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集團(tuán)公司管理制度

時間:2026-02-01 16:43:26 管理制度

集團(tuán)公司管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的集團(tuán)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

集團(tuán)公司管理制度

集團(tuán)公司管理制度1

  1 目的

  根據(jù)公司安委會議精神,結(jié)合公司安全生產(chǎn)實際情況,為防止重大事故的發(fā)生,實現(xiàn)安全防線前移,特制定本制度。本制度強(qiáng)調(diào)了除造成安全事故應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行“四不放過”外,對未形成事故的各種“三違”行為、人為事故隱患及險肇事故,都要嚴(yán)格按照“四不放過” 精神對待。

  2 適用范圍

  本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司各部門的安全管理工作。

  3 管理內(nèi)容和要求

  3.1 定義

  3.1.1 “三違”是指:違章操作、違章指揮、違犯勞動紀(jì)律。

  違章廣義概念是指:違反安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全技術(shù)操作規(guī)程、職工安全守則、勞動紀(jì)律、工藝操作規(guī)程、設(shè)備管理制度、道路交通管理條例、防火防爆有關(guān)規(guī)定等。

  3.1.2 人為事故隱患是指:由于人為違反各種操作規(guī)程及管理制度而形成的隱患。

  3.1.3 險肇是指:人身傷害的未遂事故,介于人身傷害事故與違章、隱患之間。

  3.1.4 3.1.1、3.1.2、3.1.3以下簡稱“三種情況”。

  3.1.5 “四不放過”是指:“三種情況”原因調(diào)查分析不清不放過;沒有采取有效的防范措施不放過;責(zé)任者沒有受到處理不放過;職工沒有受到教育不放過。

  3.2 管理職能

  3.2.1 按“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,主管部門及所在部門對“三種情況”進(jìn)行管理。

  3.2.2 公司各職能部門按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織對各部門的安全檢查。

  3.2.3 各部門按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織對所在部門的安全檢查。

  3.2.4 違反安全操作規(guī)程、職工安全守則,由安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  3.2.5 違反勞動紀(jì)律,由人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  3.2.6 違反工藝操作規(guī)程,由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  3.2.7 違反設(shè)備管理制度,由設(shè)備部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  3.2.8 違反道路交通管理條例、防火防爆有關(guān)規(guī)定,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  3.2.9 管理職能要嚴(yán)格按照各級安全生產(chǎn)責(zé)任制要求逐級負(fù)責(zé)。

  3.3 管理規(guī)定

  3.3.1 各部門對檢查出的、上報的或職工舉報的”三種情況”要組織有關(guān)部門進(jìn)行分析,查清“三種情況”發(fā)生的`原因,制定有效的防范措施,拿出對責(zé)任者的處理意見,報上一級批準(zhǔn)。對“三種情況”發(fā)生的經(jīng)過、原因、防范措施、對責(zé)任者的處理意見要以通報形式下發(fā)到各班組,組織職工深入學(xué)習(xí),吸取“三種情況”教訓(xùn),防止重復(fù)“三種情況”的發(fā)生。

  3.3.2 班組采取自查自糾方法,對檢查出的事故隱患及違章人員,在班組活動中認(rèn)真組織分析,拿出整改意見,積極落實整改,要有文字記錄。

  3.3.3 作業(yè)區(qū)檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實,并將處理結(jié)果通報作業(yè)區(qū)。

  3.3.4 由各部門檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實,并由各部門將處理結(jié)果通報全廠或職能部門。

  3.3.5 由公司檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實,并將處理結(jié)果通報公司

  3.3.6 由公司上級部門檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由公司分管副總經(jīng)理組織分析及落實,并將處理結(jié)果通報公司。

  3.3.7 對各部門發(fā)生的事故險肇,要立即逐級上報,根據(jù)職責(zé)分工,由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實,并將處理結(jié)果通報全公司

  3.3.8 各部門要建立“三種情況”臺帳,按時登記。

  3.3.9 對重大人身險肇事故要保留現(xiàn)場,進(jìn)行拍照,各種資料要妥善保存,作為安全教育材料。

  3.3.10 對“三種情況”要做到百分之百建檔、百分之百教育、百分之百考核、百分之百整改,并將“四不放過”處理結(jié)果于10日內(nèi)上報相應(yīng)專業(yè)管理部門。

  3.4 檢查與考核

  3.4.1 公司安全管理部對本辦法執(zhí)行監(jiān)督檢查。

  3.4.2 對領(lǐng)導(dǎo)違章指揮、職工不服從監(jiān)督檢查或隱瞞“三種情況”的要加重處理。

  3.4.3 對“三種情況” 部門沒有及時按“四不放過”精神對待的,對責(zé)任者給予必要的行政處理,并在公司進(jìn)行通報。

  3.4.4 對發(fā)生“三種情況”的部門按照專業(yè)管理部門有關(guān)處罰規(guī)定進(jìn)行處理。對沒有認(rèn)真執(zhí)行“四不放過”的專業(yè)管理部門或管理職責(zé)不到位的要進(jìn)行連帶經(jīng)濟(jì)考核。

集團(tuán)公司管理制度2

  集團(tuán)公司庫房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),《xx集團(tuán)庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)。

  《xx集團(tuán)庫房管理制度》

  第一章總則

  第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。

  第二章職責(zé)

  第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。

  第四條庫房的監(jiān)督與管理:單位辦公室對庫房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。

  第五條庫房部門職責(zé):庫房部門負(fù)責(zé)庫房安全的自檢和執(zhí)行。

  第三章庫房設(shè)備安全管理

  第六條設(shè)備管理

  一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫房部門應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計劃地改造和更新。

  二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國外設(shè)備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。

  第四章庫房消防安全管理

  第七條庫房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

  第八條庫房管理部門應(yīng)協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。

  第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一庫房或同室存放。

  第十條原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。

  第十一條庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

  第十二條庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

  第十三條人員離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時線路。

  第十四條庫房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

  第十五條庫區(qū)的'消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

  第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警。

  第五章人員管理

  第十七條對新入職員工、實習(xí)人員,庫房管理部門必須先對其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

  第十八條對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

  第六章檢查制度

  第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時還應(yīng)實行班前班后檢查制度。

  第二十條庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。

  第二十一條庫管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點(diǎn)庫存物資,做到臺賬和實物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。

  第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。

  第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。

  第二十四條對于長期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫管人員應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。

  第七章出入庫管理

  第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應(yīng)退回供貨單位,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。

  第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),憑單(出庫單)出庫,任何時候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫出入庫登記簿。

  第八章記賬與盤點(diǎn)

  第二十七條庫管員應(yīng)妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號一致。

  第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生,庫房部門應(yīng)及時向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的

集團(tuán)公司管理制度3

  1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。

  2、主體內(nèi)容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理

  3、細(xì)則規(guī)定:

 。ㄒ唬┵Y金日常管理

  1、資金定義:貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴(yán)格遵守國家和本公司的有關(guān)規(guī)定。

  2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定,F(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬實相符,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)至少每月對庫存現(xiàn)金進(jìn)行一次盤點(diǎn)抽查。

  3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對賬單作為會計檔案進(jìn)行裝訂存檔保管。

  (二)資金支出管理

  1、財務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時反饋到財務(wù)部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財務(wù)部提交一份原件,以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。

  2、資金支出必須依據(jù)審核完整無誤的單據(jù)中金額進(jìn)行支付,嚴(yán)禁“無票”支出,嚴(yán)禁“白條”抵賬。

  3、各項資金支出原則上需根據(jù)預(yù)算進(jìn)行撥付。同時,各部門對于資金支出應(yīng)提前與財務(wù)部進(jìn)行申請(1萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的`資金支付需前三天申請),以便財務(wù)部備款。

  3、各類支出相關(guān)細(xì)則管理如下:

 。1)、個人借款支出

  a、公司員工因公干需要向公司借支款項,()由申請人填寫借款單,部門負(fù)責(zé)人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無誤的單據(jù),向借支人支付款項。

  b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工工資卡內(nèi))。

 。2)、零星費(fèi)用報銷支出

  a、操作流程根據(jù)公司費(fèi)用報銷制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無誤的單據(jù),進(jìn)行款項支付。

  b、零星費(fèi)用報銷方式:原則上費(fèi)用報銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費(fèi)用報銷金額為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付。

  (3)、商品采購貨款和大額行政采購支出

  a、由采購人員填寫采購申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節(jié)點(diǎn)人員審核后,方可進(jìn)行款項支付。

  b、應(yīng)依據(jù)我司與供應(yīng)商合同約定進(jìn)行付款,原則上此類款項必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

  (4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出

  我司向關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必須依據(jù)董事長、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進(jìn)行款項轉(zhuǎn)出。

 。ǘ┵Y金收入管理

  1、公司銷售收入原則上通過轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門應(yīng)提前向財務(wù)部了解“轉(zhuǎn)入戶”具體詳況。

  2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應(yīng)至少由一名業(yè)務(wù)部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應(yīng)于一個工作日內(nèi)交至財務(wù)部出納處,出納再向開具收款票據(jù)。對于個別客戶需先行開具票據(jù)再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財務(wù)部領(lǐng)取已開票據(jù),再由銷售后勤人員持該票據(jù)去完成收款后,于一個工作日內(nèi)將款項交至財務(wù)部出納處。

  3、對于上述第“2”點(diǎn)關(guān)于收取客戶現(xiàn)金情況重點(diǎn)說明如下要點(diǎn):

  a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收取(但應(yīng)至少有一名業(yè)務(wù)人員陪同),銷售后勤人員對資金的安全性負(fù)責(zé)。

  b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應(yīng)于一個工作日內(nèi)交至財務(wù)部出納處。

  c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

  4、財務(wù)部出納人員每日向財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理報送資金日報表。

  5、附則

  1、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

  2、本制度由各部門會簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4S店資金管理基本規(guī)定在全市國土資源項目資金管理暨招投標(biāo)現(xiàn)場會上的發(fā)言

集團(tuán)公司管理制度4

  第一條為加強(qiáng)工程變更管理,規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條項目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實、經(jīng)濟(jì)和及時的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。

  第三條本制度所指的工程變更是指:

  (一)工程設(shè)計變更;

  (二)涉及工程費(fèi)用增減的施工組織設(shè)計變更;

  (三)材料與設(shè)備的換用;

  (四)無價材料價格及暫定價的簽證;

  (五)工程量和費(fèi)用的增減;

  (六)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變;

  (七)其它實質(zhì)性變更。

  第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo),符合國家有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境保護(hù)要求。

  第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:

  一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出合同價,下同)金額在5萬元(含)以下,且累計變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以內(nèi)的工程變更。

  重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以內(nèi)的工程變更。

  重大工程變更是指累計變更金額超過概算批復(fù)數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。

  第六條工程變更審批權(quán)限

  一般工程變更由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批,并在當(dāng)月匯總后報縣財政局、發(fā)展和改革局、審計局備案。

  重要工程變更由縣財政局會同發(fā)展和改革局、審計局負(fù)責(zé)審批。

  重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局負(fù)責(zé)審批。工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審定后批復(fù);工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后,財政部門相應(yīng)調(diào)整項目預(yù)算。

  第七條集團(tuán)公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時,需填報工程變更報告單一式六份,說明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額,并附如下資料:

  (一)經(jīng)設(shè)計和監(jiān)理等單位簽字認(rèn)可的工程變更單及附件資料;

  (二)工程變更預(yù)算單及工程量計算表;

  (三)招投標(biāo)文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;

  (四)其它相關(guān)資料。

  第八條重大工程變更由集團(tuán)公司組織勘察設(shè)計、施工和監(jiān)理單位對工程變更進(jìn)行內(nèi)部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書面申請報告,同時抄報縣財政局、審計局,說明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額,并附送如下資料:

  (一)工程變更概預(yù)算書;

  (二)工程設(shè)計變更方案及變更前、后施工圖紙;

  (三)設(shè)計、監(jiān)理、施工單位意見;

  (四)其它相關(guān)資料。

  第九條工程變更報批期限

  一般工程變更,集團(tuán)公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個工作日內(nèi)審批完畢;重大工程變更,應(yīng)在10個工作日(確需委托咨詢評估的`,不含委托咨詢評估時間)內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨罂h政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。

  由于工程變更導(dǎo)致工期、費(fèi)用增減的,由集團(tuán)公司和施工單位預(yù)先書面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。

  第十一條項目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺風(fēng)等不可抗力的原因時,為保證工程建設(shè)進(jìn)度,集團(tuán)公司提請縣發(fā)展和改革局、財政局、審計局等相關(guān)部門召開臨時會議,商定處理方案,形成書面意見后邊實施邊報批。

