè)管理項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識(shí);
3、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目,包括物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)的策劃、制作等;
4、負(fù)責(zé)收集物業(yè)招標(biāo)信息,代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同(協(xié)議);
5、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門(mén)對(duì)招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、物業(yè)委托合同(協(xié)議)評(píng)審;
6、負(fù)責(zé)開(kāi)展與物業(yè)有關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查,形成文字、圖案信息及分析報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)公司的`形象宣傳,做好新物業(yè)項(xiàng)目的形象策劃。
(三)、投訴服務(wù)中心
1、負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴或復(fù)訴,組織解決,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén),
2、組織調(diào)查業(yè)主反饋信息并進(jìn)行分析,為服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù),將意見(jiàn)、建議總結(jié)歸納后提交總經(jīng)理。
第三條財(cái)務(wù)部
1、建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;
2、掌握公司的資本運(yùn)作、成本核算、預(yù)算處理及財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和支出等;
3、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金;
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票購(gòu)買、保管、使用及回收工作;
5、編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)遍報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案;
6、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。
第四條保安部(可在公司規(guī)模擴(kuò)大后獨(dú)立為安保分公司)
1、根據(jù)公司對(duì)保安工作總體要求和目標(biāo),制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;
2、根據(jù)管理處對(duì)保安人員的需要,做好對(duì)保安人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)整、辭退等工作;
3、負(fù)責(zé)保安人員上崗的崗前培訓(xùn),在崗間的崗位培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高實(shí)際應(yīng)用能力;
4、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作,協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件,確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財(cái)產(chǎn)安全;
物業(yè)公司管理制度14
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)本公司的安全防范工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 本公司以“生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)"為方針,全方位實(shí)施安全管理。
第二章 影響安全的因素
第三條 領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。(略)
第四條 生產(chǎn)過(guò)程中的不安全因素,如:
1、生產(chǎn)設(shè)備、儀器的防護(hù)、保險(xiǎn)及信號(hào)等裝置缺乏或不良;
2、設(shè)備、儀器、工具及附件或材料等有缺陷;車間或班組無(wú)總電源、總氣閥;
3、生產(chǎn)工藝本身缺乏充分的安全保障,工藝規(guī)程有缺陷;
4、生產(chǎn)組織和勞動(dòng)組織不合理;
5、個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品缺乏或不良;
