證書管理制度

時間：2026-01-17 14:56:20 管理制度

證書管理制度（精選11篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的證書管理制度，希望對大家有所幫助。

證書管理制度（精選11篇）

　　證書管理制度篇1

　　在申請辦理《餐飲服務(wù)許可證》時，按照《中華人民共和國食品安全法》有關(guān)要求，我單位就食品安全責(zé)任有關(guān)工作向順河回族區(qū)衛(wèi)生局作出如下承諾：保證遵守食品安全有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件的規(guī)定，在有效期屆滿三十日前到本衛(wèi)生監(jiān)督所進行《餐飲服務(wù)許可證》的申請換發(fā)工作，從業(yè)人員持有效健康證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)證明上崗，食品采購、索證、加工、銷售的環(huán)節(jié)不違規(guī)并建立相關(guān)組織、制度等，同時對本單位申報材料內(nèi)容的真實性負責(zé)。

　　員工餐廳就餐管理制度

　　一、職工食堂每日供應(yīng)三餐，根據(jù)公司實際情況，制定用餐時間。

　　二、公司員工進入食堂就餐一律要掛工號牌，憑餐卡打飯菜。

　　三、就餐人員進入食堂后，必須排隊打飯，不許插隊，不許替他人打飯。

　　四、就餐人員必須按自己吃飯的'能量盛飯打湯，不許故意造成浪費。

　　五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點。

　　六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐。

　　七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督，愛護公物、餐具，講究道德。

　　八、就餐人員不準(zhǔn)把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有。

　　九、如有違反以上規(guī)定者，事務(wù)部有權(quán)報人事部給予罰款處理，從當(dāng)月浮動工資中扣除。情節(jié)嚴重者，屢教不改者，給予行政處分或除名。

　　證書管理制度篇2

　　第一章總則

　　第一條為加強對礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書（以下簡稱安全標(biāo)志證書）的監(jiān)督管理，規(guī)范安全標(biāo)志證書的使用，根據(jù)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定，制定本細則。

　　第二條本細則適用于安全標(biāo)志證書的制定、使用和管理。

　　第三條安全標(biāo)志證書是確認礦用產(chǎn)品符合現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)許生產(chǎn)、出售和使用的憑證。

　　第四條礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室負責(zé)安全標(biāo)志證書的審理、發(fā)放和管理工作。

　　第五條實施安全標(biāo)志管理的礦用產(chǎn)品，必須取得安全標(biāo)志證書，在安全標(biāo)志證書的有效期內(nèi)，按規(guī)定加施安全標(biāo)志標(biāo)識后，方可出售和使用。

　　第二章安全標(biāo)志證書的.制定

　　第六條安全標(biāo)志證書樣本由礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室制定，報國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（國家煤礦安全監(jiān)察局）批準(zhǔn)備案。

　　第七條安全標(biāo)志證書的式樣：

　　安全標(biāo)志證書規(guī)格為297mm×210mm；

　　安全標(biāo)志證書正上方為國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（國家煤礦安全監(jiān)察局）局徽；

　　安全標(biāo)志證書（國內(nèi)）內(nèi)容包括：安全標(biāo)志編號、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)地址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、適用范圍、有效期、備注；

　　安全標(biāo)志證書（進口）內(nèi)容包括：安全標(biāo)志編號、申請單位、生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、使用場所、有效期、數(shù)量及編號、備注；

　　安全標(biāo)志編號是安全標(biāo)志獲證產(chǎn)品的唯一性編碼；

　　安全標(biāo)志證書背面印有持證須知。

　　第八條安全標(biāo)志證書由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（國家煤礦安全監(jiān)察局）監(jiān)制，加蓋礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室印章。

　　第三章安全標(biāo)志證書的使用和管理

　　第九條安全標(biāo)志證書的使用：

　�。ㄒ唬� 可以在獲證產(chǎn)品廣告和宣傳材料上使用安全標(biāo)志證書；

　�。ǘ� 可以在產(chǎn)品投標(biāo)、銷售過程中，向用戶出示安全標(biāo)志證書。

　　第十條取得安全標(biāo)志證書的生產(chǎn)單位應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬� 建立安全標(biāo)志證書的使用和管理制度，對安全標(biāo)志證書的使用情況如實記錄和存檔；

　�。ǘ� 不得利用安全標(biāo)志證書進行誤導(dǎo)宣傳、欺詐活動；

　　（三）不得偽造、轉(zhuǎn)讓、買賣和非法使用安全標(biāo)志證書；

　�。ㄋ模� 接受礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室對安全標(biāo)志證書使用情況的監(jiān)督檢查。

　　第十一條在安全標(biāo)志有效期內(nèi)需要更換安全標(biāo)志證書的，在向礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室提出申請履行相關(guān)程序后予以更換。

　　第十二條在安全標(biāo)志有效期內(nèi)，國家明令淘汰禁止生產(chǎn)的、或發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)存在安全隱患的、或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定提出新要求的，礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室有權(quán)收回安全標(biāo)志證書。

　　第十三條被暫停使用安全標(biāo)志的，暫停使用安全標(biāo)志證書；被撤銷安全標(biāo)志的，安全標(biāo)志證書收回。

　　第四章附則

　　第十四條本細則自發(fā)布之日起實施。

　　證書管理制度篇3

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書發(fā)放與標(biāo)識管理工作，根據(jù)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定，制定本細則。

　　第二條本細則適用于礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志的終審、證書發(fā)放、標(biāo)識使用與管理。

　　第三條安標(biāo)國家礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志中心（以下簡稱安標(biāo)國家中心）負責(zé)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書發(fā)放和安全標(biāo)志標(biāo)識管理。

　　第二章終審

　　第四條終審是對產(chǎn)品安全標(biāo)志申辦程序及技術(shù)審查、產(chǎn)品檢驗和現(xiàn)場評審結(jié)果的綜合評價。

　　第五條終審包括技術(shù)審核、產(chǎn)品檢驗審核、現(xiàn)場評審審核、綜合評定四項內(nèi)容。

　�。ㄒ唬┘夹g(shù)審核主要審查技術(shù)文件的一致性、完整性及技術(shù)審查中提出問題的處理情況，并對技術(shù)審查工作進行評價。

　�。ǘ┊a(chǎn)品檢驗審核主要審查產(chǎn)品檢驗報告的完整性、規(guī)范性、符合性，并與技術(shù)審查報告、現(xiàn)場評審報告相互驗證，對產(chǎn)品檢驗工作進行評價。