  第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應(yīng)當(dāng)在分項工程被隱蔽前完成復(fù)核,并附詳圖和工程量計算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。

  工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補(bǔ)辦。變更報告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。

  第十三條因工程變更發(fā)生工程費(fèi)用增減的,單價或費(fèi)率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價;合同價外新增項目的單價,根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價、國家和省有關(guān)計價規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價。

  第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目,其工程變更須報上級主管部門審批的,按上級有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報批。

  第十五條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度5

  公司倡導(dǎo)愛的管理,鐵的紀(jì)律,獎罰分明的.管理原則。

  【一】獎勵

  ★獎勵分為績效獎、總經(jīng)理特別獎、總裁特別獎。

  ★績效獎指根據(jù)績效評估結(jié)果而獲得的月度績效獎金。

  ★總經(jīng)理特別獎是指公司內(nèi)部設(shè)置的“優(yōu)秀團(tuán)隊獎”、“優(yōu)秀員工獎”、“優(yōu)秀經(jīng)理獎”、“伯樂獎”、“金牌培訓(xùn)師獎”等;由公司總經(jīng)理根據(jù)實際情況評選發(fā)放。

  ★總裁特別獎的獎勵范圍包括:

 、贋楣救〉弥卮笊鐣䴓s譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn)者;

 、诟矣谥浦埂⒔野l(fā)各種損害公司利益之行為者;

  ③為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;

 、軐(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,經(jīng)采納實施,并取得重大成果和顯著成績者;

 、菖囵B(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。

  獲得獎勵的員工除得到即時的物質(zhì)或精神鼓勵外,在晉級、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等方面,也會得到公司的重點(diǎn)關(guān)注。

  【二】處分

  如員工有以下所列表現(xiàn)之一,公司將視情節(jié)輕重予以不同等級的處分。

  ★工作態(tài)度不認(rèn)真,經(jīng)常遲到、早退或曠工;

  ★有公司禁止的兼職行為;

  ★違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從上級主管的工作安排;

  ★不尊重同事,缺少基本的職業(yè)操守或禮儀:

  ★玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而無論是否造成公司實際利益損失;

  ★蓄意損壞公司財物,影響公司正常秩序;

  ★虛報個人資料或填報不真實個人資料;

  ★泄露公司商業(yè)機(jī)密或利用公司資源謀取私利;

  ★向客戶索取回扣或其它私利;

  ★處分實行四級累進(jìn)處分制度,處分等級分為:警告(口頭或書面)、通報批評或罰款、留用察看、辭退:

  當(dāng)年有通報批評以上的處分者,將自動失去參與該年度各獎項的評比資格。

集團(tuán)公司管理制度6

  1.集團(tuán)為了加強(qiáng)保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務(wù)有所據(jù);特制定本制度。

  2.保安人員必須遵守集團(tuán)各項規(guī)章制度,維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)和威信。

  3.保安人員執(zhí)勤每天實行12或者24小時倒班制,具體各班服勤時間由各單位行政部門自行制定并公布實施。

  4.保安人員工作職責(zé)規(guī)定如下:

  4.1工廠、商場、辦公區(qū)等集團(tuán)場所的各類事故(事件)預(yù)防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項。

  4.2員工下班后負(fù)責(zé)單位鑰匙的保管工作。

  4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類應(yīng)急預(yù)案要求。

  4.4負(fù)責(zé)進(jìn)出單位的外來客人及員工的管理、聯(lián)絡(luò)登記事項。

  4.5進(jìn)出單位車輛、物品的管理、查驗及放行。

  4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。

  4.7負(fù)責(zé)完成個人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各項工作。

  4.8完成臨時交辦的其他工作。

  5.保安人員除前款各項規(guī)定外,還應(yīng)遵守下列守則:

  5.1工作應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行公務(wù)時態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。

  5.2執(zhí)勤時應(yīng)統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。

  5.3執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時,應(yīng)臨危不亂發(fā)揮團(tuán)隊精神,果斷敏捷,做好適當(dāng)之處置;并立即報告上級。

  5.4執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職現(xiàn)象。

  5.5應(yīng)熟知本單位的水、電控制閥門、開關(guān)位置及消防器材放置的地點(diǎn)等,防止遇事慌亂束手無策。

  5.6應(yīng)管制入廠人、物、車,對未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠。并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險品禁止攜入。

  5.7應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行按時巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時做好檢查記錄,對存在不安全因素的單位部門進(jìn)行處罰。

  5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負(fù)責(zé),以備巡查使用。員工加班或因事需進(jìn)入辦公室時,要求其詳細(xì)填寫'a&v員工下班后出入辦公區(qū)域登記表'。

  5.9交接班時,應(yīng)將當(dāng)班執(zhí)勤情況等記入'a&v員工值班記錄表',遺留問題向接班人員交代清楚;每月月末報至行政部門核閱。

  6.人員管制相關(guān)規(guī)定

  6.1指導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。

  6.2嚴(yán)格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的管理。

  6.3員工在工作時間內(nèi)離廠時(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。

  6.4上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。

  6.5外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員入廠應(yīng)在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)廠、部門人員接待,不得以任何理由進(jìn)入廠區(qū)。

  6.6假日加班人員或因事需進(jìn)入工廠者,應(yīng)對照行政部門所列名單,核對無誤后,在保安室登記入廠。

  7.物品管制相關(guān)規(guī)定

  7.1物品出廠時應(yīng)憑'a&v出門證',經(jīng)核對無誤后方可放行,簽認(rèn)后的a&v出門證'按順序及類別進(jìn)行裝訂保管。

  7.2各廠商交貨時所攜帶其他廠商物品,在進(jìn)廠時先由保安人員查驗登記于'a&v值班記錄表'中,離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后給予放行。

  7.3離廠外來人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:

  7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號碼、時間、地點(diǎn)。

  7.3.2由攜帶者親書理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。

  7.3.3情況嚴(yán)重時,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報行政部門處理。

  7.4廠內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列程序辦理

  7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑行政部門開具的a&v出門證'方可放行。

  7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。

  7.5本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按部門主管所示處理。

  7.6同仁進(jìn)入工廠不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關(guān)人員如因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)行政部門開具證明單(注明品種、型號等)后準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑主管部門開具的.a&v出門證',經(jīng)查無誤后放行。

  7.7員工出廠區(qū)時對其包裹主要檢查的內(nèi)容包括:

  7.7.1生產(chǎn)車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。

  7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機(jī)、文件夾等;公用書籍、資料、畫冊等(已辦理借閱手續(xù)的須在門衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類調(diào)味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。

  8.車輛管制相關(guān)規(guī)定

  8.1外來車輛進(jìn)入工廠,需按下列規(guī)定辦理:

  8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規(guī)定事項辦理。

  8.1.2持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。

  8.1.3一般接洽業(yè)務(wù)檢查或參觀訪問以及廠商等人員所乘車輛,保安應(yīng)指定停車位置。

  8.1.4庫管員下班后,遇有外來取送貨車輛欲進(jìn)入廠區(qū),必須先請示其主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可進(jìn)入并進(jìn)行登記。

  8.2所有進(jìn)出車輛應(yīng)一律接受檢查。尤其應(yīng)注意進(jìn)廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險品;出廠車輛載有貨物時,應(yīng)憑'a&v出門證',經(jīng)核查無誤后方可放行。

  8.3集團(tuán)及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應(yīng)按本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  9.突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處理

  9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>

  9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應(yīng)熟練掌握安全消防設(shè)備器材的使用,了解配置地點(diǎn),定期檢查維護(hù)消防器材;對管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時應(yīng)鎮(zhèn)靜,啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,用最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:

  9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時,應(yīng)迅速采取有效措施處置;并報告行政部門及相關(guān)部門,同時保護(hù)好現(xiàn)場。

  9.2.2判斷無法消除時,應(yīng)立即報告有關(guān)部門(119或110或120等)、行政部門及相關(guān)部門;并做好現(xiàn)場保護(hù)工作。

  9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時,應(yīng)將所知及判斷是否會波及本單位等情況,迅速通報行政領(lǐng)導(dǎo)。

  10.保安工作考核與獎懲

  10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計發(fā)全額獎金:

  10.1.1月累計出勤,無任合遲到、早退情況者。

  10.1.2對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不營私舞弊,能夠按要求嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度者。

  10.1.3積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)工作,按時完成任務(wù)者。

  10.1.4工作積極主動,提出合理、良好的建議經(jīng)實施后確有成效者。

  10.1.5參加各項社會活動為公司爭取榮譽(yù)者。

  10.2 凡保安人員,均應(yīng)遵守各項規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

  10.2.1一次扣罰獎金50%。

  10.2.2二次扣罰獎金100%。

  10.2.3三次取消職務(wù)津貼。

  10.2.4屢教不改者予以辭退處理。

  10.3獎懲工作參照《安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度》執(zhí)行。

  10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類事故(事件)發(fā)生有功、對單位貢獻(xiàn)顯著者,可視具體情況給予特殊獎勵。

  10.3.2由于保安工作不到位,致使各類事故(事件)發(fā)生的,追究其相關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。

  11.附則

  11.1本制度未盡事宜,遵照相關(guān)管理制度具體條款執(zhí)行。

  11.2集團(tuán)所屬各單位,應(yīng)根據(jù)本單位實際情況制定具體實施細(xì)則。

  11.3本制度自公布之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度7

  一、轉(zhuǎn)正

 。ㄒ唬┢胀▎T工轉(zhuǎn)正

  1、每月一號為轉(zhuǎn)正日;

  2、任何試用員工進(jìn)入公司三個月試用期滿,或試用期未滿但工作業(yè)績突出,均由本人向所屬部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請書;經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后上呈總經(jīng)理批示。

  3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部門備案,并由人事部門為其辦理簽訂正式聘用合同手續(xù);

  4、人事部門將轉(zhuǎn)正日期記錄在月考勤表上,每月初三號前送交公司財務(wù)部結(jié)算工資。

 。ǘ┕窘y(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級

  1、本公司員工符合以下標(biāo)準(zhǔn)者均可向公司提交書面申請,要求轉(zhuǎn)正定級:

  1)在公司工作滿一年;

  2)服從公司各項工作安排,遵守公司各項制度;

  3)工作努力進(jìn)取,有責(zé)任心;

  4)工作中無重大過失。

  2、出現(xiàn)以下情況者將失去申請轉(zhuǎn)正定級的資格:

  1)不服從公司工作安排,屢次違反公司各項制度;

  2)累計遲到次數(shù)五次以上,曠工二次以上,早退二次以上;

  3)中途擅自離職。

  3、具體辦理程序:

  1)公司統(tǒng)一招收落戶深圳的應(yīng)屆本科生進(jìn)入公司一年見習(xí)期滿后,于次年的七月底由本人向部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正定級申請書,部門經(jīng)理初審?fù)夂蠼豢偨?jīng)理確認(rèn)并批示;

  2)總經(jīng)理批示后交人事部辦理有關(guān)手續(xù);

  3)申請時間必須在每年七月份,逾期不予辦理;部門經(jīng)理必須在八月前做出明確答復(fù)并及時上報總經(jīng)理;

  4)所有人員上交資料必須及時、具體、真實;

  5)上交資料最遲不得超過八月十日,逾期一律推遲至第二年再予辦理;

  6)轉(zhuǎn)正定級者需上交以下資料:

  A、學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;

  B、彩色照片三張(大一寸);

  C、本人在一年工作期間政治思想、學(xué)習(xí)和工作等方面的自我鑒定(標(biāo)準(zhǔn)十六開紙張);

  D、認(rèn)真、工整、如實填寫《干部情況登記表》、《見習(xí)(試用)人員轉(zhuǎn)正定級呈批表》、《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)資格呈報表》。(此三表到運(yùn)營中心領(lǐng)。。

  4、碩士研究生畢業(yè)后從事工作滿三年,可直接申請中級專業(yè)技術(shù)資格。

  5、本規(guī)定建立在深圳市人事局有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,如政策發(fā)生變動則以其為準(zhǔn)。

  二、提升

  1、一般情況下提升日定為每月一號。

  2、部門提升人員需由部門經(jīng)理向總經(jīng)理上報一份詳細(xì)報告,說明提升原因、被提升人工作表現(xiàn)、工作時間,轉(zhuǎn)正時間及該職位所需資格(學(xué)歷、經(jīng)驗、特殊訓(xùn)練等情況),該職位所負(fù)責(zé)任。

  3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由其上級管理人員頒發(fā)任命書;任命書一式兩份,一份交至本人,一份交人事部門存檔。并由運(yùn)營中心在最近一期的.工作簡報中公布。

