展會(huì)策劃精華5篇
展會(huì)策劃 篇1
一、客戶定位
1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍：
（1）在展會(huì)門(mén)前設(shè)拱門(mén)1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
�。�2）由展會(huì)門(mén)前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
�。�3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；
�。�4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會(huì)區(qū)：
�。�1）設(shè)立展會(huì)介紹欄（參展廠商名稱(chēng)，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置
（2）設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息；
�。�3）會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜（有獎(jiǎng)問(wèn)答）
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。 （獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）
4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的`價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。 （起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書(shū)法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè)為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買(mǎi)的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會(huì)策劃 篇2
俗話說(shuō)：“王婆賣(mài)瓜，自賣(mài)自夸�！闭箷�(huì)上往往人多嘈雜，即便是亮眼的產(chǎn)品也很難引起圍觀，還需要經(jīng)銷(xiāo)商接觸到宣傳方案，才能讓產(chǎn)品“浮出水面”，不要覺(jué)得“是金子遲早會(huì)發(fā)光的”。
在招商展會(huì)中，前期偏重宣傳，后期偏重招商，好的宣傳是招商的奠基石。首先要確定產(chǎn)品定位，確定經(jīng)銷(xiāo)商。明確手中目標(biāo)，這樣是能夠有針對(duì)性地進(jìn)行宣傳。
宣傳資料包括展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等，可以做成碟片、雜志、日歷、等等，隨時(shí)發(fā)給感興趣的人。如今，宣發(fā)材料競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，越來(lái)越多的企業(yè)都在這方面下功夫，連印刷材料都力圖別具一格。宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)給觀眾或者記者的文字資料，它還包括很多形式，如DVD、紀(jì)念包、手提袋、企業(yè)公仔或者日歷，等等。
宣傳方式基本上分為顯露型宣傳、形象型宣傳、促銷(xiāo)型宣傳，所謂顯露型宣傳是指以迅速提高展會(huì)知名度為目的，重點(diǎn)宣傳自己，這種方式適用于初期階段，比如企業(yè)還沒(méi)有名氣，需要用極大的力度進(jìn)行推廣�？梢岳煤�(bào)、燈箱、廣告牌等方式在展會(huì)上大規(guī)模的進(jìn)行宣傳。形象型宣傳是企業(yè)的鞏固階段，宣傳的角度多是企業(yè)形象、品牌、文化等方面，不單純追求短期銷(xiāo)量增長(zhǎng)，為的是在人們心里樹(shù)立起一個(gè)固化而正面的企業(yè)形象。促銷(xiāo)型宣傳顧名思義，為的就是招商，宣傳重點(diǎn)在于價(jià)格方面，可以給出遠(yuǎn)低于同行的價(jià)格，用大力度把低價(jià)信息宣傳出去，達(dá)到迅速招商的目的'。
展臺(tái)布置就是一種宣傳，從搭建開(kāi)始就可以融入創(chuàng)意、融入產(chǎn)品，做出來(lái)的展臺(tái)與眾不同，足以讓路過(guò)的人為之側(cè)目，那么展臺(tái)就達(dá)到了宣傳的效果。除了構(gòu)建，在展臺(tái)上也可以直接設(shè)置廣告，比如大幅圖片，或者動(dòng)態(tài)視頻，等，常有實(shí)用性設(shè)備廠家在展臺(tái)上布置好多個(gè)體驗(yàn)區(qū)域，讓人們親身體驗(yàn)，這其實(shí)就是一種非常好的宣傳。
在展會(huì)上想要博得眾人目光，有一個(gè)非常管用的辦法------把產(chǎn)品發(fā)布會(huì)做成一場(chǎng)秀。有些企業(yè)會(huì)專(zhuān)門(mén)選擇在展會(huì)上發(fā)布產(chǎn)品，而且發(fā)布得聲勢(shì)浩大，還未開(kāi)始就做足噱頭，在產(chǎn)品發(fā)布時(shí)請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的樂(lè)隊(duì)、模特，等等，布好聲光電，圍繞產(chǎn)品打造一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴。
這種方法的好處在于，能夠極大地把目光吸引過(guò)來(lái)，集合了大家都想看的元素，同時(shí)又讓產(chǎn)品適時(shí)地展現(xiàn)出來(lái)。雖然這種發(fā)布會(huì)的方式往往能在展會(huì)中脫穎而出，但是也不能忘了展會(huì)的本質(zhì)，大家并不僅僅是來(lái)看秀的，最重要的是產(chǎn)品要夠優(yōu)秀、夠有特點(diǎn)，否則就成了一場(chǎng)空洞洞的表演，華而不實(shí)，對(duì)招商沒(méi)有絲毫幫助。
展臺(tái)布置、發(fā)放宣傳材料等都屬于展會(huì)中的內(nèi)在宣傳，千萬(wàn)不能忽視展會(huì)中的外發(fā)宣傳，那就是媒體。一般大型的展會(huì)都會(huì)吸引當(dāng)?shù)氐碾娨暸_(tái)、雜志媒體，可以多接觸一下這些媒體，巧用媒體為我們做宣傳。比如當(dāng)媒體試圖在展會(huì)上尋找看點(diǎn)的時(shí)候，我們可以走過(guò)去，把即將發(fā)布新產(chǎn)品的消息告訴媒體，這是一個(gè)雙贏的做法，我們需要宣傳，媒體需要看點(diǎn)。在展會(huì)前期做一些關(guān)于新產(chǎn)品的采訪，在媒體上宣傳制造一些輿論，那將會(huì)使企業(yè)在品牌推廣方面大大受益。
在某糖酒展會(huì)上，四川的一個(gè)糖酒廠也開(kāi)參展，但糖酒老板不是一個(gè)人來(lái)的，他帶了一個(gè)七個(gè)人的團(tuán)隊(duì)組成的招商小組，更重要的是他還帶來(lái)了一個(gè)朋友，這個(gè)朋友是某電視臺(tái)的。糖廠老板讓朋友幫幫忙，朋友便帶著攝影機(jī)跟來(lái)了。
糖酒會(huì)上，這位朋友和攝影機(jī)很快就成了焦點(diǎn)，眾多廠家紛紛向其朋友邀約說(shuō)可以立即接受采訪。朋友搖搖頭，表示自己只來(lái)采訪糖廠老板一個(gè)人的。所有人都對(duì)糖廠老板態(tài)度好了起來(lái)，那些經(jīng)銷(xiāo)商也頻頻出現(xiàn)在糖廠老板的展臺(tái)邊，談成了好多比生意。在回去的路上，糖廠老板一再向朋友道歉，朋友表示不足掛齒，自己也采錄了很多新聞素材，回去可以跟電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)交差了。
在展會(huì)上做宣傳不是意見(jiàn)容易的事，展會(huì)上的眾多企業(yè)往往是“百家爭(zhēng)鳴”，都在拼命宣傳自己，但是脫穎而出的永遠(yuǎn)都是少數(shù)。
招商宣傳是一個(gè)系統(tǒng)工程，展會(huì)就是一個(gè)宣傳平臺(tái)，但如何利用好這個(gè)平臺(tái)，需要企業(yè)在展會(huì)實(shí)戰(zhàn)中累積經(jīng)驗(yàn)，以便找到合適自己企業(yè)和產(chǎn)品的展會(huì)宣傳之道。
展會(huì)策劃 篇3
一、活動(dòng)名稱(chēng)：美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景：
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游，一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育，離開(kāi)父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見(jiàn)識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見(jiàn)證自己的`成長(zhǎng)。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò)，很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見(jiàn)，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無(wú)憂無(wú)慮的歡樂(lè)時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享，讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì)，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì)，游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦，擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度，以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準(zhǔn)備：