6、事故隱患未暴露或還未被發(fā)現(xiàn)等。
第五條 工作環(huán)境的不安全因素
1、工作地通道不好,材料、半成品、成品混堆,工作場(chǎng)所過(guò)分擁擠或布置不當(dāng),地面不平,有障礙物存在或地面過(guò)滑。
2、廠房或車間平面或立體布置不合理,未提供緊急出口,或出口不足。
3、工作地光線不足或光線太強(qiáng),可能由視覺(jué)失誤引起動(dòng)作失措。
4、工作地有超標(biāo)準(zhǔn)噪聲,引起員工情緒煩躁,無(wú)法安心工作;溫度、濕度、空氣清潔度不符合標(biāo)準(zhǔn)。
5、有毒、有害物品在班組超定額存放或保管不當(dāng),無(wú)急救或保險(xiǎn)措施。
6、廠房年久失修,廠區(qū)污染嚴(yán)重等。
第六條 個(gè)人的責(zé)任
1、未很好地學(xué)習(xí)操作方法、技巧和規(guī)程,未按規(guī)程操作或工作技術(shù)不熟練;
2、未使用勞動(dòng)保護(hù)用品或使用不適當(dāng);
3、生產(chǎn)時(shí)注意力不集中或情緒不穩(wěn)定;
4、工作責(zé)任心不強(qiáng),自由散漫,工作時(shí)閑談或不認(rèn)真;
5、不遵守勞動(dòng)紀(jì)律,工作時(shí)打鬧、嬉戲;
6、沒(méi)有注意勞逸結(jié)合,過(guò)度疲勞,長(zhǎng)期加班,精力不集中;
7、工作中互相配合不好;
8、不執(zhí)行崗位責(zé)任制,串崗、漏崗。
第三章 安全教育
第七條 安全生產(chǎn)教育的內(nèi)容
1、思想教育。主要是正面宣傳安全生產(chǎn)的重要性,選取典型事故進(jìn)行分析,從事故的政治影響、經(jīng)濟(jì)損失、個(gè)人受害等后果幾個(gè)方面進(jìn)行教育。
2、法規(guī)教育。主要是學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、條例,本企業(yè)已有的具體規(guī)定、制度和紀(jì)律條文。
3、安全技術(shù)教育,包括生產(chǎn)技術(shù)、一般安全技術(shù)的教育和專業(yè)安全技術(shù)的訓(xùn)練。其內(nèi)容主要是本廠安全技術(shù)知識(shí)、工業(yè)衛(wèi)生知識(shí)和消防知識(shí);本班組動(dòng)力特點(diǎn)、危險(xiǎn)地點(diǎn)和設(shè)備安全防護(hù)注意事項(xiàng);電器安全技術(shù)和觸電預(yù)防;急救知識(shí);高溫、粉塵、有毒、有害作業(yè)的防護(hù);職業(yè)病原因和預(yù)防知識(shí);運(yùn)輸安全知識(shí);保健儀器、防護(hù)用品的發(fā)放、管理和正確使用知識(shí)等。
4、專業(yè)安全技術(shù)訓(xùn)練,是指對(duì)鍋爐等受壓容器,電、氣焊接、易燃易爆、化工有毒有害、微波及射線輻射等特殊工種進(jìn)行的專門(mén)安全知識(shí)的技能訓(xùn)練。 物業(yè)公司安全保衛(wèi)綜合管理制度。
第八條 安全生產(chǎn)教育的主要形式和方法
安全生產(chǎn)教育的主要形式有“三級(jí)教育”“特殊工種教育"和“經(jīng)常性的安全宣傳教育”等。
1、三級(jí)教育:在工業(yè)企業(yè)所有傷亡事故中,由于新工人缺乏安全知識(shí)而產(chǎn)生的事故發(fā)生率一般占50%左右,所以對(duì)新工人、來(lái)廠實(shí)習(xí)人員和調(diào)動(dòng)工作的工人,要實(shí)行廠級(jí)、車間、班組三級(jí)教育。其中,班組安全教育包括:介紹本班安全生產(chǎn)情況、生產(chǎn)工作性質(zhì)和職責(zé)范圍、各種防護(hù)及保險(xiǎn)裝置作用、容易發(fā)生事故的設(shè)備和操作注意事項(xiàng)。
2、特殊工種教育:針對(duì)工種工作的特殊性及容易涉及的安全問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性、預(yù)防性的教育。
3、經(jīng)常性的宣傳教育:可以結(jié)合本企業(yè)本班組具體情況,采取各種形式,如安全活動(dòng)日、班前班后會(huì)、安全交底會(huì)、事故現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、班組園地或墻報(bào)等方式進(jìn)行宣傳。
第四章 安全技術(shù)知識(shí)
第九條 防爆的知識(shí)
1、防止爆炸性混合物。加強(qiáng)管理,消滅跑、冒、滴、漏,避免可燃物漏入空氣而達(dá)到爆炸限度。
2、防止產(chǎn)生火花。防爆區(qū)的電機(jī)、照明應(yīng)采用防爆型;避免因接觸不良、絕緣不良、超負(fù)荷或過(guò)熱而產(chǎn)生或著火;正確鋪設(shè)避雷裝置;搶修照明采用安全燈;避免機(jī)械性撞擊。
3、防止產(chǎn)生靜電。工作人員要穿棉布工作服,不得穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服和塑料底鞋。
4、嚴(yán)格遵守防火制度。嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)吸煙,嚴(yán)禁明火取暖和焚燒可燃物,嚴(yán)禁在防爆區(qū)內(nèi)裝設(shè)電熱設(shè)備。