  4、填寫《人員變動單》在人事部門備案,并辦理升級的相關(guān)手續(xù)。

集團(tuán)公司管理制度8

  第一章總則

  第一條目的

  本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)。

  第二條范圍

  本制度依集團(tuán)人事管理制度制定,集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對集團(tuán)直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。

  第三條權(quán)責(zé)

  1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團(tuán)各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。

  2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整需要提報修改方案,經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,方可修訂。

  3.此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,正式生效施行。

  第四條工資構(gòu)成與定義

  一、業(yè)務(wù)人員工資

  1.底薪。各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.獎金:集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)績達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎勵員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項目,獎金設(shè)置為月度獎金和年度獎金。

  3.其它獎金:建立新客戶開發(fā)獎等。

  二、管理類人員工資

  1.底薪:各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.加(降)薪:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項目。

  3.獎金:集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎勵員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項目,獎金設(shè)置為月度獎金和年度獎金。

  三、定義

  1.業(yè)務(wù)類人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團(tuán)公司關(guān)鍵目標(biāo)的執(zhí)行效果。集團(tuán)業(yè)務(wù)類人員為:銷售人員、生產(chǎn)人員

  2.管理類人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對集團(tuán)的總體業(yè)績發(fā)生作用。

  第五條扣除項目

  1.工資收入所得稅。

  2.社會保險等相關(guān)福利個人支付項目。

  3.其它必要扣款。

  第六條下列情況工資不予扣除

  1.按集團(tuán)公司規(guī)定履行請假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等。

  2.因公出差者。

  3.奉調(diào)參加培訓(xùn)。

  4.奉派外出考查。

  5.其它不必扣款情況。

  第二章業(yè)務(wù)類人員考核

  第七條另見《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》

  第三章管理類人員考核

  第八條底薪設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(略)、加薪(降薪)辦法集團(tuán)人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項目。

  1.符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪。

 。1)連續(xù)兩個季度人事考評成績總評90分以上。

  (2)季度內(nèi)獲通報嘉獎兩次以上者

 。3)其它為集團(tuán)或子公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)并通報嘉獎一次以上者。

 。4)年度內(nèi)工作成果顯著,并無任何違紀(jì)等不良紀(jì)錄,且工作滿6個月以上者。

  2.符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:

 。1)連續(xù)兩個季度人事考評成績低于70分者。

 。2)季度內(nèi)通報批評2次以上者。

  (3)季度內(nèi)累計曠工2天以上者。

 。4)實施其它對公司發(fā)展不利的行為。

  3.管理類人員加薪和降薪級差明細(xì)表(略)

  4.工作流程:每季度人事考評結(jié)束后7個工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的人員提報考評組確認(rèn),并負(fù)責(zé)同財務(wù)部共同執(zhí)行。

  第四章晉升與降職

  第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評估,人力資源部提出建議,由考評小組確認(rèn)其晉升或降職。

  第十條管理類人員的晉升與降職

  1.符合以下條件可適當(dāng)予以晉升

  (1)職員應(yīng)符合加薪條件的一并晉升直至高級專員

 。2)因工作成績突出被加薪2次以上的。

  2.符合以下條件將予以降職

 。1)累計被書面通報批評3次以上者。

 。2)連續(xù)2次以上降薪者。

  (3)季度人事考評成績低于65分者。

  第五章月度績效獎金

  第十一條定義:以體現(xiàn)各級員工個人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團(tuán)公司整體績效和營利狀況的銷售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營狀況確定相應(yīng)獎金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),對管理類員工以月度為周期進(jìn)行的獎勵或處罰。

  第十二條關(guān)于考核的規(guī)定

  1.考核時間:每月1-10日對上月集團(tuán)公司整體績效進(jìn)行考核并實施。

  2.考核權(quán)責(zé):本規(guī)定要求于每月10日前由營銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關(guān)資料至財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部測算,報總裁核準(zhǔn)后由財務(wù)部發(fā)放。

  3.考核方式:銷售回款比率超過計劃70%以上,員工享受300元的獎金基數(shù)。

  4.計算方法:個人績效獎金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎金系數(shù)

  第十三條職務(wù)獎金系數(shù)明細(xì)(略)

  第十四條以下人員不享有年終獎:

  1.月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者。

  2.試用期者。

  3.月度通報批評1次以上者。

  4.月度內(nèi)事假3天以上者。

  5.有其它不利于公司發(fā)展之行為。

  6.當(dāng)月度內(nèi)離職的。

  第十五條作業(yè)流程:

  1.人力資源部向集團(tuán)財務(wù)部提交職務(wù)獎金系數(shù)明細(xì)。

  2.財務(wù)部按照本制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。

  3.計算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準(zhǔn)后財務(wù)部發(fā)放。

  4.人力資源部,財務(wù)部將過程中的文件存檔。

  第六章年度績效考評獎金

  第十六條定義:又稱年終獎(司齡獎),集團(tuán)視年度經(jīng)營狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團(tuán)公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎金。

  1.集團(tuán)高層管理人員由集團(tuán)總裁確定發(fā)放額度。

  2.中層及一般管理人員由公司考評小組確定不同職級司齡獎金的單位額度,人力資源部、財務(wù)部依據(jù)進(jìn)入集團(tuán)公司的時間和其他評比要求計算獎勵額。

  3.發(fā)放時間:年假前一周。

  第十七條獎金的計算辦法:年終獎金=司齡獎金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡

  1.出勤系數(shù)為本年度應(yīng)出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)的'商。

  2.司齡獎金的單位額度由集團(tuán)臨時組建的考評小組根據(jù)本年度集團(tuán)整體的經(jīng)營業(yè)績,盈利狀況,未來發(fā)展規(guī)劃等確定的額度。

  第十八條以下人員不享有年終獎:

  1.年度事假超過1個月以上者。

  2.年度曠工超過2天以上者。

  3.試用期者。

  4.年度通報批評3次以上者。

  5.年度內(nèi)工作時間不足6個月的。

  6.其它不利于公司發(fā)展之行為。

  7.年度內(nèi)11月30日前離職的。

  第十九條作業(yè)流程:

  1.人力資源部向財務(wù)部提交年度員工人事考評成績累積數(shù)據(jù)。

  2.財務(wù)部按照制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。

  3.計算結(jié)果提交集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后財務(wù)部發(fā)放。

  4.人力資源部,財務(wù)部將過程中的文件存檔。

  第七章薪資保密規(guī)定

  第二十條目的

  集團(tuán)為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為集團(tuán)盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

  第二十一條各級人員不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭取高薪的精神

  第二十二條各級人員的薪資除集團(tuán)人力資源部,財務(wù)部及各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

  1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。

  2.探詢他人的薪資者,通報批評。

  3.吐露本身薪資者,通報批評。

  4.評論他人薪資者,予以辭退。

  5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。

  第二十三條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。

  第八章附則

  第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團(tuán)將保留根據(jù)實際情況對此制度的修改權(quán)。

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集團(tuán)公司管理制度9

  第1章總則

  第1條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。

  第2條本辦法所稱建設(shè)項目是指:集團(tuán)各單位(包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權(quán)的子公司)新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等建設(shè)項目。

  第3條建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設(shè)項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。

  第4條建設(shè)項目內(nèi)部審計在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:

  1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合;

  2、事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合;

  3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。

  第2章建設(shè)項目開工審計

  第5條建設(shè)項目開工審計是指對建設(shè)項目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評價。

  第6條建設(shè)項目開工前審計的依據(jù):審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。

  第7條審計內(nèi)容:

  1、審查項目投資程序執(zhí)行情況

 。1)檢查項目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項目建議書,項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證;

  (2)項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)定。

  (3)可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學(xué)。

 。4)項目法人的組織機(jī)構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。

  建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

 。5)設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項目的要求,財務(wù)狀況是否良好。

 。6)土建項目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。

  2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況

  (1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟(jì),前期資金是否到位。

 。2)建設(shè)資金來源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財務(wù)報表和建設(shè)期間的財務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。

 。3)建設(shè)資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。

 。4)建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營項目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機(jī)構(gòu)出具的驗資報告。

  3、審查初步設(shè)計及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費(fèi)用計算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。

  4、嚴(yán)格實行公開招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。

  是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。

  第3章建設(shè)工程管理審計

  第8條工程管理審計是指對建設(shè)項目實施過程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評價。

  工程管理審計的目標(biāo)主要包括:審查和評價建設(shè)項目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。

  第9條工程管理審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

  1、施工圖紙;

  2、與工程相關(guān)的專項合同;

  3、網(wǎng)絡(luò)圖;

  4、建設(shè)單位指令;

  建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

  5、設(shè)計變更通知單;

  6、相關(guān)會議紀(jì)要等。

  第10條工程管理審計主要包括以下內(nèi)容:

  1、工程進(jìn)度控制的審計

  (1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;

 。2)檢查是否有對設(shè)計變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;

  (3)檢查進(jìn)度計劃(網(wǎng)絡(luò)計劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計劃是否能保證工程總進(jìn)度;

 。4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);

 。5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;

  2、工程質(zhì)量控制的審計

  (1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;

  (2)檢查是否組織設(shè)計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實;

 。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當(dāng);

 。4)檢查是否對進(jìn)入現(xiàn)場的成品、半成品進(jìn)行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固修補(bǔ)。

 。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;

 。6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況;

 。7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;

 。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費(fèi)用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。

  3、工程投資控制的審計

  建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

 。1)檢查是否建立健全設(shè)計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;

 。2)檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;

  (3)檢查設(shè)計變更對投資的影響;

  (4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。

  第4章建設(shè)工程造價審計

  第11條工程造價審計是指對建設(shè)項目全部成本的真實性、合法性進(jìn)行的審查和評價。

  工程造價審計的目標(biāo)主要包括:檢查工程價格結(jié)算與實際完成的'投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。

  第12條工程造價審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

  1、經(jīng)工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算;

  2、有關(guān)設(shè)計圖紙和設(shè)備清單;

  3、工程招投標(biāo)文件;

  4、合同文本;

  5、工程價款支付文件;

  6、工作變更文件;

  7、工程索賠文件等。

  第13條工程造價審計主要包括以下內(nèi)容:

  1、施工圖預(yù)算的審計

  施工圖預(yù)算審計主要檢查施工圖預(yù)算的量、價、費(fèi)計算是否正確,計算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計包括直接費(fèi)用審計、間接費(fèi)用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。

  2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實性和計取的正確性。

  建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

  3、工程量清單計價的審計

  (1)檢查實行清單計價工程的合理性;

 。2)檢查招標(biāo)過程中,對招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;

 。3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則;

 。4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報價目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;

  (5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。

  4、工程結(jié)算的審計

  (1)檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;

 。2)檢查工程量清單項目中的清單費(fèi)用與清單外費(fèi)用是否合理;

 。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。

  第5章建設(shè)工程竣工驗收審計

  第14條竣工驗收審計是指對已完工建設(shè)項目的驗收情況、試運(yùn)行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評價活動。

  竣工驗收審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

  1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告;

  2、竣工圖;

  3、施工圖設(shè)計及變更洽談記錄;

  4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;

  5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;

  6、施工合同;

  7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;

  8、竣工決算財務(wù)資料;

  9、現(xiàn)場簽證;

  10、隱蔽工程記錄;

  11、設(shè)計變更通知單;

  12、會議紀(jì)要;

  建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

  13、工程檔案結(jié)算資料清單等。

  第15條竣工驗收審計主要包括以下內(nèi)容:

  1、驗收審計

 。1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;

  (2)檢查建設(shè)項目驗收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗收規(guī)范、防火驗收規(guī)范等;

 。3)對于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項目,應(yīng)檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料;

  (4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;

 。5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗;

 。6)檢查建設(shè)項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效;

  (7)檢查保修費(fèi)用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;

 。8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。

  2、試運(yùn)行情況的審計

 。1)檢查建設(shè)項目完工后所進(jìn)行的試運(yùn)行情況,對運(yùn)行中暴露出的問題是否采取了補(bǔ)救措施;

 。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。

  3、合同履行結(jié)果的審計。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。

  第6章審計程序

  第16條建設(shè)工程開工設(shè)計、管理審計、竣工驗收審計程序。

  1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計計劃,報經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實施。

  2、審計部門在接到審計任務(wù)后,組成審計組進(jìn)行審計。由審計組負(fù)責(zé)人編制審計方案。審計組應(yīng)對被審計單位發(fā)出審計通知書,并附上所需資料清單。

  3、審計組進(jìn)駐后被審計單位應(yīng)當(dāng)及時、全面、如實地向?qū)徲嫿M提供與審計相關(guān)的資料。

  建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法

  4、審計結(jié)束后,審計組應(yīng)向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位的意見。