　�。ㄈ┈F(xiàn)場評審審核主要審查現(xiàn)場評審報告（包括整改報告）及相關(guān)材料的完整性、規(guī)范性，并與技術(shù)審查報告、產(chǎn)品檢驗報告相互驗證，對現(xiàn)場評審工作進行評價。

　　（四）綜合評定是在技術(shù)審核、現(xiàn)場評審審核、產(chǎn)品檢驗審核做出評價的基礎(chǔ)上對申請產(chǎn)品進行的最終審核，評定申辦產(chǎn)品是否符合發(fā)放、延續(xù)或變更安全標(biāo)志的條件。

　　第六條終審在5個工作日內(nèi)完成。終審存在問題的，應(yīng)進行整改；整改后仍不合格的，終止本次申辦。

　　第三章證書發(fā)放

　　第七條對終審合格的產(chǎn)品，安標(biāo)國家中心發(fā)放或變更、延續(xù)安全標(biāo)志證書。

　　第八條安全標(biāo)志證書基本信息包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、安全標(biāo)志編號、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)地址、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍、有效期、發(fā)證日期、備注等。

　　第九條安全標(biāo)志編號由9位編碼組成，執(zhí)行以下編碼規(guī)則：

　　產(chǎn)品使用環(huán)境：煤礦礦用產(chǎn)品用m表示，金屬與非金屬礦山礦用產(chǎn)品用k表示。

　　產(chǎn)品類別：納入安全標(biāo)志管理目錄的'產(chǎn)品類別，用兩位大寫英文字母表示。

　　發(fā)證年份：產(chǎn)品首次取得安全標(biāo)志的年份。

　　第十條首次申辦產(chǎn)品，經(jīng)終審合格，發(fā)放有效期為5年的安全標(biāo)志證書。

　　對于申辦產(chǎn)品屬采用新技術(shù)、新材料、新工藝，需進行工業(yè)性試驗的新產(chǎn)品，經(jīng)終審合格，發(fā)放附有產(chǎn)品生產(chǎn)編號的安全標(biāo)志證書。

　　對與已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品屬同一管理單元的產(chǎn)品，經(jīng)終審合格，并入已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品管理單元，安全標(biāo)志編號和有效期與已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品相同。

　　對必須在使用現(xiàn)場安裝完成后才能進行性能參數(shù)檢驗的大型設(shè)備，經(jīng)審查合格，發(fā)放附有產(chǎn)品生產(chǎn)編號的安全標(biāo)志證書，供現(xiàn)場安裝使用。待完成現(xiàn)場安裝并經(jīng)性能檢驗合格后，換發(fā)5年有效期的安全標(biāo)志證書。

　　第十一條申請變更安全標(biāo)志的產(chǎn)品，經(jīng)終審合格，換發(fā)安全標(biāo)志證書，安全標(biāo)志編號和有效期不變。

　　第十二條申請延續(xù)安全標(biāo)志的產(chǎn)品，經(jīng)終審合格，換發(fā)5年有效期的安全標(biāo)志證書，安全標(biāo)志編號不變。

　　第十三條安標(biāo)國家中心網(wǎng)站及時公告取得安全標(biāo)志產(chǎn)品的相關(guān)信息。

　　第十四條有下列情形之一的，注銷礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志，收回安全標(biāo)志證書：

　�。ㄒ唬┌踩珮�(biāo)志持證單位（以下簡稱持證人）申請注銷的；

　�。ǘ┌踩珮�(biāo)志有效期內(nèi)，產(chǎn)品屬被國家明令淘汰、禁止礦山使用的；

　�。ㄈ┌踩珮�(biāo)志有效期內(nèi)，產(chǎn)品依據(jù)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)被修訂、代替，且涉及重要安全性能，持證人不能滿足其要求的；

　�。ㄋ模┏肿C人營業(yè)執(zhí)照被注銷或吊銷的；

　　（五）安全標(biāo)志有效期屆滿的。

　　第四章安全標(biāo)志標(biāo)識管理

　　第十五條礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志申請單位（以下簡稱申請人）應(yīng)在取得產(chǎn)品安全標(biāo)志后，在產(chǎn)品或包裝上加施、使用安全標(biāo)志標(biāo)識。安全標(biāo)志標(biāo)識的制作、使用與管理應(yīng)嚴格執(zhí)行aq1043《礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志標(biāo)識》的規(guī)定。

　　第十六條持證人應(yīng)在取得產(chǎn)品安全標(biāo)志后3個月內(nèi)向安標(biāo)國家中心申請安全標(biāo)志標(biāo)識備案，逾期未備案的，暫停該產(chǎn)品安全標(biāo)志。

　　第五章責(zé)任與義務(wù)

　　第十七條持證人應(yīng)遵守如下約定：

　　（一）遵守礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定，按通過安全標(biāo)志審查備案的技術(shù)文件和安全標(biāo)志審核發(fā)放要求組織生產(chǎn)，保證取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品持續(xù)穩(wěn)定地符合相關(guān)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及礦山安全的有關(guān)規(guī)定；

　�。ǘ┲笇�(dǎo)用戶合理、安全使用產(chǎn)品，產(chǎn)品使用說明書及其它宣傳材料應(yīng)正確、真實反映產(chǎn)品的狀況；

　�。ㄈ┌凑找�(guī)定對取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品加施安全標(biāo)志標(biāo)識，不利用安全標(biāo)志誤導(dǎo)用戶，不偽造、轉(zhuǎn)讓、買賣和非法使用安全標(biāo)志；

　　（四）產(chǎn)品技術(shù)文件、生產(chǎn)條件發(fā)生變化可能影響產(chǎn)品安全性能時，及時向安標(biāo)國家中心提出變更申請，履行相關(guān)程序；

　　（五）按時參加安全標(biāo)志年審，自覺接受監(jiān)督檢查；

　�。┳袷氐V用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)因違反規(guī)定引發(fā)的相關(guān)責(zé)任。

　　第十八條安標(biāo)國家中心在安全標(biāo)志審核發(fā)放和監(jiān)督管理工作中，嚴格遵守國家法律法規(guī)和礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定，接受社會監(jiān)督，對違反規(guī)定的工作人員嚴肅處理。

　　第六章附則

　　第十九條礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書由國家安全監(jiān)管總局監(jiān)制。

