財務(wù)檔案整理工作計劃

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，又迎來了一個全新的起點，不妨坐下來好好寫寫計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎？以下是小編整理的財務(wù)檔案整理工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

財務(wù)檔案整理工作計劃1

　　一、高校財會檔案的意義

　　高校財會檔案是學(xué)校經(jīng)濟活動的產(chǎn)物，反映了各學(xué)校的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況，為高校的發(fā)展規(guī)劃以及其他決策提供足夠的信息和歷史資料，是高校領(lǐng)導(dǎo)進行決策所需的重要資料之一。財會檔案不僅可以為制定經(jīng)濟決策提供參考，還可以用來解決經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟事務(wù)，以及可以審核高校是否存在經(jīng)濟犯罪，干部貪污等違法亂紀行為。

　　二、高校財會檔案管理的現(xiàn)狀以及問題

　　隨著近年來高校的蓬勃發(fā)展，各高校逐漸意識到財會檔案的重要性和必要性，同時財會檔案工作也慢慢開始制度化、規(guī)范化、信息化，但是現(xiàn)在依然普遍需要更改，此處結(jié)合現(xiàn)狀談及問題，主要歸有以下幾方面：

　　1， 財會檔案的整理分為：立卷整理、歸檔和移交。

　　現(xiàn)階段由于基本處于財會檔案發(fā)展的初中期階段，許多人對于檔案的基本知識以及規(guī)范化整理了解的還比較少，這就導(dǎo)致出現(xiàn)了很多檔案上的質(zhì)量問題，例如裝訂好的檔案無封皮，或者有封皮的'檔案無蓋章，或者內(nèi)容不全；裝訂不整齊；排列和分類不按照規(guī)定等種種問題導(dǎo)致了財會檔案根本沒有達到制度化、規(guī)范化，更談不上起到本身的作用，此問題不解決會演變的越來越嚴重。早在1993年，國家就頒布了《高等學(xué)校檔案實體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，其中明確規(guī)定，高校財會檔案的主要內(nèi)容有以下幾方面：綜合管理、會計憑證、會計賬簿、會計報表、工資清冊等等。但是很多財會檔案整理根本沒有做到這些，也就起不到應(yīng)有的，記錄高校經(jīng)濟活動，監(jiān)督學(xué)校財務(wù)紀律的作用，反倒為少數(shù)人員違法違紀留下了可能。

　 2，疏于培訓(xùn)，財會檔案沒有專人負責(zé)

　　長期以來，財會檔案管理大部分依然采用傳統(tǒng)的保存方法，財會檔案的收集、整理、裝訂大部分是由其他工作人員兼職而作，高校并沒有及時的為財會檔案設(shè)立檔案機構(gòu)，對于辦學(xué)規(guī)模日益擴大的高校而言，疏忽對財會檔案管理工作的督查，普遍會存在資料缺失，歸檔延遲等問題，嚴重影響管理。

　　3，疏于維護，沒有完好的保存重要的檔案

　　財政部頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》中，第十一條明確規(guī)定：“當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案�！钡�是由于財會檔案管理人員意識淺薄，沒有進行及時的銜接導(dǎo)致檔案信息丟失或者失真。更由于工作人員和高校的不重視，工作人員缺乏檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，疏忽維護，嚴重影響財會檔案應(yīng)有的原始性，真實性和完整性，對高校的檔案和財務(wù)工作都有很大影響。

　　三、關(guān)于高校財會檔案管理問題的解決辦法

　　檔案工作首要的是做到管理和服務(wù)于一身，應(yīng)當(dāng)運用正確方法管理檔案，也為高�？梢岳�用到檔案的業(yè)務(wù)提供服務(wù)。結(jié)合財會檔案的特點和作用以及法規(guī)要求，建議做到以下幾點：

　 1、提升內(nèi)部管理，嚴格按照制度進行檔案收集整理

　　相關(guān)人員應(yīng)清楚檔案收集范圍：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數(shù)。歸檔范圍：高校財務(wù)部門的檔案類型包含往來文書和會計檔案兩方面。其中會計檔案又分為：會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類、其他類會計資料以及電子文檔。歸檔時間：按照教學(xué)年度進行劃分，本年度的下半年和下一年度的上半年，可以作為一個完整的教學(xué)年度，也就是歸檔周期。歸檔份數(shù)：正常為一份，如有特殊要求即可適當(dāng)增多。

　　2、檔案的整理應(yīng)包括四個部分

　　1，對收集到的財會檔案進行初步分類，方便后續(xù)工作；

　　2，將初步分類的檔案進行精細整理，按照相關(guān)要求將其分類放置；

　　3，將已經(jīng)分門別類的檔案進行有序排列；

　　4，按照相關(guān)規(guī)定，對排列好的檔案進行編號，方便以后的取用。

　　3、普及相關(guān)政策法規(guī)的宣傳及教育，提高相關(guān)人員素質(zhì)，加強硬件設(shè)施。

高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)加強對檔案管理的重視，認識到檔案的重要性，提升管理意識，注重正確的管理方法，針對檔案的收集、移交、整理、保管、存放、統(tǒng)計、利用、鑒定和銷毀等各環(huán)節(jié)制定詳細的制度和規(guī)范，明確相關(guān)手續(xù)，安排專人負責(zé)。提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，財會檔案工作要求安全保密，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的綜合素質(zhì)。高校應(yīng)嚴格篩選管理人員是否經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)，另外還應(yīng)該注意加強管理人員的道德教育，從思想意識上認識到檔案管理工作的重要性，才能更好的管理檔案。為了保證財會檔案的安全性、完整性、保密性，建議高校配備專門的檔案管理人員，并按照檔案管理要求“八防”（防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐）及相關(guān)標(biāo)準維護硬件設(shè)施。從根本上保證檔案的質(zhì)量，才能更好的發(fā)揮財會檔案的作用。