  5、出具審計報告。

  第17條建設(shè)工程造價審計程序:由施工單位編報結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對任何工程結(jié)算進(jìn)行審計,通過審計后出具工程結(jié)算審計決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計,財務(wù)部門不得結(jié)算付款。

  第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團(tuán)公司出具審計委托書后,按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計。

  第7章審計工作結(jié)果

  第19條審計組根據(jù)審計結(jié)果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。

  第20條工程價款結(jié)算按審計決定進(jìn)行調(diào)整。

  第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費(fèi)的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;

  第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時加強(qiáng)整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。

  第8章附則

  第23條本辦法集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)解釋。

  第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度10

  1、講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰;

  2、工作時按要求穿工作服、不吸煙;

  3、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,做到生熟、葷素分別、分餐具加工,防止食物中毒。

  4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。

  5、按時開飯,根據(jù)就餐人員的變化,嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生要求備餐,不斷提高烹飪技術(shù),做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。

  6、每年按照防疫部門要求進(jìn)行定期體檢并取得健康證,否則禁止上崗。

  7、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大清掃,達(dá)到餐廳、廚房無雜物、無異味、整潔干凈。

  8、了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,不違規(guī)操作使用。

  9、按食材購進(jìn)時間先后順序使用食材,定期盤點(diǎn)庫存,發(fā)現(xiàn)食材不足的'要及時提出采購申請;發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或過期食品要及時報管理人員進(jìn)行處理。

  10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。

集團(tuán)公司管理制度11

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作,確保檔案的完善和齊全,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)文件精神,結(jié)合集團(tuán)實際情況,制定如下檔案管理制度。

  第二章立卷歸檔

  第二條歸檔范圍

  凡記述反映本單位各種活動,具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍,確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三條歸檔時間

  1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報表,在月底或次月10日前整理立卷,移交檔案室,并辦理移交、接收手續(xù)。

  2、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。

  3、會議文件、照(底)片、獎狀、錦旗、錄音(像)帶等,采取平時歸檔方法進(jìn)行,即隨時產(chǎn)生隨時歸檔。

  第四條收集整理要求

  1、按照歸檔范圍及時、完整、準(zhǔn)確收集本單位工作中形成的各種文件材料。

  2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求,制成材料具有耐久性。

  3、卷內(nèi)文件材料排列有序,反映問題集中,保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。

  4、案卷標(biāo)題簡明確切,能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。

  5、卷內(nèi)頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。

  6、卷內(nèi)文件無金屬物,破損的文件必須修復(fù),案卷裝訂結(jié)實美觀。

  7、檔案分類、組卷科學(xué),便于保管和利用。

  8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。

  第三章檔案室管理

  第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求;設(shè)置窗簾,配備滅火器、溫濕度計、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施,四周無危及庫房安全的隱患。

  第六條定期搞好庫房衛(wèi)生,檢查檔案破損、褪變情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  第七條檔案庫房專人管理,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。

  第四章檔案統(tǒng)計

  第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析,為制定檔案工作計劃,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。

  第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性,堅持實事求是,嚴(yán)格認(rèn)真對待每一個文字,如實反映情況,使統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確,符合客觀事實。

  第十條對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時統(tǒng)計,并按規(guī)定向檔案管理部報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

  第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查,及時進(jìn)行統(tǒng)計分析,并按規(guī)定上報集團(tuán)行政管理中心檔案管理部。

  第十二條檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求,執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》,用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計工作科學(xué)化。

  第五章檔案保管

  第十三條對接收進(jìn)綜合檔案室的檔案,應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目,對不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。

  第十四條加強(qiáng)檔案管理,編制科學(xué)、實用的檔案檢索工具,方便對檔案的有效利用。

  第十五條積極做好檔案的利用工作,建立借閱登記和利用效果登記

  第十六條加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,維護(hù)檔案實體的完整與安全。

  第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案,經(jīng)過集團(tuán)行政管理中心有關(guān)

  部門和集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),造具清冊后進(jìn)行銷毀。

  第十八條對檔案保管情況要定期檢查,發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案,應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。

  第六章檔案保密

  第十九條不該說的'機(jī)密,絕對不說。

  第二十條不該問的機(jī)密,絕對不問。

  第二十一條不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄。

  第二十二條不得在公共場所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項。

  第二十三條不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。

  第二十四條不得隨意向他人提供機(jī)密材料。

  第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室

  第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

  第二十七條復(fù)印機(jī)密文件、資料,嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二十八條檔案員調(diào)動工作時,應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

  第七章檔案利用

  第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料,應(yīng)辦理查閱登記手續(xù),查閱機(jī)密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱,未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。

  第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者,檔案室拒絕提供查閱檔案。

  第三十一條查閱檔案只限在指定場所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。

  第三十二條在借閱過程中,應(yīng)保持檔案資料完整無缺,不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等,對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

  第三十三條嚴(yán)守機(jī)密,不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

  第三十四條檔案員認(rèn)真對歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度,辦理注銷手續(xù),并視情況及時追究。

集團(tuán)公司管理制度12

  本公司所擁有的機(jī)動車輛均為公司財產(chǎn),用于公司各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動使用。為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大地發(fā)揮車輛的使用效益,保證各部門業(yè)務(wù)工作正常順利開展。根據(jù)《中華人民共和國道路交通法》的有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本公司機(jī)動車輛使用管理規(guī)定。

  一、機(jī)動車輛的使用規(guī)定

  1.本公司的機(jī)動車輛由綜合部統(tǒng)一管理,分別按使用部門設(shè)立機(jī)動車輛檔案登記,詳細(xì)記載各機(jī)動車輛有關(guān)運(yùn)行資料,統(tǒng)一辦理機(jī)動車輛的各類保險,車船稅,保險理賠手續(xù),督促安排各部門車輛進(jìn)行年度檢審,安排貨運(yùn)車輛的營運(yùn)繳納及二級維護(hù)。

  2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門,各分公司作業(yè)務(wù)用車,各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人,或者制定專人作為本部門的車輛管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),使用檢查工作,并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。

  3.綜合部和車輛管理責(zé)任人,經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。

  4.綜合部定期或不定期檢查各部門機(jī)動車輛的技術(shù)狀況,明確責(zé)任,及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內(nèi)容、費(fèi)用、檢驗修理后車輛技術(shù)狀況,并統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。(附車輛維修申請表及維修申請流程)

  5.本部門確因工作需要,需向其它部門借用或換用車輛作為臨時使用,通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意,辦理借用手續(xù)后方可使用,不得亂抓亂開。使用完畢后,應(yīng)清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù),私自動用車輛者,每次處以100元罰款。

  6.雖持有駕駛證,但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車輛人員,不得動用駕駛公司車輛,否則按無證駕駛處理,每次處以100元罰款。

  7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn),不得將公司車輛外借他人駕駛,學(xué)車人員不得用公司車輛練習(xí)駕駛,嚴(yán)格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得私自開車外出,開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為,由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失并處以1000-20xx元罰款。

  8.如果公司員工要借車私用,必須征得總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)方可使用。

  二、機(jī)動車輛的運(yùn)行規(guī)定

  1.本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件,符合駕駛車輛的條件,并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機(jī)動車輛使用管理規(guī)定,自覺遵守公司規(guī)定制度,加強(qiáng)工作責(zé)任心,做到安全駕駛。

  2.駕駛?cè)藛T出車前必須認(rèn)真填寫《車輛出車記錄表》,如果當(dāng)事人沒有填寫《車輛出車記錄表》,一經(jīng)查實,每次出以100元罰款。

  3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表,必須報綜合部存檔備查。

  4.駕駛?cè)藛T出車前,須認(rèn)真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內(nèi)容,冬季出車應(yīng)提前進(jìn)行啟動熱車,確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則,由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用。

  5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司機(jī)動車輛,根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定,注意車輛的保養(yǎng)維護(hù),檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生(包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔)以維護(hù)公司的企業(yè)形象。

  6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報,雙方共同檢查確認(rèn),提出具體維修處理意見及方案,在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進(jìn)行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障,不作匯報,不進(jìn)行檢修,由此造成車輛發(fā)生較大損壞,發(fā)生安全事故的,由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用,并處以200元罰款。

  7.駕車人員出車歸來,按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應(yīng)選取安全位置停放車輛,不能在危險路段或不準(zhǔn)停車路段停放車輛。離開車輛時,要認(rèn)真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩,載有貨物時要考慮車上貨物是否安全,作好汽車防盜安全工作。

  8.駕車人員晚間要注意休息,保持良好精神狀態(tài),不開疲勞車。不準(zhǔn)酒后駕車,如酒后駕車造事被公安機(jī)關(guān)處罰羈留期間,公司一律按曠工處理,由其個人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。酒后駕車,雖未被公安機(jī)關(guān)查處,但公司得到舉報或知曉情況后,仍將對酒后駕車者處以100元罰款。

  9.綜合部在了解車輛存在故障,有可能對安全構(gòu)成威脅的情況下,未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示,致使部門車輛出車造事,對綜合部處以200元罰款。相反,綜合部已經(jīng)提出建議忠告,而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故造事者,對相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。

  10.下班后無業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁車輛外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200元罰款,如造成交通事故,所以法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由本人全部承擔(dān)。

  三、機(jī)動車輛的維修規(guī)定

  1.公司所以機(jī)動車輛的保養(yǎng)維護(hù)由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排,必須填寫《車輛保養(yǎng)維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進(jìn)行維修,中修或大修項目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程,對一般較小故障的處理解決,有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派,對相關(guān)人員處以500元罰款。

  2.機(jī)動車輛在外發(fā)生故障,駕車人員應(yīng)及時向公司車輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報,共同協(xié)商解決辦法,并按要求進(jìn)行維修。否則,公司不予報銷在外發(fā)生維修費(fèi)用。(加氣補(bǔ)胎,零星小修外)

  3.綜合部負(fù)責(zé)建立機(jī)動車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案,詳細(xì)記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費(fèi)用統(tǒng)計等情況,建立祥實的電腦檔案,以便清楚地掌握各機(jī)動車輛的運(yùn)行情況,組織安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。

  4.駕車人員應(yīng)隨時保證車輛隨車工具的齊全完備,保證備用輪胎隨時可用,如需補(bǔ)充,更換,須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。

  5.綜合部與部門經(jīng)理(車輛管理責(zé)任人)定期不定期對車輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車容、車貌進(jìn)行抽查,檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn):

  A輪胎氣壓不合標(biāo)準(zhǔn);

  B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足;

  C燈光不全;

  D車容衛(wèi)生差;

  E車身廣告破損;

  F車輛帶病運(yùn)行等。

  公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責(zé)任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。

  四、機(jī)動車輛的肇事處理規(guī)定

  1.機(jī)動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍:

  A、汽車相撞或與它種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;

  B、汽車撞及行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者;

  C、汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者;

  D、汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、隧道突然崩塌等,致或車輛有損害傷亡者。本條款所指損害,包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟(jì)損失及請求保險理賠。

  2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場、急救傷患、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警,同時向保險公司進(jìn)行報案。發(fā)生重大損害事故,發(fā)生人員傷亡事故,應(yīng)立即電話通知公司(總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責(zé)任人)。

  3.機(jī)動車輛發(fā)生肇事(包括擦、掛)必須向公司車輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報并詳細(xì)說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報告書,報告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細(xì)說明造事時間、地點(diǎn)、氣候條件、道路情況、造事原因,以及采取何種措施,處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告,如有隱瞞事實真相者,一經(jīng)查實,公司將對造事責(zé)任人處以200-1000元的罰款,并取消當(dāng)月績效評獎資格。對造事后不按規(guī)定提交造事報告書的駕車人員,取消年度獎勵資格。

  4.根據(jù)國家法律法規(guī),造事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者,公司根據(jù)實際情況,考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者,公司予以解雇除名,并責(zé)令賠償造事應(yīng)付的經(jīng)濟(jì)損失。

  5.肇事后畏罪潛逃者,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,公司予以解雇,并責(zé)令賠償承擔(dān)造事的賠付金額。

  6.行車肇事責(zé)任判明后,責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,本公司不負(fù)賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車造事,本公司不負(fù)賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按照各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的比率共同分擔(dān)。

  7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)。若報保險公司全部賠付的,為教育員工,根據(jù)駕駛員責(zé)任大小,損失輕重,公司給予過失駕駛員每次100-500元的`經(jīng)濟(jì)處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額,保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重,須由駕駛員本人承擔(dān)10%-50%。同時取消當(dāng)月績效評獎資格。

  8.機(jī)動車輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部,責(zé)任人車輛管理員和造事責(zé)任人共同進(jìn)行辦理。