　　第二十條申請人（持證人）應(yīng)按規(guī)定支付安全標(biāo)志服務(wù)費及標(biāo)識管理費用。

　　證書管理制度篇4

　　1目的

　　為保證報告和證書的完整性、準(zhǔn)確性，并真實地反映結(jié)果的全部信息。

　　2范圍

　　適用于本計量中心出具的報告和證書的管理。

　　3職責(zé)

　　3.1授權(quán)簽字人批準(zhǔn)其授權(quán)領(lǐng)域的報告或證書；

　　3.2中心辦每年至少抽查一次報告和證書；

　　3.3班組負責(zé)編制、審核報告/證書，負責(zé)報告/證書的交付、管理和臺帳的建立。

　　4程序

　　4.1報告和證書的編制要求

　　4.1.1本計量中心的工作結(jié)果以檢測報告、試驗報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書的形式出具。報告/證書的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：

　　a）報告/證書的名稱；

　　b）本計量中心名稱與地址，聯(lián)系電話；

　　c）報告/證書編號標(biāo)識，第頁及共頁；

　　d）顧客的名稱；

　　e）所用方法的標(biāo)識；

　　f）檢測或校準(zhǔn)物品的描述（如名稱、型號規(guī)格、主要性能指標(biāo)等）、狀態(tài)和明確的標(biāo)識；

　　g）檢測/校準(zhǔn)/檢定日期；

　　h）如果被檢物品是抽樣得來，說明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點、抽樣計劃和程序、抽樣環(huán)境條件等；

　　i）檢測和校準(zhǔn)結(jié)果，適當(dāng)時，帶有測量單位（必要時，當(dāng)以表格、圖、或照片加以說明）；

　　j）報告和證書的編制、審核和批準(zhǔn)人的手簽名，必要時注明簽名日期；

　　k）必要時對顧客送檢/送校的樣品，作出檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果僅對所送樣品負責(zé)的聲明；

　　l）當(dāng)有分包項時，則應(yīng)清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù)；

　　m）必要時，注明“本檢測報告/校準(zhǔn)、檢定證書未經(jīng)本計量中心書面批準(zhǔn)，不得部分復(fù)印”的聲明。

　　4.1.2當(dāng)需要對檢測結(jié)果作出解釋時，報告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　a）對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié)，及特殊檢測條件的信息，如環(huán)境條件；

　　b）需要時符合或不符合要求或規(guī)范的聲明；

　　c）適用時評定測量不確定度的聲明。當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān)，或顧客提出要求時，或當(dāng)測量不確定度影響到規(guī)范限度的符合性時，報告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息；

　　d）適用且需要時，提出意見和解釋；

　　e）特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。

　　4.1.3如需對校準(zhǔn)結(jié)果進行解釋時，證書還應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　a）對測量結(jié)果有影響的條件（環(huán)境條件）；

　　b）測量不確定度和（或）符合確定的計量規(guī)范或條款的聲明；

　　c）測量可溯源的證據(jù)；

　　d）校準(zhǔn)證書僅可給出功能性檢測結(jié)果或量值，不應(yīng)包含對校準(zhǔn)時間間隔的建議；若需給出符合某規(guī)范聲明的，應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的具體條款；做出符合性聲明時，應(yīng)考慮測量不確定度；

　　e）若顧客事先要求，在校準(zhǔn)儀器被調(diào)整或修理后，要求給出調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果時，應(yīng)在證書或報告中表明。

　　4.1.4工作人員應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報告每一項或一系列檢測和校準(zhǔn)結(jié)果，并符合有關(guān)方法規(guī)定的要求。

　　4.1.5試驗報告的封面和格式統(tǒng)一制定。

　　4.1.5.1所有報告均用a4紙。

　　4.1.5.2封面應(yīng)至少含：報告編碼、報告名稱、試驗類型、委托單位、報告單位、報告日期。

　　4.1.5.3簽批頁（封二）應(yīng)含編寫、審核、批準(zhǔn)。

　　4.1.5.4封三應(yīng)含本計量中心聲明。

　　4.1.5.5目錄：少于10頁可不用。

　　4.1.5.6主體部分：應(yīng)含“報告的內(nèi)容”所定義的項目，其中分層方法應(yīng)按如下規(guī)定執(zhí)行。

　　第一層用“123 ……”；

　　第二層用“1.1 1.2 1.3……”；

　　第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”；

　　其余可自定義。

　　4.1.6檢測報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書的格式由班組根據(jù)承檢產(chǎn)品/項目標(biāo)準(zhǔn)的要求自行設(shè)計，報中心辦備案。確定后的報告/證書格式無特殊原因不得更改，更改需經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)；

　　4.1.7報告和證書的標(biāo)識

　　4.1.7.1試驗報告標(biāo)識形式為abcd—efghij。ab為班組拼音縮寫：cd為年（20xx年為00，20xx年為01，依次類推），efghij由班組自行定義。

　　4.1.7.2檢測報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書的標(biāo)識由各班組自行制定，并報中心辦備案。

　　4.2報告和證書的編寫

　　4.2.1報告/證書應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地反映工作結(jié)果，并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的要求。編寫內(nèi)容要完整、結(jié)論明確，必要時應(yīng)附以圖表、數(shù)表、曲線、簡圖、照片說明。

　　4.2.2報告/證書應(yīng)由具備資格的專業(yè)人員編制，實習(xí)人員不能獨立編制。

　　4.2.3報告/證書上的數(shù)據(jù)結(jié)論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。

　　4.2.4報告/證書的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)采用法定計量單位和規(guī)定的術(shù)語。

　　4.2.5對分包方所提供的結(jié)果應(yīng)在報告中明確說明。

　　4.3報告和證書的審核批準(zhǔn)

　　4.3.1檢測報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書采用編寫、審核和批準(zhǔn)三級方式。

　　4.3.1.1工作人員對原始數(shù)據(jù)核對后將檢測結(jié)果準(zhǔn)確無誤地填寫到報告中，并簽名。

　　4.3.1.2相關(guān)人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后，審核簽名。

　　4.3.1.3本專業(yè)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽字。

　　4.3.2試驗報告的審批

　　4.3.2.1報告的'審批采用編寫、審核、批準(zhǔn)方式。

　　4.3.2.2常規(guī)性試驗，由助工及以上職稱人員編寫、專業(yè)組長審定、班組負責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4.3.2.3較復(fù)雜的、跨專業(yè)的或涉及系統(tǒng)安全的檢測項目試驗（如型式試驗、機組性能鑒定試驗等），由助理工程師以上職稱的檢測人員編寫、項目負責(zé)人或班組負責(zé)人審核，質(zhì)量負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人或主任批準(zhǔn)。