5、配備安全裝置。如裝報(bào)警器,在壓力容器上安裝安全閥,有些設(shè)備和管道上可安裝防爆板。安全裝置要按規(guī)定維護(hù)核對(duì),使之處于良好狀態(tài)。
第十條 防火的知識(shí)
1、加強(qiáng)各種可燃物質(zhì)的管理,大宗燃料應(yīng)按品種堆放,不得混入硫化物和其他雜質(zhì);對(duì)酒精、丙酮、油類、甲醇、油漆等易燃物質(zhì)要妥善保存,不得靠近火源。
2、采取防火技術(shù)措施,設(shè)計(jì)建筑物和選用設(shè)備應(yīng)采用阻燃或不燃材料;油庫(kù)和油缸周圍應(yīng)設(shè)置防火墻等。
3、配備消防設(shè)施,廠區(qū)要按規(guī)定配備消火栓、消防水源、消防車等。生產(chǎn)車間應(yīng)配備必須消防用具,如沙箱、干粉、二氧化碳滅火器或泡沫滅火器等器材要經(jīng)常檢查、定期更換,使之處于良好狀態(tài)。
4、開(kāi)展群眾性消防活動(dòng),既要組織專業(yè)消防隊(duì)也要建立群眾性防火滅火義務(wù)消防隊(duì)伍,并通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)地演習(xí),提高滅火技能。
第十一條 預(yù)防觸電的知識(shí)
防觸電的主要措施是加強(qiáng)管理、嚴(yán)禁違章作業(yè)。
1、各類電器設(shè)備,包括電焊機(jī)、照明、家用電器等的選用和安裝要符合安全技術(shù)規(guī)定,保證設(shè)備的保護(hù)性接地或保護(hù)性接零良好。
2、電器設(shè)備要定期檢修,并作好檢修記錄;及時(shí)更換老化或裸露的電線;及時(shí)拆除臨時(shí)和廢棄線路等;待接線頭要包扎絕緣。
3、健全電器設(shè)備安全操作規(guī)章和責(zé)任制度,嚴(yán)禁違章作業(yè),嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作或修理電器設(shè)備。
4、對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行修理作業(yè),要拉斷電源和穿戴絕緣衣物。
5、組織職工訓(xùn)練,掌握對(duì)觸電者的急救措施和技術(shù)。
第五章 事故處理
第十二條 事故處理是包括事故發(fā)生后的緊急處理、報(bào)告有關(guān)部門(mén)、進(jìn)行調(diào)查分析和統(tǒng)計(jì)、采取措施及處分有關(guān)單位和人員等一系列工作的總稱。
第十三條 職工傷亡的范圍
職工傷亡事故的性質(zhì),按與生產(chǎn)的關(guān)系程度分為因工傷亡和非因工傷亡兩類,其中屬于因公傷亡的事故包括:
1、職工在工作和和生產(chǎn)過(guò)程中的傷亡;
物業(yè)公司安全保衛(wèi)綜合管理制度
2、職工為了工作和生產(chǎn)而發(fā)生的.傷亡;
3、由于設(shè)備和勞動(dòng)條件不良引起的傷亡(含不在工作崗位);
4、在廠區(qū)內(nèi)因運(yùn)輸工具造成的傷亡;
5、在生產(chǎn)區(qū)域外因完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),或在其工作地點(diǎn)、工作時(shí)間發(fā)生的傷亡等。
這些因工傷亡事故范圍,只涉及統(tǒng)計(jì)分析問(wèn)題,不作為勞動(dòng)保險(xiǎn)的依據(jù)。
第十四條 傷亡事故的分類
根據(jù)負(fù)傷程度的不同,分為輕傷事故、重傷事故、死亡事故和多人傷亡事故四種。
輕傷事故:受傷后歇工一天的事故。
重傷事故:受傷后要經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間醫(yī)治、受傷致殘、造成有后遺癥的事故。
死亡事故:事故發(fā)生的當(dāng)時(shí)死亡,或搶救和較長(zhǎng)時(shí)間醫(yī)治無(wú)效死亡的事故。
多人傷亡事故:指同時(shí)傷亡三人或三人以上的事故。
第十五條 事故發(fā)生后的緊急處理事故往往具有突然性,因此在事故發(fā)生后要保持頭腦清醒,切勿驚慌失措、處理失當(dāng),一般按如下順序處理:
1、首先切斷有關(guān)動(dòng)力來(lái)源,如氣源、電源、火源、水源等;
2、救出受傷、死亡人員,對(duì)重傷員進(jìn)行急救包扎;
3、大致估計(jì)事故的原因及影響范圍;
4、及時(shí)報(bào)告和呼喚援助的同時(shí)搶移易燃易爆、劇毒等物品,防止事故擴(kuò)大和減少損失;
5、采取滅火、堵水、導(dǎo)流、防爆、降溫等措施,使事故盡快終止;
6、事故被終止時(shí)后,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
第十六條 事故的調(diào)查、分析和處理
對(duì)傷亡事故進(jìn)行調(diào)查分析和處理的基本目的是:找出原因,查明責(zé)任,采取措施,消除隱患,吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作。
班組的責(zé)任是協(xié)助有關(guān)部門(mén)或人員,搞好調(diào)查分析和處理工作。
第六章 安全檢查
第十七條 安全檢查的內(nèi)容
1、查有無(wú)進(jìn)行安全教育。