  五、其他規(guī)定

  1.操作工程機(jī)械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故,造成損害及傷亡者,參照以上規(guī)定執(zhí)行。

  2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟(jì)處罰,各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟(jì)處罰以及賠償承擔(dān)的金額,均由公司行政辦公室開具處罰通知書,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后,報送財務(wù)部進(jìn)行扣款,并將公司處罰通知書送達(dá)本人。

  3.各部門機(jī)動車輛全年考核標(biāo)準(zhǔn):

  (1)車輛出車記錄表;

  (2)車輛維修保養(yǎng)報修單;

  (3)保持車容車貌整潔;

  (4)車輛狀況;

  (5)無責(zé)任事故。

  4.綜合部每月負(fù)責(zé)對各部門車輛管理責(zé)任人進(jìn)行考核登記,將考核結(jié)果作為發(fā)放獎金的依據(jù),年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負(fù)責(zé)任,愛護(hù)車輛,安全行車的駕車人員,視具體情況給予嘉獎。對于工作不負(fù)責(zé)任、造成不必要損失浪費(fèi),發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員,視具體情況給予警告,記過,降級,直至除名辭退處理。

  5.凡本公司持有駕照的員工,在取得公司批準(zhǔn)同意駕駛公司機(jī)動車輛前,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定,認(rèn)真遵守執(zhí)行。

  6.本機(jī)動車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

集團(tuán)公司管理制度13

  一、總則

  第一條目的

  1、本制度是廣東騰訊集團(tuán)有限公司依據(jù)自身實際情況訂立的管理制度之一。

  2、通過確定公司和職位的關(guān)鍵績效因素,以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,建立員工績效管理體系,使公司實際經(jīng)營管理行為與戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,員工績效與組織績效統(tǒng)一,通過員工績效的持續(xù)提高帶來公司績效的不斷改進(jìn),增強(qiáng)公司的核心競爭力。

  3、在績效與公司戰(zhàn)略、目標(biāo)和價值觀之間建立清晰的聯(lián)系,公平合理地評價員工績效,為浮動薪酬發(fā)放、年度綜合評定、薪酬分配、晉升與調(diào)配等積累數(shù)據(jù),為人事管理與開發(fā)提供準(zhǔn)確的員工績效信息。

  4、建立規(guī)范的績效溝通與反饋機(jī)制,向員工反饋績效評價和對比信息,為員工改進(jìn)績效提供指導(dǎo)和幫助,同時激勵員工不斷學(xué)習(xí),自我管理,創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌

  第二條適用范圍

  本制度適用于廣東騰訊集團(tuán)有限公司。

  各子公司、項目公司可參照本制度,自行制(修)訂其績效制度。子公司、項目公司自行制(修)訂的績效制度,報集團(tuán)人事部、人事總監(jiān)審核,總裁審批后,遵照執(zhí)行。

  第三條制度內(nèi)容概要

  本制度通過對季度及月度主要工作指標(biāo)的分解和細(xì)化,并盡可能量化各項考核指標(biāo),使集團(tuán)的績效管理規(guī)范、高效。

  二、設(shè)計指導(dǎo)原則

  第四條績效管理體系的構(gòu)成

  1、績效管理體系包括關(guān)鍵績效指標(biāo)體系KPIs、公司績效管理、員工績效管理、年度綜合評估等。

  2、績效的有效性側(cè)重于績效管理各環(huán)節(jié)流程制度的建設(shè)以及各級管理者績效管理能力的提升。

  3、績效管理必須建立制度化、規(guī)范化的雙向溝通機(jī)制。各部門負(fù)責(zé)人作為人事管理第一責(zé)任人,有幫助下屬提升能力與完成管理任務(wù)的責(zé)任。

  4、在績效管理中,突出績效考核對公司績效改進(jìn)的關(guān)鍵作用?冃Э己艘訩PI為基礎(chǔ),以業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)/工作結(jié)果對員工行為結(jié)果進(jìn)行考核;績效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,依靠績效目標(biāo)的牽引和拉動促使員工實現(xiàn)績效目標(biāo);績效考核強(qiáng)調(diào)主管和員工的共同參與,強(qiáng)調(diào)溝通和績效輔導(dǎo)。

  第五條績效管理體系的原則

  1、“三公”原則,即:“公正、公開、公平”,績效管理各環(huán)節(jié)目標(biāo)公正,過程公開,評價公平。

  2、團(tuán)隊傾向性原則:團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者與員工是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊中所有人員都對部門的KPI和涉及的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者要通過績效輔導(dǎo)幫助下屬提高績效,各個任職者有責(zé)任幫助流程相關(guān)周邊人員提高績效。

  3、客觀性原則:主管在評價下屬時以績效為主,以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),各部門要逐步規(guī)范對員工日常工作計劃與總結(jié)的管理,以此作為考核的主要依據(jù)。

  4、績效考核責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向原則:突出業(yè)績,以在正確的期間達(dá)成正確績效結(jié)果為依據(jù),同時兼顧能力或者關(guān)鍵行為以及個人態(tài)度對工作和團(tuán)隊的價值貢獻(xiàn)。

  5、動態(tài)與發(fā)展原則:績效管理保持動態(tài)性和靈活性,績效標(biāo)準(zhǔn)、實施標(biāo)準(zhǔn)將隨著公司和管理對象的成長以及戰(zhàn)略的變化而變化。

  三、績效管理執(zhí)行綜述

  第六條考核對象

  集團(tuán)總部的考核對象為所有員工,總裁的考核方法由董事會根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)與計劃完成情況另行確定;

  第七條考核周期

  集團(tuán)總部的考核周期分為三類,即:

  1、月度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,一般于次月10日前完成。

  2、季度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,于每年1、4、7、10月的15日前完成上季考核工作。

  3、年度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,具體方案另行公布。

  第八條考核依據(jù)與考核形式

  1、集團(tuán)總部的考核采取基于計劃管理的考核方式,不同職位層級的考核對象的考核重點(diǎn)有所差異:

  2、試用期員工考核見公司勞動用工管理制度。

  第九條考核內(nèi)容

  職位關(guān)鍵績效指標(biāo)

  1、職位關(guān)鍵績效指標(biāo),源于公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,通過KPI體系的建立使發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門以及公司成員的具體行動

  2、職位目標(biāo)分解要體現(xiàn):基于職位職責(zé)的'責(zé)任與貢獻(xiàn);基于職位對總目標(biāo)的貢獻(xiàn);基于職位對流程的貢獻(xiàn)。職位KPI必須符合SMART法則,即:具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可以達(dá)到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、以時間為基礎(chǔ)的(Time-based)。

  3、績效目標(biāo)的設(shè)立因職位層級而異;鶎勇毼豢冃繕(biāo)應(yīng)根據(jù)部門職位特點(diǎn)來設(shè)定。

 。1)對于部門負(fù)責(zé)人關(guān)鍵以部門工作效果,關(guān)鍵績效指標(biāo)的達(dá)成率來設(shè)置。

 。2)對于一般工作人員可以考核工作計劃完成度來設(shè)置。

 。3)對于例行性工作人員如出納、文員等,以工作量及準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性等來設(shè)置。

 。4)設(shè)立績效目標(biāo)應(yīng)考慮流程協(xié)作的要求,不可僅限于職責(zé)范圍內(nèi)。

  其他目標(biāo)計劃

  1、區(qū)別于關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的一般行工作內(nèi)容

  2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作內(nèi)容。

  第十條考核關(guān)系

  1、對于不同的考核內(nèi)容,集團(tuán)總部考核關(guān)系分示如下:

  2、外派之人員考核:

 。1)外派總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及副總監(jiān)人員考核由考核委員會直接考核,并由董事長評定;

 。2)其它外派人員考核在子公司或項目公司進(jìn)行

  第十一條考核責(zé)任

  1、考核委員會領(lǐng)導(dǎo)績效考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):

  (1)考核委員會是公司為不斷提升績效而設(shè)立的非結(jié)構(gòu)化、常設(shè)的業(yè)績管理、評價機(jī)構(gòu)。

 。2)考核委員會對公司績效評價、員工績效考核、獎金評定、非物質(zhì)激勵等總體激勵機(jī)制的管理負(fù)責(zé)。

 。3)本績效考核制度的制定、解釋、修改的責(zé)任和權(quán)限在考核委員會以及由考核委員會授權(quán)的人事部門。

  (4)違反本制度的處罰決定權(quán)在考核委員會。

  (5)所有考核的解釋、最終評定權(quán)在考核委員會

 。6)負(fù)責(zé)員工考核申訴的最終處理。

  2、各級管理者是直接下屬員工績效考核的直接責(zé)任人,承擔(dān)以下的職責(zé):

 。1)在考核中要以目標(biāo)為導(dǎo)向,對下屬進(jìn)行合理、公平的評價。

  (2)各級管理者要認(rèn)真履行對員工達(dá)成目標(biāo)的支持和輔導(dǎo)責(zé)任。

 。3)各級管理者要不斷提高管理技能,有效與員工溝通。

  (4)負(fù)責(zé)相應(yīng)各部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;

  (5)負(fù)責(zé)幫助下屬員工制定月度工作計劃和考核標(biāo)準(zhǔn);

  3、集團(tuán)人事部為績效考核具體組織和實施部門,承擔(dān)以下職責(zé):

  (1)公司績效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)是人事部門。

 。2)負(fù)責(zé)各子公司、項目公司考核方案的審核,制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審核;

 。3)負(fù)責(zé)組織每個考核周期自上而下《績效考核表》的制定和檢查,并及時歸檔。

 。4)檢查各級管理者對績效目標(biāo)達(dá)成過程的檢查和輔導(dǎo)情況,提供業(yè)績管理的技術(shù)支撐。

 。5)負(fù)責(zé)每個考核周期內(nèi)的自下而上績效評估的組織工作。

 。6)負(fù)責(zé)完成每個考核匯總和分析,及時提交考核委員會審核,及時反饋和溝通審核結(jié)果。

  (7)根據(jù)考核委員會的決定,負(fù)責(zé)完成獎金分配和發(fā)放。

 。8)受理考核投訴,并跟蹤處理。

 。9)負(fù)責(zé)回答在制度執(zhí)行過程中的問題。

 。10)為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動等的依據(jù)。

  第十二條考核結(jié)果應(yīng)用

  集團(tuán)人事部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果將作為獎金發(fā)放、評選先進(jìn)、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、員工福利、考核辭退等的重要依據(jù)。具體依相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條考核申訴程序

  1、各類考核結(jié)束后,被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說明考核結(jié)果的義務(wù);

  2、被考核者如對考核結(jié)果存有異議,有權(quán)在接到通知的10日之內(nèi),向集團(tuán)人事部提出申訴(不接受口頭申訴);

  3、集團(tuán)人事部通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在10日之內(nèi),對申訴提出處理建議,并將事實認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門負(fù)責(zé)人或分管高管,并監(jiān)督落實;

  4、若當(dāng)事人對結(jié)果仍持異議,可向考核委員會提請仲裁,考核委員會仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。

  四、績效管理執(zhí)行細(xì)則

  第十四條考核目標(biāo)的制定

  1、公司級績效目標(biāo)以公司年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任狀為基礎(chǔ),包括銷售收入、凈利潤、工期、質(zhì)量、安全、成本、招商指標(biāo)及其他節(jié)點(diǎn)指標(biāo)。

  2、部門級績效目標(biāo)以公司級績效目標(biāo)進(jìn)行分解落實,員工級績效目標(biāo)以部門級目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合本職位的職位說明書職責(zé)設(shè)定。

  3、目標(biāo)在公司經(jīng)營情況發(fā)生調(diào)整時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂。

  4、上級與下級應(yīng)就績效目標(biāo)進(jìn)行溝通并達(dá)成共識,共同探討達(dá)成績效目標(biāo)的措施,根據(jù)工作的重要性和緊急程度確定工作安排的優(yōu)先次序。

  5、每位員工根據(jù)上述要求,擬定本人月度目標(biāo)計劃和年/季度績效目標(biāo)(附件《績效考核表》),與上司溝通并經(jīng)上司核準(zhǔn)后執(zhí)行。

  6、月度計劃總結(jié):每月末,員工對比計劃根據(jù)實際完成情況,進(jìn)行總結(jié),上司作回顧溝通。

  7、季度目標(biāo)評價:每季度末,上級和下級根據(jù)目標(biāo)計劃完成情況進(jìn)行綜合評價,對結(jié)果進(jìn)行溝通、指導(dǎo)、評價。填寫《績效考核表》并將考評結(jié)果匯總至人事部門,交管理層進(jìn)行評估平衡以及反饋。