　　4.4報告的管理和交付

　　4.4.1中心辦根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗報告專用章和實驗室認可、計量認證標(biāo)志章，并留存二份，定期歸檔。報告/證書的保存期一般不少于五年。認可認證范圍之外的項目，不允許加蓋實驗室認可、計量認證標(biāo)志章。班組應(yīng)將原始記錄和報告一同存檔。

　　4.4.2檢測報告、檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書由各班組根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗報告專用章和實驗室認可、計量認證標(biāo)志章。一般不保留證書副本，只保留原始記錄。認可認證范圍之外的項目，不允許加蓋實驗室認可、計量認證標(biāo)志章。

　　4.4.3中心辦每年對班組的報告和證書至少抽查一次；

　　4.4.4試驗報告在交付給顧客時，顧客在《報告交付單》上簽名。郵寄交付的報告以郵寄回執(zhí)作為交付記錄。在交付過程中，應(yīng)注意報告的防潮等。檢定證書、測試報告、校準(zhǔn)證書的交付，由顧客在委托單上簽名。

　　4.4.5當(dāng)用戶要求用電話、電傳或其他電子媒體傳遞數(shù)據(jù)或結(jié)果時，要核實對方的身份。

　　4.4.5本計量中心相關(guān)人員應(yīng)嚴格為顧客保密，未經(jīng)允許報告和記錄不得給其他方查閱；保密性管理執(zhí)行《保護顧客機密信息及所有權(quán)程序》。

　　4.5報告和證書的更改

　　4.5.1當(dāng)對報告/證書中的數(shù)據(jù)有疑義時，由責(zé)任部門組織項目負責(zé)人員、質(zhì)量監(jiān)督員分析原因，對可疑數(shù)據(jù)進行核查。

　　4.5.2若經(jīng)核查證實已發(fā)出的報告/證書有差異，責(zé)任部門負責(zé)人應(yīng)立即書面通知接收單位，停止使用該報告/證書。

　　4.5.3原報告/證書的編寫人員填寫《報告和證書更改審批表》，說明更改理由及更改的內(nèi)容，并由原報告的審批人確認更改理由成立，批準(zhǔn)人提出處理意見。

　　4.5.4更改若涉及重新進行檢測/校準(zhǔn)/檢定，則檢測/校準(zhǔn)/檢定程序、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制、記錄要求等應(yīng)符合《程序文件》的相關(guān)要求。

　　4.5.5修改后或重新檢測/校準(zhǔn)/檢定后所出具的報告/證書應(yīng)附加說明，說明修改的原因和主要修改內(nèi)容。

　　4.5.6責(zé)任部門應(yīng)及時收回原報告，并按照報告交付程序，將修改后的報告和證書送至原報告持有人手中。

　　4.5.7責(zé)任部門保存修改后的報告證書應(yīng)，并由資料管理員同原報告/證書一并保管。

　　5相關(guān)文件

　　5.1gaepc/qp—01（a/0）《保護顧客機密信息和所有權(quán)程序》

　　5.2gaepc/qp—07（a/0）《不符合工作控制程序》

　　6記錄

　　6.1 gaepc/qr—066《技術(shù)報告審核、審定、批準(zhǔn)表》

　　6.2 gaepc/qr—082《試驗報告交付單》

　　6.3 gaepc/qr—083《報告/證書臺帳》

　　6.4 gaepc/qr—084《報告和證書更改審批表》

　　證書管理制度篇5

　　1、目的

　　為確保認證標(biāo)志、證書的妥善保管和正確使用，確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認證機構(gòu)確認，不加貼強制性認證標(biāo)志，特制定本程序。

　　2、適用范圍

　　本程序適用于管理體系證書、標(biāo)志的使用和3c認證標(biāo)志的申購、保管和使用。

　　3、職責(zé)

　　3.1質(zhì)量保證負責(zé)人

　　a）負責(zé)根據(jù)工廠申請產(chǎn)品強制性認證的范圍，指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志，符合國家認監(jiān)委《強制性產(chǎn)品認證標(biāo)志管理辦法》的要求。

　　b）負責(zé)ccc標(biāo)志申請購買的審批；

　　c）負責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批；

　　d）負責(zé)對ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。

　　3.2技檢部負責(zé)3c認證標(biāo)志的申購，確定加貼的部位和數(shù)量。

　　3.3生產(chǎn)部負責(zé)3c認證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認證標(biāo)志。

　　3.4辦公室負責(zé)3c認證標(biāo)志的保管和發(fā)放，對是否正確使用進行監(jiān)督檢查。

　　3.5辦公室負責(zé)管理體系認證證書和標(biāo)志的使用和管理

　　4程序

　　4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍

　　產(chǎn)品凡申請并取得中國強制性認證證書，在認證有效期內(nèi)，符合認證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志，并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。

　　4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格

　　鑒于公司產(chǎn)品的具體情況，公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3———5號，具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。

　　4.3ccc標(biāo)志的申請

　　4.3.1生產(chǎn)部負責(zé)根據(jù)《強制性認證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，在工廠取得產(chǎn)品強制性認證后，及時向指定的機構(gòu)申請使用認證標(biāo)志；

　　4.3.2技檢部負責(zé)持申請書和認證證書復(fù)印件向指定機構(gòu)申請，申請采取函件或其它形式，注意函件的安全。

　　4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求，需要采用其他認證標(biāo)志時，由技檢部負責(zé)人提出，經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準(zhǔn)后，技檢部按國家有關(guān)規(guī)定申請使用其他形式的認證標(biāo)志和備案申請，并按規(guī)定要求繳納工本費和標(biāo)志監(jiān)督管理費用。

　　4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志，或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志，則由技檢部負責(zé)設(shè)計，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報，經(jīng)核準(zhǔn)后再進行制作。

　　4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用

　　4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購買回后，由辦公室統(tǒng)一保管，設(shè)專人落實具體責(zé)任，建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺帳。

　　4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標(biāo)志，先填寫ccc標(biāo)志使用申請單，注明使用的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息，經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人核實批準(zhǔn)后，向辦公室申請領(lǐng)用，并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。

　　4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中，由于各種原因未使用完標(biāo)志的，應(yīng)在當(dāng)天下班前及時辦理退庫手續(xù)。