2、查安全操作規(guī)程是否公開(kāi)張掛或放置。
3、查在布置生產(chǎn)任務(wù)時(shí)有無(wú)布置安全工作。
4、查安全防護(hù)、保險(xiǎn)、報(bào)警、急救裝置或器材是否完備。
5、查個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品是否齊備及正確使用。
6、查工作銜接配合是否合理。
7、查事故隱患是否存在。
8、查安全計(jì)劃措施是否落實(shí)和實(shí)施。
第十八條 安全檢查的形式
安全檢查的方法有:經(jīng)常性檢查(如班組月查、周查、日查和抽查等)、專業(yè)性檢查(如防寒保暖、防暑降溫、防火防爆、制度規(guī)章、防護(hù)裝置、電器保安等專業(yè)檢查等),還有節(jié)假日前的例行檢查和安全月、安全日的群眾性大檢查。另外,教育班組成員養(yǎng)成時(shí)時(shí)重視安全、經(jīng)常注意進(jìn)行自我安全檢查的習(xí)慣,是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、防止事故發(fā)生的最重要方式。
第十九條 自我安全檢查要點(diǎn)
1、檢查工作區(qū)域的安全性:注意周圍環(huán)境衛(wèi)生、工作通道暢通、梯架臺(tái)穩(wěn)固、地面和工作臺(tái)面平整。
2、檢查使用材料的安全性:注意堆放或儲(chǔ)藏方式、裝卸地方大小、材料有無(wú)斷裂、毛刺、毒性、污染或特殊要求,運(yùn)輸、起吊、搬運(yùn)手段,信號(hào)裝置是否清晰等情況。
3、檢查工具的安全性:注意是否齊全、清潔,有無(wú)損壞,有何特殊使用規(guī)定、操作方法等。
4、檢查設(shè)備的安全性:注意防護(hù)、保險(xiǎn)、報(bào)警裝置、控制機(jī)構(gòu)的完好情況。
5、檢查其他防護(hù)的安全性:通風(fēng)、防暑降溫、保暖情況,防護(hù)用品是否齊備和正確使用,衣服鞋襪及頭發(fā)是否合適,有無(wú)消防和急救物品等。
物業(yè)公司管理制度15
第一條目的
1、為了規(guī)范營(yíng)銷人員薪酬管理;
2、保障薪酬管理工作的全面性、公正性、可操作性與可持續(xù)發(fā)展性;
3、維護(hù)公司的組織利益和員工利益、增強(qiáng)公司的人才競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體營(yíng)銷人員
第三條引用文件
第四條定義
1、員工介紹客戶:員工使客戶認(rèn)知"幸福e家"、并促使客戶第一次到訪。
2、開(kāi)盤(pán):項(xiàng)目初始銷售至銷售率達(dá)到40%階段。
3、中盤(pán):項(xiàng)目銷售率40%---70%階段。
4、尾盤(pán):項(xiàng)目銷售率70%--100%階段。
5、大客戶:同一單位或同一單位的在職人員一次性購(gòu)買10套(含)住宅以上的客戶、同一顧客(含直系親屬)一次性購(gòu)買3套(含)住宅以上的。
6、待崗:在工作崗位僅發(fā)放基本生活費(fèi)(400元/月)、時(shí)限一個(gè)月。
7、離崗:離開(kāi)原工作崗位、由辦公室予以考慮除原工作崗位外的其他工作崗位、如均不適用公司可與其解除勞動(dòng)合同。
8、營(yíng)銷人員:營(yíng)銷部?jī)?nèi)從事具體的房屋銷售工作、負(fù)責(zé)客戶的接待、講解、帶看施工現(xiàn)場(chǎng)、客戶回訪等。
9、非營(yíng)銷人員:指營(yíng)銷部以外的公司員工及除主管營(yíng)銷總經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、營(yíng)銷人員以外的營(yíng)銷部其他員工。
10、目標(biāo):指本制度所確保實(shí)現(xiàn)的銷售收入指標(biāo)、即應(yīng)完成的工作任務(wù)。
11、首席營(yíng)銷員:每月完成銷售任務(wù)、績(jī)效評(píng)估綜合排名第一者為首席營(yíng)銷員。
第五條頒布和執(zhí)行
本制度自200年月日頒布執(zhí)行。
第六條職責(zé)
1、董事長(zhǎng)
1、批準(zhǔn)營(yíng)銷部營(yíng)銷薪酬體系
2、批準(zhǔn)營(yíng)銷部激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
3、批準(zhǔn)營(yíng)銷部崗位及崗位人員數(shù)量的設(shè)置
2、總經(jīng)理
1、確定營(yíng)銷部營(yíng)銷薪酬體系
2、確定營(yíng)銷部激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
3、確定營(yíng)銷部崗位及崗位人員數(shù)量的設(shè)置
4、對(duì)營(yíng)銷部整體績(jī)效進(jìn)行評(píng)估
3、營(yíng)銷部
1、擬定不同項(xiàng)目開(kāi)始前營(yíng)銷人員不同崗位的設(shè)置;
2、擬定不同項(xiàng)目開(kāi)始前營(yíng)銷薪酬體系;
3、擬定不同項(xiàng)目開(kāi)始前營(yíng)銷激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷人員各崗位績(jī)效的`評(píng)估。
4、財(cái)務(wù)部