  第十五條考核操作流程

  1、績效計劃

  (1)各部門管理領(lǐng)導(dǎo)計劃:各部分分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將各部門月度計劃發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營管理部;月度例會上討論確定各部門的《月度工作計劃表》,月度例會次日17:30前,經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)將各部門的《月度工作計劃表》發(fā)至各分管領(lǐng)導(dǎo)處及人力部人事主管處;

  (2)各部門經(jīng)理/副經(jīng)理計劃:程序如下(3)員工計劃。

 。3)員工計劃:月度例會后2日(最遲不得超過當(dāng)月2日)17:30前,各級員工需將個人的《月度工作計劃表》發(fā)至上級主管處,各上級主管需及時與下屬進(jìn)行溝通、確認(rèn)后,在限期內(nèi)將下屬的《月度工作計劃表》發(fā)至下屬本人及人事主管處。

  2、計劃調(diào)整

 。1)計劃增加:可經(jīng)雙方確認(rèn)后,在月末總結(jié)時列于總結(jié)表內(nèi);

 。2)計劃刪改:因客觀不可抗情況造成原計劃任務(wù)取消或重要指標(biāo)變更,被考核人需于當(dāng)月20日前填寫計劃刪改申請,報各部門分管領(lǐng)導(dǎo)處,如系分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵任務(wù)的調(diào)整,則需上報總裁批準(zhǔn),否則此項以未完成計。

  3、績效總結(jié)

  (1)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié):各分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將月度總結(jié)發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營管理部;

 。2)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各分管領(lǐng)導(dǎo)《月度計劃總結(jié)考核表》的復(fù)印件,供考核委員會考核人考核時使用,各考核人需將考核評分表于月度例會次日17:30前交至人事部人事主管處;

 。3)部門經(jīng)理與員工總結(jié):需在次月5日17:30前將個人的《月度計劃總結(jié)考核表》(以月初上交的計劃表為基礎(chǔ))自評后發(fā)至上級主管處,上級主管需及時與下屬進(jìn)行溝通、考評,并在次月7日17:30前將溝通確認(rèn)的總結(jié)考核表發(fā)至下屬本人及人事主管處;

  4、績效溝通

  (1)績效溝通要對照《月度計劃表》和《崗位說明書》進(jìn)行,主要為肯定成績,指出不足、提出改進(jìn)意見,幫助員工制定改進(jìn)措施并反饋下月度的《計劃表》等;溝通方式以面談為主,如無條件,亦可視情況采取電話溝通等方式;

 。2)人事部對績效溝通的執(zhí)行情況不定期進(jìn)行抽樣檢查,對沒有按規(guī)定執(zhí)行績效溝通的管理人員,視情況給予通報批評和考核成績降級的處理;

 。3)如下屬(被考核人)對上級主管(考核人)所定之計劃、或評價結(jié)果、或溝通過程存有異議,可在次月7日前向人事部提交書面說明并按申訴程序執(zhí)行;

 。4)對考核結(jié)果含D及以下的員工,必須在績效面談時如實通知其考核結(jié)果、說明原因及處理意見,對上述內(nèi)容必須保留書面記錄,并由員工本人簽字確認(rèn)。

  5、績效匯總與績效工資計算

 。1)次月10日17:30前,人事部負(fù)責(zé)對績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,編制《月度中心考核結(jié)果匯總表》并發(fā)至總裁、各分管領(lǐng)導(dǎo)處;

  (2)次月20日17:30前,人事部負(fù)責(zé)計算出各員工的績效工資總額,并制表交財務(wù)部發(fā)放。

  6、外派至各子公司的人員的績效考核

  外派人員所的考核參照集團(tuán)相關(guān)級別人員考核方式操作;

  7、季度考核的操作流程參照月度考核

  第十六條考核結(jié)果計算

  考核結(jié)果與員工當(dāng)月績效工資掛鉤,與年度績效工資掛鉤,與年度優(yōu)秀員工等相關(guān)評比掛鉤。

  1、一般情況取值方法為

  該項指標(biāo)得分=權(quán)重實際值/目標(biāo)值

  2、要求控制、降低的指標(biāo)(如費(fèi)用等類指標(biāo)):

  該項指標(biāo)得分=權(quán)重(1—實際值/目標(biāo)值)

  3、部門(組織)或個人得分為綜合考評得分:

  總得分=∑單項指標(biāo)得分

  注:任何一項指標(biāo)的最低得分為≥0。

  第十七條考核結(jié)果與參考標(biāo)準(zhǔn)

  1、考核結(jié)果包括綜合評語和考核等級(A、B、C、D、E)。考核與評價相結(jié)合。

  2、考核等級分為(A、B、C、D、E)五級,定義如下表:

  3、為避免部門間考核過松或過嚴(yán)造成部門間不平衡,以及考核和稀泥、等同化的誤差,對考核等級設(shè)立的參考比例與對部門績效的考評和部門領(lǐng)導(dǎo)者的考評結(jié)果掛鉤,各部門人員考評等級按以下比例執(zhí)行。

  第十八條考核結(jié)果應(yīng)用

  1、月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與員工月度獎金掛鉤。

  月度獎金=獎金基數(shù)×個人績效考核因數(shù)

  2、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果與員工季度獎金掛鉤。

  季度獎金=獎金基數(shù)×個人績效考核因數(shù)

  3、年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與年終效益獎掛鉤,并作為次年工資調(diào)整和崗位調(diào)整的重要基礎(chǔ)。

  年終效益獎=效益獎基數(shù)×個人績效考核因數(shù)×公司績效考核因數(shù)

  4、原則上年度績效考核結(jié)果為A級的員工予以加薪,由考核委員會根據(jù)業(yè)績將員工工資上調(diào)。年度績效考核結(jié)果為A級的員工有資格參加優(yōu)秀員工的評選。

  5、年度績效考核結(jié)果為D級的員工予以降薪,由考核委員會根據(jù)業(yè)績將員工技能工資下調(diào)1級至數(shù)級。

  6、年度績效考核結(jié)果為E級的員工予以調(diào)整崗位,下降職級處理,嚴(yán)重不合格者予以解除勞動關(guān)系處理。

  7、公司績效考核因數(shù)由公司考核委員會根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)達(dá)成情況綜合評估后確定。達(dá)到績效指標(biāo)則為100%,未達(dá)標(biāo)則相應(yīng)降低。如超額完成,則相應(yīng)提高因數(shù)。

  8、月度及季度獎金基數(shù)調(diào)整參照集團(tuán)薪酬福利體系

  五、附則

  第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。

  第二十條對未能按規(guī)定時間完成考核表單提交的予以20元/次扣款;對超過規(guī)定時間10日未提交考核表單的予以200元的扣款。

  第二十一條本規(guī)定未盡事宜,由個人提出書面申請,經(jīng)人事部門按國家相關(guān)規(guī)定提出處理意見,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  第二十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定同時廢止,未盡事宜另行通知。

集團(tuán)公司管理制度14

  一、物資集中采購的重要性

  集中采購是指公司設(shè)立物資采購部在特定的區(qū)域,對某一類或某幾種物資實行統(tǒng)一招標(biāo)集中采購,按需用計劃結(jié)合市場條件,實行市場價格供應(yīng)的采購供應(yīng)方式。物資集中采購供應(yīng)實行“集中集約”的管理要求,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,建立公開陽光透明操作的采購機(jī)制,有效降低公司采購成本,提高項目盈利能力,加強(qiáng)公司綜合管理能力,擴(kuò)大公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍。

  二、物資集中采購存在的不足

  目前國內(nèi)大型建筑集團(tuán)公司陸續(xù)不同程度地實行了集中采購,從采購金額、品種、覆蓋面等方面有了較大的進(jìn)步和發(fā)展,但總體控放程度、管理水平仍然參差不齊,存在較多問題,具體體現(xiàn)在以下七個方面:

 。ㄒ唬┦歉骷夘I(lǐng)導(dǎo)和物資人員集中采購意識有待提高。部分企業(yè)對集中采購的認(rèn)識不到位,還存在慣性思維、本位主義、懈怠,物資集中采購文件執(zhí)行難度大,導(dǎo)致物資集中采購的質(zhì)量及效果較差。有的甚至仍將物資采購作為一種權(quán)利在使用,還存在個別“人情采購”等現(xiàn)象。

 。ǘ┦俏镔Y集中采購規(guī)模和方式有待提高。集團(tuán)對物資采購采取了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、比質(zhì)比價等方式,但這些都還是淺層次、初級的采購方式,大多停留在各公司、單項目獨(dú)自作戰(zhàn)的層面,集團(tuán)整體和區(qū)域優(yōu)勢尚未充分體現(xiàn),與先進(jìn)企業(yè)所推行的區(qū)域性性、電子商務(wù)采購等采購方式還存在較大的差異。

  (三)是優(yōu)質(zhì)資源渠道有待建立。集團(tuán)企業(yè)年物資采購額雖然較大,但供應(yīng)商的數(shù)量也較多,少則幾百家多則上千家,資源較分散,戰(zhàn)略合作機(jī)制還處于起步階段,覆蓋面較低,缺乏資源掌控能力。

  (四)是集中采購管理水平有待提高。由于各公司對物資集中采購制度的執(zhí)行力、物資采購人員水平不同,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)各公司集中采購有較大的差異。有的公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購制度執(zhí)行,除甲供、甲控外,對自購物資能主動向集團(tuán)公司物資集中采購中心上報采購請示,并履行采購程序;但有的公司并不向集團(tuán)公司集中采購中心上報,采購混亂、程序不完善、資料不閉合,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)整體物資集中采購管理水平難以提高。

 。ㄎ澹┦遣少徺Y金支付有待提高。由于建筑市場資金狀況、單價高低不一、施工周期較長、外部因素影響大、物價持續(xù)上漲等原因,導(dǎo)致項目資金持續(xù)緊張,給物資集中采購帶來了較大困難。有的集團(tuán)企業(yè)下屬部分公司及項目部把物資采購當(dāng)作資金周轉(zhuǎn)的手段,大量賒欠料款、支付周期過長導(dǎo)致采購成本、資金成本極其高昂,集團(tuán)內(nèi)部的物資公司因擔(dān)心資金長期拖欠不愿承攬內(nèi)部的物資供應(yīng),影響了內(nèi)部集中采購的有效執(zhí)行。

 。┦俏镔Y集中采購人員業(yè)務(wù)水平有待提高。個別單位對物資集中采購重視程度不夠,物資采購管理專業(yè)人員數(shù)量不足,特別是高素質(zhì)的物資管理專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏,專業(yè)培養(yǎng)未能及時跟進(jìn),物資隊伍的整體素質(zhì)不高,很多崗位的物資人員都是半路出家,有的單位甚至讓從未接觸過物資工作的非專業(yè)人員直接負(fù)責(zé)項目物資管理工作。

 。ㄆ撸┦俏镔Y集中采購的考核力度有待加強(qiáng)。有的集團(tuán)公司雖然制訂了詳細(xì)的物資集中考核制度,考核內(nèi)容涉及物資管理的方方面面,但在實際工作中并未嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、做好物資集中采購管理的途徑

  為了使集團(tuán)公司物資集中采購能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求、杜絕在日常物資管理中發(fā)生的一些問題,應(yīng)做好以下工作。

 。ㄒ唬┣袑嵓訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步提高物資集中采購管理的認(rèn)識

  要切實履行各崗位職責(zé),全面落實集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和逐級分工負(fù)責(zé)制,發(fā)揮積極作用,特別是各單位主耍領(lǐng)導(dǎo)要把推進(jìn)物資集中采購工作作為“一把手”工程來抓,切實擔(dān)負(fù)起第一責(zé)任人的職責(zé),親自部署、親自過問、親自協(xié)調(diào)、親自督辦。要把集中采購管理工作的目標(biāo)加以量化,并以適當(dāng)?shù)臋?quán)重加入到各級領(lǐng)導(dǎo)和班子的績效考核中,切實做到目標(biāo)責(zé)任到位、措施到位和工作到位,形成一級抓一級、層層抓落實的工作格局。要充分認(rèn)識物資集中采購是企業(yè)走向規(guī);、專業(yè)化的必然趨勢。要按照股份公司的會議要求,針對制約物資集中采購管理方面的突出問題和管理短板,重點(diǎn)圍繞采購模式、采購組織、資金結(jié)算、成本控制、采購風(fēng)險、信息化水平及人員隊伍建設(shè)等方面開展具體工作,認(rèn)真總結(jié)物資管理中所取得的經(jīng)驗和好的做法,樹立標(biāo)桿,發(fā)掘典型,并通過管理培訓(xùn)等方式在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,不斷推進(jìn)物資集中采購工作。