　　4.5ccc標(biāo)志在使用過程中的防護

　　4.5.1ccc標(biāo)志，是國家授予通過強制性產(chǎn)品認證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識，在使用過程中，使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護措施，確保標(biāo)志不損壞、不丟失、

　　不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯貼，確保ccc標(biāo)志按國家規(guī)定的要求正確使用；

　　4.5.2技檢部負責(zé)人切實作好監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施，予以糾正，必要時向質(zhì)量保證負責(zé)人報告。

　　4.6ccc標(biāo)志的管理

　　4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負責(zé)，辦公室應(yīng)對ccc標(biāo)志的正確使用和防護組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。

　　4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更，或產(chǎn)品認證證書范圍發(fā)生變更，質(zhì)量保證負責(zé)人應(yīng)及時和國家指定部門聯(lián)絡(luò)，重新申請認證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。

　　4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用，確保不在申請范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志，不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。

　　4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管，嚴格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)，明確標(biāo)志的來源和去向，填寫《3c標(biāo)志進出臺帳》

　　4.6.5工廠應(yīng)按實施規(guī)則要求將強制性認證標(biāo)志加施在最小銷售包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上，在加施ccc認證標(biāo)志的位置下方同時注明（適用于室內(nèi)裝飾、裝修）字樣和工廠代碼；同時，在其產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。

　　4.6.6認證產(chǎn)品的.產(chǎn)品標(biāo)識中產(chǎn)品基本信息描述（如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱（型號）、施工配比）應(yīng)在認證證書描述范圍內(nèi)。

　　4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注ccc認證標(biāo)志。

　　4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷售（多種組分在一個外包裝中）時，應(yīng)在最小銷售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施ccc認證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施ccc認證標(biāo)志；包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施ccc認證標(biāo)志。

　　4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過或在認證暫停期間內(nèi)，均不得使用認證標(biāo)志或聲稱通過了相應(yīng)的認證。

　　4.7營銷部加強對加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督，對ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報和配合查處工作。

　　4.8營銷部、質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認證標(biāo)志以及其他違反認證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭，必要時及時向國家管理部門反映，并配合國家有關(guān)部門對上述不法活動實施有效打擊，維護國家強制性認證的權(quán)威性。

　　5、相關(guān)文件

　　5.1《強制性產(chǎn)品認證標(biāo)志的管理辦法》

　　5.2《認證證書、標(biāo)志使用的公開文件》

　　6、相關(guān)記錄

　　《3c標(biāo)志進出臺帳》

　　證書管理制度篇6

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范海船船員健康證書管理，根據(jù)《中華人民共和國國船員條例》以及我國締結(jié)或加入的有關(guān)國際公約，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于中華人民共和國國境內(nèi)海船船員健康證書（以下簡稱健康證書）的簽發(fā)與管理。

　　本辦法所稱健康證書是指海事管理機構(gòu)依據(jù)《中華人民共和國國船員條例》和我國加入或者締結(jié)的國際條約所簽發(fā)的以表明海船船員身體狀況能夠有效履行其崗位職責(zé)的職業(yè)醫(yī)學(xué)書面證明。

　　第三條中華人民共和國國海事局主管全國海船船員健康證書的簽發(fā)與管理工作。

　　各直屬海事管理機構(gòu)按照中華人民共和國國海事局確定的職責(zé)范圍具體負責(zé)健康證書的簽發(fā)與管理工作。

　　第二章健康證書

　　第四條海船船員在船工作期間應(yīng)持有有效的健康證書。

　　第五條健康證書包含以下基本內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┏肿C人的姓名、性別、出生日期、國籍、船上任職部門、持證人簽名及照片；

　�。ǘ┳C書編號；

　　（三）有關(guān)國際公約的適用條款；

　�。ㄋ模┲鳈z醫(yī)師聲明；

　�。ㄎ澹┌l(fā)證日期和有效期截止日期；

　�。┦跈�(quán)機關(guān)名稱；

　�。ㄆ撸┖灠l(fā)機構(gòu)名稱和主檢醫(yī)師簽名；

　　（八）規(guī)定需要載明的其他內(nèi)容。

　　第六條海船船員申請健康證書，應(yīng)當(dāng)?shù)胶Ｊ鹿芾頇C構(gòu)公布的具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機構(gòu)（以下簡稱體檢機構(gòu)）進行健康體檢。

　　第七條海船船員滿足以下要求的，體檢機構(gòu)的主檢醫(yī)師應(yīng)當(dāng)及時簽發(fā)健康證書：

　　（一）年滿16周歲；

　　（二）持有有效的身份證件；

　　（三）符合海船船員健康檢查要求的標(biāo)準(zhǔn)；

　�。ㄋ模┓虾Ｊ鹿芾頇C構(gòu)要求的照片。

　　第八條健康證書的有效期不超過2年；申請健康證書的海船船員年齡小于18周歲，則健康證書有效期不超過1年；有效期截止日期不超過持證人65周歲生日。

　　第九條健康證書有效期滿的，海船船員應(yīng)重新申請健康證書。

　　健康證書在航行中有效期期滿的，在到達下一個有締約國認可的從業(yè)醫(yī)生的�？扛壑霸摻】底C書仍然有效，但為期不得超過3個月。

　　在緊急情況下，海事管理機構(gòu)可允許持有近日過期的健康證書的海船船員工作至下一個具有締約國認可從業(yè)醫(yī)生的港口，但許可的期限不得超過3個月。

　　第十條健康證書損壞或遺失時，持證人除應(yīng)向原簽發(fā)健康證書的體檢機構(gòu)提出補發(fā)申請外，還應(yīng)當(dāng)滿足下列要求：

　�。ㄒ唬� 健康證書損壞的，應(yīng)繳回被損壞的證書原件；

　�。ǘ� 健康證書遺失的，應(yīng)在發(fā)行范圍覆蓋全國的報紙上登載健康證書遺失公告；登載健康證書遺失公告的，自公告之日起滿30日后方可申請；

　�。ㄈ┥暾堅谒辖煌ㄊ鹿手袦缡У慕】底C書補發(fā)的，應(yīng)向體檢機構(gòu)提交事故證明。

　　補發(fā)的健康證書的有效期截止日期與原健康證書的有效期截止日期相同。

　　第十一條船員申請健康證書信息變更的，應(yīng)按下列情況提交相應(yīng)的證明材料：

　�。ㄒ唬┥暾埥】底C書所載船員身份信息糾錯的，應(yīng)向海事管理機構(gòu)提交身份證簽發(fā)機關(guān)出具的相關(guān)證明變更身份信息后，向原簽發(fā)健康證書的體檢機構(gòu)申請健康證書信息變更；