　　4、建立完善的檔案移交機制

　　建立完善的檔案移交機制刻不容緩，財務(wù)部門應(yīng)該嚴格按照規(guī)定要求，凡涉及到需要歸檔的檔案資料都應(yīng)該按照相關(guān)制度進行保存、收集、整理。要做到全面監(jiān)督，及時溝通，避免資料拖延滯留，導(dǎo)致殘缺不齊或者遺漏等情況，并且對于檔案來源進行控制，對歸檔過程進行檢查。如果已經(jīng)出現(xiàn)遺漏或者破損情況，相關(guān)人員應(yīng)該互相配合互相督促完成收集工作，保證檔案起到應(yīng)有的作用。

財務(wù)檔案整理工作計劃2

　　1、食堂管理信息化建設(shè)的必要性

　　隨著財務(wù)工作內(nèi)容的擴大以及管理水平的提高，要制定切實可行的方法來完善財務(wù)管理體系。相關(guān)人員要建設(shè)電子財務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這樣可以實現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)化管理的手段來管理財務(wù)，是符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也對財務(wù)檔案的整體效率有所提高。

　　2、信息化財務(wù)管理具有很多優(yōu)勢，比如：信息存儲數(shù)量多

　　符合當(dāng)今查閱頻繁的發(fā)展形勢，對財務(wù)管理的實施提出了較多的要求。隨著我國財政工作的飛速發(fā)展，財務(wù)制度變化很大，甚至一年中會出現(xiàn)多次調(diào)整的情況，不同指標(biāo)規(guī)定每年都在改變；每年的會計賬簿報表都存在一定的不同，不但需要總結(jié)當(dāng)年度經(jīng)費的總體內(nèi)容，而且還需要總結(jié)上年或者是下年的總體內(nèi)容；劃分標(biāo)準越來越要求細化，項目就變得復(fù)雜，資料收集時出現(xiàn)問題，這些都會對財務(wù)管理體系造成一定的困難。

　　3、食堂財務(wù)檔案管理對建設(shè)項目管理起著重要的作用，財務(wù)檔案管理的實施可以提高財務(wù)管理的整體效益，并且能夠達到節(jié)約成本的目的

　　從以上內(nèi)容可以看出，食堂中應(yīng)該加大對財務(wù)管理工作的力度。由于國家的相關(guān)政策調(diào)整對財務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，所以要提高科學(xué)化的管理效率。但是，在當(dāng)今的財政體系發(fā)展深入到宏觀背景下，隨著財務(wù)檔案管理體系不斷的發(fā)展，財務(wù)工作也出現(xiàn)一定的困難。因此，實現(xiàn)食堂財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系，不但是符合現(xiàn)代化的要求，而且也是提高食堂財務(wù)管理效率的重要途徑。

　　4、食堂財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

　　食堂財務(wù)管理體系沒有較好的明確目標(biāo)，采取領(lǐng)導(dǎo)一致，按照級別進行層層管理的`措施還沒有落實

　　依然按照以往的管理體制來進行食堂財務(wù)的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財務(wù)管理未與其他相關(guān)部門進行合理溝通，需要實施多種信息化建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，然而牽扯到相關(guān)職能部門就很難落實。由于一些財務(wù)管理信息化沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，這樣就會出現(xiàn)相關(guān)部門在財務(wù)檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現(xiàn)象的發(fā)生，從而導(dǎo)致財務(wù)檔案管理信息化沒有明確的目標(biāo)。

　　5、財務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識

　　經(jīng)過漫長的變革與發(fā)展，財務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學(xué)歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業(yè)務(wù)上僅僅重視財會理論與實踐的學(xué)習(xí)與研究，而對檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、往往被忽視，以致單位形成的計劃、總結(jié)、專題報告、預(yù)決算資料、基建預(yù)決算、市場報告等資料、合同協(xié)議書、榮譽證書、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。在現(xiàn)有的財務(wù)人員中，真正懂得財務(wù)檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質(zhì)財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的人員更少。

　　6、食堂財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險

　　1，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險在手工方式下，財務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。

　　2，管理安全風(fēng)險由于相關(guān)人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財務(wù)工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計算機間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險。

　　7、加強食堂財務(wù)檔案管理信息化的建議

　　俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財務(wù)管理部門和檔案管理部門為主，相關(guān)部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結(jié)合實際，從實踐中來，到實踐中去，制訂一系列切實可行的財務(wù)檔案信息化管理制度。比如對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實現(xiàn)物理隔離制度等等類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統(tǒng)的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強檔案軟環(huán)境建設(shè)，做到日常的財務(wù)檔案管理活動有章可循，如綜合性的規(guī)章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責(zé)任制。

　　財務(wù)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化檔案信息化的總體規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源，是實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。同時，根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模，明確各人員負責(zé)的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。會計檔案價值的充分發(fā)揮來源于長期的積累和扎扎實實的基礎(chǔ)工作，要提高會計檔案的質(zhì)量，充分發(fā)揮其作用必須從源頭抓起，將基礎(chǔ)工作及日常管理規(guī)范化。

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