 。ǘ┏闪⑽镔Y集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組,完善制度建設(shè)

  根據(jù)股份公司“四個集中”的管理要求,集團(tuán)公司高度重視物資集中采購工作,成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司針對原有采購管理辦法權(quán)責(zé)不清、采購程序不規(guī)范的等情況,總結(jié)過去在物資集中采購中的經(jīng)驗和教訓(xùn),結(jié)合實際情況進(jìn)行重新梳理,制定《物資招標(biāo)實施細(xì)則》,明確集團(tuán)公司、指揮部、子公司、物流公司和項目部各級機(jī)構(gòu)的采購職責(zé)、采購程序、采購范圍、招標(biāo)方式、考核等內(nèi)容。通過對采購管理制度的細(xì)化,明確集團(tuán)公司直管、托管及區(qū)域化物資采購由物流公司全面實施,集團(tuán)公司物設(shè)部負(fù)責(zé)編制采購方案、公開招標(biāo)請示的上報、招標(biāo)過程的監(jiān)督等。物流公司與中標(biāo)單位簽訂買賣合同、與工程指揮部(項目部)或子公司簽訂供應(yīng)合同,這有利于集團(tuán)公司掌控買賣合同的執(zhí)行情況、物資質(zhì)量的控制,有效堵塞管理漏洞。集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金統(tǒng)籌安排、支付。對于各子公司自購物資采購,則由集團(tuán)公司物設(shè)部組織、子公司相關(guān)部門參與、紀(jì)委監(jiān)察部監(jiān)督的模式實施采購。各單位嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購管理辦法和制度實施物資采購,繼續(xù)深化“采管分離”的運(yùn)行機(jī)制,實行管理部門與物流公司權(quán)力分置,強(qiáng)化物流公司物資集中采購職能,達(dá)到職責(zé)明晰,相互制衡,分工協(xié)作的目標(biāo)。以制度建設(shè)為抓手,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,使采購活動由傳統(tǒng)的、簡單的“粗放型”向統(tǒng)一的“集約型”轉(zhuǎn)變,提高工作效率和市場應(yīng)變能力。

 。ㄈ┘哟髣(chuàng)新力度,進(jìn)一步改進(jìn)物資集中采購方式和手段

  集團(tuán)公司物資集中采購工作仍處于初級管理階段,要主動地與國內(nèi)一流建筑企業(yè)的物資采購方式進(jìn)行對標(biāo),拓寬集中采購思路,創(chuàng)新管理機(jī)制,加快“集中”步伐,逐步實現(xiàn)單一物資采購向多種物資協(xié)同采購轉(zhuǎn)變;由單個項目采購向多個項目統(tǒng)一的區(qū)域采購轉(zhuǎn)變;由單個公司采購向集團(tuán)化采購轉(zhuǎn)變;由短期的單批次采購向長期戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變,充分地發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī);蛯I(yè)化優(yōu)勢,提高采購效率和效益。要借助集團(tuán)企業(yè)已建立的資源優(yōu)勢以及先進(jìn)的“供應(yīng)鏈”管理理念,逐步實現(xiàn)資源渠道、物流配送及資金結(jié)算的“三流合一”。充分利用集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)利于掌控的優(yōu)勢,優(yōu)先使用集團(tuán)公司企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)資金管控,進(jìn)一步降低物資集中采購成本

  從近幾年施工的項目來看,不同的項目資金狀況存在差異性,由于資金緊張造成資金支付困難,導(dǎo)致采購資金的大量拖欠,存在較大的法律訴訟風(fēng)險,既損害了企業(yè)自身的聲譽(yù),同時也付出了高昂的資金成本。因此應(yīng)積極創(chuàng)新工作思路,通過集中管理,把這項工作放在集團(tuán)公司層面來進(jìn)行,通過計劃統(tǒng)籌來合理安排采購資金,形成規(guī)范統(tǒng)一的結(jié)算制度,這樣既可以緩解資金短缺、又可以控制資金成本。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)隊伍建設(shè),進(jìn)一步提高物資管理人員整體素質(zhì)

  物資管理是一個專業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù),必須要依靠專業(yè)人才和專業(yè)骨干來完成。建設(shè)一支高素質(zhì)的物資人才隊伍,是關(guān)系物資集中采購工作成效的關(guān)鍵。集團(tuán)公司雖有800多名物資管理人員,但從年齡結(jié)構(gòu)、文化層次和專業(yè)知識來看,離要求還有相當(dāng)大的距離,都與當(dāng)前的形勢和管理要求不相適應(yīng)。因此,各單位一定要切實改變現(xiàn)有物資人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì),要充分認(rèn)識加強(qiáng)高素質(zhì)物資人才隊伍建設(shè)的必要性,加快人才培養(yǎng),加速知識更新,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要強(qiáng)化人才激勵機(jī)制,提高基層物資管理人員的待遇,開展物資管理方面的創(chuàng)先爭優(yōu)活動,給有能力的.物資人員創(chuàng)造更多的發(fā)展空間,促進(jìn)人才合理流動,充分發(fā)揮高素質(zhì)物資管理人員的積極性和創(chuàng)造性,不斷加強(qiáng)物資專業(yè)骨干隊伍建設(shè),以改進(jìn)物資采購管理質(zhì)量,提高物資采購管理水平。

 。┖葑ガF(xiàn)場卡控,進(jìn)一步推進(jìn)物資管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

  眾所周知,工程施工的物資消耗比例大多在60%以上,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的物資管理.是集中采購的重中之重。因此要嚴(yán)格按照《工程項目物資管理重點(diǎn)卡控手冊》,對主要物資的供應(yīng)渠道、生產(chǎn)過程、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、現(xiàn)場驗收以及加工使用等各個環(huán)節(jié)實施全過程控制,并落實到人,杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行采購、驗收及加工制作的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場。充分使用物資《物資管理軟件》的各項功能,建立真實的臺賬,實行“價量雙控”制度,在嚴(yán)格控制材料采購成本的同時,科學(xué)組織進(jìn)料,合理控制庫存,嚴(yán)格實行限(定)額發(fā)料制度,定期開展材料核算與經(jīng)濟(jì)活動分析工作。同時,應(yīng)加強(qiáng)外協(xié)隊伍物資管理,要將外協(xié)隊伍的物資管理納入到項目的物資采購供應(yīng)管理體系中,嚴(yán)禁以包代管,對外協(xié)隊伍所需的主要材料應(yīng)實行集中供應(yīng),及時掌握其現(xiàn)場材料的消耗情況,嚴(yán)禁外協(xié)隊伍在施工過程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余料對外處理或銷售。嚴(yán)格執(zhí)行火工品采購、運(yùn)輸、領(lǐng)用及退庫制度,建立周轉(zhuǎn)材料管理臺賬,把好大堆料驗收關(guān),堵塞現(xiàn)場管理漏洞。

  (七)強(qiáng)化監(jiān)督考核,進(jìn)一步提升物資集中采購管控能力

  要進(jìn)一步完善物資集中采購的監(jiān)督與約束機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項制度和辦法,克服“采管分離”后的利益沖突以及項目主體的強(qiáng)勢采購等現(xiàn)狀,堅決糾正游離于集中采購體系之外的“不作為”,堅決查處為個人利益和本位主義分散采購的“亂作為”,堅決克服消極應(yīng)對,不按規(guī)定程序進(jìn)行集采的“慢作為”。集團(tuán)公司加大對各單位新開工項目進(jìn)行集中采購方案策劃,明確各公司、工程指揮部(項目經(jīng)理部)施工單位(項目分部)及采購供應(yīng)主體的職能定位、集中采購范圍及采購權(quán)限的劃分,對招標(biāo)采購、合同管理、計劃管理、進(jìn)貨驗收、現(xiàn)場管理、材料成本控制及檢查考核等方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明,理順采購供應(yīng)關(guān)系,夯實管理基礎(chǔ),使其在項目開始就步入良性運(yùn)行軌道。充分利用股份公司即將推行的電子商務(wù)系統(tǒng)平臺,通過全面推進(jìn)電子化采購、公開采購業(yè)務(wù)全過程,加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,確保物資集中采購供應(yīng)持續(xù)有效推進(jìn)。

  四、通過物資集中采購管理取得的成效

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理水平

  集團(tuán)公司每年分公司、分片區(qū)或集中培訓(xùn)方式對物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。20xx年,在組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,舉辦了集團(tuán)公司第一屆物資專業(yè)技術(shù)干部比武大賽,物資集中采購和公開招標(biāo)題目占相當(dāng)大的比例。通過這次比武,營造了“比、學(xué)、趕、超”的技術(shù)練兵氛圍,大大地促進(jìn)了物資人員的業(yè)務(wù)能力;20xx年,按照集團(tuán)公司總體部署,對各子(分)公司、指揮部(項目部)項目分部物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行了第一期100人的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物資基礎(chǔ)知識、法律法規(guī)、上級文件、物資成本、采購、審計、法律知識、物資紀(jì)律等方面,針對性和可操作性較強(qiáng),對于進(jìn)一步提高物資人員業(yè)務(wù)能力和管理水平具有積極的促進(jìn)作用。

 。ǘ┎少彿秶鷶U(kuò)大,降本成效明顯

  集團(tuán)公司根據(jù)股份公司下達(dá)的集中采購管理目標(biāo),積極推行物資集中采購及供應(yīng)工作,實現(xiàn)了物資集中采購“從無到有”、“從少到多”、“從粗放型到集約型”的發(fā)展過程。三年共完成采購總額167億元,超額完成了股份公司下達(dá)140億元集中采購指標(biāo)的119%,采購成本平均降降幅為4~6%。自20xx年底以來,集團(tuán)公司已在沈西、渝黔樞紐貨運(yùn)線、廣大等項目由物流公司對主要物資實施了公開招標(biāo)采購,砂、石等地域性較強(qiáng)的物資,采取競爭性談判的方式實施采購,共計中標(biāo)金額達(dá)8.5億元,與當(dāng)?shù)匦畔r比較,采購降低額5000余萬元,降低率達(dá)5.8%。實施集中采購物資的品種也從開始的鋼材、水泥擴(kuò)大到目前的混凝土、砂石料、柴油等12大類物資。實施集中采購的項目也從前幾年零星幾個項目部到目前新開項目的全覆蓋。

集團(tuán)公司管理制度15

  第一部分 總則

  第一章 總則

  第一條 :為規(guī)范財務(wù)管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會計制度》及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本法。

  第二條 :財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增強(qiáng)市場競爭力。做好各項財務(wù)收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第三條 :財務(wù)管理的基本原則是:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,建立健全財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,并以企業(yè)會計準(zhǔn)則為核算基礎(chǔ),如實反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  第四條: 財務(wù)管理的實施策略是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以資金管理為中心、以預(yù)算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點(diǎn),確保公司資產(chǎn)安全、真實、完整,最終實現(xiàn)公司利潤最大化。

  第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項目部。

  第二部分 財務(wù)審批制度

  第一章 財務(wù)業(yè)務(wù)審批規(guī)定

  第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理和控制。

  第二條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進(jìn)行審批。

  第三條:財務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第四條:授權(quán)審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權(quán),權(quán)責(zé)統(tǒng)一。

  第五條:公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  第六條:所有報銷業(yè)務(wù)實行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。

  第七條:審批權(quán)限分類為:審核、核準(zhǔn)、審批、批準(zhǔn)。后項對前項具有否定權(quán)。 審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對該事項的合理性提出初步意見;

  審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考審核意見后進(jìn)行批準(zhǔn);

  核準(zhǔn):指財務(wù)主管根據(jù)財務(wù)管理制度對已經(jīng)審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并且備案。

  批準(zhǔn):指總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三部分 資金管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條:公司資金實行集中統(tǒng)一管理。

  第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。

  第三條:公司所屬各項目部在使用資金時應(yīng)收取、合法有效票據(jù),對于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費(fèi)全部由項目部自行承擔(dān)。

  第二章 公司資金管理

  第四條:資金預(yù)算管理

  項目部成立后,編制資金計劃,根據(jù)成本計劃,編制現(xiàn)金預(yù)算。 根據(jù)工程進(jìn)度,按合同約定,按時向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后實施。 項目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。

  第五條:資金使用審批權(quán)限

  1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。

  2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。

  第三章 罰則

  第六條: 以下行為屬嚴(yán)重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責(zé)任和罰款:

  1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔(dān)保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。

  2、項目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款。否則付出的款項目財務(wù)人員承擔(dān)。