　�。ǘ� 申請健康證書所載的除船員身份信息外的其他信息糾錯的，應(yīng)向原簽發(fā)健康證書的體檢機構(gòu)提交相關(guān)證明材料申請變更。

　　第十二條海船船員存在下列情形之一的，應(yīng)重新申請健康體檢，主檢醫(yī)師根據(jù)體檢情況作出體檢結(jié)論：

　�。ㄒ唬﹩适Чぷ髂芰Τ^30天的；

　�。ǘ┮蜥t(yī)療原因離船的；

　�。ㄈ┙】禒顩r發(fā)生變化影響其履行崗位職責(zé)的其他情況。

　　第十三條健康證書由中華人民共和國國海事局統(tǒng)一印制。

　　第三章體檢機構(gòu)

　　第十四條從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

　�。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國國境內(nèi)依法設(shè)立的法人；

　�。ǘ┚哂杏行У摹夺t(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的二級及以上綜合性醫(yī)院或?qū)I(yè)體檢保健機構(gòu)，并取得衛(wèi)生主管部門核準(zhǔn)的健康體檢資質(zhì)；

　�。ㄈ╅_設(shè)附錄1規(guī)定的診療科目；

　�。ㄋ模┳杂芯邆浣】底C書簽發(fā)權(quán)的主檢醫(yī)師2名及以上；

　�。ㄎ澹┚哂懈戒�2規(guī)定的儀器、設(shè)備；

　　（六）配有stcw公約、《20xx年海事勞工公約》、《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫(yī)療指南》等技術(shù)資料；

　�。ㄆ撸┙⑼晟频暮４瑔T健康體檢質(zhì)量管理制度。

　　第十五條簽發(fā)健康證書的主檢醫(yī)師，應(yīng)當(dāng)滿足以下要求：

　�。ㄒ唬┚哂袃�(nèi)科或外科副高以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　�。ǘ┚哂�2年及以上從事健康體檢的臨床經(jīng)驗；

　�。ㄈ┦炀氄莆沾瑔T健康檢查要求，熟悉《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫(yī)療指南》及海船船員職業(yè)特點。

　　第十六條從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向該機構(gòu)所在地的直屬海事管理機構(gòu)報備以下材料：

　�。ㄒ唬┖４瑔T健康體檢機構(gòu)、主檢醫(yī)師報備申請表（附錄3）；

　　（二）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證；

　　（三）《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》；

　　（四）主檢醫(yī)師有效身份證件、符合海事管理機構(gòu)要求的照片、任職資格證書、勞動合同及從業(yè)經(jīng)歷相關(guān)證明材料；

　�。ㄎ澹╅_展海船船員健康體檢項目相應(yīng)的儀器、設(shè)備及運行情況等資料（附錄4）；

　　（六）海船船員健康體檢質(zhì)量管理制度；

　�。ㄆ撸┖Ｊ鹿芾頇C構(gòu)要求報備的其他材料。

　　該機構(gòu)所在地未設(shè)立直屬海事管理機構(gòu)的，應(yīng)向中華人民共和國國海事局指定的直屬海事管理機構(gòu)報備。

　　第十七條各直屬海事管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對體檢機構(gòu)報備材料進行審核和現(xiàn)場核實，并將符合本辦法規(guī)定要求的體檢機構(gòu)及其所屬主檢醫(yī)師向中華人民共和國國海事局報告。

　　中華人民共和國國海事局應(yīng)及時向社會公布具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機構(gòu)及其所屬主檢醫(yī)師名單。

　　第十八條未經(jīng)中華人民共和國國海事局公布的體檢機構(gòu)、主檢醫(yī)師簽發(fā)的健康證書無效。

　　公布的體檢機構(gòu)的分院、子院從事船員健康證書簽發(fā)的，應(yīng)當(dāng)滿足本辦法的有關(guān)要求，并經(jīng)中華人民共和國國海事局公布。

　　主檢醫(yī)師離開其備案的體檢機構(gòu)，其健康證書簽發(fā)權(quán)自動終止。

　　第十九條體檢機構(gòu)、主檢醫(yī)師備案的信息發(fā)生變化的，體檢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向備案的海事管理機構(gòu)報告。

　　第二十條體檢機構(gòu)依船員申請，對申請船員按要求進行體檢；主檢醫(yī)師應(yīng)當(dāng)自船員健康體檢結(jié)束之日起1個工作日內(nèi)作出簽發(fā)或者不予簽發(fā)健康證書的決定。對符合本辦法規(guī)定的，應(yīng)簽發(fā)健康證書；對不符合本辦法規(guī)定的，簽發(fā)《船員健康檢查表》，并留存船員本人簽名的《船員健康檢查表》復(fù)印件。

　　對需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的船員要及時通知其本人。特殊情況需要延遲發(fā)證的，應(yīng)當(dāng)說明理由，并告知船員本人。

　　第二十一條體檢機構(gòu)應(yīng)將簽發(fā)的健康證書信息或不合格結(jié)論和項目，自體檢結(jié)束之日起7個工作日內(nèi)向海事管理機構(gòu)報備。

　　第二十二條體檢機構(gòu)應(yīng)妥善保管空白證書，作廢的空白證書應(yīng)交回備案的海事管理機構(gòu)。

　　第二十三條體檢機構(gòu)應(yīng)將簽發(fā)健康證書的相關(guān)資料保存至少3年。

　　第四章權(quán)利與義務(wù)

　　第二十四條海船船員對體檢結(jié)果有異議時，有提出復(fù)查的`權(quán)利。

　　第二十五條海船船員若對不符合船員健康檢查要求標(biāo)準(zhǔn)或存在相關(guān)職責(zé)限制的體檢結(jié)果有異議，可以在得知體檢結(jié)果后5個工作日內(nèi)向原體檢機構(gòu)申請一次復(fù)查。

　　第二十六條體檢機構(gòu)應(yīng)根據(jù)船員復(fù)查申請對其不合格或受限項目進行復(fù)查。

　　執(zhí)行復(fù)查與執(zhí)行初次健康檢查的主檢醫(yī)師不能為同一人。

　　復(fù)查合格的，簽發(fā)健康證書；復(fù)查后仍不合格的，應(yīng)將復(fù)查結(jié)果告知船員本人。

　　第二十七條體檢機構(gòu)和主檢醫(yī)師具有下列權(quán)利與義務(wù)：

　�。ㄒ唬┫碛歇毩⒌臎Q定權(quán)；當(dāng)體檢機構(gòu)或船員健康體檢專業(yè)人員開展工作的獨立決定權(quán)受到干擾時，可向備案的直屬海事管理機構(gòu)報告；