�。�1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請(qǐng)他們前來(lái)觀看。11月26日前收集完畢，27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫(huà)板，若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫(huà)板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板，活動(dòng)當(dāng)天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)
�。�3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫(huà)板的布置與制作）支持。若無(wú)合適的商家贊助，則一切從簡(jiǎn)，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
�。�4）秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書(shū)處負(fù)責(zé)
�。�5）對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí)，以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）
展會(huì)策劃 篇4
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節(jié)，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng)工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
五、活動(dòng)時(shí)間20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)南區(qū)雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容：展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段：班長(zhǎng)主持召開(kāi)班委會(huì)議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對(duì)前來(lái)觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段：活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動(dòng)預(yù)期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
照片展策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。
三、主辦方
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、活動(dòng)對(duì)象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的'歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過(guò)更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）
1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來(lái)的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類(lèi)整理；
3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè)，申請(qǐng)借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào)，四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報(bào)張貼在黎燦門(mén)口宣傳欄；
2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類(lèi)了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f(shuō)；
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。
（三）部門(mén)工作具體安排（4月14日—4月16日）
1.各部門(mén)每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄�，宣傳時(shí)間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門(mén)合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個(gè)部門(mén)派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動(dòng)工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門(mén)每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長(zhǎng)盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社聯(lián)各部門(mén)派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來(lái)分類(lèi)整理，然后把它們擺放好；
2.各部門(mén)分派干事負(fù)責(zé)展后的場(chǎng)地清潔（每部門(mén)干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。
九、活動(dòng)預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來(lái)候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；
2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝�，值班干事需要馬上清理，在清理過(guò)程中要作溫馨提示；
4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；
5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說(shuō)明的文字部分被畫(huà)花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說(shuō)。
十一、黎燦大廳展板設(shè)計(jì)圖略
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
20xx年3月23日
展會(huì)策劃 篇5
一、，目的
宣傳我們納趣公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定：
2.展位的確定：W3館，W3B006
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
4、新產(chǎn)品新包裝設(shè)計(jì)：包括開(kāi)發(fā)新品藍(lán)莓、黑芝麻等
5、老產(chǎn)品包裝更新
6、展位裝修思路、風(fēng)格；
7、展會(huì)宣傳手冊(cè)（產(chǎn)品、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購(gòu)等)
8、人員培訓(xùn)（咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等）
9、展會(huì)資料收集表格制作
10、試吃、送禮品、互動(dòng)等環(huán)節(jié)。
體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的`廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷(xiāo)
1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自
己的形象。
�、谥鲃�(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
�、谏虾！⒈本┑葒�(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
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