  2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。

  3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴(yán)重受損的。

  4、將應(yīng)存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。

  5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。

  6、未經(jīng)公司批準(zhǔn),以物資或勞務(wù)抵債或互換的。

  7、公司認(rèn)定的其他行為。

  第四部分 采購管理制度

  第一章 總則

  第一條:為了加強(qiáng)項目部、應(yīng)付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對應(yīng)付賬款管理

  過程中的差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司對應(yīng)付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理規(guī)定。

  第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應(yīng)付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實性、合法性負(fù)責(zé)。

  第二章 外部采購應(yīng)付款的管理

  第三條:項目部應(yīng)當(dāng)建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)

  限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行階段檢查。

  第四條:項目部組建時應(yīng)將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會計等人員名單報公司財務(wù)備案,并且留簽字樣本。

  第五條:項目實施前,應(yīng)編制成本計劃和材料采購計劃并報財務(wù)部批準(zhǔn)。

  第六條:項目部負(fù)責(zé)建立《施工建筑材料、設(shè)備工具價格目錄》數(shù)據(jù)庫,每季度末負(fù)責(zé)公布更新的價格信息,項目部根據(jù)價格信息建立采購價格征詢及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價格采購,公司財務(wù)審核各項目部大宗材料的采購價格,對采購價格出現(xiàn)異常情況的,公司財務(wù)有權(quán)拒付貨款,并報總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。

  第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進(jìn)行招投標(biāo)。中標(biāo)的供貨單位應(yīng)與公司簽定合同,交公司財務(wù)備案后生效。

  第八條:在材料采購過程當(dāng)中,采購員根據(jù)審批后的材料采購計劃實施采購時,具體采購單位及采購價格應(yīng)由項目經(jīng)理審批。

  第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù)實登記材料臺賬。

  第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價以貨到驗收為前提,不準(zhǔn)作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱同掛賬時供貨單位名稱必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補(bǔ)充協(xié)議并交財務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時應(yīng)在欠款證明上逐筆登記,清賬時將外欠款證明收回。凡供貨商以個人名義簽合同掛賬的,必須由個人在發(fā)票正面簽字確認(rèn)。

  項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購計劃和審批,且必須嚴(yán)格控制數(shù)量并向公司備案。

  第十二條:項目部預(yù)付材料款定時要簽訂合同,材料會計應(yīng)建立預(yù)付款臺帳,預(yù)付帳款應(yīng)該及時清理。

  第十三條:項目部應(yīng)按計劃采購材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項目成本,發(fā)生計劃外采購要補(bǔ)報計劃。

  第十四條:項目部加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的管理,要求有專人負(fù)責(zé)建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細(xì)帳,定期對應(yīng)付款項進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。

  第十五條:項目結(jié)束后進(jìn)行審計,出具審計報告,將項目財務(wù)檔案移交財務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個人謀取利益,抬高材料價格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失對責(zé)任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責(zé)任。

  第五部分 項目部成本管理

  第一章 總 則

  施工項目部成本管理主要包括成本預(yù)測、成本實施、成本分析和成本考核,這四個環(huán)節(jié)是護(hù)衛(wèi)條件、相互促進(jìn),構(gòu)成了施工項目成本管理。

  第二章 施工項目成本管理的原則

  第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第二條:項目部成本的過程控制包括施工組織設(shè)計、勞動組織、材料供應(yīng)、工程施工等方面,只有在項目實施各個階段、各個環(huán)節(jié)時及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能夠促進(jìn)各項施工準(zhǔn)備得到貫徹落實,有效地達(dá)到控制目的。

  第三條:在實施目標(biāo)成本管理和控制時,按照成本計劃內(nèi)容實施,可由各部門(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項處理。但對成本差異金額數(shù)較大的事項(如工資、獎金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)),以及對單項目標(biāo)成本超計劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專人審批,并對成本計劃進(jìn)行調(diào)整。

  第四條:建立成本控制組織體系,專人負(fù)責(zé)、分層分項進(jìn)行控制,以財務(wù)部門為中心,協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的關(guān)系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時反饋與分析存在的問題。

  第三章 施工項目成本管理的范疇

  第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營活動中各層面、各環(huán)節(jié)對發(fā)生成本負(fù)有責(zé)任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責(zé)任管理部門(如設(shè)備、試驗、計財人員等)。

  第二條:成本管理對象與內(nèi)容。以工程項目成本的形成過程為管理對象,如(成本預(yù)測、施工組織準(zhǔn)備、過程控制、竣工驗收等),以項目職能部門、作業(yè)隊作為控制對象,將責(zé)任成本分解,層層落實,明確責(zé)任,據(jù)此進(jìn)行控制和考核。了解每一個單項工程成本情況,編制工程預(yù)算,計算其工、料、機(jī)的數(shù)量與單價來作為控制標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條:項目管理成本的分類

  1. 材料費(fèi)管理。 材料費(fèi)是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實體的材料,包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等。項目物資部根據(jù)工程隊提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時地把發(fā)料單返給工程隊,料單的內(nèi)容要按照工程項目、領(lǐng)料單位、數(shù)量金額填寫齊全。根據(jù)實際消耗的發(fā)料單及時地登記并進(jìn)行材料消耗核算。

  2. 人工費(fèi)管理。人工費(fèi)是指直接施工人員(不包括機(jī)械操作人員)的工資、獎金。人工費(fèi)工資部分按施工人員的實際支付工資進(jìn)入成本,獎金部分全部進(jìn)入成本。

  3. 機(jī)械費(fèi)管理。項目部自用施工機(jī)械的使用按實際發(fā)生數(shù)計入成本;包括機(jī)械設(shè)備的折舊、修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)等。每月底根據(jù)取得的機(jī)械折舊和修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)機(jī)械臺班的使用費(fèi)等數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。外部機(jī)械是施工機(jī)械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機(jī)械派工單”轉(zhuǎn)給項目計劃部進(jìn)行匯總,最后到財務(wù)部根據(jù)工程隊的使用情況入賬。

  4. 其他直接費(fèi)管理。其他直接費(fèi)包括在施過程中發(fā)生的水電費(fèi)、安全經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、檢驗試驗費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、其他費(fèi)用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過分配的方式計入成本。按當(dāng)月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項目工程成本核算納入會計成本核算體系,運(yùn)用會計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。

  第四章 項目施工成本管理的實施

  第一條:制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是公司對項目成本進(jìn)行預(yù)測和評估,以下達(dá)指標(biāo)任務(wù),促進(jìn)項目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實質(zhì)上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的`體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本訂制的原則是:項目評估小組深入現(xiàn)場,詳細(xì)了解當(dāng)?shù)亟ú氖袌鲂星椤C(jī)械租賃、勞務(wù)供應(yīng)情況和市場價格變動趨勢,了解當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預(yù)測影響項目成本的風(fēng)險因素,從實際出發(fā)綜合考慮項目成本(包括質(zhì)量成本與預(yù)防成本),合理確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤。

  第二條:各項成本管理的措施

  1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡機(jī)構(gòu)。經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和勞動強(qiáng)度,合理安排施工隊伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動力,提高勞動效率;積

  極進(jìn)行勞動技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節(jié)省工、料、機(jī)的耗費(fèi),又能節(jié)約時間,加快工程進(jìn)度,提高勞動生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動組合,形成流水作業(yè),實現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實行績效掛鉤,按勞分配。

  2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費(fèi)占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn)起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應(yīng)該從以下幾方面入手:

 、耪袠(biāo)采購。詳細(xì)了解市場行情,貨比三家,考察誠實可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。

 、频捅9艹杀尽UJ(rèn)真編制材料計劃,對施工現(xiàn)場的需求能夠準(zhǔn)確把握,對材料供應(yīng)、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。

 、菍嵭邢揞~發(fā)料。物資管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴(yán)格控制材料超耗,決不允許超出設(shè)計數(shù)量。

 、瘸浞掷眯录夹g(shù),盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。

  3. 機(jī)械成本的管理措施:加強(qiáng)日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機(jī)械正常運(yùn)用的基礎(chǔ),也是減少大額維修費(fèi)的有效手段。嚴(yán)格操作規(guī)程,避免無謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機(jī)械的愛惜程度,也是決定機(jī)械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實行單機(jī)、單車核算。明確司機(jī)的責(zé)任與權(quán)利,同時建立考核與激勵制度,提高機(jī)械的使用效率,保證機(jī)械的完好狀態(tài)。

 、 降低租賃價格。由于內(nèi)部施工機(jī)械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機(jī)械,合理利用,從而降低機(jī)械費(fèi)用。

 、 及時清退機(jī)械。管理人員應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,對機(jī)械使用進(jìn)行認(rèn)真清理,及時清退閑置機(jī)械。

  4. 其他直接費(fèi)用的管理措施:主要包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時設(shè)施攤銷費(fèi)、檢驗試驗費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)等。

  5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費(fèi)用,做到:經(jīng)費(fèi)包干,量入為出,指標(biāo)控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。

  6. 間接費(fèi)用的管理措施:間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。項目的期間費(fèi)用控制如下:合理運(yùn)用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費(fèi)用、借款利息費(fèi)用的開支;確定招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,從嚴(yán)控制開支。

  第六部分 項目部財務(wù)管理辦法

  第一章 資金管理

  第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。項目部經(jīng)理和財務(wù)主管人員,對資金管理和使用情況負(fù)全部責(zé)任。

  第二條:項目部需要開立帳戶的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報公司備案。項目部可在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行開立賬戶,開通專業(yè)版網(wǎng)銀,并授權(quán)公司劃款,公司通過網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專人監(jiān)督其銀行賬戶的管理。

  第三條:項目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項目部經(jīng)理業(yè)績的一項重要指標(biāo)。

  第二章 風(fēng)險管理

  第四條:項目部在使用資金時應(yīng)合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應(yīng)付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費(fèi)和采購費(fèi)等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。

  第五條:公司財務(wù)部對項目部財務(wù)核算進(jìn)行不定期審計,對項目部經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督評價。項目部需提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

  第六條:項目部項目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應(yīng)報送公司財務(wù)部,公司財務(wù)部與項目承包人清理債權(quán)、債務(wù)并出具清算報告,公司對該項目進(jìn)行財務(wù)審計,出具審計報告。

  第七條:項目部的項目承包人應(yīng)將對外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司

  經(jīng)營部評審并出具意見,報總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后,交公司財務(wù)部備案。

  第三章 項目部財務(wù)人員崗位責(zé)任

  第八條 項目部會計崗位職責(zé)

  1、按照國家財務(wù)制度規(guī)定。認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、遵守各項收入制度,控制成本費(fèi)用、支出范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金使用渠道,合理使用資金。

  2、按照財務(wù)制度記帳、結(jié)帳、報銷、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會計報表及時上報。

  3、按照會計核算原則,定期分析財務(wù)計劃及資金使用計劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營管理中存在的問題,及時項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 4、按照財務(wù)規(guī)定,妥善保管好會計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會計事項的有關(guān)資料。

  第九條:項目部出納人員崗位職責(zé)

  1、按照會計制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務(wù)。

  2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷單審批手續(xù)是否完備,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否真實有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報銷單填制是否規(guī)范,對不符合以上規(guī)定一律不準(zhǔn)報銷。

  3、核對現(xiàn)金業(yè)務(wù)掌握現(xiàn)金的日常庫存額,做到日清月結(jié),及時與銀行對賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

  5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時需填寫備用金借款單,并寫明備用金的用途經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報項目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。

  6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時督促報銷,對前一筆沒有沒有及時報銷的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會計人員做好各種報銷憑證的核對及規(guī)范性整理工作。

  8、妥善保管庫存現(xiàn)金,各種有價證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應(yīng)有兩人分別保管。

  第十條:材料會計崗位職責(zé)

  1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗收明細(xì)進(jìn)行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實性負(fù)責(zé)。

  2、對項目材料出入庫進(jìn)行明細(xì)分類入帳及時核算,日清月結(jié)。 3、督促庫管及時準(zhǔn)確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。

  4、對材料已驗收入庫但發(fā)票未到的預(yù)付款項和未付款項及時處理,做好材料的預(yù)付款及應(yīng)付款明細(xì)帳。

  5、負(fù)責(zé)各種材料的核驗和明細(xì)核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。

 、 招待費(fèi)。1000元以內(nèi)的,由項目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費(fèi)一年不超過3萬元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車費(fèi)。項目經(jīng)理的汽油、過橋費(fèi)等費(fèi)用,一個月只能報銷一次。

  附錄二:材料分類

  一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。

  二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護(hù)網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。

  三、 低值易耗品:單位價值低于20xx元,使用期限一年以內(nèi)的用具、設(shè)施、設(shè)備、消防器材。

  四、 固定資產(chǎn):單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機(jī)械、車輛、不動產(chǎn)等。

  五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。

  六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。

  七、 辦公用品。

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