　　（二）體檢過程中發(fā)現(xiàn)疾病時，應(yīng)當(dāng)及時通知船員本人；

　　（三）客觀真實地作出船員健康體檢結(jié)論，并及時向海事管理機構(gòu)報備；

　�。ㄋ模┙邮艽瑔T對健康體檢結(jié)果的詢問或咨詢，并如實地向體檢者解釋體檢結(jié)果和提出的問題；

　�。ㄎ澹┍Ｗo船員的隱私，采取一切必要的措施防止船員健康體檢信息被用于其他目的；

　　（六）每年對開展海船船員健康體檢、簽發(fā)健康證書業(yè)務(wù)情況總結(jié)分析，并以書面及電子方式向海事管理機構(gòu)報告。

　　第五章監(jiān)督管理

　　第二十八條海事管理機構(gòu)應(yīng)建立健全體檢機構(gòu)定期監(jiān)督檢查制度，加強對體檢機構(gòu)業(yè)務(wù)開展、誠實守信等情況的監(jiān)督檢查。海事管理機構(gòu)應(yīng)每年對體檢機構(gòu)進行至少一次現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

　　第二十九條海事管理機構(gòu)當(dāng)建立體檢機構(gòu)管理檔案，記載體檢機構(gòu)信息、資質(zhì)和業(yè)務(wù)開展等情況。

　　第三十條海船船員存在下列情形之一的，健康證書簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷其健康證書，并上報備案的直屬海事管理機構(gòu)：

　�。ㄒ唬┐瑔T申請注銷的；

　�。ǘ┮云垓_、賄賂等不正當(dāng)手段取得健康證書的；

　�。ㄈ╇[瞞相關(guān)職業(yè)禁忌病史的；

　　（四）船員健康狀況等發(fā)生變化，不再符合健康證書簽發(fā)條件的；

　�。ㄎ澹┖灠l(fā)健康證書的體檢機構(gòu)認為必要的其他情況。

　　第三十一條體檢機構(gòu)或主檢醫(yī)師存在下列情形之一的，由中華人民共和國國海事局從公布的體檢機構(gòu)和主檢醫(yī)師名單中予以刪除，且2年內(nèi)不得再次申請報備：

　�。ㄒ唬┪从行男袑︙w檢者身份核實義務(wù)的；

　　（二）未如實作出體檢結(jié)論的；

　�。ㄈ┪窗闯绦蚣跋嚓P(guān)規(guī)定簽發(fā)健康證書的；

　�。ㄋ模┪窗匆蟊４婧灠l(fā)健康證書相關(guān)資料的；

　�。ㄎ澹┪窗匆蟊９芸瞻鬃C書的；

　�。┬孤洞瑔T個人隱私和體檢信息的；

　�。ㄆ撸w檢機構(gòu)或主檢醫(yī)師信息發(fā)生變化，未及時變更的；

　�。ò耍┎辉贊M足本辦法規(guī)定的體檢機構(gòu)或主檢醫(yī)師條件的。

　　第六章附則

　　第三十二條中國籍海船船員持有的締約國認可的從業(yè)醫(yī)師簽發(fā)的健康證書予以承認。

　　第三十三條引航員、外國籍海船船員及正在接受海船船員教育與培訓(xùn)的學(xué)生申請健康證書的，按照本辦法執(zhí)行。

　　第三十四條本辦法自20xx年4月1日起施行。

　　證書管理制度篇7

　　一、為加強機構(gòu)所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時備案復(fù)檢等，特制訂本制度。

　　二、下列證書及資料由辦公室負責(zé)統(tǒng)一保管

　　1、所有資信文件：驗資報告、評估報告、年檢報告等

　　2、重要文件，如項目文件、管理制度文件等。

　　3、理事會會議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給機構(gòu)的授權(quán)函等。

　　4、所有由重要機構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機構(gòu)代碼證等。

　　三、資料保管員職責(zé)如下：

　　1、建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時查找。

　　2、負責(zé)日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。

　　3、負責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。

　　4、嚴格按照機構(gòu)的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。

　　5、嚴格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理

　　1、機構(gòu)員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時，應(yīng)填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意并簽名確認后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　2、資料保管員憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的'申請書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。

　　3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過20個工作日。

　　五、違規(guī)責(zé)任

　　1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。

　　2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。

　　證書管理制度篇8

　　第一章總則

　　第一條為了加強權(quán)限證書管理，規(guī)范授權(quán)行為，明確經(jīng)營管理權(quán)限，維護企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本管理規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機構(gòu)的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》及《授權(quán)委托書》的簽發(fā)、使用和管理。

　　第三條權(quán)限證書的簽發(fā)和使用應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟活動。

　　第二章管理機構(gòu)和人員

　　第四條總公司法規(guī)室負責(zé)總公司代表人、總公司的駐外機構(gòu)及經(jīng)營部門負責(zé)人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作，并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權(quán)委托書的簽發(fā)、使用、管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　總公司所屬各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負責(zé)本單位代表人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作。

　　第五條總公司法規(guī)室在權(quán)限證書管理方面的職責(zé)是：

　　（一）起草、發(fā)布、推廣權(quán)限證書示范文本：

　�。ǘ┺k理總公司法定代表人、總公司駐外機構(gòu)及經(jīng)營部門負責(zé)人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)（事業(yè)）單位代表身份證書》手續(xù)；

　�。ㄈ┟{助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權(quán)委托書》；

　�。ㄋ模┡c權(quán)限證書管理有關(guān)的其他工作。

　　第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號，并由持有人簽收。

　　第七條負責(zé)權(quán)限證書管理工作的人員應(yīng)當(dāng)堅持原則，忠于職守，認真負責(zé)，妥善保管各種空白權(quán)限證書，嚴格按照有關(guān)規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權(quán)委托手續(xù)。

　　第三章代表人身份證書的出縣和使用

　　第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨立法人資格公司的法定代表人，代表其所在公司從事對外經(jīng)濟活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)以本公司名義從事對外經(jīng)濟活動。