對(duì)營(yíng)銷部激勵(lì)執(zhí)行中的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行審核
5、人力資源部
對(duì)營(yíng)銷部激勵(lì)執(zhí)行中的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行審核
6、成本審計(jì)部
監(jiān)督營(yíng)銷部激勵(lì)的執(zhí)行
第七條流程
1、薪酬設(shè)計(jì)的的基本原則
1、有利于員工個(gè)人與公司共同發(fā)展;
2、在保證公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的前提下、全面貫徹績(jī)效評(píng)估制度。
2、營(yíng)銷部薪酬的設(shè)置
1、根據(jù)不同的項(xiàng)目、營(yíng)銷部設(shè)計(jì)不同的崗位設(shè)置、基本結(jié)構(gòu)為營(yíng)銷經(jīng)理、置業(yè)顧問(wèn)、銷售內(nèi)業(yè)三類崗位、根據(jù)不同情況予以增刪;
2、根據(jù)不同崗位、設(shè)置不同的績(jī)效評(píng)估;
3、薪酬的標(biāo)準(zhǔn)以公司薪酬體系為基礎(chǔ)、根據(jù)公司績(jī)效評(píng)估體系作為衡量的依據(jù)。
3、營(yíng)銷部激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置
1、營(yíng)銷部根據(jù)項(xiàng)目及銷售周期等各種因素的不同制定不同的激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn);
2、營(yíng)銷激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)制定后報(bào)送總經(jīng)理進(jìn)行審核;
3、營(yíng)銷激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
4、營(yíng)銷薪酬的執(zhí)行
1、根據(jù)崗位的不同按公司制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合績(jī)效評(píng)估制度執(zhí)行;
2、人力資源部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)薪酬執(zhí)行的審核;
3、成本審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)薪酬執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督;
4、經(jīng)審核的薪酬報(bào)總經(jīng)理簽批后報(bào)董事長(zhǎng)最終確認(rèn)。
5、營(yíng)銷激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行
1、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后的激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)作為營(yíng)銷不執(zhí)行的依據(jù);
2、營(yíng)銷部按月制定激勵(lì)明細(xì)表、報(bào)財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理簽批后由董事長(zhǎng)最終確認(rèn);
3、確認(rèn)后的激勵(lì)明細(xì)送人力資源部備案。
第八條激勵(lì)
1、正激勵(lì)
首席營(yíng)銷員每月額外獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500元;連續(xù)三個(gè)月為首席營(yíng)銷員的再獎(jiǎng)勵(lì)人民幣1000元;年度五次(含)以上被評(píng)為首席營(yíng)銷員的獎(jiǎng)勵(lì)人民幣20xx元、同時(shí)按營(yíng)銷員要求可將其勞資關(guān)系調(diào)入公司。
2、負(fù)激勵(lì)
1、待崗
1、當(dāng)月未完成任務(wù)且銷售額排名最后的、當(dāng)月不予正激勵(lì)并待崗。如下一個(gè)月能完成任務(wù)、恢復(fù)上崗。
2、因爭(zhēng)、搶客戶或激勵(lì)所導(dǎo)致的公司內(nèi)部人員爭(zhēng)執(zhí)等影響團(tuán)結(jié)的、對(duì)爭(zhēng)執(zhí)雙方均予以扣除因爭(zhēng)執(zhí)對(duì)象已取得的正激勵(lì)、并給予待崗的負(fù)激勵(lì)。
2、離崗
1、營(yíng)銷人員連續(xù)2個(gè)月未完成銷售任務(wù)且連續(xù)2個(gè)月銷售額排列最后一名的;
2、營(yíng)銷人員連續(xù)三個(gè)月銷售額均未完成任務(wù)的;
3、營(yíng)銷人員年終銷售額排列最后一名、并且額度未達(dá)到營(yíng)銷人員平均銷售額的50%的。
第九條支持性文件
1、銷售傭金統(tǒng)計(jì)表
2、銷售傭金審批表
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