　　《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟活動的身份證明文件。

　　第九條在經(jīng)濟活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》，應(yīng)當(dāng)載明：該代表人的姓名、性別、職務(wù)和居民身份證號碼，并注明出據(jù)日期，加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。

　　第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具，并加蓋總公司公章。

　　總公司所屬各公司及駐外機構(gòu)的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》，由總公司法規(guī)室在人事本部批準(zhǔn)后出具，并加蓋該單位的公章。

　　第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》時，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件，提供經(jīng)核實無誤的復(fù)制件。

　　在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）代表人身份證書》時，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的'規(guī)定。

　　第四章授權(quán)委托書的簽發(fā)和使用

　　第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟活動，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書。非經(jīng)授權(quán)，法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟活動。

　　第十三條對于授權(quán)委托書的管理，實行分級、分類管理的原則�？偣舅鶎俑鲉挝槐仨殗栏癜凑毡疽�(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。

　　第十四條總公司法規(guī)室負責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門、各職能部門。各駐外機構(gòu)職工簽發(fā)的授權(quán)委托書的管理工作。

　　總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書的管理工作。

　　第十五條根據(jù)實際情況，授權(quán)委托書分為以下兩類：

　�。ㄒ唬┞殑�(wù)授權(quán)：職務(wù)授權(quán)委托書是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門、駐外機構(gòu)的主要負責(zé)人簽發(fā)的，或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的，以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的，授權(quán)其依職權(quán)在一定時期內(nèi)以所在公司名義從事對外經(jīng)濟活動的法律憑證。

　�。ǘ┨貏e授權(quán)：特別授權(quán)委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權(quán)其在一定的時間內(nèi)、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，以所在公司名義為某項業(yè)務(wù)而進行一般性的洽商、聯(lián)系或進行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。

　　第十六條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：

　　（一）授權(quán)人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱；

　�。ǘ┍皇跈�(quán)人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務(wù)；

　　（三）授權(quán)事項及權(quán)限范圍、有效期限；

　�。ㄋ模┦跈�(quán)人姓名及授權(quán)單位名稱；

　　（五）被授權(quán)人印簽預(yù)留；

　�。┳⒁馐马�；

　�。ㄆ撸┓伞⒎ㄒ�(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

　　第十七條授權(quán)委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第十八條授權(quán)委托書應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理，在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。

　　第十九條授權(quán)委托書持有人代表授權(quán)單位從事對外經(jīng)濟活動時，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示并提供授權(quán)委托書原件，索取對方當(dāng)事人法定代表人或委托代理人的權(quán)限證書原件或經(jīng)核實無誤的復(fù)制件。

　　第五章授權(quán)的變更、解除或終止

　　第二十條有下列情況之一者，允許變更、解除或終止授權(quán)：

　�。ㄒ唬┦跈�(quán)事項完成或授權(quán)期限屆滿的；

　�。ǘ┮虮皇跈�(quán)人發(fā)生人事變動的；

　�。ㄈ┮蚬咀陨戆l(fā)生變更的；

　�。ㄋ模┮虮皇跈�(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的；

　�。ㄎ澹┢渌偣菊J為可以變更、解除或終止授權(quán)的。

　　第二十一條授權(quán)被變更、解除或終止后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)將授權(quán)書交回。

　　第六章罰則

　　第二十二條管理權(quán)限證書人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的

　　規(guī)定，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟、行政處罰：

　�。ㄒ唬┍９芸瞻讬�(quán)限證書不善，造成嚴重后果的；

　�。ǘ┩婧雎毷�，不認真辦理有關(guān)手續(xù)，后果嚴重的。

　　第二十三條持有權(quán)限證書人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的規(guī)定，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟、行政處罰；構(gòu)成犯罪的，將提交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任：

　�。ㄒ唬┍９�、使用權(quán)限證書不慎，造成嚴重后果的；

　　（二）被授權(quán)人不認真履行代理職責(zé)，給本單位造成經(jīng)濟損失：

　�。ㄈ┍皇跈�(quán)人超越代理權(quán)限，或者在代理期限屆滿后，仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟活動，造成不良后果的；

　�。ㄋ模┍皇跈�(quán)人與對方當(dāng)事人惡意串通，損害本單位利益的。

　　第七章附則

　　第二十四條本規(guī)定在簽署（職員法律承諾書》的基礎(chǔ)上執(zhí)行。

　　證書管理制度篇9

　�。ㄒ唬┰紤{證必須具備下列內(nèi)容：

　　１、原始憑證的名稱

　�。病⒃紤{證的的填制日期和編號

　�。�、接受憑證單位的名稱

　　４、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要

　�。�、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量和金額及收付款方式

　�。�、填制憑證單位的名稱及填制人員、經(jīng)辦人員的.簽章

　�。ǘ┰紤{證的填制必須符合下列要求

　�。薄⒂涗浾鎸�

　�。�、內(nèi)容完整

　�。�、填制及時

　�。础鴮懬宄�

　�。ㄈ┰紤{證的審核

　　１、合法、合理性的審查

　　２、完整、正確性的審查，以合法憑證審核憑證有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。

　�。�、自制原始憑證應(yīng)有經(jīng)手人、填制人、負責(zé)人的簽名。必須按符合規(guī)定的要求填制。

　　證書管理制度篇10

　　在申請辦理《餐飲服務(wù)許可證》時，按照《中華人民共和國食品安全法》有關(guān)要求，我單位就食品安全責(zé)任有關(guān)工作向順河回族區(qū)衛(wèi)生局作出如下承諾：保證遵守食品安全有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件的規(guī)定，在有效期屆滿三十日前到本衛(wèi)生監(jiān)督所進行《餐飲服務(wù)許可證》的申請換發(fā)工作，從業(yè)人員持有效健康證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)證明上崗，食品采購、索證、加工、銷售的`環(huán)節(jié)不違規(guī)并建立相關(guān)組織、制度等，同時對本單位申報材料內(nèi)容的真實性負責(zé)。

　　員工餐廳就餐管理制度

　　一、職工食堂每日供應(yīng)三餐，根據(jù)公司實際情況，制定用餐時間。

　　二、公司員工進入食堂就餐一律要掛工號牌，憑餐卡打飯菜。

　　三、就餐人員進入食堂后，必須排隊打飯，不許插隊，不許替他人打飯。

　　四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯，不許故意造成浪費。

　　五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點。

　　六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐。

　　七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督，愛護公物、餐具，講究道德。

　　八、就餐人員不準(zhǔn)把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有。